O guia rápido "Reprocessamento de lançamentos contábeis" está subdividido nas seções:

• O que é o Reprocessamento de Lançamentos Contábeis?
• Como funciona o Reprocessamento de Lançamentos contábeis?
• Quais são as boas práticas para executar o Reprocessamento de Lançamentos Contábeis?
• Como executar o reprocessamento de lançamentos contábeis?
• Como avaliar o resultado do reprocessamento de lançamentos contábeis?

O que é o Reprocessamento de Lançamentos Contábeis?

O reprocessamento de lançamentos contábeis é uma funcionalidade que permite ajustar lançamentos já realizados, corrigindo-os ou adequando-os para representar corretamente a contabilidade da empresa. 

Esse processo é especialmente útil quando lançamentos contábeis são feitos em contas que estão pendentes de configuração ou quando há necessidade de realizar lançamentos com uma data retroativa, ou seja, antes da ativação da contabilidade online. Essa funcionalidade assegura que os dados contábeis estejam precisos e em conformidade com as configurações contábeis da empresa.

Por exemplo, imagine que o sistema começou a registrar lançamentos contábeis para determinada operação em 01/06/2024, mas, à época, o usuário não havia concluído as configurações contábeis corretamente para esses lançamentos.  Aí em 01/07/2024, o usuário finaliza as configurações contábeis no sistema, e o sistema passa a gerar todos os lançamentos contábeis corretamente. 

Agora, para corrigir os lançamentos contábeis feitos entre 01/06/2024 e 01/07/2024, é necessário realizar o reprocessamento contábil a partir de 01/06/2024. Essa rotina ajusta automaticamente os lançamentos contábeis, atualizando-os de acordo com as configurações corretas das contas contábeis. Dessa forma, todos os dados contábeis ficam em conformidade com as configurações atuais, garantindo maior precisão e consistência na contabilidade da empresa.

Essa prática ajuda a evitar divergências nas análises contábeis e permite que a empresa tome decisões baseadas em dados precisos e atualizados.

Veja abaixo um exemplo da tela "Reprocessamento Contábil":

Como funciona o Reprocessamento de Lançamentos contábeis?

No reprocessamento contábil, o sistema realiza uma análise abrangente de todas as operações que originaram os lançamentos contábeis para a "Empresa" selecionada. 

Esse processo começa a partir da "Data inicial do reprocessamento" informada pelo usuário, o sistema revisa cada lançamento ocorrido a partir dessa data, e se necessário, exclui e cria novos lançamentos de acordo com as configurações contábeis atuais.

Essas operações podem ser realizadas a partir de todas as origens e operações contábeis, apresentadas a seguir:

1) Documento de Saída

• Venda
• Saída
• Transferência de saída
• Devolução de compra
• Devolução de entrada

2) Documento de Entrada

• Compra    
• Entrada    
• Transferência de entrada    
• Devolução de venda    
• Devolução de saída    

3) Documentos de venda de serviço

• Venda de serviço

4) Documentos de compra de serviço

• Compra de serviço

5) Produção

• Requisição de materiais    
• Devolução de requisições de materiais    
• Reporte da produção    
• Devolução de reporte da produção    
• Reporte de subprodutos    
• Devolução de reporte de subprodutos    
• Transferência de materiais pela produção    
• Devolução de transferência de materiais pela produção

6) Estoque

• Movimentação entre setores    
• Transferência por requisição de materiais independente da produção    
• Saída por requisição de materiais independente da produção    
• Entrada por inventário    
• Saída por inventário    
• Ajuste de custo médio para cima    
• Ajuste de custo médio para baixo    
• Reclassificação de produtos    
• Estorno da reclassificação de produtos

7) Financeiro - Contas a receber

• Criação de conta a receber livremente
• Recebimento vinculado a conta a receber
• Recebimento não agendado
• Baixa sem numerário de conta a receber

8) Financeiro - Contas a pagar

• Criação de conta a pagar livremente  
• Pagamento vinculado a conta a pagar
• Pagamento não agendado
• Baixa sem numerário de conta a pagar

9) Financeiro - Transferência bancária entre contas

• Transferência bancária entre empresas

10) Financeiro - Adiantamento

• Recebimento vinculado à conta de adiantamento de cliente       
• Pagamento vinculado à conta de adiantamento a fornecedor     
• Baixa sem numerário por compensação com a conta de adiantamento de cliente 
• Baixa sem numerário por compensação com a conta de adiantamento a fornecedor

Todas as operações são avaliadas com a data (emissão, movimentação ou transferência) maior ou igual à "Data inicial de reprocessamento".   

Ao revisar cada operação, o sistema gera os lançamentos contábeis e verifica se já existem registros contábeis associados ao documento de origem.

Se não houver lançamentos contábeis registrados para o documento de origem, o sistema automaticamente cria os lançamentos necessários.

Caso já existam lançamentos contábeis registrados para o documento de origem, o sistema realiza uma comparação entre os novos lançamentos gerados e os já registrados. Se forem identificadas divergências em qualquer lançamento registrado, o sistema exclui o lançamento anterior e substitui pelo novo, garantindo que os registros estejam sempre atualizados e em conformidade com as configurações contábeis atuais.

Quais são as boas práticas para executar o Reprocessamento de Lançamentos Contábeis?

Como descrito acima o reprocessamento de lançamentos contábeis pode recriar todos os lançamento contábeis dentro de um período.

Essa rotina deve ser executada com MUITO CUIDADO e ATENÇÃO e se tiver qualquer dúvida não execute a rotina, faça contato com o Suporte da Nomus e peça apoio.

As boas práticas para se executar o reprocessamento de lançamentos contábeis são:

• Planejar para fazer o reprocessamento de lançamentos contábeis em intervalos curtos de tempo, idealmente com no máximo 1 mês. Por exemplo, no início de Novembro de 2024 fazemos o reprocessamento de lançamentos contábeis do período de 01/10/2024 a 31/10/2024.
• Antes do reprocessamento de lançamentos contábeis certificar que todas as operações do período (Vendas, Compras, Produção, Estoque, Financeiro) foram registradas no sistema.
• Se for executar um reprocessamento contábil de um período superior à 1 mês, recomendamos que inicie o reprocessamento após o término do expediente de trabalho, quando nenhum usuário estiver utilizando o sistema.

Como executar o reprocessamento de lançamentos contábeis?

Acesse a tela "Reprocessamento contábil" e clique no botão "Criar rotina de reprocessamento contábil".

No quadro "Informações gerais" preencha os campos:

• Tipo de rotina: Reprocessamento contábil completo.
• Observações: Registre observações caso deseje.

No quadro "Filtros" preencha os campos:

• Empresa: Informe a empresa que o sistema fará o reprocessamento de lançamentos contábeis.
• Data: Informe a data que o sistema iniciará a avaliação dos lançamentos contábeis.

No quadro "Origens" selecione as origens que o sistema deve considerar no momento do reprocessamento de lançamentos contábeis.

Após salvar, ao clicar em cima do reprocessamento criado, você tem as seguintes opções no submenu:

• Editar: Clique caso deseje alterar alguma informação no reprocessamento de lançamentos contábeis.
• Executar: Clique caso deseje executar o reprocessamento de lançamentos contábeis.
• Excluir: Caso deseje excluir o reprocessamento de lançamentos contábeis. Só é possível realizar a exclusão em reprocessamentos com o status "Aguardando execução".

Ao executar o reprocessamento, o sistema exibe uma mensagem que o reprocessamento está sendo executado.

Dependendo do período e da quantidade de operações é normal demorar um pouco, mas você pode sair da tela caso deseje.

Como avaliar o resultado do reprocessamento de lançamentos contábeis?

Ao término do reprocessamento de lançamentos contábeis, caso o sistema não tenha encontrado nenhum erro, o sistema muda o status do reprocessamento para "Executado". Veja:

Mas ao terminar o reprocessamento de lançamentos contábeis, o sistema pode exibir uma mensagem que encontrou um problema durante o reprocessamento, e mudar o status do reprocessamento para "Erro durante execução", veja:

Para visualizar os problemas encontrados, acesse o submenu "Ver resultado da execução de rotina". 

No quadro "Log de Falhas", o sistema apresenta todos os erros identificados para cada operação. Veja o exemplo abaixo:

Nos primeiros reprocessamentos, é comum que ocorram falhas deste tipo, especialmente nos casos em que o usuário realizou alguma operação sem ter configurado corretamente as contas contábeis associadas. 

Para ajustar essa configuração acesse a tela "Configurações contábeis". Em caso de dúvidas, por favor, fique a vontade para entrar em contato com a nossa equipe de suporte. 

Na tela "Lançamentos contábeis" o sistema apresenta um ícone indicando os lançamentos criados pelo reprocessamento de lançamentos contábeis, veja: