O guia rápido para "Atualização de roteiro padrão do produto com base nos apontamentos da ordem" tem as seções:

• O que é a atualização de roteiro padrão do produto?
• Como funciona a atualização de roteiro padrão do produto com base nos apontamentos da ordem?
• Quais são os benefícios de atualizar roteiros padrões dos produtos?
• Cuidados que a sua empresa precisa ter antes de ativar essa funcionalidade
• Como configurar o sistema para atualizar roteiro padrão do produto com base nos apontamentos?
  • Configurar produto para não atualizar roteiro padrão
  • Configuração geral
• Como criar a rotina para atualizar roteiros padrões dos produtos em massa?
• Como atualizar o roteiro padrão do produto pela tela de roteiros da ordem?

O que é a atualização de roteiro padrão do produto?

Atualização de roteiro padrão do produto é uma funcionalidade que permite ajustar e padronizar os tempos de roteiro padrão de produto de um item com base nos apontamentos reais registrados durante a execução da última ordem de produção desse produto. Em vez de manter um roteiro fixo que pode não refletir a realidade da fábrica, essa atualização permite que os dados utilizados no planejamento sejam constantemente aprimorados conforme a operação real.

Essa rotina é essencial para garantir que o roteiro do produto esteja sempre alinhado com o que realmente acontece no chão de fábrica, considerando variações práticas como mudanças no tempo de execução. Com isso, a empresa consegue obter maior precisão nos tempos de produção e reduzir divergências entre o planejado e o executado.

Por exemplo, Imagine que o roteiro padrão do Produto A define 25 minutos para a operação de montagem. No entanto, na última ordem de produção encerrada, o tempo apontado para essa mesma operação foi de 32 minutos. Ativando essa funcionalidade, que pode ser feita automaticamente, através de uma rotina, ou de forma manual, diretamente pela tela do roteiro da ordem, o tempo padrão do roteiro do Produto B é atualizado para 32 minutos, utilizando como base o dado real do apontamento da última ordem encerrada. Isso permite que o roteiro esteja sempre alinhado com a operação atual, contribuindo para um planejamento mais fiel à realidade.

Como funciona a atualização de roteiro padrão do produto com base nos apontamentos da ordem?

Ao ser executada, o sistema busca a última ordem de produção encerrada de cada produto e verifica se essa ordem já foi utilizada para atualizar o roteiro padrão do produto. Caso já tenha sido utilizada, o sistema não atualiza o roteiro padrão do produto novamente. Caso a última ordem encerrada não tenha sido utilizada para atualizar o roteiro padrão do produto, o sistema irá tentar atualizar o roteiro padrão do produto com base nos apontamentos dessa ordem. 

Além disso, caso o produto tenha o campo "Não atualizar roteiro padrão do produto na rotina de atualização do roteiro com base na última ordem encerrada" marcado, o sistema não atualiza o roteiro padrão desse produto.

O sistema irá fazer essa atualização com base apontamentos da ordem seguindo as seguintes regras:

1 - A ordem de produção deve estar encerrada.

2 - As operações, centros de trabalho e unidade de medida das operações do roteiro da ordem precisam ser iguais as operações, centros de trabalho e unidade do roteiro padrão do produto. Por exemplo:

Roteiro padrão do produto:

Operação: 10 - Centro de trabalho: A - Unidade de medida: Unidade

Operação: 20 - Centro de trabalho: B - Unidade de medida: Unidade

Operação: 30 - Centro de trabalho: C - Unidade de medida: Unidade

Operação: 40 - Centro de trabalho: D - Unidade de medida: Unidade

Roteiro da ordem

Operação: 10 - Centro de trabalho: A - Unidade de medida: Unidade

Operação: 11 - Centro de trabalho: A - Unidade de medida: Kg

Operação: 20 - Centro de trabalho: B - Unidade de medida: Kg

Operação: 30 - Centro de trabalho: C - Unidade de medida: Unidade

No caso acima o sistema só atualizaria o tempo das operações 10 e 30 do roteiro padrão do produto, pois possuem a mesma operação, mesmo centro de trabalho e mesma unidade de medida.

3 - O sistema só irá atualizar determinada operação do roteiro do produto se houver apontamento nessa operação da ordem no centro de trabalho principal da operação.

4 - O tempo de setup é atualizado com base nos apontamentos em atividades que possuem o campo "Atividade de setup" marcado. E o tempo de setup é considerado como o somatório desses apontamentos.

5 - O tempo de operação é atualizado com base nos apontamentos em atividades que possuem o campo "Atividade de setup" desmarcado. E para atualizar o tempo de operação o somatório da quantidade total apontada nessas atividades deve ser maior que zero.

6 - O tempo de operação é atualizado com base no tipo de tempo de operação do roteiro padrão do produto

Se o tipo de tempo for "Tempo por unidade", o sistema vai atualizar o tempo de operação considerando o tempo por unidade apontada que seria (Tempo total apontado na operação em atividades que não sejam de setup / Qtde total produzida na operação);

Se o tipo de tempo for "Tempo por lote", o sistema vai atualizar o tempo de operação considerando o tempo total apontado na operação em atividades que não sejam de setup;

Se o tipo de tempo for "Taxa de produção por hora", o sistema vai atualizar o tempo de operação fazendo uma regra de 3 considerando o tempo total apontado na operação em atividades que não sejam de setup e a quantidade total apontada na operação. Por exemplo: Se o tempo total apontado foi de 1:30h para produzir 150 unidades, então a taxa de produção por hora seria de 100 unidades (150 * 1h / 1:30h).

7 - Para atualizar o tempo padrão do centro de trabalho e recursos que possuem os tempos (Tempo de setup, tempo se operação, tempo de MOD no setup e tempo de MOD na operação) e tipo de tempo de operação iguais ao centro de trabalho, o sistema considera o apontamento em todos esses recursos com esses parâmetros iguais.

8 - Para recursos que possuem os tempos e/ou tipo de tempo diferente do centro de trabalho, o sistema só considera apontamentos desse recurso específico para atualizar os tempos desse recurso.

Observações importantes:

1 - O sistema não atualiza o roteiro do produto caso o produto não tenha roteiro ou não tenha roteiro padrão ou o roteiro padrão não tenha operações;

2 - Para os tempos de mão de obra direta no setup e mão de obra direta na operação, o sistema irá calcular o novo tempo com base nas proporções definidas nos parâmetros do centro de trabalho;

3 - Se os tempos de setup e/ou operação do roteiro do produto estiverem sendo calculados por fórmula, o sistema não irá atualizar esses tempos;

4 - O sistema não atualiza os tempos de centros de trabalho e recursos alternativos.

Quais são os benefícios de atualizar roteiros padrões dos produtos?
 

A funcionalidade de atualização do roteiro padrão do produto com base nos apontamentos da ordem traz diversos benefícios práticos e estratégicos para a empresa, pois permite que o planejamento da produção seja constantemente ajustado à realidade do chão de fábrica, garantindo maior precisão, agilidade na tomada de decisões e melhoria contínua dos processos produtivos.

Veja a seguir os principais benefícios dessa funcionalidade:

• Planejamento mais preciso: Ao ajustar automaticamente os tempos das operações com base na última ordem encerrada, o sistema garante que os roteiros reflitam com mais precisão a duração real das atividades. Isso permite gerar previsões mais confiáveis de prazo e carga de trabalho.
• Melhoria na programação da produção: Com tempos atualizados, a programação das ordens se torna mais eficiente, reduzindo atrasos e ociosidade, e ajudando a equilibrar melhor a utilização dos recursos disponíveis.
• Redução de desvios entre planejado e realizado: Manter os tempos atualizados minimiza as diferenças entre o que foi previsto e o que realmente ocorre no chão de fábrica, melhorando a precisão dos indicadores de desempenho.
• Agilidade na manutenção do roteiro: Como a atualização é baseada na última ordem encerrada, a empresa ganha agilidade na revisão dos roteiros, sem a necessidade de análises manuais ou revisões periódicas extensas.

Cuidados que a sua empresa precisa ter antes de ativar essa funcionalidade

Embora a funcionalidade de atualização automática dos tempos do roteiro padrão traga muitos benefícios, é importante que a empresa adote alguns cuidados para garantir que os dados atualizados realmente representem a realidade e não comprometam o planejamento.

Veja abaixo os principais cuidados:

• Garantir a confiabilidade dos apontamentos: Antes de ativar a funcionalidade, é essencial validar se os tempos apontados nas ordens de produção são precisos e refletem a execução real. Apontamentos feitos com erros ou com base em estimativas podem comprometer o roteiro.
• Treinar os operadores sobre o impacto dos apontamentos: Os operadores devem estar cientes de que os tempos que eles apontam influenciam diretamente nos roteiros futuros. Isso reforça a importância de registrar os dados corretamente, evitando preenchimentos genéricos ou automáticos.
• Avaliar o melhor momento para ativar a atualização: É recomendável que a empresa ative essa funcionalidade apenas quando o processo produtivo estiver estável, evitando ajustes em períodos de testes, mudanças de fluxo ou implantação de novos processos que possam gerar distorções temporárias.
• Estabelecer critérios de aprovação: Mesmo que a funcionalidade permita a atualização automática, é importante que a empresa avalie se deseja manter algum nível de aprovação manual, através da tela de roteiro da ordem, antes de automatizar esse processo.
• Definir quais produtos devem utilizar a funcionalidade: Nem todos os produtos precisam ter os tempos atualizados automaticamente. A empresa pode definir critérios para aplicar essa funcionalidade apenas a itens de maior giro, processos repetitivos ou áreas com controle de apontamento mais confiável.

Como configurar o sistema para atualizar roteiro padrão do produto com base nos apontamentos?

Confira abaixo as opções de configuração para atualização do roteiro padrão do produto com base nos apontamentos registrados na última ordens de produção do produto.

Configurar produto para não atualizar roteiro padrão

Caso a sua empresa deseje ativar a rotina de atualização do roteiro padrão do produto com base nos apontamentos das ordens de produção, mas determinados produtos não devam ser atualizados automaticamente, será necessário configurar isso individualmente no cadastro de cada produto.

Para isso, siga os passos abaixo:

1. Acesse o cadastro do produto.
2. Vá até a aba “Engenharia”.
3. No quadro “Parâmetros de Engenharia”, marque a configuração: Não atualizar roteiro padrão do produto na rotina de atualização do roteiro com base na última ordem encerrada

O sistema só atualiza o roteiro padrão dos produtos que estiverem com essa configuração desmarcada. Se essa opção estiver marcada no cadastro do produto, o roteiro padrão não será alterado automaticamente, mesmo que a rotina esteja agendada.

Configuração geral

Na tela “Configurações gerais”, está disponível uma opção específica relacionada à atualização do roteiro padrão do produto com base nos apontamentos da produção, que é:

• Exibir colunas "Última ordem que atualizou o roteiro" e "Data/hora que atualizou roteiro com base nos apontamentos da ordem" na tela Roteiros de produto: Ao atualizar o roteiro padrão do produto com base nos apontamentos, o sistema grava a ordem e a data/hora que foi atualizado o roteiro padrão do produto. Ao marcar "Sim" nessa configuração geral, o sistema exibe as colunas "Última ordem que atualizou o roteiro" e Data/hora que atualizou roteiro com base nos apontamentos da ordem" na tela de Roteiros de produto.

Como criar a rotina para atualizar roteiros padrões dos produtos em massa?

Acesse a tela "Agendamento de rotina", clique no botão "Agendar rotina", e preencha os campos de acordo com as recomendações abaixo:

• Tipo de rotina: Atualizar roteiro padrão do produto com base nos apontamentos da ordem.
• Ativo: Marcado.
• Quadro "Agendamento": Informe apenas um horário por dia.

Ao criar essa rotina, o sistema executa automaticamente nos dias e horários definidos no agendamento, seguindo as regras apresentadas no tópico "Como funciona a atualização de roteiro padrão do produto com base nos apontamentos da ordem".

Importante: só é permitida a criação de uma única rotina desse tipo.

Como atualizar o roteiro padrão do produto pela tela de roteiros da ordem?

Acesse a tela "Ordens", busque por uma ordem que segue os critérios apresentados no tópico "Como funciona a atualização de roteiro padrão do produto com base nos apontamentos da ordem", clique no submenu "Roteiro da ordem".

Em "Funções especiais", clique na opção "Atualizar roteiro padrão do produto com base nos apontamentos da ordem".

Fazendo isso, o sistema atualiza o roteiro padrão do produto com base nos apontamentos da ordem seguindo as regras apresentadas no tópico "Como funciona a atualização de roteiro padrão do produto com base nos apontamentos da ordem".