O guia rápido para "Rateio entre centros de custo na tela de criação/edição de solicitação de compra" tem as seções:

• O que é o Rateio entre centros de custo na tela de criação/edição de solicitação de compra?
• Como o rateio entre centros de custo agrega valor ao processo de compras?
• Como configurar o sistema para o rateio entre centros de custo na tela de criação/edição de solicitação de compra?
• Como utilizar o rateio entre centros de custo na tela de criação/edição de solicitação de compra?

O que é o Rateio entre centros de custo na tela de criação/edição de solicitação de compra?

O Rateio entre centros de custo na tela de criação/edição de solicitação de compra permite distribuir os valores da solicitação entre diferentes setores ou unidades da empresa, de forma organizada e estratégica.

Com essa funcionalidade, o sistema possibilita que o usuário defina, já no momento da solicitação, como os custos daquela compra devem ser divididos entre os centros de custo envolvidos. Isso contribui para um controle mais preciso dos gastos desde o início do processo de compras, facilitando o acompanhamento financeiro, a análise de alocação de recursos e a apuração de custos por área.

Como o rateio entre centros de custo agrega valor ao processo de compras?

Essa funcionalidade pode ser agregada na sua indústria para:

• Controlar melhor os gastos por área: permite saber exatamente quanto cada setor está demandando de recursos em suas solicitações de compra.
• Planejar o orçamento de forma mais estratégica: facilita a comparação entre o que foi orçado e o que está sendo solicitado por cada centro de custo.
• Evitar excessos ou desequilíbrios: impede que um único setor concentre gastos indevidos, ajudando na equidade entre áreas.
• Facilitar a prestação de contas e auditorias: o registro claro do rateio melhora a rastreabilidade das despesas.
• Aprimorar a apuração de custos reais: ao integrar esse rateio com o custeio, a empresa tem uma visão mais precisa do custo real por setor.
• Tomar decisões mais embasadas: com dados mais granulares, os gestores podem identificar gargalos, oportunidades de economia e pontos de ajuste.

Como configurar o sistema para o rateio entre centros de custo na tela de criação/edição de solicitação de compra?

Recomendamos habilitar, em sua base, a configuração geral "Tornar obrigatório o preenchimento do campo "Classificação financeira" na tela de criação/edição de solicitações de compra com origem "Inclusão livre"", pois ela garante que o usuário sempre informe a classificação financeira ao registrar esse tipo de solicitação, evitando esquecimentos e assegurando um controle mais preciso das informações.

O sistema controla o preenchimento dos campos da coluna "Fator para rateio" de acordo com as configurações que foram definidas para a conta do plano de contas financeiro que está selecionada no campo "Classificação financeira" da solicitação de compra. Para realizar essa configuração, acesse a tela "Plano de contas do financeiro", busque pela classificação desejada, e na tela de "Edição/Criação de conta", na aba "Centro de custo", e configure conforme o padrão abaixo:

• Rateio de valores entre centros de custo na tela Criação/edição de solicitação de compra = Permitido e opcional: o sistema habilita para preenchimento os campos na coluna "Fator para rateio" com preenchimento opcional.
• Rateio de valores entre centros de custo na tela Criação/edição de solicitação de compra = Permitido e obrigatório: o sistema habilita para preenchimento os campos na coluna "Fator para rateio" e valida o preenchimento de pelo menos 1 campo para salvar.
• Rateio de valores entre centros de custo na tela Criação/edição de solicitação de compra = Não permitido: o sistema bloqueia o preenchimento dos campos na coluna "Fator para rateio".
  Valores padrões para rateio entre centros de custo preenchidos: o sistema copia os valores padrões para rateio preenchidos na configuração para a coluna "Fator para rateio".
• Permite editar valores padrões para rateio por centros de custo nas telas do processo de compras = Marcado: o sistema permite a edição dos valores padrões para rateio sugeridos na coluna "Fator para rateio".
• Permite editar valores padrões para rateio por centros de custo nas telas do processo de compras = Desmarcado: Sistema não permite a edição dos valores padrões para rateio sugeridos na coluna "Fator para rateio".

Como utilizar o rateio entre centros de custo na tela de criação/edição de solicitação de compra?

Acesse a tela "Solicitações de compra", e na criação/edição de solicitação de compra clique na aba “Centros de custo”, veja todos os centros de custo que podem ser utilizados para rateio e preencha os fatores para rateio na coluna "Fator para rateio", segue abaixo um exemplo:

Um ponto importante é que a aba "Rateio" está diretamente vinculada ao campo "Classificação financeira", localizado na aba "Geral". Através da configuração da classificação financeira, é possível definir um rateio de custo padrão ou, se necessário, desabilitar o preenchimento do rateio para aquela classificação.

Outro ponto importante é que, ao criar uma cotação de compra ou um pedido de compra a partir de uma solicitação de compra, o sistema mantém os fatores de rateio definidos, levando essas informações automaticamente para os documentos gerados.