O guia rápido "Envio de e-mails pelo sistema utilizando um SMTP da sua empresa" tem as seções:

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  • O que é o Envio de e-mails pelo sistema utilizando um SMTP da sua empresa?
  • Para que essa funcionalidade pode ser útil?
  • Como configurar o Envio de e-mails pelo sistema utilizando um SMTP da sua empresa?
    • Como habilitar o protocolo SMTP de uma conta Gmail?
  • Quais são as telas impactadas ao ativar o servidor SMTP personalizado?
  • Como enviar e-mail utilizando o protocolo SMTP personalizado?

O que é o Envio de emails pelo sistema utilizando um SMTP da sua empresa?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) é o protocolo usado para envio de e-mails. Em vez de usar o servidor padrão do sistema, essa configuração permite que a empresa configure seu próprio servidor SMTP (por exemplo, o da conta de e-mail corporativa do domínio da empresa).

Ao ativar essa opção:

• O sistema permite que o usuário configure dados de um servidor SMTP personalizado.
• Os e-mails enviados a partir do sistema passam a usar um servidor personalizado.
• É possível, por exemplo, que os e-mails enviados pelo sistema apareçam como enviados de "compras@suaempresa.com.br" ou "financeiro@suaempresa.com.br".

Segue abaixo um exemplo de e-mail de NF-e enviado pelo sistema utilizando um SMTP próprio da sua empresa.

Para que essa funcionalidade pode ser útil?

Essa funcionalidade pode ser útil, quando:

• a empresa prefere usar sua própria conta de e-mail empresarial para os envios automáticos de algumas telas.
• precisa centralizar registros de envios no servidor da própria empresa.

Como configurar o Envio de e-mails pelo sistema utilizando um SMTP da sua empresa?

Acesse a tela "Configurações gerais" e avalie as configurações abaixo:

• Servidor SMTP para envio de emails: Selecione "Personalizado".
• Servidor SMTP: Informe o servidor do SMTP.
• Porta: Informe a porta do SMTP.
• Endereço de email (remetente): Informe o endereço de email do remetente.
• Usuário: Informe o usuário.
• Senha: Informe a senha.

Como habilitar o protocolo SMTP de uma conta Gmail no Nomus ERP?

Para preencher as configurações gerais é necessário pegar os dados da conta que a sua empresa deseja utilizar. Segue abaixo, o caminho para pegar esses dados em uma conta Gmail:

• Acesse a sua conta Gmail, clique na foto referente a conta do Gmail e clique em "Gerenciar sua Conta do Google".

• Clique em "Segurança".

• Selecione "Verificação em duas etapas". Atenção: caso a verificação de duas etapas não esteja habilitada, você precisará habilitar.

• Para ativar, clique no botão "Ativar a verificação em duas etapas".

• Depois de ativar a verificação em dois fatores, passará a ser apresentado o quadro "Senhas do app", clique em "Senhas do App".

• Coloque o nome do app, por exemplo "Nomus ERP Industrial".

• O google vai gerar uma senha.

Agora, veja como preencher as configurações gerais no Nomus ERP:

• Servidor SMTP para envio de emails: Selecione "Personalizado".
• Servidor SMTP: smtp.gmail.com (Padrão)
• Porta: 587 (Padrão)
• Endereço de email (remetente): Informe o endereço de email do remetente.
• Usuário: Informe o endereço de email do remetente.
• Senha: Informe a senha do app, gerado pela conta do google.

Salve a tela de configuração geral caso tenha feito alguma alteração.

Quais são as telas impactadas ao ativar o servidor SMTP personalizado?

Confira abaixo os e-mails que passam a ser enviados com remetente personalizado ao utilizar essa configuração:

• Proposta.
• Pedido de venda.
• NFe.
• NFSe.
• Boleto bancário.
• Cotação de compra.
• Pedido de compra.
• Alertas.
• Certificado de inspeção.
• Cobranças.

A seguir, as telas que NÃO são afetadas por essa configuração. Ou seja, o remetente continua sendo o padrão do sistema, mesmo quando estiver configurado o servidor SMTP personalizado:

• MFA
• Criação de usuário e geração de novas senhas para usuários
• Tarefas do CRM
• Notificação de processos

Como enviar e-mail utilizando o protocolo SMTP personalizado?

Após realizar as configurações gerais, basta utilizar as funcionalidades do Nomus ERP para que o e-mail seja enviado por um servidor personalizado através do protocolo SMTP personalizado. Vale lembrar que as telas que têm essa funcionalidade ativa são:

• Proposta.
• Pedido de venda.
• NFe.
• NFSe.
• Boleto bancário.
• Cotação de compra.
• Pedido de compra.
• Alertas.
• Certificado de inspeção.
• Cobranças.