Edição, exclusão, baixa e reabertura de contas a pagar

Neste artigo vamos aprender como é possível editar, excluir, baixar e reabrir contas a pagar no módulo Financeiro

Edição de contas a pagar

Edição de contas a pagar pendentes

Para editar uma conta a pagar com status "Pendente" acesse a tela Contas a pagar, clique na conta a pagar que deseja editar e selecione o submenu "Editar", conforme destacado na imagem a seguir:

Na tela de edição de contas a pagar modifique os campos desejados e depois clique no botão "Salvar".

Edição de contas a pagar baixadas

O sistema não permite a edição de contas a pagar com status "Baixada".

Ao clicar em uma conta a pagar baixada o sistema não apresenta o submenu "Editar", apenas o submenu "Acessar".

Ao clicar no submenu "Acessar" é possível ver as informações gerais da conta a pagar e seus pagamentos, porém não é possível editá-la.

Para conseguir editar uma conta a pagar baixada, primeiro é necessário reabrir a conta a pagar, clicando no submenu "Reabrir", destacado na imagem a seguir:

Após clicar no submenu "Reabrir", o sistema irá modificar o status da conta a pagar de "Baixada" para "Pendente", e após essa mudança de status, será possível editar a conta a pagar.

Exclusão de contas a pagar

Exclusão de contas a pagar

Só é possível excluir contas a pagar sem pagamentos ou baixas sem numerário.

As baixas sem numerário serão explicadas na seção "Baixas sem numerário" neste Manual do Usuário.

Para excluir uma conta a pagar acesse a tela Contas a pagar, clique na conta a pagar que deseja excluir e selecione o submenu "Excluir", destacado na imagem a seguir:

Após clicar no submenu "Excluir", o sistema apresenta uma mensagem de confirmação, e após sua confirmação, excluí a conta a pagar.

Validações na exclusão de contas a pagar

O sistema bloqueia a exclusão de contas a pagar com pagamentos e(ou) baixas sem numerário.

Para entender como é feito esse bloqueio podemos tentar excluir uma conta a pagar com pelo menos um pagamento registrado.

Ao tentar excluir a conta a pagar o sistema apresenta a seguinte mensagem de validação:

Para conseguir excluir uma conta a pagar com pagamentos ou baixas sem numerário será necessário excluir todos os pagamentos e baixas sem numerário registrados na conta a pagar.

Baixa de contas a pagar pendentes

Uma conta a pagar pode ser baixada através das seguintes formas:

• Registro de um pagamento para conta a pagar marcando o campo "Baixa conta a pagar".
• Registro de uma baixa sem numerário para conta a pagar
• Submenu "Forçar baixa" ao clicar em uma conta a pagar

Nesta seção vamos entender como é possível baixar a conta a pagar através do submenu "Forçar baixa".

Para isso, acesse a tela de contas a pagar, clique em uma conta a pagar com status "Pendente", e selecione o submenu "Forçar baixa", destacado na imagem apresentada a seguir:

Ao forçar a baixa o sistema valida a equação abaixo:

Essa validação considera todos os pagamentos e o valor baixado em todas as baixas sem numerário registradas na conta a pagar.

Se essa equação não for validada, o sistema apresenta uma mensagem de alerta orientando o usuário a utilizar a funcionalidade de Baixa sem numerário, como apresentado na mensagem de alerta exibida na imagem a seguir:

A funcionalidade de baixa sem numerário será entendida na seção "Baixa sem numerário" deste Manual do Usuário.

Por outro lado se essa equação for validada, o sistema força a baixa da conta a pagar modificando seu status de "Pendente" para "Baixada".

Reabertura de contas a pagar baixadas

Em alguns casos é necessário reabrir uma conta a pagar baixada.

Como exemplo suponha que você deseja editar uma conta a pagar que já foi baixada, e nesse caso, você precisará reabrir a conta a pagar para poder editá-la.

Para reabrir uma conta a pagar baixada, acesse a tela de contas a pagar, localize a conta a pagar que você deseja reabrir, e clique no submenu "Reabrir", destacado na imagem a seguir:

Após clicar no submenu "Reabrir", o sistema irá modificar o status da conta a pagar de "Baixada" para "Pendente", e após essa mudança de status, será possível editar a conta a pagar.