O guia rápido "Integração do estoque com compras e recebimento" tem as seções:

• Como a solicitação de compra atualiza o saldo em estoque projetado?
• Como o pedido de compra atualiza o saldo em estoque projetado?
• Como o documento de entrada atualiza o estoque e custo?
• Como a devolução de compra atualiza o estoque e custo?

Como a solicitação de compra atualiza o saldo em estoque projetado?

Vamos entender como a solicitação de compra atualiza o saldo em estoque projetado do produto.

O saldo em estoque projeto do produto é calculado como:

• Saldo em estoque projetado = Saldo atual em estoque - Saídas confirmadas + Entradas confirmadas - Saídas planejadas + Entradas planejadas

Sendo que:

• Entradas planejadas: Considera a quantidade das solicitações de compra planejadas geradas pelo plano de produção ou MRP.
• Entradas confirmadas: Considera o saldo das solicitações de compra confirmadas que não foram encerradas ou canceladas.

Como exemplo vamos considerar o produto "MP 00002 - Pigmento master preto" que é comprado para estoque através de MRP.

Gere o relatório "Consulta de estoque" para esse produto e veja que:

• O campo "Entradas planejadas - Solicitações de compra" está com o valor "0 kg"
• O sistema está fazendo uma sugestão de ressuprimento de "9.100 kg" 

Como em destaque na imagem apresentada a seguir:

Acesse a tela "MRP", crie um MRP para empresa "01" e execute o MRP.

Após executar o MRP veja que o sistema está sugerindo a compra de "9.100 kg" do produto "MP 00002 - Pigmento master preto" como em destaque na imagem apresentada a seguir:

Acesse o relatório "Consulta de estoque" e veja que:

• O campo "Entradas planejadas - Solicitações de compra" aumentou "9.100 kg"
• O campo "Saldo em estoque projetado" aumentou "9.100 kg"

Como em destaque na imagem apresentada a seguir:

Retorne para a tela "MRP" e confirme o MRP criado utilizando o submenu "Confirmar MRP".

Acesse o relatório "Consulta de estoque" e veja que:

• O campo "Entradas planejadas - Solicitações de compra" reduziu "9.100 kg"
• O campo "Entradas confirmadas - Solicitações de compra" aumentou "9.100 kg"
• O campo "Saldo em estoque projetado" permanece igual

Como em destaque na imagem apresentada a seguir:

Como o pedido de compra atualiza o saldo em estoque projetado?

Agora vamos entender como o pedido de compra atualiza o saldo em estoque projetado do produto.

O saldo em estoque projeto do produto é calculado como:

• Saldo em estoque projetado = Saldo atual em estoque - Saídas confirmadas + Entradas confirmadas - Saídas planejadas + Entradas planejadas

Sendo que:

• Entradas confirmadas: Considera o saldo dos pedidos de compra que não foram atendidos totalmente, atendidos com corte ou canceladas.

Como exemplo, acesse a tela "Solicitações de compra", libere a solicitação de compra de 9.100 kg para o produto "MP 00002 - Pigmento master preto" e em seguida gere o pedido de compra.

Após salvar o pedido de compra gere o relatório "Consulta de estoque" e veja que:

• O campo "Entradas confirmadas - Pedidos de compra" aumentou "9.100 kg".
• O campo "Entradas confirmadas - Solicitações de compra" reduziu "9.100 kg".
• O campo "Saldo em estoque projetado" permanece igual.

Como em destaque na imagem apresentada a seguir:

Como o documento de entrada atualiza o estoque e custo?

Agora vamos entender como o documento de entrada atualiza o estoque e custo do produto.

Como exemplo, acesse a tela "Pedidos de compra", libere o pedido de compra de 9.100 kg para o produto "MP 00002 - Pigmento master preto" e em seguida gere o documento de entrada.

Após salvar o documento de entrada gere o relatório "Consulta de estoque" e veja que:

• O campo "Entradas confirmadas - Pedidos de compra" reduziu "9.100 kg".
• O campo "Saldo atual em estoque" aumentou "9.100 kg".
• O campo "Saldo em estoque projetado" permanece igual.

Como em destaque na imagem apresentada a seguir:

Clique na aba "Movimentações", localize a movimentação de compra no estoque e veja que:

• O custo unitário e o custo total da movimentação são exibidos nos campos "Custo unitário" e "Custo total".
• O "Saldo na empresa após a movimentação" aumentou "9.100 kg".
• O "Custo total do estoque após a movimentação" aumentou no mesmo valor do "Custo total" da movimentação.
• O sistema recalculou o valor do campo "Custo médio unitário após a movimentação" dividindo o "Custo total do estoque após a movimentação" pelo "Saldo na empresa após a movimentação".

Como em destaque na imagem apresentada a seguir:

Para entender como o sistema calculou o custo unitário da movimentação clique no ícone "$" e veja um quadro como o apresentado a seguir:

É importante ressaltar que caso a sua empresa tenha crédito de ICMS, IPI, PIS ou COFINS, o sistema deve ser configurado para abater esses créditos do custo unitário do produto.

Essas configurações são feitas no cadastro da empresa, na aba "Fiscal", e no cadastro do tipo de movimentação de compra, na aba "Fiscal".

Como a devolução de compra atualiza o estoque e custo?

Agora vamos entender como a devolução de compra atualiza o estoque e custo do produto.

Como exemplo, acesse a tela "Documentos de entrada", clique no documento que deu entrada em 9.100 kg para o produto "MP 00002 - Pigmento master preto" e gere o o documento de devolução.

Após salvar o documento de devolução de compra gere o relatório "Consulta de estoque" e veja que:

• O campo "Saldo atual em estoque" reduziu "9.100 kg".
• O campo "Saldo em estoque projetado" reduziu "9.100 kg".

Como em destaque na imagem apresentada a seguir:

Clique na aba "Movimentações", localize a movimentação de devolução de compra no estoque e veja que:

• O custo unitário e o custo total da movimentação são exibidos nos campos "Custo unitário" e "Custo total".
• O "Saldo na empresa após a movimentação" reduziu "9.100 kg".
• O "Custo total do estoque após a movimentação" reduziu no mesmo valor do "Custo total" da movimentação.
• O sistema recalculou o valor do campo "Custo médio unitário após a movimentação" dividindo o "Custo total do estoque após a movimentação" pelo "Saldo na empresa após a movimentação".

Como em destaque na imagem apresentada a seguir:

É importante ressaltar que caso a sua empresa tenha crédito de ICMS, IPI, PIS ou COFINS na compra, o sistema deve ser configurado para estornar esses créditos do custo unitário do produto na devolução de compra.

Essas configurações são feitas no cadastro da empresa, na aba "Fiscal", e no cadastro do tipo de movimentação de devolução de compra, na aba "Fiscal".