Como configurar o sistema para escriturar o Registro K200 - Estoque escriturado? – Nomus

O Registro K200 - Estoque escriturado apresenta o saldo em estoque de cada produto no último dia do período de apuração do Bloco K

Neste artigo vamos aprender como configurar o sistema para escriturar o Registro K200.

Em outros artigos deste manual vamos apresentar exemplos de escrituração deste registro.

Produtos

No cadastro do produto é importante configurar corretamente os campos destacados na tabela abaixo para a correta escrituração do K200:

Campo	Como preencher?
Tipo de produto	O tipo de produto selecionado deve estar configurado como: >>> Tipo de produto SPED Fiscal: 00 (Mercadoria para revenda), 01 (Matéria prima), 02 (Embalagem), 03 (Produto em processo), 04 (Produto acabado), 05 (Subproduto), 06 (Produto intermediário) ou 10 (Outros insumos).
Empresa	Produto deve estar habilitado na empresa em que será feita a escrituração do Bloco K.
Setor de estoque	Produto deve estar habilitado para pelo menos 1 setor de estoque com o campo "Desconsiderar saldo em estoque deste setor para escrituração do Bloco K200" desmarcado.

Setores de estoque

A criação dos setores de estoque no sistema é um pré-requisito para controlar o estoque e escriturar o Registro K200.

Na tabela a seguir apresentamos os setores de estoque típicos que devem ser criados no sistema para atendimento de todos os processos do Bloco K e como esses setores devem ser configurados no sistema:

Materiais nossos em nosso poder

Setor	Breve explicação	Controle de poder de terceiros	Setor de estoque em processo	Considera como saldo disponível	Desconsidera saldo deste setor no K200
Almoxarifado	As matérias primas, embalagens, insumos e materiais de uso e consumo dão entrada no setor "Almoxarifado". Caso sua empresa tenha mais de 1 almoxarifado, recomendamos criar 1 setor de estoque para cada almoxarifado, e nomear os setores de forma que facilite sua identificação como "Almoxarifado 01", "Almoxarifado 02", etc.	0) Materiais nossos em nosso poder	Não	Sim	Não
Estoque em processo	Os materiais requisitados para as ordens de produção são transferidos do setor "Almoxarifado" para o setor "Estoque em processo". O saldo em estoque do setor "Estoque em processo" não é considerado como saldo disponível pelo sistema. Quando o reporte da produção é registrado em uma ordem de produção, o sistema baixa os materiais requisitados do setor "Estoque em processo".	0) Materiais nossos em nosso poder	Sim	Não	Sim
Produtos semi-acabados	Os produtos semi-acabados fabricados dão entrada no setor "Produtos semi-acabados". Os produtos semi-acabados são requisitados para as ordens de produção para fabricar novos produtos semi-acabados ou acabados, e nessa requisição, são transferidos para o setor "Estoque em processo".	0) Materiais nossos em nosso poder	Não	Sim	Não
Subprodutos	Os subprodutos são produtos secundários gerados no processo produtivo e dão entrada no setor "Subprodutos". Os subprodutos podem ser descartados, vendidos ou reutilizados no processo produtivo.	0) Materiais nossos em nosso poder	Não	Sim	Não
Expedição	Os produtos acabados fabricados dão entrada no setor "Expedição". Os produtos comprados para serem revendidos também podem dar entrada diretamente no setor "Expedição". Os produtos no setor "Expedição" estão disponíveis para serem vendidos para o cliente.	0) Materiais nossos em nosso poder	Não	Sim	Não

Materiais nossos em poder de terceiros

Setor	Breve explicação	Controle de poder de terceiros	Setor de estoque em processo	Considera como saldo disponível	Desconsidera saldo deste setor no K200
Materiais nossos em poder de terceiros	Os materiais nossos remetidos para terceiros são transferidos do setor "Almoxarifado" para o setor "Estoque em poder de terceiros". O processo de produção em terceiros é um exemplo típico dessa movimentação.	1) Materiais nossos em poder de terceiros	Não	Sim	Não
Retorno de terceiros	Os materiais nossos remetidos para terceiros e devolvidos de forma simbólica pelo terceiro dão entrada no setor "Retorno de terceiros". Esse é um setor de estoque simbólico e transitório pois logo após entrar nesse setor o material será requisitado para o setor de "Estoque em processo" e apropriado pela ordem de produção em terceiros.	0) Materiais nossos em nosso poder	Não	Sim	Sim

Materiais de terceiros em nosso poder

Setor	Breve explicação	Controle de poder de terceiros	Setor de estoque em processo	Considera como saldo disponível	Desconsidera saldo deste setor no K200
Materiais de terceiros em nosso poder	As matérias primas, embalagens e insumos de terceiros enviados para nossa empresa dão entrada no setor "Materiais de terceiros em nosso poder". O processo de produção para terceiros é um exemplo típico dessa movimentação.	2) Materiais de terceiros em nosso poder	Não	Sim	Não

Tipos de movimentação

Todos os tipos de movimentação que modificam o saldo em estoque dos produtos são cadastrados no sistema com o campo "Gera movimentações de estoque" marcado e vão impactar na escrituração do Registro 0200.

Esse campo está destacado na imagem abaixo:

Logo, para correta escrituração do Registro K200, é importante rever o cadastro de todos os tipos de movimentação no sistema.

A configuração dos tipos de movimentação envolvendo os processos produtivos escriturados no Bloco K já foi explicada em outros artigos desse manual.

Para relembrar, basta clicar nos links abaixo:

>>> Registros K230 e K235 - Produção interna: Clique neste link
>>> Registros K230 e K235 - Produção interna com material de terceiros: Clique neste link
>>> Registros K250 e K255 - Produção efetuada por terceiros: Clique neste link
>>> Registros K210 e K215 - Desmontagem de produtos: Clique neste link
>>> Registros K260 e K265 - Reprocessamento de produtos: Clique neste link
>>> Registros K290, K291 e K292 - Produção conjunta interna: Clique neste link
>>> Registros K300, K301 e K302 - Produção conjunta efetuada por terceiros: Clique neste link
>>> Registro K220 - Reclassificação de produtos: Clique neste link

Para controlar estoque no sistema Nomus, além dos tipos de movimentação informados acima, é necessário configurar tipos de movimentação relacionadas aos processos de compras, vendas e estoque.

Na tabela a seguir apresentar um resumo dos principais tipos de movimentação relacionadas aos processos de vendas, compras e estoque que devem ser cadastradas e configuradas no sistema Nomus para controle de estoque.

Essa tabela tem como objetivo apenas dar uma visão geral das configurações que devem ser feitas no sistema Nomus, sem apresentar toda a variedade de tipos de movimentação de vendas e compras de acordo com o CFOP.

Todos os tipos de movimentação apresentados nessa tabela devem ter o campo "Gera movimentações de estoque?" marcado.

Vendas

Tipo de movimentação	Natureza	Função no estoque	Controle de poder de terceiros	Impacto no saldo na empresa
Venda	Venda	Nenhuma	Nenhum	Reduz
Devolução de venda	Devolução de venda	Nenhuma	Nenhum	Aumenta
Remessa	Saída	Nenhuma	Nenhum	Reduz
Retorno	Devolução de saída	Nenhuma	Nenhum	Aumenta

Compras

Tipo de movimentação	Natureza	Função no estoque	Controle de poder de terceiros	Impacto no saldo na empresa
Compra	Compra	Nenhuma	Nenhum	Aumenta
Devolução de compra	Devolução de compra	Nenhuma	Nenhum	Reduz
Entrada	Entrada	Nenhuma	Nenhum	Aumenta
Retorno	Devolução de entrada	Nenhuma	Nenhum	Reduz

Gestão de materiais de terceiros em poder da nossa empresa

Tipo de movimentação	Natureza	Função no estoque	Controle de poder de terceiros	Impacto no saldo na empresa
Entrada	Entrada	Nenhuma	Entrada de materiais de terceiros em nossa empresa	Aumenta
Retorno	Saída	Nenhuma	Retorno de materiais de terceiros remetidos para nossa empresa	Reduz

Gestão de materiais da nossa empresa em poder de terceiros

Tipo de movimentação	Natureza	Função no estoque	Controle de poder de terceiros	Impacto no saldo na empresa
Remessa	Transferência de saída	Nenhuma	Remessa de materiais nossos para terceiros	Mantém
Retorno	Transferência de entrada	Nenhuma	Retorno de materiais nossos remetidos para terceiros	Mantém

Gestão de estoque

Tipo de movimentação	Natureza	Função no estoque	Controle de poder de terceiros	Impacto no saldo na empresa
Entrada por inventário	Entrada	Inventário	Nenhum	Aumenta
Saída por inventário	Saída	Inventário	Nenhum	Reduz
Movimentação entre setores	Transferência	Movimentação entre setores	Nenhum	Mantém
Requisição de materiais	Saída	Requisição de materiais independente da produção	Nenhum	Reduz
Entrada por ajuste de custo médio	Entrada	Ajuste de custo médio	Nenhum	Mantém
Saída por ajuste de custo médio	Saída	Ajuste de custo médio	Nenhum	Mantém

Como o sistema calcula o saldo em estoque escriturado no K200?

Materiais nossos em nosso poder

Para calcular o saldo em estoque escriturado no K200 de materiais nossos em nosso poder o sistema considera:

Saldo em estoque do produto escriturado no K200 = Somatório do saldo em estoque do produto em todos os setores de estoque com o campo "Desconsiderar saldo em estoque deste setor para escrituração do Bloco K200" desmarcado e "Controle de poder de terceiros" = "0) Materiais nossos em nosso poder".

Para cada produto:

>>> Se o saldo em estoque é maior do que zero -> Sistema escritura o produto no K200 com indicador de tipo de estoque 0.

>>> Se o saldo em estoque é menor ou igual a zero -> Sistema não escritura o produto no K200 com indicador de tipo de estoque 0.

Materiais nossos em poder de terceiros

Para calcular o saldo em estoque escriturado no K200 de materiais nossos em poder de terceiros o sistema considera:

Saldo em estoque do produto/pessoa escriturado no K200 = Somatório do saldo em estoque do produto/pessoa em todos os setores de estoque com o campo "Desconsiderar saldo em estoque deste setor para escrituração do Bloco K200" desmarcado e "Controle de poder de terceiros" = "1) Materiais nossos em poder de terceiros".

Para cada produto/pessoa:

>>> Se o saldo em estoque é maior do que zero -> Sistema escritura o produto/pessoa no K200 com indicador de tipo de estoque 1 e código da pessoa.

>>> Se o saldo em estoque é menor ou igual a zero -> Sistema não escritura o produto/pessoa no K200 com indicador de tipo de estoque 1 e código da pessoa.

Materiais de terceiros em nosso poder

Para calcular o saldo em estoque escriturado no K200 de materiais de terceiros em nosso poder o sistema considera:

Para cada produto/pessoa:

>>> Se o saldo em estoque é maior do que zero -> Sistema escritura o produto/pessoa no K200 com indicador de tipo de estoque 2 e código da pessoa.

>>> Se o saldo em estoque é menor ou igual a zero -> Sistema não escritura o produto/pessoa no K200 com indicador de tipo de estoque 2 e código da pessoa.

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