O guia rápido "Geração de volumes transportados nas telas de propostas e pedidos de venda" está subdividido nas seções:
- O que é a geração de volumes transportados nas telas de propostas e pedidos de venda?
- Para que essa funcionalidade pode ser útil?
- Como configurar o sistema para a geração de volumes transportados nas telas de propostas e pedidos de venda?
- Como informar o volume na tela de criação ou edição da Proposta?
- Como informar o volume na tela de criação ou edição do pedido de venda?
O que é a geração de volumes transportados nas telas de propostas e pedidos de venda?
A geração de volumes transportados nas telas de propostas e pedidos de venda é uma funcionalidade que permite criar e gerenciar as informações relacionadas ao volume de mercadorias vendidas. Isso envolve o registro das quantidades e embalagens dos itens que serão enviados ao cliente após a confirmação do pedido.
Por exemplo, quando um vendedor cria um pedido de venda com 100 unidades de um produto, o sistema calcula automaticamente o número de volumes necessários, com base nas informações do cadastro do produto. Ou, o volume pode ser criado no momento de criação da proposta ou pedido de venda.
Para que essa funcionalidade pode ser útil?
Abaixo, segue como essa funcionalidade pode ser útil para a sua empresa:
- Otimização do processo de expedição: Garante que os detalhes de embalagem e volumes sejam registrados desde a proposta ou pedido, facilitando o processo de envio.
- Controle de logística: Permite um controle mais eficiente dos itens a serem transportados, ajudando na escolha do melhor serviço de entrega.
Como configurar o sistema para a geração de volumes transportados nas telas de propostas e pedidos de venda?
Para deixar o processo de geração de volumes transportados nas telas de propostas e pedidos de venda mais automatizado, você pode padronizar as embalagens para cada produto. Segue o caminho abaixo para vincular embalagens aos produtos.
Cadastro do Tipo de produto
Para definir um tipo de produto como embalagem, acesse a tela "Tipos de produto", edite ou crie um tipo de produto, e marque o campo:
- Considerar este tipo de produto como uma embalagem para transporte
Salve o Tipo de produto.
Cadastro de um produto como embalagem de transporte
Acesse a tela "Produtos", edite ou crie um produto que é uma embalagem de transporte. No campo "Tipo de produto", coloque um tipo de produto que tenha a configuração "Considerar este tipo de produto como uma embalagem para transporte" marcada.
Salva o produto.
Vinculo de uma embalagem de transporte com o produto de expedição
Acesse a tela "Produtos", edite ou crie um produto que deseja vincular uma embalagem de transporte. Em seguida, acesse a aba "Expedição". No quadro "Embalagens para transporte", você encontra os seguintes campos:
-
Embalagem para transporte do produto: Selecione a embalagem utilizada para transporte do produto. Esse campo exibe os produtos cujo tipo de produto tem a configuração "Considerar este tipo de produto como uma embalagem para transporte" marcada.
-
Quantidade do produto por embalagem: Informe neste campo a quantidade do produto na embalagem escolhida considerando a sua unidade de medida principal.
Salve o produto.
Como informar o volume na tela de criação ou edição da Proposta?
Abaixo, os campos referentes ao volume na tela de criação ou edição da Proposta:
Como sugerir volumes?
Na aba "Transporte", ao clicar no botão "Sugerir volumes" o sistema sugere as embalagens para transporte e apresenta as embalagens utilizadas em uma tabela.
Como criar volumes?
Na aba "Transporte", ao clicar no botão "Criar volumes", o sistema valida se a proposta tem o mesmo produto em mais de um item e com unidades de medidas diferentes. Para criar volumes livremente, quando um mesmo produto está em itens diferentes da proposta, é necessário que todos esses itens tenham a mesma unidade de medida.
Caso passe na validação, o sistema abre uma tela chamada "Criação de volumes para transporte" com os campos:
- Embalagem para transporte: Busque pela embalagem.
- Qtde de volumes: Informe a quantidade de volume.
- Serviço de entrega: Informe o serviço de entrega conforme os vinculados no cadastro da transportadora. Por padrão, o sistema apresenta o serviço de entrega selecionado na proposta.
- AR - Aviso de Recebimento: Marque se necessário.
- MP - Mão Própria: Marque se necessário.
- Código de rastreio: Informe se necessário.
Logo abaixo o sistema apresenta a tabela "Itens da proposta pendentes de criação de volumes" com as colunas:
- Check box: Marque o produto para habilitar a coluna "Qtde a incluir no volume".
- Código do produto: O sistema exibe o código do produto pendente de criação de volume.
- Descrição do produto: O sistema exibe a descrição do produto pendente de criação de volume.
- Qtde: O sistema exibe a quantidade total do produto com a unidade de medida ao lado.
- Qtde incluída em volumes: É o somatório da quantidade do produto em todos os volumes já criados.
- Saldo para criação de volumes: É igual à quantidade total menos a quantidade já incluída em volumes.
- Qtde a incluir no volume: Informe a quantidade do item que deseja incluir no volume. Essa quantidade tem que ser menor ou igual ao saldo para criação de volumes.
Atenção: o sistema não exibe os produtos que tenham o "Saldo para criação de volumes" igual a zero.
Ao clicar em "Salvar", o sistema cria os N volumes que foram informados através do campo "Qtde de volumes" e deixa o quadro aberto para o usuário criar novos volumes até que todos os produtos da proposta esteja com "Saldo para criação de volumes" igual a zero.
Como ver volumes?
Na aba "Transporte", ao clicar no botão "Ver volumes", o sistema abre uma tela chamada "Ver volumes".
Nessa tela é exibida uma tabela com os volumes criados, com as seguintes colunas:
- Check box: Selecione os volumes caso deseje excluir.
- Embalagem utilizada: Código do produto embalagem.
- Serviço de entrega: O sistema exibe o serviço de entrega do volume. Se o serviço de entrega tiver AR ou MP, o sistema exibe as siglas "AR" e "MP" do lado do serviço de entrega.
- Qtde de volumes: O sistema exibe a quantidade de cada embalagem utilizada.
- Código de rastreio: O sistema exibe o código de rastreio
- Peso (kg): O sistema exibe o peso total em kg para cada embalagem utilizada. Atenção, o sistema considera o peso líquido dos produtos incluídos na embalagem e soma com o peso bruto da embalagem.
- Item da proposta: O sistema exibe o item vinculado a embalagem utilizada.
- Código Produto: O sistema exibe o código do produto vinculado a embalagem utilizada.
- Descrição do produto: O sistema exibe a descrição do produto vinculado a embalagem utilizada.
- Qtde do produto por volume: O sistema exibe a quantidade do produto por volume e a unidade de medida ao lado.
- Qtde total do produto: O sistema exibe a quantidade total do produto e a unidade de medida ao lado.
Como Excluir um volume da proposta?
Na tela de criação ou edição da proposta, na aba "Transporte", clique no botão "Ver volumes".
Na primeira coluna, o sistema apresenta um check box para cada volume. Selecione o volume que deseja.
Ao selecionar, clique no botão "Excluir".
Como preencher os campos do quadro "Volumes transportados"?
Abaixo, os campos do quadro "Volumes transportados":
- Calcular volumes automaticamente: Ao marcar esse campo, o sistema calcula automaticamente o valor do campo "Quantidade de volumes" ao salvar a proposta a partir do total de embalagens para transporte.
- Peso Bruto total: Peso bruto total dos itens da proposta.
- Peso Líquido total: Peso Liquido total dos itens da proposta.
Como informar o volume na tela de criação ou edição do pedido de venda?
Abaixo, os campos referentes ao volume na tela de criação ou edição do pedido de venda:
Como sugerir volumes?
Na aba "Transporte", ao clicar no botão "Sugerir volumes" o sistema sugere as embalagens para transporte e apresenta as embalagens utilizadas em uma tabela.
Como criar volumes?
Na aba "Transporte", ao clicar no botão "Criar volumes", o sistema valida se o pedido de venda tem o mesmo produto em mais de um item e com unidades de medidas diferentes. Para criar volumes livremente, quando um mesmo produto está em itens diferentes do pedido de venda, é necessário que todos esses itens tenham a mesma unidade de medida.
Caso passe na validação, o sistema abre uma tela chamada "Criação de volumes para transporte" com os campos:
- Embalagem para transporte: Busque pela embalagem.
- Qtde de volumes: Informe a quantidade de volume.
- Serviço de entrega: Informe o serviço de entrega conforme os vinculados no cadastro da transportadora. Por padrão, o sistema apresenta o serviço de entrega selecionado no pedido de venda.
- AR - Aviso de Recebimento: Marque se necessário.
- MP - Mão Própria: Marque se necessário.
- Código de rastreio: Informe se necessário.
Logo abaixo o sistema apresenta a tabela "Itens do pedido pendentes de criação de volumes" com as colunas:
- Check box: Marque o produto para habilitar a coluna "Qtde a incluir no volume".
- Código do produto: O sistema exibe o código do produto pendente de criação de volume.
- Descrição do produto: O sistema exibe a descrição do produto pendente de criação de volume.
- Qtde: O sistema exibe a quantidade total do produto com a unidade de medida ao lado.
- Qtde incluída em volumes: É o somatório da quantidade do produto em todos os volumes já criados.
- Saldo para criação de volumes: É igual à quantidade total menos a quantidade já incluída em volumes.
- Qtde a incluir no volume: Informe a quantidade do item que deseja incluir no volume. Essa quantidade tem que ser menor ou igual ao saldo para criação de volumes.
Atenção: o sistema não exibe os produtos que tenham o "Saldo para criação de volumes" igual a zero.
Ao clicar em "Salvar", o sistema cria os N volumes que foram informados através do campo "Qtde de volumes" e deixa o quadro aberto para o usuário criar novos volumes até que todos os produtos do pedido de venda esteja com "Saldo para criação de volumes" igual a zero.
Como ver volumes?
Na aba "Transporte", ao clicar no botão "Ver volumes", o sistema abre uma tela chamada "Ver volumes".
Nessa tela é exibida uma tabela com os volumes criados, com as seguintes colunas:
- Check box: Selecione os volumes caso deseje excluir.
- Embalagem utilizada: Código do produto embalagem.
- Serviço de entrega: O sistema exibe o serviço de entrega do volume. Se o serviço de entrega tiver AR ou MP, o sistema exibe as siglas "AR" e "MP" do lado do serviço de entrega.
- Qtde de volumes: O sistema exibe a quantidade de cada embalagem utilizada.
- Código de rastreio: O sistema exibe o código de rastreio
- Peso (kg): O sistema exibe o peso total em kg para cada embalagem utilizada. Atenção, o sistema considera o peso líquido dos produtos incluídos na embalagem e soma com o peso bruto da embalagem.
- Item do pedido: O sistema exibe o item vinculado a embalagem utilizada.
- Código Produto: O sistema exibe o código do produto vinculado a embalagem utilizada.
- Descrição do produto: O sistema exibe a descrição do produto vinculado a embalagem utilizada.
- Qtde do produto por volume: O sistema exibe a quantidade do produto por volume e a unidade de medida ao lado.
- Qtde total do produto: O sistema exibe a quantidade total do produto e a unidade de medida ao lado.
Como Excluir um volume do pedido de venda?
Na tela de criação ou edição do pedido de venda, na aba "Transporte", clique no botão "Ver volumes".
Na primeira coluna, o sistema apresenta um check box para cada volume. Selecione o volume que deseja.
Ao selecionar, clique no botão "Excluir".
Como preencher os campos do quadro "Volumes transportados"?
Abaixo, os campos do quadro "Volumes transportados":
- Calcular volumes automaticamente: Ao marcar esse campo, o sistema calcula automaticamente o valor do campo "Quantidade de volumes" ao salvar o pedido de venda a partir do total de embalagens para transporte.
- Peso Bruto total: Peso bruto total dos itens do pedido de venda.
- Peso Líquido total: Peso Liquido total dos itens do pedido de venda.
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