A Nomus está comprometida em proporcionar soluções cada vez mais robustas e integradas para otimizar a gestão industrial. Em nossa constante busca por inovação, estamos lançando a integração com o Domínio, um software Contábil completo com os módulos Escrita Fiscal, Folha, Contabilidade, Patrimônio e muito mais.
O guia rápido "Integração com Domínio" está subdividido nas seções:
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Como configurar o sistema Nomus para utilizar a integração com o Domínio?
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Como funcionam os campos de pesquisa avançados nas telas de Recebimentos e de Pagamentos?
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Como funcionam os ícones nos recebimentos e pagamentos integrados?
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Como funciona a tela para exibir os lançamentos financeiros excluídos?
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Como funciona a aba de Histórico nas telas de Edição de Recebimentos e Pagamentos?
O que é o Domínio?
O Domínio, desenvolvido pela Thomson Reuters, é um software contábil completo, especializado em apoiar empresas e escritórios de contabilidade na execução das rotinas fiscais, contábeis e trabalhistas.
Ele foi projetado para ajudar a sua empresa a atender as exigências fiscais e contábeis de forma mais organizada e segura, com módulos como Escrita Fiscal, Folha, Contabilidade, Patrimônio e muito mais.
Além disso, o Domínio tem integração com o Nomus ERP, para receber automaticamente informações fiscais, contábeis e financeiras, reduzindo retrabalho e aumentando a confiabilidade dos dados enviados para a contabilidade.
No caso da integração com o Nomus ERP Industrial, é possível exportar para o Domínio informações como:
Exportação do XML das NF-es emitidas no Nomus para o Domínio;
Exportação do XML contábil das NF-es de entrada criadas no Nomus para o Domínio;
Exportação do XML das notas fiscais de serviço emitidas no Nomus para o Domínio;
Exportação das notas fiscais de serviços tomados criadas no Nomus para o Domínio;
Exportação de recebimentos e pagamentos criados no Nomus para o Domínio.
Em resumo, o Domínio ajuda a otimizar a escrituração e os lançamentos contábeis e fiscais, especialmente na escrituração de NF-es de entrada, NFS-es de serviços tomados e na baixa de parcelas de contas a receber e a pagar, tornando o trabalho da contabilidade mais ágil e confiável.
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Como funciona a integração com o Domínio?
Ao habilitar a integração com o Domínio, o Nomus ERP Industrial passa a se comunicar diretamente com o software contábil para trocar informações fiscais, contábeis e financeiras de forma automatizada.
De forma geral, a integração funciona em um único sentido:
O Nomus ERP Industrial envia ao Domínio documentos fiscais, informações contábeis e lançamentos financeiros gerados no ERP.
Essa comunicação acontece por meio de arquivos XML, enviados de forma automatizada por uma fila de integração, respeitando o intervalo de tempo configurado na Central de Integrações do Nomus.
Quando a integração está ativa, o Nomus passa a colocar na fila de integração com o Domínio os principais eventos que impactam a contabilidade, garantindo que o Domínio receba as informações necessárias para a escrituração fiscal e contábil.
Durante a emissão e o processamento de documentos fiscais no Nomus, o sistema envia ao Domínio:
O XML das NF-es emitidas no Nomus;
O XML das NF-es de entrada criadas no Nomus;
O XML gerado para integração contábil, quando o usuário executa essa ação no ERP;
O XML das notas fiscais de serviço emitidas no Nomus;
As notas fiscais de serviços tomados criadas no Nomus.
Esses documentos são enviados automaticamente conforme são autorizados, gerados ou cancelados no Nomus, sendo processados pelo Domínio a cada ciclo da fila de integração.
Além dos documentos fiscais, a integração também contempla o envio de recebimentos e pagamentos criados no Nomus. Esses dados permitem que o Domínio realize a baixa correta das parcelas vinculadas a documentos fiscais, atendendo às exigências do sistema contábil.
Os recebimentos e pagamentos são enviados com informações detalhadas, como espécie, série, número do documento, histórico e identificação da parcela, garantindo que o Domínio consiga relacionar corretamente os lançamentos financeiros aos respectivos documentos fiscais.
Após o envio das informações, o Nomus mantém o controle dos lançamentos integrados, evitando edições ou exclusões indevidas e permitindo rastreabilidade completa das integrações realizadas.
A integração funciona de forma automatizada, com sincronizações periódicas, e o Nomus disponibiliza mecanismos para acompanhamento de falhas e controle dos lançamentos enviados ao Domínio.
Em resumo, a integração entre o Nomus ERP Industrial e o Domínio garante que os dados fiscais, contábeis e financeiros gerados no ERP sejam enviados de forma estruturada, confiável e sem retrabalho manual para a contabilidade, otimizando o processo de escrituração e conciliação contábil.
Veja uma imagem da tela recebimentos com a coluna "Integração Domínio" em destaque:
Como contratar e implantar o Domínio?
A contratação do Domínio deve ser feita diretamente com o fornecedor do software contábil, a Thomson Reuters, de acordo com os módulos necessários para a operação da sua empresa ou do seu escritório de contabilidade.
Já a integração do Domínio com o Nomus ERP Industrial é disponibilizada pela Nomus sem custo de assinatura.
A integração com o Domínio possui as seguintes condições:
Assinatura mensal por CNPJ: Cortesia;
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Estimativa de horas de implantação por CNPJ: 6 horas.
A implantação da integração prevê o apoio da equipe da Nomus para realizar as configurações necessárias no sistema, validar o envio dos documentos fiscais e lançamentos financeiros e esclarecer dúvidas relacionadas ao funcionamento da integração.
Durante o processo de implantação, são realizados os ajustes no conector do Domínio, a conferência dos dados que serão enviados (como notas fiscais, XMLs contábeis, recebimentos e pagamentos) e os testes para garantir que as informações estejam sendo corretamente processadas pelo Domínio.
Dessa forma, a empresa passa a contar com uma integração funcional e alinhada às exigências fiscais e contábeis, facilitando a escrituração e reduzindo retrabalho entre o ERP e a contabilidade.
Como configurar o sistema Nomus para utilizar a integração com o Domínio?
Passo 1) Configurar conector da integração com o Domínio
Acesse a tela “Central de Integrações”, selecione o integrador “Domínio” e clique no botão “Configurar nova integração”.
Em seguida, preencha os campos conforme as orientações abaixo:
Nome: Defina um nome para a integração. Exemplo: "Domínio – Nome da empresa".
Empresa: Selecione a empresa que deve utilizar a integração.
Intervalo de tempo para sincronização (minutos): Defina o intervalo de tempo em que o Nomus deve processar a fila de integração e enviar os dados para o Domínio.
Chave da integração: Chave da integração fornecida pelo contador.
Exigibilidade ISS: A opção selecionada nesta configuração é enviada no campo "IndicadorExigibilidadeISSDS" no XML para integração com o Domínio das notas fiscais de serviço EMITIDAS pela sua empresa.
Incentivo Fiscal: A opção selecionada nesta configuração é enviada no campo "IncentivoFiscal" no XML para integração com o Domínio das notas fiscais de serviço TOMADAS pela sua empresa.
Data inicial para integração: Informe a data inicial para integração.
Ativo?: Mantenha essa opção marcada para deixar a integração ativa.
Código da espécie NF-e para integração de recebimentos e pagamentos: Preencha com o código da espécie NF-e – Nota fiscal eletrônica de produto cadastrada no Domínio. Valor padrão: 36.
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Código da espécie NFS-e para integração de recebimentos e pagamentos: Preencha com o código da espécie NFS-e – Nota fiscal de serviço eletrônica cadastrada no Domínio. Valor padrão: 39.
Essas configurações são utilizadas para que o Domínio consiga identificar corretamente os documentos fiscais vinculados aos recebimentos e pagamentos enviados pelo Nomus.
Veja uma imagem da criação do conector da integração com o domínio:
Passo 2) Revisar o cadastro de documentos fiscais e serviços
Para que a integração funcione corretamente, é importante revisar o preenchimento das informações fiscais no Nomus, principalmente nos seguintes pontos:
NF-es de saída e de entrada: Garantir que a série e o número da nota estejam corretamente preenchidos.
Notas fiscais de serviço (NFS-e): Verificar o preenchimento dos campos de série e número da NFS-e.
Recomendamos habilitar as configurações gerais que tornam obrigatório o preenchimento da Série da NFS-e e do Número da NFS-e nos documentos de compra de serviço, evitando falhas na integração de pagamentos vinculados a esses documentos.
Veja uma imagem da tela de edição de série de nota fiscal:
Passo 3) Revisar recebimentos e pagamentos vinculados a documentos fiscais
A integração com o Domínio considera apenas recebimentos e pagamentos vinculados a documentos fiscais. Por isso, é importante garantir que:
Contas a receber estejam corretamente vinculadas às NF-es ou NFS-es;
Contas a pagar estejam vinculadas às NF-es de entrada ou documentos de compra de serviço;
As parcelas estejam corretamente registradas, pois o número da parcela é utilizado como identificação do título no Domínio.
Essas informações são essenciais para que o Domínio consiga realizar corretamente a baixa das parcelas.
Veja uma imagem da tela contas a receber:
Passo 4) Utilizar as ações do conector
Após a configuração, o conector Domínio disponibiliza as seguintes ações:
Editar: Permite alterar as configurações da integração.
Sincronizar: Força o processamento manual da fila de integração, enviando os documentos e lançamentos pendentes para o Domínio.
Exibir falhas: Permite visualizar erros ocorridos durante o envio das informações para o Domínio.
Essas ações ajudam a acompanhar e controlar o funcionamento da integração no dia a dia.
Veja uma imagem das ações do conector:
Passo 5) Acompanhar os lançamentos integrados no financeiro
Com a integração ativa, o Nomus passa a registrar quais documentos e lançamentos financeiros foram integrados ao Domínio.
Nas telas de Recebimentos e Pagamentos, é possível:
Identificar lançamentos integrados por meio de ícones específicos;
Utilizar filtros de pesquisa avançada para localizar lançamentos integrados ou liberados para exclusão;
Controlar a edição e exclusão de lançamentos financeiros integrados, garantindo rastreabilidade e segurança das informações enviadas à contabilidade.
Veja uma imagem da tela de pagamentos:
Como funciona a integração das NF-es?
Com a integração entre o Nomus ERP Industrial e o Domínio ativa, as Notas Fiscais eletrônicas (NF-es) passam a ser enviadas automaticamente do ERP para o sistema contábil, garantindo que a escrituração fiscal seja feita de forma correta, atualizada e sem retrabalho manual.
A integração das NF-es funciona de forma automatizada e baseada em eventos, conforme descrito abaixo.
Envio das NF-es autorizadas
Sempre que uma NF-e for autorizada no Nomus, seja ela NF-e de saída ou NF-e de entrada, o sistema coloca automaticamente o XML da nota fiscal na fila de integração com o Domínio.
A cada ciclo de processamento da fila, de acordo com o intervalo configurado no conector, o Nomus envia esses XMLs para o Domínio, permitindo que a nota seja escriturada no sistema contábil sem a necessidade de importações manuais.
Envio das NF-es canceladas
Quando uma NF-e for cancelada no Nomus, o sistema também coloca o XML da nota cancelada na fila de integração com o Domínio.
Dessa forma, o Domínio recebe a informação de cancelamento e consegue refletir corretamente esse evento na escrituração fiscal, evitando inconsistências entre o ERP e a contabilidade.
Integração do XML contábil das NF-es de entrada
Além do envio do XML padrão da NF-e, o Nomus também permite a geração do XML para integração contábil das NF-es de entrada.
Essa geração pode ser feita de forma individual ou também em lote, facilitando o envio de múltiplas notas fiscais.
O sistema conta com uma configuração que permite automatizar esse processo. Nas "Configurações Gerais", na seção “XML para integração contábil”, o sistema apresenta a opção:
Gerar XML para integração contábil automaticamente ao salvar o documento de entrada
Essa configuração possui as opções:
Sim
Não (padrão)
Quando configurado como "Sim", ao salvar pela primeira vez um Documento de Entrada com o tipo:
- NF-e emitida por terceiros criada com importação de XML
O Nomus automaticamente:
Gera o XML contábil da NF-e de entrada;
Salva o XML no banco de dados;
Coloca o arquivo na fila de integração com o Domínio (caso a integração esteja ativa);
Realiza o download automático do arquivo (apenas no primeiro salvamento).
Importante: O download automático ocorre somente na primeira vez que o documento é salvo. Após isso, caso seja necessário gerar novamente, o processo deverá ser feito manualmente.
Quando configurado como "Não", após a NF-e de entrada estar registrada no Nomus, o usuário deve executar manualmente o comando:
“Ver arquivo XML para integração contábil”, ou
“Ações > Gerar XML contábil em lote”
Quando essa ação é executada:
O Nomus gera o XML contábil da NF-e de entrada;
O XML é automaticamente colocado na fila de integração com o Domínio.
Essa geração pode ser feita de forma individual ou em lote, facilitando o envio de múltiplas notas fiscais.
Processamento automático por fila de integração
Todo o envio das NF-es ocorre por meio de uma fila de integração, que é processada automaticamente.
Esse modelo garante que:
Nenhuma nota seja perdida;
As autorizações e cancelamentos sejam enviados corretamente;
O Domínio receba as informações de forma organizada e confiável.
Controle e rastreabilidade
O Nomus mantém o controle das NF-es que já foram integradas ao Domínio, permitindo:
Rastrear quais notas foram enviadas;
Evitar reenvios indevidos;
Identificar eventuais falhas no processo de integração.
Em resumo, a integração das NF-es entre o Nomus ERP Industrial e o Domínio automatiza o envio de notas fiscais autorizadas e canceladas, garantindo uma escrituração fiscal mais ágil, segura e alinhada às exigências legais.
Como funciona a integração das NFS-e de serviço prestado?
A integração das Notas Fiscais de Serviço eletrônicas (NFS-e) de serviço prestado permite que as notas emitidas no Nomus ERP Industrial sejam enviadas automaticamente ao Domínio, garantindo a escrituração fiscal correta dos serviços prestados pela empresa.
Esse processo elimina a necessidade de exportações manuais e reduz o risco de inconsistências entre o ERP e o sistema contábil.
Emissão da NFS-e no Nomus
Quando uma NFS-e de serviço prestado é emitida no Nomus, o sistema gera o documento fiscal com todas as informações necessárias para a escrituração, como dados do prestador, tomador, valores e tributos.
Após a emissão da nota, o Nomus prepara as informações para integração com o Domínio.
Envio da NFS-e para o Domínio
Com a integração ativa, o Nomus coloca automaticamente a NFS-e de serviço prestado na fila de integração com o Domínio.
A cada ciclo de processamento da fila, conforme o intervalo configurado no conector, o sistema envia as informações da nota fiscal de serviço para o Domínio, permitindo que a escrituração seja realizada de forma ágil e segura.
Processamento automatizado e controle
O envio das NFS-es ocorre de forma automatizada, garantindo que:
As notas fiscais de serviço prestado sejam enviadas sem intervenção manual;
As informações fiscais sejam mantidas atualizadas no Domínio;
O processo de escrituração seja mais rápido e confiável.
O Nomus mantém o controle das NFS-es que já foram integradas, permitindo identificar quais documentos foram enviados e acompanhar eventuais falhas no processo de integração.
Como funciona a integração das NFS-e de serviço tomado
A integração das Notas Fiscais de Serviço eletrônicas (NFS-e) de serviço tomado permite que as notas de serviços contratados de terceiros, registradas no Nomus ERP Industrial, sejam enviadas automaticamente ao Domínio para a escrituração fiscal e contábil.
Esse processo garante maior controle, padronização das informações e redução de retrabalho entre o ERP e a contabilidade.
Registro da NFS-e de serviço tomado no Nomus
Quando uma NFS-e de serviço tomado é registrada no Nomus, por meio do documento de compra de serviço, o sistema armazena todas as informações fiscais necessárias, como fornecedor, valores, tributos, série e número da NFS-e.
É importante que esses dados estejam corretamente preenchidos, pois eles serão utilizados no processo de integração com o Domínio.
Envio da NFS-e de serviço tomado para o Domínio
Com a integração ativa, o Nomus coloca automaticamente as NFS-es de serviço tomado na fila de integração com o Domínio.
A cada ciclo de processamento da fila, conforme o intervalo configurado no conector, o sistema envia as informações dessas notas fiscais para o Domínio, permitindo que a escrituração do serviço tomado seja realizada de forma automática.
Processamento automatizado e controle da integração
O envio das NFS-es de serviço tomado ocorre de forma automatizada, garantindo que:
As notas fiscais de serviços tomados sejam enviadas sem necessidade de ações manuais;
As informações fiscais e contábeis estejam sempre atualizadas no Domínio;
O processo de escrituração seja mais ágil e confiável.
O Nomus mantém o controle das NFS-es que já foram integradas, permitindo acompanhar quais documentos foram enviados e identificar eventuais falhas no processo.
Como funciona a integração de recebimentos e pagamentos?
A integração de recebimentos e pagamentos entre o Nomus ERP Industrial e o Domínio permite que as baixas financeiras realizadas no ERP sejam refletidas corretamente no sistema contábil, garantindo consistência entre o financeiro e a contabilidade.
Essa integração é essencial para que o Domínio consiga realizar a baixa das parcelas vinculadas aos documentos fiscais, atendendo às exigências do próprio sistema contábil.
Envio automático de recebimentos e pagamentos
Sempre que um recebimento ou pagamento é criado no Nomus, o sistema avalia se esse lançamento financeiro está vinculado a um documento fiscal.
Caso esteja vinculado, o Nomus gera as informações necessárias e coloca o lançamento na fila de integração com o Domínio, para envio automático conforme o intervalo configurado no conector.
Informações enviadas ao Domínio
Para que o Domínio consiga processar corretamente a baixa das parcelas, o Nomus envia, junto com o recebimento ou pagamento, informações detalhadas, como:
Espécie do documento fiscal (NF-e ou NFS-e);
Série da nota fiscal;
Número do documento fiscal;
Histórico do lançamento financeiro;
Identificação do título/parcela vinculada ao lançamento;
Datas de vencimento e pagamento;
Valores recebidos ou pagos, juros e descontos.
Essas informações permitem que o Domínio relacione corretamente o lançamento financeiro ao respectivo documento fiscal.
Vínculo obrigatório com documento fiscal
É importante destacar que o Domínio só permite a baixa de parcelas vinculadas a documentos fiscais. Por isso, recebimentos e pagamentos que não estejam vinculados a uma NF-e ou NFS-e não são integrados.
No Nomus, esses lançamentos são identificados visualmente, permitindo ao usuário saber quando um recebimento ou pagamento não atende aos critérios de integração.
Controle, bloqueios e correções
Após um recebimento ou pagamento ser integrado ao Domínio, o Nomus passa a controlar esse lançamento para evitar inconsistências.Por padrão:
Recebimentos e pagamentos integrados não podem ser editados ou excluídos diretamente no Nomus;
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Caso seja necessário corrigir algum lançamento, o processo recomendado é:
Excluir o lançamento no Domínio;
Liberar a exclusão do lançamento no Nomus;
Excluir e recriar o lançamento no Nomus com as informações corretas;
Integrar novamente o lançamento com o Domínio.
Esse controle garante rastreabilidade e segurança das informações enviadas à contabilidade.
Acompanhamento e rastreabilidade
O Nomus registra quais recebimentos e pagamentos foram integrados ao Domínio, permitindo:
Identificar lançamentos já integrados;
Filtrar lançamentos integrados ou liberados para exclusão;
Acompanhar o histórico de integrações e exclusões realizadas.
Em resumo, a integração de recebimentos e pagamentos entre o Nomus ERP Industrial e o Domínio automatiza a baixa financeira na contabilidade, reduz erros manuais e garante alinhamento entre o financeiro da empresa e o sistema contábil.
Como funcionam os botões de Ações na tela de Recebimentos?
Com a integração entre o Nomus ERP Industrial e o Domínio ativa, a tela de Recebimentos passa a contar com novos controles para garantir a segurança, a rastreabilidade e a consistência dos lançamentos financeiros integrados à contabilidade.
Veja uma imagem da tela recebimentos com o botão "Ações" em destaque:
Esses controles estão disponíveis por meio dos botões de Ações, que permitem gerenciar a liberação e o estorno da exclusão de recebimentos integrados ao Domínio. Segue abaixo as ações de cada botão:
Botão “Liberar exclusão dos recebimentos integrados ao Domínio”
Esse botão permite liberar, de forma controlada, a exclusão de recebimentos que já foram integrados ao Domínio.
Para utilizar essa ação, o usuário deve:
Selecionar um ou mais recebimentos na tela;
Clicar no botão Ações e escolher “Liberar exclusão dos recebimentos integrados ao Domínio”.
Antes de abrir a liberação, o sistema realiza as seguintes validações:
Verifica se os recebimentos selecionados estão integrados ao Domínio;
Verifica se os recebimentos ainda não estão liberados para exclusão.
Caso alguma dessas condições não seja atendida, o sistema exibe uma mensagem informando que não foi possível liberar a exclusão.
Se todas as condições forem atendidas, o Nomus exibe um modal de liberação, no qual o usuário deve informar:
Data da liberação para exclusão (preenchida automaticamente);
Usuário responsável pela liberação (preenchido automaticamente);
Motivo da liberação para exclusão (campo obrigatório).
Após a confirmação, o recebimento fica liberado para exclusão no Nomus.
Botão “Estornar liberação para exclusão dos recebimentos integrados ao Domínio”
Esse botão permite cancelar a liberação de exclusão de recebimentos que já haviam sido liberados anteriormente.
Para utilizar essa ação, o usuário deve:
Selecionar os recebimentos desejados;
Clicar no botão Ações e escolher “Estornar liberação para exclusão dos recebimentos integrados ao Domínio”.
O sistema valida se os recebimentos selecionados estão liberados para exclusão. Caso contrário, uma mensagem é exibida informando que a ação não pode ser realizada.
Quando a validação é atendida, o Nomus remove as informações de liberação registradas (data, usuário e motivo) e estorna a liberação, voltando a bloquear a exclusão do recebimento.
Como funcionam os botões de Ações na tela de Pagamentos?
Com a integração entre o Nomus ERP Industrial e o Domínio ativa, a tela de Pagamentos também passa a contar com controles específicos para garantir a segurança, a rastreabilidade e a consistência dos lançamentos financeiros integrados à contabilidade.
Veja uma imagem da tela pagamentos com o botão "Ações" em destaque:
Esses controles estão disponíveis por meio dos botões de Ações, que permitem gerenciar a liberação e o estorno da exclusão de pagamentos integrados ao Domínio. Segue abaixo as ações de cada botão:
Botão “Liberar exclusão dos pagamentos integrados ao Domínio”
Esse botão permite liberar, de forma controlada, a exclusão de pagamentos que já foram integrados ao Domínio.
Para utilizar essa ação, o usuário deve:
Selecionar um ou mais pagamentos na tela;
Clicar no botão Ações e escolher “Liberar exclusão dos pagamentos integrados ao Domínio”.
Antes de permitir a liberação, o sistema realiza as seguintes validações:
Verifica se os pagamentos selecionados estão integrados ao Domínio;
Verifica se os pagamentos ainda não estão liberados para exclusão.
Caso alguma dessas condições não seja atendida, o sistema exibe uma mensagem informando que não foi possível liberar a exclusão dos pagamentos.
Se todas as condições forem atendidas, o Nomus exibe um modal de liberação, no qual o usuário deve informar:
Data da liberação para exclusão (preenchida automaticamente);
Usuário responsável pela liberação (preenchido automaticamente);
Motivo da liberação para exclusão (campo obrigatório).
Após a confirmação, o pagamento fica liberado para exclusão no Nomus.
Botão “Estornar liberação para exclusão dos pagamentos integrados ao Domínio”
Esse botão permite cancelar a liberação de exclusão de pagamentos que já haviam sido liberados anteriormente.
Para utilizar essa ação, o usuário deve:
Selecionar os pagamentos desejados;
Clicar no botão Ações e escolher “Estornar liberação para exclusão dos pagamentos integrados ao Domínio”.
O sistema valida se os pagamentos selecionados estão liberados para exclusão. Caso contrário, uma mensagem é exibida informando que a ação não pode ser realizada.
Quando a validação é atendida, o Nomus remove as informações de liberação registradas (data, usuário e motivo) e estorna a liberação, voltando a bloquear a exclusão do pagamento.
Como funcionam os campos de pesquisa avançados nas telas de Recebimentos e de Pagamentos?
Com a integração entre o Nomus ERP Industrial e o Domínio ativa, as telas de Recebimentos e Pagamentos passam a contar com novos campos de pesquisa avançada, que facilitam a identificação, o controle e a análise dos lançamentos financeiros integrados à contabilidade.
Esses campos ficam disponíveis em um quadro chamado “Integração”.
Veja uma imagem do quadro integração:
Campos de pesquisa avançada na tela de Recebimentos
Na tela de Recebimentos, o quadro Integração disponibiliza os seguintes filtros:
Recebimentos integrados ao Domínio?: Permite filtrar os recebimentos que estão integrados ao Domínio ou não estão integrados ao Domínio.
Recebimentos integrados ao Domínio liberados para exclusão?: Permite identificar os recebimentos que já foram liberados para exclusão ou ainda não foram liberados para exclusão.
Esses filtros ajudam a localizar rapidamente quais recebimentos já foram enviados para a contabilidade e quais estão em situação especial de correção.
Campos de pesquisa avançada na tela de Pagamentos
Na tela de Pagamentos, o quadro Integração disponibiliza filtros equivalentes:
Pagamentos integrados ao Domínio?: Permite filtrar os pagamentos que estão integrados ao Domínio ou não estão integrados ao Domínio.
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Pagamentos integrados ao Domínio liberados para exclusão?: Permite identificar os pagamentos que já foram liberados para exclusão; ou ainda não foram liberados para exclusão.
Esses filtros facilitam o acompanhamento dos pagamentos enviados à contabilidade e o controle das liberações realizadas.
Aplicação dos filtros e resultados
Ao aplicar qualquer um dos filtros do quadro Integração, o Nomus exibe apenas os recebimentos ou pagamentos que se encaixam nos critérios selecionados. Isso permite:
Localizar rapidamente lançamentos integrados ao Domínio;
Identificar lançamentos pendentes de integração;
Conferir quais lançamentos estão liberados para exclusão;
Apoiar auditorias e conferências internas.
Como funcionam os ícones nos recebimentos e pagamentos integrados?
Com a integração entre o Nomus ERP Industrial e o Domínio ativa, as telas de Recebimentos e Pagamentos passam a exibir ícones visuais que indicam, de forma rápida e clara, o status de integração e de liberação para exclusão dos lançamentos financeiros.
Esses ícones facilitam a identificação da situação de cada recebimento ou pagamento diretamente na listagem, sem a necessidade de abrir o registro.
Onde os ícones são exibidos?
Quando o sistema está integrado ao Domínio, uma nova coluna é exibida nas telas de Recebimentos e Pagamentos, posicionada entre as colunas de seleção (check-box) e Código.
Caso o sistema não esteja integrado ao Domínio, essa coluna de ícones não é exibida.
Veja uma imagem da tela "Recebimentos" com a coluna "Integração Domínio" em destaque:
Tipos de ícones e seus significados
O Nomus utiliza um ícone específico para indicar o status de cada recebimento ou pagamento integrado ao Domínio. Existem quatro situações possíveis:
Recebimento ou pagamento não vinculado a documento fiscal
Esse status significa que o lançamento financeiro não está vinculado a uma NF-e ou NFS-e e, por isso, não pode ser integrado ao Domínio.
Mensagem ao passar o mouse:
Recebimento: Recebimento não vinculado a documento fiscal.
Pagamento: Pagamento não vinculado a documento fiscal.
Recebimento ou pagamento integrado ao Domínio
Esse status significa que o lançamento financeiro já foi integrado com sucesso ao Domínio.
Mensagem ao passar o mouse:
Recebimento: Recebimento integrado.
Pagamento: Pagamento integrado.
Recebimento ou pagamento integrado e liberado para exclusão
Esse status significa que o lançamento financeiro foi integrado ao Domínio e está liberado para exclusão no Nomus.
Mensagem ao passar o mouse:
Recebimento: Recebimento integrado e liberado para exclusão. Liberado em [data] por [usuário]. Motivo: [motivo].
Pagamento: Pagamento integrado e liberado para exclusão. Liberado em [data] por [usuário]. Motivo: [motivo].”
Aguardando integração
Esse status significa que o lançamento financeiro ainda não foi integrado ao Domínio e que está na fila de integração.
Veja uma imagem da tela "Recebimentos" com a coluna "Integração Domínio" em destaque:
Como funciona a tela para exibir os lançamentos financeiros excluídos?
Para garantir transparência, rastreabilidade e controle, o Nomus ERP Industrial disponibiliza uma tela específica para exibir os lançamentos financeiros excluídos, independentemente de estarem integrados ao Domínio ou não.
Essa funcionalidade permite que a empresa tenha um histórico completo das exclusões realizadas no financeiro.
Acesso à tela de lançamentos financeiros excluídos
Nas telas de Recebimentos e Pagamentos, o usuário encontra o botão “Funções especiais”. Dentro desse menu, está disponível a opção “Ver lançamentos financeiros excluídos”.
Ao clicar nessa opção, o sistema direciona o usuário para a tela “Lançamentos financeiros excluídos”.
O acesso a essa tela depende das permissões do grupo de usuários.
Veja uma imagem da tela de lançamentos financeiros excluídos:
Informações exibidas na tela
A tela Lançamentos financeiros excluídos apresenta uma listagem com todos os lançamentos financeiros que foram excluídos no sistema.
As seguintes informações são exibidas:
Código (ID do lançamento financeiro excluído);
Natureza (Recebimento ou Pagamento);
Empresa;
Pessoa;
Valor;
Data da exclusão;
Usuário responsável pela exclusão;
Data da liberação para exclusão;
Usuário responsável pela liberação;
Motivo da liberação para exclusão;
Origem da exclusão.
Esses dados permitem entender exatamente o que foi excluído, quando, por quem e por qual motivo.
Veja uma imagem da tela de lançamentos financeiros excluídos com as colunas em destaque:
Filtros de pesquisa disponíveis
A tela disponibiliza filtros de pesquisa para todas as colunas, facilitando a localização de registros específicos.
É possível, por exemplo, filtrar por:
Empresa;
Usuário que realizou a exclusão;
Data da exclusão;
Origem da exclusão;
Natureza do lançamento (recebimento ou pagamento).
Esses filtros tornam a conferência e auditoria dos lançamentos excluídos mais rápidas e eficientes.
Veja uma imagem da tela de lançamentos financeiros excluídos com os filtros em destaque:
Origem da exclusão dos lançamentos
Para facilitar a análise, o Nomus registra a origem da exclusão por meio de textos padronizados, indicando como o lançamento foi excluído.
Alguns exemplos de origem da exclusão são:
Exclusão livre do lançamento;
Exclusão por desfazer conciliação bancária;
Exclusão por desfazer conciliação de boletos;
Exclusão por estornar confirmação de borderô;
Exclusão por estornar aprovação de despesa;
Exclusão por estornar eventos de cheques;
Exclusão por excluir transferências bancárias.
Essa informação ajuda a entender o contexto em que a exclusão ocorreu.
Veja uma imagem da tela de lançamentos financeiros excluídos com a coluna em destaque:
Objetivo da tela de lançamentos financeiros excluídos
A tela não possui ações ou funções de edição, pois seu objetivo é exclusivamente:
Manter um histórico das exclusões realizadas;
Apoiar auditorias internas e externas;
Garantir rastreabilidade das informações financeiras;
Aumentar a segurança e a governança dos dados financeiros.
Em resumo, a tela de Lançamentos financeiros excluídos centraliza o histórico de exclusões do financeiro, oferecendo total transparência e controle sobre as movimentações realizadas no Nomus ERP Industrial.
Como funcionam as permissões de usuários?
Para garantir segurança, controle e governança na integração entre o Nomus ERP Industrial e o Domínio, foram criadas permissões específicas de usuários relacionadas às funcionalidades de integração e ao controle de lançamentos financeiros.
Essas permissões definem quem pode visualizar, liberar, estornar ou consultar informações sensíveis do financeiro.
Permissões relacionadas à integração com o Domínio
No cadastro de Grupos de Usuários, aba "permissões", o sistema apresenta as permissões:
Liberar exclusão dos recebimentos integrados ao Domínio: Permite que o usuário libere a exclusão de recebimentos que já foram integrados ao Domínio.
Liberar exclusão dos pagamentos integrados ao Domínio: Permite que o usuário libere a exclusão de pagamentos que já foram integrados ao Domínio.
Estornar liberação para exclusão dos recebimentos integrados ao Domínio: Permite que o usuário cancele uma liberação de exclusão de recebimentos integrada ao Domínio.
Estornar liberação para exclusão dos pagamentos integrados ao Domínio: Permite que o usuário cancele uma liberação de exclusão de pagamentos integrada ao Domínio.
Somente usuários pertencentes a grupos com essas permissões habilitadas conseguem visualizar e utilizar os respectivos botões nas telas de Recebimentos e Pagamentos.
Veja uma imagem das permissões em destaque referentes aos recebimentos:
Permissões para acesso aos lançamentos financeiros excluídos
Ainda dentro do quadro Financeiro está disponível a permissão:
Acessar lançamentos financeiros excluídos: Essa permissão controla o acesso à tela “Lançamentos financeiros excluídos”, garantindo que apenas usuários autorizados consigam visualizar o histórico completo de exclusões realizadas no financeiro.
Veja uma imagem da permissão em destaque:
Como funciona a aba de Histórico nas telas de Edição de Recebimentos e Pagamentos?
Para garantir rastreabilidade, transparência e controle sobre os lançamentos financeiros, o Nomus ERP Industrial disponibiliza a aba Histórico nas telas de Edição de Recebimentos e Edição de Pagamentos.
Essa aba permite acompanhar todas as alterações realizadas em um lançamento financeiro ao longo do tempo.
Onde encontrar a aba Histórico
Ao acessar a edição de um Recebimento ou Pagamento, o usuário encontra a aba Histórico, semelhante ao que já existe em outras áreas do sistema, como Listas de Materiais, Pessoas e Pedidos de Venda.
Essa aba é exibida para usuários que possuem permissão para visualizar as informações do lançamento financeiro.
Veja uma imagem da aba histórico na edição de um recebimento:
Informações exibidas na aba Histórico
Na aba Histórico, o Nomus apresenta os registros de auditoria do lançamento financeiro selecionado, incluindo as seguintes informações:
Tipo de operação (criação ou edição);
Data da operação;
Usuário que realizou a ação;
Empresa;
Pessoa vinculada ao lançamento;
Data do lançamento;
Valor;
Classificação financeira;
Conta bancária;
Data da liberação para exclusão (quando aplicável);
Usuário responsável pela liberação para exclusão;
Motivo da liberação para exclusão.
Esses dados permitem entender exatamente o que foi alterado, quando, por quem e em qual contexto.
Veja uma imagem da aba histórico na edição de um recebimento com as colunas em destaque:
Registro das liberações para exclusão
Sempre que um recebimento ou pagamento integrado ao Domínio é liberado para exclusão, essa ação também fica registrada na aba Histórico.
Dessa forma, é possível:
Identificar quando a liberação foi realizada;
Saber qual usuário realizou a liberação;
Consultar o motivo informado no momento da liberação.
Esse registro é essencial para auditorias e conferências posteriores.
Em resumo, a aba Histórico nas telas de Edição de Recebimentos e Pagamentos centraliza todas as informações de auditoria dos lançamentos financeiros, garantindo controle, segurança e confiabilidade no uso do Nomus ERP Industrial.
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