A Nomus está comprometida em proporcionar soluções cada vez mais robustas e integradas para otimizar a gestão comercial e industrial. Pensando nas empresas que vendem por e-commerces e marketplaces, evoluímos a integração com o Vtrina para que o Nomus ERP Industrial consiga interpretar melhor métodos de entrega e métodos de pagamento vindos das lojas virtuais. Essa melhoria permite configurar regras para que, ao importar um pedido, o Nomus preencha automaticamente campos de transporte e condições de pagamento, reduzindo retrabalho e divergências.
O guia rápido “Otimização da integração com e-commerces e marketplaces” está subdividido nas seções:
- O que é essa otimização da integração?
- Como funciona a integração de métodos de entrega?
- Como configurar os métodos de entrega no e-commerce?
- Como funciona a integração de métodos de pagamento?
- Como configurar os métodos de pagamento no e-commerce?
- Quais são os impactos na criação do pedido de venda?
- Onde encontrar essas configurações no Nomus ERP?
- A partir de qual versão do Nomus está disponível essa otimização?
O que é essa otimização da integração?
Quando um pedido é importado de um e‑commerce/marketplace via Vtrina, ele traz informações como:
Método de entrega selecionado pelo cliente;
Método de pagamento e quantidade de parcelas utilizadas.
Antes dessa melhoria, era comum o usuário precisar ajustar manualmente no Nomus:
modalidade de transporte, transportadora, serviço de entrega;
condição de pagamento, forma de pagamento e conta bancária.
Com a nova funcionalidade, o Nomus passa a ter cadastros específicos para:
Métodos de entrega no e-commerce;
Métodos de pagamento no e-commerce.
Nesses cadastros, você cria regras de mapeamento entre os dados vindos do Vtrina e os campos internos do Nomus.
Assim, cada vez que um pedido é importado, o sistema analisa o método de entrega/pagamento e preenche automaticamente os campos corretos no pedido de venda.
Em resumo, essa otimização ajuda a reduzir o tempo e os recursos necessários para tratar pedidos vindos do e-commerce, minimizando erros de digitação, retrabalho e divergências entre as vendas online e a gestão interna do Nomus ERP Industrial.
Veja uma imagem do integrador E-commerce:
Como funciona a integração de métodos de entrega?
No Vtrina, as informações de envio de um pedido são retornadas pela API de pedidos em campos como:
Nome do método de entrega escolhido no e‑commerce;
Valor do frete;
outros dados de rastreio e transportadora, dependendo da loja/plataforma.
Para o Nomus, o campo chave é o método de entrega no e-commerce.
Através da API específica do Vtrina para listagem de métodos de cotação de frete, o Nomus consegue:
importar a lista de métodos de entrega utilizados na loja;
exibir esses métodos em uma tabela;
-
permitir que o usuário mapeie cada método de entrega do e-commerce para:
Modalidade de transporte no Nomus;
Transportadora (principal);
Serviço de entrega;
Transportadora de redespacho (quando houver);
Tipo de redespacho.
Esses mesmos campos são usados na aba “Transportadora” da tela de criação/edição de pedidos de venda.
Veja uma imagem do quadro "Transportadora" da tela de criação/edição de pedidos de venda:
Como configurar os métodos de entrega no e-commerce?
Dentro do integrador E-commerce foi criado um quadro chamado “Métodos de entrega no e-commerce”.
No quadro “Métodos de entrega no e-commerce”:
Clique em “Importar métodos utilizados”.
-
O Nomus consulta o Vtrina pela API de métodos de entrega e:
traz todos os nomes dos métodos de entrega já utilizados em pedidos da loja;
inclui na tabela apenas os métodos ainda não cadastrados no Nomus (a partir da segunda importação, só entram métodos novos).
A tabela apresenta, para cada método:
Método de entrega no e-commerce: Campo de exibição, preenchido com o valor do nome do método de entrega vindo do Integrador E-commerce.
Modalidade de transporte no Nomus: Campo combo para selecionar uma modalidade já cadastrada.
Transportadora no Nomus: Campo autocomplete para selecionar a transportadora.
Serviço de entrega no Nomus: Campo combo para associar o serviço de entrega interno.
Transportadora de redespacho no Nomus: Campo autocomplete, quando houver redespacho.
Tipo de redespacho no Nomus: Campo combo para indicar o tipo de redespacho.
Após preencher ou ajustar os campos conforme a política logística da empresa, clique em “Salvar” para gravar as regras de mapeamento.
Observação: quando o integrador de e‑commerce estiver configurado para mais de uma empresa, o quadro apresenta uma aba para cada empresa, permitindo manter regras específicas por CNPJ.
Veja uma imagem do quadro "Método de entrega" no integrador E-commerce:
Como funciona a integração de métodos de pagamento?
Na API de pedidos do integrador E-commerce, as informações de pagamento aparecem com campos como:
Método/forma de pagamento utilizada no e-commerce;
Quantidade de parcelas;
Valor pago com aquela forma;
outros dados da transação.
Para o Nomus, os campos chave são:
O método de pagamento no e-commerce;
A quantidade de parcelas.
Com base nesses dois valores, o Nomus preenche automaticamente, no pedido de venda:
Condição de pagamento;
Forma de pagamento;
Conta bancária da conta a receber.
Veja uma imagem da aba "Condições de pagamento" de um pedido de venda:
Como configurar os métodos de pagamento no e-commerce?
Ainda dentro do conector do integrador E-commerce, há um quadro chamado “Métodos de pagamento no e-commerce”.
Importar métodos de pagamento utilizados
No quadro “Métodos de pagamento no e-commerce”:
Clique em “Importar métodos utilizados”.
O Nomus consulta a API do integrador E-commerce de métodos de pagamento e traz todos os métodos de pagamento no e-commerce utilizados, que inclui apenas novos métodos a partir da segunda importação.
A tabela exibe:
Método de pagamento no e-commerce: Campo de exibição com o valor do método de pagamento no e-commerce retornado pelo integrador E-commerce.
Número de parcelas: Campo de input numérico (apenas inteiros), representando o valor da quantidade de parcelas.
Condição de pagamento: Combo para selecionar a condição de pagamento do Nomus.
Forma de pagamento: Combo para a forma de pagamento interna (ex.: cartão de crédito, boleto, PIX etc.).
Conta bancária da conta a receber: Combo com as contas bancárias disponíveis para registro do recebimento.
Veja uma imagem do quadro "Métodos de pagamento no e-commerce" no integrador E-commerce:
Múltiplos outputs por método de pagamento
Uma diferença importante em relação ao cadastro de métodos de entrega é que para um mesmo método de pagamento no e-commerce, você pode ter vários outputs no Nomus, de acordo com a quantidade de parcelas. Por Exemplo:
Método de pagamento no e-commerce: “Cartão de crédito”
A loja oferece de 1 até 10 parcelas.
No quadro, você pode criar 10 linhas para esse mesmo método, cada uma com um valor diferente em Número de parcelas, e possivelmente com condições/contas diferentes.
Para isso, o quadro:
Tem um botão “Adicionar linha” para o método selecionado;
Permite também excluir linhas quando necessário.
Mais uma vez, quando houver integrador de e‑commerce para múltiplas empresas, o quadro apresenta uma aba por empresa.
Após finalizar os cadastros, clique em “Salvar” para gravar as regras de mapeamento de pagamento.
Veja uma imagem do quadro "Métodos de pagamento no e-commerce" no integrador E-commerce:
Quais são os impactos na criação do pedido de venda?
A partir das regras configuradas nos quadros de métodos de entrega e métodos de pagamento, o comportamento do Nomus ao importar pedidos do e‑commerce via integrador E-commerce passa a ser o seguinte:
Impactos no transporte
Ao receber um pedido, o Nomus lê o campo nome do método de entrega do integrador E-commerce.
O sistema procura, no cadastro de Métodos de entrega no e-commerce, uma regra com esse mesmo método de entrega.
-
Se encontrar, preenche automaticamente no pedido de venda:
Modalidade de transporte;
Transportadora;
Serviço de entrega;
Transportadora de redespacho;
Tipo de redespacho.
-
Se não encontrar nenhuma regra:
o sistema preenche os campos seguindo a lógica padrão já existente na criação de pedidos de venda no Nomus.
Além disso:
O método de entrega recebido do e-commerce é salvo em um novo campo no “Pedidos de venda”.
Na tela de edição do pedido de venda, na aba “Transporte”, acima do campo “Modalidade de transporte”, é exibido o campo apenas de leitura “Método de entrega no e-commerce”, mostrando exatamente o valor recebido.
Veja uma imagem da aba "Transporte" na edição de um pedido de venda:
Impactos nas condições de pagamento
-
Ao receber um pedido, o Nomus avalia:
o campo método de pagamento;
o campo quantidade de parcelas.
-
O sistema busca, no quadro “Métodos de pagamento no e-commerce”, uma linha que combine:
o mesmo método de pagamento; e
a mesma quantidade de parcelas.
-
Se encontrar, preenche automaticamente no pedido de venda:
Condição de pagamento;
Forma de pagamento;
Conta bancária da conta a receber.
-
Se não encontrar nenhuma regra:
o sistema utiliza a lógica padrão de criação de pedidos de venda para determinar esses campos.
O Nomus também grava:
O método de pagamento recebido;
A quantidade de parcelas recebida.
Na tela de edição do pedido de venda, na aba “Condições de pagamento”, são exibidos dois campos somente leitura:
“Método de pagamento no e-commerce”;
“Quantidade de parcelas no e-commerce”.
Esses campos facilitam a conferência entre o que o cliente escolheu no site e o que foi efetivamente registrado no ERP.
Veja uma imagem da aba "Condições de pagamento" na edição de um pedido de venda:
Onde encontrar essas configurações no Nomus ERP?
Todas essas configurações fazem parte do integrador E-commerce dentro do Nomus ERP Industrial. Resumindo:
Acesse a Central de integrações.
Abra o conector referente ao Vtrina.
-
Utilize os quadros:
“Métodos de entrega no e-commerce”;
“Métodos de pagamento no e-commerce”
para importar, mapear e salvar as regras de integração.
Veja uma imagem do Integrador E-commerce na central de integrações:
A partir de qual versão do Nomus está disponível essa otimização?
A Otimização da integração com e-commerces e marketplaces está disponível a partir da versão 3058 do Nomus ERP Industrial que já contam com o conector “Integrador E-commerce” na Central de integrações.
Para confirmar se a sua base já possui essa funcionalidade:
Faça login no Nomus ERP.
-
Acesse a Central de integrações e verifique se o conector Integrador E-commerce está disponível com os quadros:
Métodos de entrega;
- Métodos de pagamento.
Em caso de dúvida, entre em contato com o suporte Nomus para validar a versão e planejar a atualização, se necessário.
#VamosEmFrente
Comentários
0 comentário
Por favor, entre para comentar.