O guia rápido “Atualização automática da tabela IBPT” está subdividido nas seções:
Quais informações são necessárias para usar a atualização automática?
Como recomendamos utilizar a atualização automática da tabela IBPT?
O que é a tabela IBPT?
A tabela IBPT é uma tabela utilizada pelo sistema para consultar os valores aproximados de tributos de produtos e serviços.
Esses tributos são aqueles que aparecem nas notas fiscais como "Valor Total Aproximado dos Tributos", conforme informações disponibilizadas pelo IBPT, Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação.
De forma simples, a tabela IBPT ajuda o sistema a identificar a carga tributária aproximada de uma venda, considerando informações como:
Código do produto ou serviço: por exemplo, NCM, NBS ou código da lista de serviços.
UF: estado utilizado para buscar as alíquotas correspondentes.
Tipo do item: produto nacional, produto importado ou serviço.
Percentuais de tributos: federais, estaduais e municipais.
Essas informações são usadas na emissão de documentos fiscais, como NF-e e NFS-e, quando a empresa trabalha com tipos de movimentação configurados para calcular os tributos aproximados de acordo com o IBPT.
Veja uma imagem da tela Tabela IBPT:
Qual é a importância da tabela IBPT?
A tabela IBPT é importante porque permite que o sistema calcule corretamente o Valor Total Aproximado dos Tributos nos documentos fiscais.
Na prática, isso ajuda a empresa a emitir documentos fiscais com as informações tributárias esperadas, evitando erros no momento da emissão.
Quando a tabela IBPT está desatualizada ou não possui o cadastro necessário para determinado produto ou serviço, o sistema pode não encontrar os valores aproximados dos tributos.
Nesse caso, ao tentar emitir uma NF-e ou NFS-e, pode ser exibida uma mensagem como “O sistema não conseguiu encontrar o Valor Total Aproximado dos Tributos segundo o IBPT do documento.”
Isso significa que o sistema tentou calcular os tributos aproximados, mas não encontrou na tabela IBPT as informações necessárias para aquele item, serviço, código ou estado.
Manter a tabela IBPT atualizada ajuda a evitar esse tipo de bloqueio e reduz retrabalho no momento de emitir notas fiscais.
O que é a atualização automática da tabela IBPT?
A atualização automática da tabela IBPT é um recurso que facilita a importação dos dados do IBPT para o sistema.
Antes, o usuário precisava acessar a tela "Tabela IBPT", obter o arquivo mais recente no site do IBPT e realizar a importação manualmente.
Com a atualização automática, o sistema passa a buscar as informações de tributos de forma mais prática, usando as configurações preenchidas pelo usuário.
A funcionalidade permite que o sistema consulte os dados necessários para produtos e serviços utilizados pela empresa e cadastre automaticamente as informações encontradas na tabela IBPT.
Essa atualização traz diversos benefícios:
Redução de trabalho manual: o usuário não precisa importar arquivos manualmente sempre que precisar atualizar a tabela.
Mais segurança na emissão fiscal: a tabela atualizada reduz o risco de erro ao emitir NF-e ou NFS-e.
Consulta direcionada aos itens utilizados pela empresa: o sistema busca informações relacionadas aos produtos e serviços ativos que podem ser vendidos.
Atualização por UF: o usuário pode selecionar os estados para os quais deseja importar os dados.
Menos retrabalho: quando o sistema encontra um cadastro que já existe na tabela IBPT, ele ignora esse registro para evitar duplicidade.
Essa funcionalidade foi criada para tornar a rotina fiscal mais simples, principalmente para usuários que não tem familiaridade com arquivos, códigos fiscais ou processos manuais de importação.
Veja uma imagem da tela Tabela IBPT:
Como o sistema se comportava antes?
Antes dessa atualização, quando a tabela IBPT precisava ser atualizada, o usuário precisava realizar o processo manualmente.
Em geral, era necessário:
Acessar o site do IBPT.
Obter o arquivo mais recente da tabela.
Acessar a tela "Tabela IBPT" no sistema.
Importar o arquivo manualmente.
Conferir se os dados foram cadastrados corretamente.
Esse processo podia ser trabalhoso, principalmente para usuários que não conhecem bem a rotina fiscal.
Com a atualização automática, o sistema simplifica esse processo. O usuário configura as informações uma vez e, depois disso, pode iniciar a importação diretamente pela tela Tabela IBPT.
Veja uma imagem da tela Tabela IBPT antes da atualização automática:
Quais informações são necessárias para usar a atualização automática?
Antes de realizar a importação automática, é necessário configurar algumas informações no sistema.
Essas configurações são importantes porque permitem que o sistema consulte os dados do IBPT corretamente.
Para usar o recurso, você precisa informar:
Token de acesso: código fornecido pelo site "De Olho no Imposto/IBPT". Ele funciona como uma chave de acesso para permitir a consulta das informações.
Empresa padrão: empresa cadastrada no sistema que deve ser usada como referência para a importação.
UFs: estados para os quais o sistema deve buscar os dados da tabela IBPT.
Essas informações são preenchidas uma única vez na tela de "configuração da importação automática". Depois de salvas, o sistema pode utilizá-las nas próximas importações.
Veja uma imagem do site "De Olho no Imposto/IBPT":
Como configurar a importação automática da tabela IBPT?
Para configurar a importação automática da tabela IBPT, siga o passo a passo:
- Acesse a tela "Tabela IBPT".
- Clique no botão "Configurar importação" (Ícone de engrenagem na parte superior direita).
- O sistema abre uma janela com o título "Configurações para importação automática da Tabela IBPT".
- Preencha os campos:
- Token de acesso: código fornecido pelo site "De Olho no Imposto/IBPT". Ele funciona como uma chave de acesso para permitir a consulta das informações.
- Empresa padrão: empresa cadastrada no sistema que deve ser usada como referência para a importação.
UFs: estados para os quais o sistema deve buscar os dados da tabela IBPT.
- Clique em Salvar.
Veja uma imagem do botão "Configurar importação" em destaque:
Veja uma imagem da tela "Configurações para importação automática da Tabela IBPT":
Depois de salvar, o sistema registra as configurações necessárias para permitir a importação automática.
Se preferir sair sem gravar nenhuma alteração, clique em "Cancelar". Nesse caso, o sistema fecha a janela e mantém as configurações anteriores.
Entendendo os campos de configuração
A janela de configuração da importação automática possui campos importantes. Veja abaixo o que cada um significa.
Token de acesso
O Token de acesso é uma chave fornecida pelo site "De Olho no Imposto/IBPT".
Esse token permite que o sistema consulte os dados da tabela IBPT automaticamente.
Para obter esse token, é necessário ter uma conta no site "De Olho no Imposto/IBPT" e uma empresa cadastrada.
O token fica disponível dentro da área de gerenciamento da empresa.
Na prática, pense no token como uma autorização para que o sistema consiga consultar os dados do IBPT.
Se esse campo não for preenchido, o sistema não consegue iniciar a importação automática.
Veja uma imagem da área de gerenciamento da empresa no site De olho no imposto:
Empresa padrão
A Empresa padrão é a empresa que deve ser usada como referência na importação.
O CNPJ dessa empresa deve estar vinculado ao token informado. Isso é importante porque o IBPT utiliza o token e o CNPJ para validar a consulta.
No campo, o sistema exibe as empresas ativas cadastradas na base.
Se a empresa selecionada não estiver vinculada ao token informado, a consulta não funciona.
Veja uma imagem do campo "Empresa padrão" em destaque:
UF
A sigla UF significa Unidade Federativa, ou seja, o estado.
Nesse campo, o usuário deve selecionar para quais estados deseja importar a tabela IBPT. Por exemplo: RJ, SP, MG, PR, SC, ...
Normalmente, basta selecionar as UFs das empresas cadastradas no sistema. Porém, empresas que vendem ou prestam serviços em diferentes estados podem precisar importar informações para mais de uma UF.
Pelo menos uma UF precisa ser selecionada para que a configuração seja salva.
Veja uma imagem do campo "UF" em destaque:
Como importar automaticamente a tabela IBPT?
Depois de configurar a importação automática, o usuário pode iniciar a importação pela tela Tabela IBPT.
Para isso, siga o passo a passo:
- Acesse a tela "Tabela IBPT".
- Verifique se as configurações de importação já foram preenchidas.
- Clique no botão "Importar automaticamente".
- O sistema verifica se está tudo configurado corretamente.
- Se não houver outra importação em andamento, o processo é iniciado.
Quando a importação começar, o sistema exibe uma mensagem informando que a atualização já está sendo executada.
Isso significa que o sistema iniciou o processamento e continua trabalhando mesmo que o usuário saia da tela.
Veja uma imagem da mensagem informando que a atualização já está sendo executada.
O que acontece durante a importação automática?
Durante a importação automática, o sistema busca os códigos utilizados nos cadastros de produtos e serviços da empresa.
Essa busca considera principalmente produtos ativos e que podem ser vendidos.
O sistema pode buscar informações relacionadas a:
NCM: código utilizado para classificar produtos.
Exceções de NCM: variações específicas de alguns NCMs, quando existirem.
NBS: código utilizado para classificar determinados serviços.
Código da lista de serviços: código relacionado a serviços prestados, usado em rotinas de NFS-e.
O usuário não precisa preencher esses códigos manualmente durante a importação automática. O sistema identifica os códigos relevantes com base nos cadastros existentes.
Depois disso, o sistema consulta as informações do IBPT para cada código encontrado e para cada UF selecionada na configuração.
Quando encontra uma informação válida, o sistema verifica se aquele registro já existe na tabela IBPT.
Se o registro ainda não existir, o sistema cria um novo cadastro.
Se o registro já existir, o sistema ignora aquele item para evitar duplicidade.
Como saber se a importação foi concluída?
Ao final da importação, se o usuário estiver na tela "Tabela IBPT", o sistema atualiza a tela e exibir uma mensagem de conclusão.
A mensagem será semelhante a:
“Importação automática da Tabela IBPT finalizada com sucesso. Cadastros importados: X Cadastros ignorados: Y”
Nessa mensagem:
Cadastros importados: indica a quantidade de novos registros criados na tabela IBPT.
Cadastros ignorados: indica a quantidade de registros que não foram cadastrados novamente.
Um cadastro pode ser ignorado por dois motivos principais:
O registro já existia na tabela IBPT.
A consulta daquele código não retornou uma informação válida.
Isso não significa necessariamente que houve um problema. Em muitos casos, registros ignorados apenas indicam que o sistema evitou duplicidades.
Veja uma imagem da mensagem de importação concluída:
Permissões necessárias para usar o recurso
O acesso à atualização automática da tabela IBPT depende de permissões do usuário.
As permissões ficam na tela: Edição de grupos de usuários > Permissões do sistema > Faturamento > IBPT
Existem duas permissões relacionadas ao recurso:
- Configurar importação automática da tabela IBPT: Essa permissão permite acessar a janela "Configurações para importação automática da Tabela IBPT". Usuários sem essa permissão não conseguem configurar token, empresa padrão e UFs.
- Importar tabela IBPT automaticamente: Essa permissão permite usar o botão "Importar automaticamente". Usuários sem essa permissão não conseguem iniciar a importação automática da tabela.
Essas permissões ajudam a controlar quem pode configurar e executar a atualização automática, garantindo mais segurança na rotina fiscal.
Veja uma imagem das permissões em destaque da tela de edição do grupo de usuário:
Mensagens que podem aparecer durante o processo
Durante o uso da atualização automática da tabela IBPT, o sistema pode exibir algumas mensagens. Veja abaixo o que cada uma significa.
Configuração incompleta
Mensagem: “Para importar automaticamente a Tabela IBPT, é necessário preencher as configurações através do botão "Configurar importação". Ao finalizar a configuração de importação, atualize ou entre na página novamente.”
Essa mensagem aparece quando o usuário tenta importar automaticamente, mas ainda não preencheu todas as configurações necessárias.
Para resolver, clique em "Configurar importação", preencha os campos obrigatórios e salve as configurações.
Importação em andamento
Mensagem: “Já existe uma importação em andamento. Por favor, aguarde o término da importação atual para tentar novamente.”
Essa mensagem aparece quando uma importação já foi iniciada e ainda não terminou.
Nesse caso, aguarde alguns minutos e tente novamente depois.
Essa validação evita que duas importações sejam executadas ao mesmo tempo, o que poderia deixar o processo mais lento ou gerar inconsistências.
Token de acesso não preenchido
Mensagem: “O campo Token de acesso é requerido. Por favor preencha o campo Token de acesso.”
Essa mensagem aparece dentro da janela de configuração quando o usuário tenta salvar sem informar o token.
Para resolver, informe o token de acesso obtido no site De Olho no Imposto/IBPT.
Empresa padrão não preenchida
Mensagem: “O campo Empresa padrão é requerido. Por favor preencha o campo Empresa padrão.”
Essa mensagem aparece quando o usuário tenta salvar a configuração sem selecionar uma empresa.
Para resolver, selecione uma empresa ativa no campo Empresa padrão.
UF não selecionada
Mensagem: “Pelo menos uma UF é requerida. Por favor selecione pelo menos uma UF.”
Essa mensagem aparece quando o usuário tenta salvar a configuração sem marcar nenhum estado.
Para resolver, marque pelo menos uma UF. Normalmente, selecione a UF da empresa cadastrada no sistema.
Usuário sem permissão
Se o usuário tentar configurar ou importar a tabela IBPT sem ter a permissão necessária, o sistema exibe a mensagem padrão de usuário sem permissão.
Nesse caso, é necessário solicitar a liberação da permissão para o administrador / responsável interno.
Como recomendamos utilizar a atualização automática da tabela IBPT?
Para aproveitar melhor o recurso e evitar problemas na emissão de NF-e e NFS-e, recomendamos alguns cuidados.
Mantenha o token de acesso atualizado
O token é essencial para a consulta dos dados do IBPT.
Se o token estiver incorreto, vencido ou não estiver vinculado ao CNPJ da empresa escolhida, a importação não funciona.
Sempre que houver mudança no cadastro da empresa no site De Olho no Imposto/IBPT, confira se o token informado no sistema continua válido.
Selecione as UFs corretas
Na configuração, selecione as UFs para as quais sua empresa precisa consultar os tributos.
Na maioria dos casos, basta marcar as UFs das empresas cadastradas no sistema.
Por exemplo, se sua empresa está no Rio de Janeiro, a UF "RJ" deve ser marcada.
Se a empresa possui filiais em outros estados ou emite documentos considerando outras UFs, avalie se também é necessário selecionar essas UFs.
Faça a importação antes de emitir documentos fiscais importantes
Se a empresa vai emitir NF-e ou NFS-e e a tabela IBPT está desatualizada, execute a importação automática antes de iniciar a emissão.
Isso reduz o risco de encontrar a mensagem de erro relacionada ao "Valor Total Aproximado" dos Tributos durante a emissão do documento.
Aguarde o processamento terminar
A importação automática pode demorar alguns minutos, dependendo da quantidade de produtos, serviços, códigos e UFs selecionadas.
Depois de iniciar o processo, aguarde a conclusão antes de tentar importar novamente.
Se outra importação já estiver em andamento, o sistema bloquea uma nova tentativa até que o processamento atual termine.
Revise os cadastros de produtos e serviços
A importação automática considera códigos vinculados a produtos e serviços cadastrados no sistema.
Por isso, é importante manter os cadastros atualizados, especialmente informações como:
NCM dos produtos.
NBS dos serviços, quando utilizado.
Código da lista de serviços, quando aplicável.
Tipo de produto.
Indicação de que o produto pode ser vendido.
Quanto mais corretos estiverem os cadastros, melhor é o resultado da importação.
Não se preocupe se alguns cadastros forem ignorados
Ao final da importação, o sistema pode informar que alguns cadastros foram ignorados.
Isso pode acontecer porque o registro já existia na tabela IBPT ou porque a consulta não retornou informação para determinado código.
O mais importante é verificar a quantidade de cadastros importados e, se necessário, revisar os itens que continuam apresentando erro na emissão fiscal.
Resumo das principais mudanças
Com a atualização automática da tabela IBPT, o sistema passa a oferecer uma forma mais simples e prática de manter os dados tributários atualizados.
Entre os principais ganhos estão:
Importação automática dos dados da tabela IBPT.
Configuração de token, empresa padrão e UFs.
Consulta de informações relacionadas a produtos e serviços cadastrados.
Atualização para NCM, exceções de NCM, NBS e códigos da lista de serviços.
Prevenção de cadastros duplicados.
Mensagem de início da importação.
Possibilidade de sair da tela enquanto o sistema processa os dados.
Mensagem de conclusão com quantidade de cadastros importados e ignorados.
Controle de permissões para configurar e executar a importação.
Essa melhoria reduz o trabalho manual, facilita a rotina fiscal e ajuda a evitar erros na emissão de NF-e e NFS-e relacionados ao Valor Total Aproximado dos Tributos segundo o IBPT.
#VamosEmFrente
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