O guia rápido para "Emissão de etiquetas de identificação do produto a partir do inventário" tem as seções:

• O que é gerar etiquetas de identificação do produto a partir do inventário?
• Por que utilizar essa funcionalidade?
• Quais são as configurações sobre as etiquetas de identificação de produtos geradas a partir do inventário?
  • Configuração da quantidade de etiquetas
  • Configuração do tipo de etiqueta
  • Configuração da quantidade de etiquetas
• Como gerar etiquetas pelo inventário?
• Campos exibidos no layout da etiqueta
  • Quantidade da etiqueta
  • Lote, série, fabricação e validade
  • Unidade de medida utilizada
• Validações necessárias para gerar as etiquetas
• Consulta e reimpressão das etiquetas
• Envio automático de etiquetas para impressora
• Como configurar a impressora?
• Como escolher a impressora quando houver mais de uma opção?
• Origem da etiqueta
   

O que é gerar etiquetas de identificação do produto a partir do inventário?

A geração de etiquetas de identificação do produto a partir do inventário é uma funcionalidade que permite criar etiquetas automaticamente com base nos itens registrados em um inventário.

Na prática, essa rotina ajuda a identificar fisicamente os produtos inventariados, facilitando a organização do estoque, a conferência dos itens, a rastreabilidade e a reimpressão das etiquetas quando necessário.

Esse recurso é especialmente útil para empresas que realizam inventários físicos e precisam identificar os produtos após a contagem, seja para reorganização do estoque, controle por lote/série, ajuste de saldos ou melhoria da rastreabilidade interna.

Por exemplo, imagine que uma indústria realize um inventário físico no estoque e conte 50 unidades de um determinado componente eletrônico, separadas em dois lotes diferentes: 30 unidades do lote A e 20 unidades do lote B.

Após registrar essas informações no inventário, o sistema pode gerar automaticamente as etiquetas de identificação para esses itens. Dependendo da configuração definida, ele pode gerar uma etiqueta para cada lote inventariado, indicando a quantidade correspondente de cada lote, ou uma etiqueta para cada unidade, caso a empresa precise identificar individualmente cada peça.

Com isso, os produtos inventariados podem ser etiquetados logo após a contagem, facilitando a organização nas prateleiras, a conferência posterior, o controle por lote e a rastreabilidade dentro do estoque. Além disso, se alguma etiqueta for perdida ou danificada, ela pode ser consultada e reimpressa pela tela “Etiquetas geradas”.

Veja uma imagem do layout da etiqueta padrão do sistema:

Por que utilizar essa funcionalidade?

A geração de etiquetas de identificação do produto a partir do inventário traz ganhos importantes para a rotina de estoque.

Entre os principais benefícios, estão:

• Mais agilidade na identificação dos produtos inventariados.
• Redução de preenchimentos manuais.
• Padronização das etiquetas geradas.
• Melhor organização física do estoque.
• Maior rastreabilidade por lote ou série.
• Registro de informações como fabricação e validade, quando aplicável.
• Possibilidade de consulta e reimpressão das etiquetas.
• Mais segurança no controle das etiquetas já geradas.

Com essa funcionalidade, a empresa consegue transformar os dados do inventário em etiquetas prontas para uso, facilitando a conferência, a organização e o controle dos produtos no estoque.

Quais são as configurações sobre as etiquetas de identificação de produtos geradas a partir do inventário?

Veja abaixo as configurações necessárias sobre as etiquetas de identificação de produtos geradas a partir do inventário:

Configuração da quantidade de etiquetas

Para definir como o sistema deve calcular a quantidade de etiquetas geradas, existe uma configuração geral chamada:

• Método para definição da quantidade de etiquetas de identificação de produtos geradas a partir do inventário

Essa configuração possui as seguintes opções:

• Gerar 1 etiqueta para cada item do inventário.
• Gerar 1 etiqueta para cada unidade de cada item do inventário.

Veja uma imagem da configuração geral Método para definição da quantidade de etiquetas de identificação de produtos geradas a partir do inventário em destaque:

Além da configuração geral, também é possível definir esse comportamento diretamente no cadastro do produto.

Quando a configuração estiver preenchida no cadastro do produto, ela tem prioridade sobre a configuração geral. Isso permite que determinados produtos tenham regras próprias de geração de etiquetas, conforme a necessidade do controle de estoque.

No cadastro do produto, essa configuração fica na aba “Estoque”, dentro do quadro “Parâmetros de estoque”.

Veja uma imagem da configuração "Método para definição da quantidade de etiquetas de identificação de produtos geradas a partir do inventário" em destaque:

Configuração do tipo de etiqueta

Além da quantidade, também é necessário definir qual tipo de etiqueta deve ser utilizado pelo sistema.

Para isso, existe a configuração geral:

• Tipo de etiqueta padrão para geração de etiquetas de identificação de produtos a partir do inventário.

Essa configuração permite selecionar um tipo de etiqueta cadastrado no sistema com origem de identificação de produto.

Veja uma imagem da configuração "Tipo de etiqueta padrão para geração de etiquetas de identificação de produtos a partir do inventário." em destaque:

Assim como acontece com o método de quantidade, também é possível definir o tipo de etiqueta no cadastro do produto. Quando o produto tiver um tipo de etiqueta configurado, essa informação terá prioridade em relação à configuração geral.

No cadastro do produto, essa configuração também fica na aba “Estoque”, dentro do quadro “Parâmetros de estoque”.

Essa flexibilidade permite utilizar modelos de etiquetas diferentes para produtos diferentes, conforme as necessidades da empresa.

Veja uma imagem da configuração "Tipo de etiqueta padrão para geração de etiquetas de identificação de produtos a partir do inventário" em destaque:

Configuração de controle por status do inventário

A exibição do submenu “Gerar etiquetas de identificação do produto” depende do status do inventário e da configuração geral do sistema.

Para isso, existe a configuração:

• Permitir gerar etiqueta de identificação de produto para inventário com status Em elaboração.

Essa configuração permite definir se o sistema deve permitir a geração de etiquetas enquanto o inventário ainda está em elaboração.

Quando a opção estiver como “Sim”, o submenu é exibido para inventários com status “Em elaboração” e também para inventários com status “Encerrado”.

Quando a opção estiver como “Não”, o submenu é exibido apenas para inventários com status “Encerrado”.

Essa regra ajuda a empresa a controlar em que momento as etiquetas podem ser geradas, evitando que etiquetas sejam emitidas antes da validação final do inventário, quando esse controle for necessário.

Veja uma imagem da configuração "Permitir gerar etiqueta de identificação de produto para inventário com status Em elaboração." em destaque:

Como gerar etiquetas pelo inventário?

A partir da tela de inventário, o sistema disponibiliza o submenu “Gerar etiquetas de identificação do produto”.

Ao clicar nessa opção, o sistema gera etiquetas com base nos itens do inventário. Essas etiquetas podem ser geradas de duas formas, conforme a configuração definida:

• Gerar 1 etiqueta para cada item do inventário.
• Gerar 1 etiqueta para cada unidade de cada item do inventário.

Depois da geração, o sistema cria um PDF único, reunindo todas as etiquetas de identificação do produto geradas para aquele inventário.

Veja a imagem de do submenu “Gerar etiquetas de identificação do produto”:

Quantidade da etiqueta

A quantidade preenchida na etiqueta depende do método configurado.

Quando o sistema estiver configurado para gerar 1 etiqueta para cada item do inventário, o campo de quantidade é preenchido com a mesma quantidade informada no campo “Quantidade inventariada”.

Quando o sistema estiver configurado para gerar 1 etiqueta para cada unidade de cada item do inventário, o campo de quantidade é preenchido com o valor 1.

Esse comportamento permite adaptar a geração das etiquetas ao processo de controle da empresa.

Por exemplo, se um item do inventário possui quantidade inventariada igual a 20, o sistema pode gerar apenas uma etiqueta representando as 20 unidades, ou gerar 20 etiquetas individuais, uma para cada unidade do produto.

Lote, série, fabricação e validade

Quando o item inventariado possui lote ou série, essa informação é utilizada na identificação do produto.

Além disso, se o inventário tiver informações de data de fabricação e data de validade, esses dados também podem ser utilizados na geração da etiqueta.

Esse controle é importante para empresas que precisam manter rastreabilidade, especialmente em segmentos que trabalham com validade, controle por lote, produtos regulados ou necessidade de identificação individual dos itens em estoque.

Unidade de medida utilizada

Para as etiquetas geradas a partir do inventário, o sistema utiliza a unidade de medida principal do produto, pois essa é a unidade considerada no processo de inventário.

Dessa forma, as quantidades exibidas na etiqueta ficam alinhadas ao controle de estoque utilizado pela empresa.

Veja uma imagem do layout da etiqueta padrão do sistema:

Proteção contra geração de etiquetas em duplicidade

Para evitar duplicidade, o sistema verifica se já existem etiquetas de identificação do produto vinculadas ao inventário.

Se as etiquetas já tiverem sido geradas anteriormente, o sistema apresenta uma mensagem informando que as etiquetas daquele inventário já existem e oferece duas opções:

• Ver as etiquetas de identificação de produto já geradas.
• Gerar novamente as etiquetas de identificação do produto.

Ao escolher a opção “Ver as etiquetas de identificação de produto já geradas”, o sistema abre o PDF único com as etiquetas que já foram criadas.

Ao escolher a opção “Gerar novamente as etiquetas de identificação do produto”, o sistema exclui as etiquetas anteriores e gera novas etiquetas com base nas informações atuais do inventário.

Antes de confirmar essa ação, o sistema exibe um alerta informando que as etiquetas anteriores são excluídas e não podem ser recuperadas.

Esse cuidado evita que o usuário gere etiquetas duplicadas sem perceber e ajuda a manter o controle sobre as identificações já emitidas.

Veja uma imagem da validação:

Validações necessárias para gerar as etiquetas

Para que as etiquetas sejam geradas corretamente, é necessário que o tipo de etiqueta esteja configurado.

Caso o usuário tente gerar etiquetas e o sistema não encontre essa configuração no cadastro do produto nem na configuração geral, a operação não é concluída.

Nesse caso, o sistema orienta o usuário a preencher o campo:

• Tipo de etiqueta padrão para geração de etiquetas de identificação de produtos a partir do inventário.

Essa configuração pode ser feita na configuração geral ou diretamente no cadastro do produto.

Veja uma imagem da validação:

Consulta e reimpressão das etiquetas

Toda etiqueta gerada no sistema pode ser consultada e reimpressa pela tela “Etiquetas geradas”.

O mesmo comportamento se aplica às etiquetas de identificação do produto geradas a partir do inventário.

Isso significa que, após a geração, o usuário pode acessar as etiquetas posteriormente, consultar os registros e reimprimir quando necessário.

Esse recurso é útil em situações como perda da etiqueta física, necessidade de reidentificação do produto, reorganização do estoque, conferência posterior ou reimpressão durante o processo de inventário.

Veja uma imagem da tela de etiquetas geradas:

A geração de etiquetas de identificação do produto a partir do inventário torna o processo de controle de estoque mais organizado, padronizado e confiável.

Ao automatizar a criação das etiquetas com base nos itens inventariados, o sistema reduz retrabalho, evita erros manuais e melhora a identificação física dos produtos.

Além disso, a possibilidade de configurar a quantidade de etiquetas, o tipo de etiqueta e regras específicas por produto permite adaptar o processo à realidade de cada indústria.

Quando bem configurada, essa funcionalidade ajuda a conectar o inventário, o estoque e a rastreabilidade dos produtos em um fluxo mais eficiente.

Envio automático de etiquetas para impressora

Além de gerar o PDF com as etiquetas de identificação do produto, o sistema também pode ser configurado para enviar as etiquetas automaticamente para impressão.

Essa funcionalidade é útil para empresas que desejam agilizar o processo de identificação dos produtos, reduzindo etapas manuais após a geração das etiquetas. Dessa forma, ao gerar as etiquetas pela tela de Inventário, o sistema pode enviá-las diretamente para uma impressora cadastrada.

Para controlar esse comportamento, existe uma configuração geral específicas:

• Imprime automaticamente a etiqueta de identificação do produto ao gerá-la pela tela de inventário

Por padrão, essa configuração fica desativada. Quando estiver ativa, o sistema envia automaticamente as etiquetas para a impressora configurada para a respectiva tela.

Veja uma imagem da configuração "Imprime automaticamente a etiqueta de identificação do produto ao gerá-la pela tela de inventário" em destaque:

Como configurar a impressora?

Para que a impressão automática funcione corretamente, é necessário cadastrar uma impressora na tela de "Impressoras".

No cadastro da impressora, é possível indicar se ela deve ser utilizada para impressão de etiquetas geradas a partir das seguintes origens:

• Documento de entrada
• Inventário

Com isso, ao gerar etiquetas de identificação do produto, o sistema valida quais impressoras estão habilitadas para a tela utilizada.

Por exemplo: se uma impressora estiver marcada para Documento de entrada, ela pode ser usada para imprimir automaticamente etiquetas geradas a partir dessa tela. Se estiver marcada para Inventário, pode ser usada para imprimir etiquetas geradas a partir da tela de inventário.

Para criar a impressora, segue os passos abaixo:

• Acesse a tela "Impressoras",
• Clique no botão "Criar impressora",

Na tela de criação de impressoras, preencha os campos:

• Nome: informe um nome claro para identificar a impressora dentro do sistema. Por exemplo: Impressora padrão, Impressora Recebimento, Impressora Almoxarifado, Zebra Estoque.
• Endereço: informe o endereço de comunicação da impressora. Pode ser um IP, nome de rede ou outro identificador usado pela empresa. Por exemplos: 192.168.0.25, 10.0.1.15, impressora-recebimento.local.
• Porta: informe a porta de comunicação utilizada pela impressora. Por exemplos: 9100, 515, 631.
• Ativo?: marque essa opção para deixar a impressora disponível para uso no sistema.
• Documento de entrada: marque essa opção para permitir que a impressora seja utilizada na impressão de etiquetas de identificação de produto geradas a partir da tela de "Documento de entrada". Por exemplo: uma impressora instalada no setor de recebimento pode ser habilitada para imprimir etiquetas dos produtos recebidos.
• Inventário: marque essa opção para permitir que a impressora seja utilizada na impressão de etiquetas de identificação de produto geradas a partir da tela de "Inventário". Por exemplo: uma impressora instalada no almoxarifado pode ser habilitada para imprimir etiquetas de produtos inventariados.

 

Segue em resumo um exemplo de preenchimento dos campos:

• Nome: Impressora Recebimento.
• Endereço: 192.168.0.25.
• Porta: 9100.
• Ativo?: marcado.
• Documento de entrada: marcado.
• Inventário: desmarcado.

 

Essa configuração indica que a impressora está ativa e deve ser utilizada para impressão de etiquetas geradas a partir de documentos de entrada.

 

Veja uma imagem da tela de criação da impressora:

 

Como escolher a impressora quando houver mais de uma opção?

Caso exista apenas uma impressora habilitada para a tela de origem da etiqueta, o sistema envia a impressão automaticamente para essa impressora.

No entanto, se houver mais de uma impressora habilitada para a mesma tela, o sistema abre uma janela para que o usuário escolha qual impressora será utilizada.

Isso evita que as etiquetas sejam enviadas para uma impressora incorreta e dá mais controle ao usuário no momento da impressão.

Por exemplo, imagine que a empresa tenha duas impressoras cadastradas:

• Uma impressora no setor de recebimento, habilitada para Documento de entrada.
• Uma impressora no almoxarifado, habilitada para Inventário.

Quando o usuário gerar etiquetas a partir de um documento de entrada, o sistema envia automaticamente as etiquetas para a impressora do recebimento.

Já quando o usuário gerar etiquetas a partir de um inventário, o sistema envia as etiquetas para a impressora do almoxarifado.

Esse fluxo ajuda a direcionar as etiquetas para o local correto da operação, reduzindo retrabalho e agilizando a identificação física dos produtos.

Origem da etiqueta

Para facilitar a consulta e o controle das etiquetas geradas, a tela de identificação de produtos apresenta uma coluna com a "origem da etiqueta".

Essa origem indica de onde a etiqueta foi gerada, por exemplo:

• Documento de entrada.
• Inventário.
• Documento de saída.
• Inclusão livre.

Com essa informação, fica mais fácil identificar o contexto em que a etiqueta foi criada e localizar registros relacionados a uma determinada operação.

Esse controle também contribui para melhorar a rastreabilidade, pois permite diferenciar etiquetas geradas em processos de recebimento, inventário, saída ou cadastro manual.

Veja uma imagem da tela de identificação de produtos:

#VamosEmFrente