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(Guia rápido) Pacote de impressão de documentos do romaneio

Arthur Leão
Atualizado

O guia rápido para "Pacote de impressão de documentos do romaneio" tem as seções:

O que é o pacote de impressão de documentos do romaneio?

O pacote de impressão de documentos do romaneio é um recurso que gera um PDF único, concatenando diferentes documentos relacionados ao romaneio e aos pedidos de venda vinculados.

 

Esse PDF é montado conforme as configurações definidas no tipo de romaneio. Dessa forma, a empresa pode escolher quais documentos devem fazer parte do pacote e quantas vias de cada documento devem ser geradas.

 

Os documentos que são possíveis vincular no pacote de impressão de documentos do romaneio são:

  • Documento PDF do romaneio;

  • PDF do roteiro de entrega;

  • Layouts do pedido de venda;

  • DANFE;

  • Boletos.

 

Por exemplo, em uma operação de expedição, a empresa pode precisar imprimir:

  • 1 via do romaneio de entrega;

  • 1 via do roteiro de entrega;

  • 2 vias do pedido de venda;

  • 2 vias da DANFE;

  • 1 via do boleto, quando existir boleto emitido;

  • 1 via de uma etiqueta de expedição, usando um layout específico de pedido de venda.

 

Ao invés de gerar esses documentos separadamente, o sistema reúne tudo em um único arquivo PDF, organizado conforme os pedidos do romaneio.

 

Veja abaixo uma imagem de um PDF gerado a partir do pacote de impressão de documentos do romaneio:

 

Por que utilizar essa funcionalidade?

Essa funcionalidade é útil para empresas que possuem alto volume de pedidos de venda e precisam imprimir documentos diariamente para separação, faturamento, expedição e entrega.

 

Sem essa rotina, o processo normalmente exige várias ações manuais, como:

  • Imprimir todos os pedidos de venda;

  • Imprimir todas as notas fiscais;

  • Imprimir boletos quando existirem;

  • Separar os documentos por cliente;

  • Organizar as vias conforme a entrega;

  • Conferir manualmente se todos os documentos foram impressos.

 

Com o pacote de impressão, o sistema centraliza essa geração a partir do romaneio, reduzindo retrabalho, tempo operacional e risco de erro na organização dos documentos.

 

Essa funcionalidade também ajuda a manter os documentos na sequência correta de entrega, principalmente quando o romaneio utiliza roteirização.

 

 

Quais documentos podem ser incluídos no pacote de impressão?

O pacote de impressão pode ser configurado para incluir os seguintes documentos:

  • Documento PDF do romaneio: Documento principal do romaneio, gerado atualmente pelo sistema a partir do próprio romaneio.
  • PDF do roteiro de entrega: Documento gerado pela rotina “Gerar pdf do roteiro de entrega”, localizada na aba Roteirização da tela de criação/edição do romaneio.
  • Pedido de venda: Podem ser vinculados os layouts cadastrados com o campo “Tipo de layout” = “Pedido de venda”. Cada layout é exibido como uma opção separada no pacote, seguindo o padrão "Pedido de venda (Layout: nome do arquivo do layout do pedido)".
  • DANFE: Documento auxiliar da nota fiscal eletrônica, gerado quando o pedido de venda possuir documento de saída com nota fiscal emitida.
  • Boletos: Boletos vinculados às contas a receber dos pedidos de venda do romaneio, quando houver boleto emitido.

 

Como configurar o pacote de impressão no tipo de romaneio?

Para configurar quais documentos devem ser gerados no pacote de impressão, acesse a tela de criação/edição do tipo de romaneio.

 

Siga os passos abaixo:

  1. Acesse a tela “Tipos de romaneio”;
  2. Crie um novo tipo de romaneio ou edite um tipo já existente;
  3. Acesse a aba “Layouts”;
  4. Localize o quadro “Pacote de impressão de documentos do romaneio”;
  5. Configure quais documentos devem ser incluídos;
  6. Informe a quantidade de vias de cada documento;
  7. Defina o critério de ordenação dos documentos do pacote de impressão;
  8. Salve o tipo de romaneio.

 

Nesse quadro, o usuário define quais documentos devem ser incluídos no PDF do pacote de impressão, quantas vias de cada documento devem ser geradas e qual critério deve ser usado para ordenar os documentos dos pedidos dentro do arquivo final.

 

Veja uma imagem do quadro “Pacote de impressão de documentos do romaneio” na aba “Layouts” do tipo de romaneio:

 

 

O quadro é composto por duas partes principais:

 

Critério de ordenação dos documentos do pacote de impressão

Esse campo define a ordem em que os documentos dos pedidos serão organizados dentro do PDF gerado.

 

As opções disponíveis são:

  • Código do pedido;

  • Sequência da roteirização.

 

Quando a opção "Código do pedido" estiver selecionada, o sistema ordena os pedidos pelo código em ordem crescente.

 

Por exemplo, se o romaneio tiver os pedidos PD 0020, PD 0051 e PD 0011, o pacote é gerado na seguinte ordem:

  • PD 0011;

  • PD 0020;

  • PD 0051.

 

Quando a opção "Sequência da roteirização" estiver selecionada, o sistema organiza os documentos conforme a sequência definida na roteirização do romaneio.

 

Essa opção é útil quando a empresa deseja que o pacote de impressão siga a mesma ordem planejada para a entrega dos pedidos.

 

Veja abaixo uma imagem do campo "Critério de ordenação dos documentos do pacote de impressão" em destaque:

 

Tabela de documentos do pacote de impressão

A tabela permite definir quais documentos devem ser incluídos no pacote e quantas vias devem ser geradas para cada um.

 

A tabela possui as seguintes colunas:

  • Documentos;

  • Incluir;

  • Vias.

 

Abaixo, a explicação de cada coluna:

 

Coluna "Documentos"

A coluna "Documentos" apresenta todos os documentos que podem compor o pacote de impressão do romaneio.

 

Nessa coluna, o sistema exibe documentos fixos e também os layouts de pedido de venda disponíveis no sistema.

 

Os documentos fixos são:

  • Documento PDF do Romaneio;

  • PDF do roteiro de entrega;

  • DANFE;

  • BOLETO.

 

Além desses documentos, o sistema lista automaticamente os layouts cadastrados como "Pedido de Venda".

 

Na imagem, por exemplo, são exibidos os seguintes layouts:

  • Pedido de Venda (Layout: Pedido de venda com imagem do produto);

  • Pedido de Venda (Layout: Pedido de venda com impostos destacados por produto);

  • Pedido de Venda (Layout: Pedido de venda em Espanhol);

  • Pedido de Venda (Layout: Pedido de venda em inglês);

  • Pedido de Venda (Layout: Pedido de Venda padrão);

  • Pedido de Venda (Layout: Pedido de venda sem imposto);

  • Pedido de Venda (Layout: SR_AnexoProduto pedido).

 

Cada layout aparece em uma linha separada, permitindo que o usuário escolha individualmente quais modelos de pedido de venda devem ser incluídos no pacote de impressão.

 

Isso possibilita, por exemplo, gerar no mesmo pacote:

  • Um modelo de pedido de venda para separação interna;

  • Um modelo de pedido de venda para entregar ao cliente;

  • Um modelo de etiqueta de expedição criado como layout de pedido de venda.

 

Veja abaixo uma imagem da coluna "Documentos" em destaque:

 

Coluna "Incluir"

A coluna "Incluir" possui uma caixa de seleção para cada documento.

 

Para incluir um documento no pacote de impressão, marque a checkbox correspondente.

 

Quando a checkbox estiver marcada, o sistema entende que aquele documento deve ser gerado no PDF do pacote de impressão.

 

Quando a checkbox estiver desmarcada, o documento não será incluído no pacote.

 

Por exemplo:

  • Se marcar "Documento PDF do Romaneio", o sistema inclui o PDF do romaneio no início do pacote;

  • Se marcar "PDF do roteiro de entrega", o sistema inclui o roteiro de entrega após o PDF do romaneio;

  • Se marcar um layout de Pedido de Venda, o sistema inclui esse layout para cada pedido do romaneio;

  • Se marcar "DANFE", o sistema inclui a DANFE dos pedidos que tiverem nota fiscal emitida;

  • Se marcar "BOLETO", o sistema inclui os boletos dos pedidos que tiverem boleto emitido.

 

Veja abaixo uma imagem da coluna "Incluir" em destaque:

 

Coluna "Vias"

A coluna "Vias" define a quantidade de vias que devem ser geradas para cada documento marcado na coluna "Incluir".´

 

Por padrão, enquanto o documento não estiver marcado para inclusão, o campo "Vias" permanece desabilitado para edição.

 

Ao marcar a checkbox da coluna "Incluir", o campo "Vias" da mesma linha é habilitado para preenchimento.

 

Nesse campo, informe a quantidade de vias que deseja gerar para o documento.

 

Por exemplo:

  • Documento PDF do Romaneio com 1 via: o PDF do romaneio será incluído uma vez no pacote;

  • PDF do roteiro de entrega com 1 via: o roteiro de entrega será incluído uma vez no pacote;

  • Pedido de Venda (Layout: Pedido de Venda padrão) com 2 vias: esse layout será gerado duas vezes para cada pedido do romaneio;

  • DANFE com 2 vias: a DANFE será gerada duas vezes para cada pedido que tiver nota fiscal emitida;

  • BOLETO com 1 via: o boleto será gerado uma vez para cada pedido que tiver boleto emitido.

 

Caso a checkbox da coluna "Incluir" seja desmarcada, o sistema limpa/desabilita o campo "Vias", indicando que aquele documento não será considerado na geração do pacote.

 

Veja abaixo uma imagem da coluna "Incluir" em destaque:

 

Exemplo de configuração

Imagine que a empresa deseja gerar o pacote de impressão com os seguintes documentos:

  • 1 via do Documento PDF do Romaneio;

  • 1 via do PDF do roteiro de entrega;

  • 2 vias do Pedido de Venda padrão;

  • 2 vias da DANFE;

  • 1 via do BOLETO.

 

Nesse caso, o usuário deve:

  1. Selecionar o critério de ordenação desejado no campo "Critério de ordenação dos documentos do pacote de impressão";
  2. Marcar a coluna "Incluir" na linha "Documento PDF do Romaneio" e informar "1" em "Vias";
  3. Marcar a coluna "Incluir" na linha "PDF do roteiro de entrega" e informar "1" em "Vias";
  4. Marcar a coluna "Incluir" no layout de pedido de venda desejado e informar "2" em "Vias";
  5. Marcar a coluna "Incluir" na linha "DANFE" e informar "2" em "Vias";
  6. Marcar a coluna "Incluir" na linha "BOLETO" e informar "1" em "Vias";
  7. Salvar o tipo de romaneio.

 

Após essa configuração, todo romaneio criado com esse tipo de romaneio pode gerar o pacote de impressão conforme os documentos e vias definidos.

 

Veja uma imagem do quadro “Pacote de impressão de documentos do romaneio” com esse exemplo de configuração:

 

Como configurar os layouts do pedido de venda?

Os layouts do pedido de venda são exibidos automaticamente no quadro “Pacote de impressão de documentos do romaneio”.

 

Para que um layout seja exibido nessa tabela, ele deve estar cadastrado no sistema com o campo “Tipo de layout” igual a “Pedido de venda”.

 

Cada layout encontrado pelo sistema gera uma linha própria na tabela de documentos.

 

Isso permite configurar, por exemplo:

  • Um layout de pedido de venda para o separador;

  • Um layout de pedido de venda para entregar ao cliente;

  • Um layout de pedido de venda personalizado para etiqueta de expedição.

 

Dessa forma, a empresa não fica limitada ao layout informado na configuração geral “Layout que será usado para gerar o documento do Pedido”.

 

No pacote de impressão, o usuário pode definir exatamente quais layouts de pedido serão usados e quantas vias de cada layout devem ser geradas.

 

Veja abaixo uma imagem da tela "Layout" com diversos layouts de pedido de venda:

 

Como gerar o PDF do pacote de impressão pelo romaneio?

Depois de configurar o tipo de romaneio, o usuário pode gerar o pacote de impressão diretamente pela tela de romaneio.

 

Existem duas formas de acessar essa rotina:

  • Pelo submenu do romaneio;

  • Pelo botão disponível na tela de criação/edição do romaneio.

 

No submenu da tela de romaneio, é exibida a opção "Gerar o pdf do pacote de impressão".

 

Ao clicar nessa opção, o sistema gera um único PDF com os documentos configurados no tipo de romaneio.

 

Além disso, na tela de criação/edição do romaneio, é exibido um botão ao lado do botão “Mudar status do romaneio”, permitindo gerar o PDF do pacote de impressão de forma mais rápida.

 

Veja uma imagem da opção “Gerar o pdf do pacote de impressão” no submenu do romaneio:

 

Veja uma imagem do botão para geração do pacote de impressão ao lado do botão “Mudar status do romaneio”:

 

Como o sistema monta o PDF do pacote de impressão?

Ao gerar o pacote de impressão, o sistema se baseia na configuração definida no tipo de romaneio para saber quais documentos devem ser incluídos e quantas vias devem ser geradas.

 

A montagem do PDF segue uma ordem geral:

  1. Documento PDF do romaneio, quando configurado;
  2. PDF do roteiro de entrega, quando configurado;
  3. Documentos dos pedidos de venda, agrupados por pedido.

 

O Documento PDF do romaneio e o PDF do roteiro de entrega são gerados apenas uma vez para o romaneio, conforme a quantidade de vias configurada.

 

Eles não se repetem para cada pedido.

 

Depois desses documentos, o sistema agrupa os demais arquivos por pedido de venda.

 

Para cada pedido, o sistema pode incluir:

  • PDF do pedido de venda, conforme os layouts selecionados;

  • DANFE;

  • Boletos.

 

Por exemplo, considerando a seguinte configuração:

  • Documento PDF do romaneio: 1 via;

  • PDF do roteiro de entrega: 1 via;

  • Pedido de venda: 2 vias;

  • DANFE: 2 vias;

  • Boletos: 1 via.

  • Quantidade de pedidos de venda: 3

 

O PDF é montado da seguinte forma:

  • Documento PDF do romaneio

  • PDF do roteiro de entrega

 

Pedido 1

  • Pedido de venda - via 1

  • Pedido de venda - via 2

  • DANFE - via 1

  • DANFE - via 2

  • Boleto - via 1

 

Pedido 2

  • Pedido de venda - via 1

  • Pedido de venda - via 2

  • DANFE - via 1

  • DANFE - via 2

  • Boleto - via 1

 

Pedido 3

  • Pedido de venda - via 1

  • Pedido de venda - via 2

  • DANFE - via 1

  • DANFE - via 2

  • Boleto - via 1

 

Caso existam múltiplos layouts de pedido de venda configurados, o sistema inclui cada layout conforme a quantidade de vias definida.

 

Por exemplo:

Pedido 1
Pedido de venda (Layout: PedidoVendaPadrao.jasper) - via 1
Pedido de venda (Layout: PedidoVendaPadrao.jasper) - via 2
Pedido de venda (Layout: EtiquetaExpedicao.jasper) - via 1
DANFE - via 1
Boleto - via 1

 

 

Ordenação por código do pedido X ordenação por sequência da roteirização

Veja abaixo, a diferença entre a ordernação por código do pedido de venda e a ordenação por sequência da roteirização:

 

Ordenação por código do pedido

Quando o campo “Critério de ordenação dos documentos do pacote de impressão” estiver com a opção “Código do pedido (ordem crescente)”, o sistema ordena os pedidos pelo código em ordem crescente.

 

Esse é o comportamento padrão do sistema.

 

Por exemplo, se o romaneio tiver os pedidos:

  • PD 0020;

  • PD 0051;

  • PD 0011.

 

O pacote de impressão é gerado na seguinte ordem:

  • PD 0011;

  • PD 0020;

  • PD 0051.

 

Essa ordenação é útil quando a empresa organiza a impressão pela sequência numérica dos pedidos.

 

Ordenação por sequência da roteirização

Quando o campo “Critério de ordenação dos documentos do pacote de impressão” estiver com a opção “Sequência da roteirização”, o sistema ordena os documentos conforme a roteirização do romaneio.

 

Nesse caso, o agrupamento dos documentos dos pedidos respeita a sequência definida na aba “Roteirização”.

 

A roteirização pode agrupar os pedidos por critérios como cliente ou município.

 

Dentro de cada agrupamento, o sistema mantém a sequência dos pedidos em ordem crescente.

 

Por exemplo, considerando uma roteirização por município, o sistema pode sequenciar os pedidos da seguinte forma:

  • PD 00008;

  • PD 00009;

  • PD 00012;

  • PD 00010;

  • PD 00011;

  • PD 00013.

 

Nesse cenário, o pacote de impressão segue exatamente essa sequência para agrupar os documentos dos pedidos.

 

Isso ajuda a impressão acompanhar a ordem real de entrega, facilitando a separação física dos documentos e reduzindo retrabalho na expedição.

 

Veja uma imagem da roteirização do romaneio:

 

Situações em que alguns documento não pode ser gerado

Em alguns cenários, o sistema pode não conseguir gerar todos os documentos configurados no pacote de impressão.

 

Quando isso acontecer, o sistema gera o PDF concatenado considerando apenas os documentos que forem possíveis de gerar.

 

Ou seja, a ausência de um documento específico não impede a geração dos demais documentos do pacote.

 

Veja abaixo algumas situações em que o documento habilitado pode não ser gerado:

 

Pedido sem nota fiscal emitida

Quando o documento de saída vinculado ao pedido de venda não tiver nota fiscal emitida, o sistema não consegue gerar a DANFE.

 

Nesse caso, a DANFE não será incluída no pacote de impressão para esse pedido.

 

Os demais documentos possíveis, como pedido de venda e boleto, continuam sendo gerados normalmente, conforme a configuração.

 

Conta a receber sem boleto emitido

Quando a conta a receber vinculada ao pedido não tiver boleto emitido, o sistema não consegue gerar o PDF do boleto.

 

Nesse caso, o boleto não será incluído no pacote de impressão para esse pedido.

 

Os demais documentos possíveis continuam sendo gerados normalmente.

 

Documento não configurado para inclusão

Se um documento não estiver marcado na coluna “Incluir” do tipo de romaneio, ele não será gerado no pacote de impressão, mesmo que exista informação disponível para emissão.

 

Por exemplo, se a opção “Boletos” estiver desmarcada, o sistema não inclui boletos no pacote, mesmo que existam boletos emitidos para os pedidos.

 

 

Nome do arquivo gerado

Ao baixar o PDF do pacote de impressão, o nome do arquivo é "PacoteImpressaoRomaneio".

 

Dessa forma, o arquivo gerado utiliza uma nomenclatura mais alinhada ao objetivo da funcionalidade.

 

Veja abaixo uma imagem do arquivo gerado pelo sistema:

 

Pontos importantes

Segue abaixo os pontos importantes do pacote de impressão:

  • A configuração do pacote de impressão é feita no tipo de romaneio, na aba “Layouts”.

  • O quadro utilizado para essa configuração se chama “Pacote de impressão de documentos do romaneio”.

  • A empresa pode definir quais documentos devem ser incluídos no pacote e quantas vias serão geradas.

  • O campo “Vias” só fica habilitado quando a opção “Incluir” estiver marcada para o documento.

  • O PDF do romaneio e o PDF do roteiro de entrega são gerados no início do pacote e não se repetem por pedido.

  • Os documentos de pedido de venda, DANFE e boletos são agrupados por pedido.

  • Os layouts de pedido de venda exibidos na configuração são aqueles com “Tipo de layout” igual a “Pedido de venda”.

  • A etiqueta de expedição pode ser gerada como um layout específico de pedido de venda.

  • A ordenação dos pedidos pode seguir o código do pedido em ordem crescente ou a sequência da roteirização.

  • Quando algum documento não puder ser gerado, o sistema continua a geração do pacote com os demais documentos disponíveis.

  • O arquivo baixado é gerado com o nome “PacoteImpressaoRomaneio”.

 

O pacote de impressão de documentos do romaneio torna o processo de expedição mais ágil, organizado e confiável.

 

Ao reunir em um único PDF os documentos necessários para separação, entrega, faturamento e cobrança, o sistema reduz o tempo gasto com impressões manuais e evita que o usuário precise organizar os documentos pedido por pedido.

 

Quando combinado com a roteirização, o recurso também ajuda a manter os documentos na mesma sequência planejada para entrega, facilitando o trabalho da equipe de expedição e melhorando a organização operacional.

 

#VamosEmFrente

 

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