O guia rápido “Apuração de resultados para geração do balanço patrimonial” está subdividido nas seções:

• O que é a apuração de resultados?
• Como funciona a apuração de resultados no Nomus?
• Quais são os pré requisitos para criar uma apuração?
• Como configurar a apuração de resultados?
• Como acessar a tela Apuração de resultados?
• Como filtrar apurações de resultados?
• Quais são os status da apuração de resultados?
• Quais ações podem ser realizadas em uma apuração?
• Como criar uma apuração de resultados?
• Como o sistema define o período contábil da apuração?
• Como funciona o tipo de análise?
• Como simular a apuração de resultados?
• Como funciona o campo Lucro Acumulado?
• Como funciona o campo Prejuízo Acumulado?
• Como consultar os lançamentos que compõem o valor apurado?
• Como fechar uma apuração de resultados?
• Quais lançamentos contábeis são gerados no fechamento?
• Quando a conta de resultado possui saldo credor?
• Quando a conta de resultado possui saldo devedor?
• Quando o resultado final é lucro?
• Quando o resultado final é prejuízo?
• Ponto importante sobre os lançamentos no DRE
• Como reabrir uma apuração de resultados?
• Como excluir uma apuração de resultados?
• Validações importantes
• Pontos importantes

O que é a apuração de resultados?

A apuração de resultados é o processo responsável por identificar o resultado econômico de uma empresa em determinado período contábil.

Nesse processo, o sistema considera as contas contábeis analíticas de natureza “Resultado” e calcula o saldo do período com base nos lançamentos contábeis registrados.

De forma geral, o resultado é calculado considerando:

• Receitas e Despesas.

• Quando o resultado for positivo, a empresa teve lucro no período.

• Quando o resultado for negativo, a empresa teve prejuízo no período.

Após esse cálculo, o sistema gera os lançamentos contábeis necessários para transferir o resultado para o patrimônio líquido e zerar as contas de resultado, permitindo a geração correta do balanço patrimonial.

Veja abaixo uma imagem da tela de "Apuração de resultados":

Como funciona a apuração de resultados no Nomus?

No Nomus, a apuração de resultados permite:

• Controlar os períodos contábeis já apurados;
• Simular o resultado do período antes do fechamento;
• Identificar se houve lucro ou prejuízo acumulado;
• Consultar os lançamentos contábeis que compõem o valor apurado;
• Gerar automaticamente os lançamentos contábeis de fechamento;
• Zerar as contas de resultado;
• Transferir o resultado para contas de patrimônio líquido;
• Reabrir uma apuração fechada, quando necessário;
• Excluir apurações ainda não fechadas.

Essa rotina é essencial para manter a contabilidade organizada e garantir que o balanço patrimonial reflita corretamente o resultado dos períodos já encerrados.

Quais são os pré requisitos para criar uma apuração?

Para criar uma apuração de resultados, é necessário que a empresa possua um balanço de abertura com status “Fechado”.

O sistema utiliza o balanço de abertura fechado como referência para identificar o primeiro período contábil que pode ser apurado.

Caso a empresa selecionada não possua balanço de abertura fechado, o sistema não permite iniciar a apuração de resultados e orienta o usuário a realizar o balanço de abertura antes de começar a apurar os resultados pelo sistema.

Veja abaixo uma imagem da tela de criação da apuração de resultado:

Como configurar a apuração de resultados?

Antes de utilizar a rotina de apuração de resultados, é necessário revisar as configurações contábeis da empresa.

Para isso, acesse a tela de configuração contábil da empresa e busque a aba “Balanços e DRE”.

Nessa aba, é exibido o quadro “Apuração de resultados”.

Veja abaixo uma imagem do quadro "Apuração de resultados";

Nesse quadro, devem ser preenchidos os campos necessários para que o sistema consiga gerar os lançamentos contábeis da apuração.

Os campos da configuração contábil são:

Tipo de análise

Define a periodicidade utilizada para a apuração dos resultados.

Esse campo indica se a empresa faz a apuração por períodos mensais, trimestrais, semestral ou anual.

Ao selecionar o tipo de análise desejado, esse campo fica bloqueado para alterações durante todo o ano de exercício correspondente.

O tipo de análise somente pode ser modificado no ano seguinte.

Na configuração contábil da empresa, na aba “Balanços e DRE”, é possível alterar o tipo de análise, porém essa alteração não tem efeito imediato, pois ela é aplicada apenas no ano de exercício seguinte.

Assim, na primeira apuração do novo ano, o sistema atualiza automaticamente o tipo de análise conforme a configuração registrada no cadastro da empresa.

Por exemplo, se for selecionado o tipo de análise “Mensal” para o período de 01/01/2025 a 31/01/2025, é necessário realizar a apuração mensal mês a mês até o fechamento do exercício em 31/12/2025.

Somente a partir do próximo ano, em 2026, o tipo de análise pode ser alterado ou ajustado automaticamente conforme configurado no cadastro da empresa.

Veja abaixo o campo tipo de análise em destaque:

Conta transitória - Apuração de resultados de exercício

Informe a conta contábil transitória que deve ser utilizada pelo sistema durante o processo de apuração de resultados.

Essa conta é utilizada como conta intermediária nos lançamentos de encerramento das contas de resultado.

Ela permite que o sistema transfira os saldos das contas de resultado antes de direcionar o valor final para as contas de patrimônio líquido.

Patrimônio líquido - Lucros Acumulados

Informe a conta contábil de patrimônio líquido que recebe o valor do lucro acumulado quando o resultado do período for positivo.

Quando o sistema identificar que o período apresentou lucro, o valor final é transferido para essa conta no fechamento da apuração.

Patrimônio líquido - Prejuízos Acumulados

Informe a conta contábil de patrimônio líquido que recebe o valor do prejuízo acumulado quando o resultado do período for negativo.

Quando houver Prejuízo Acumulado na última apuração de resultados do ano, ou seja, com data final em 31/12/20**, é importante que o contador da sua empresa realize a absorção do prejuízo conforme a Lei nº 6.404/1976.

De acordo com a legislação, o prejuízo do exercício deve ser absorvido obedecendo à seguinte ordem:

1. Lucros acumulados, quando existentes;
2. Reservas de lucros;
3. Reserva legal.

Esses lançamentos podem ser realizados de forma manual na tela “Lançamentos contábeis”, ao clicar em “Criar lançamento contábil manual”.

Importante: esse texto é apenas informativo. O sistema não realiza automaticamente a absorção do prejuízo conforme a legislação.

Como acessar a tela Apuração de resultados?

Acesse a tela “Apuração de resultados”.

Veja abaixo uma imagem da tela de "Apuração de resultados":

Nessa tela, é possível consultar as apurações já realizadas, criar novas apurações, editar apurações em elaboração, fechar períodos, reabrir apurações fechadas e excluir apurações ainda não finalizadas.

Abaixo do título da tela “Apuração de resultados”, é exibido o botão “Criar apuração de resultados”.

Clique nesse botão para iniciar uma nova apuração.

Veja uma imagem do botão "Criar apuração de resultados" em destaque:

Como filtrar apurações de resultados?

Na tela principal de apuração de resultados, é exibida uma barra de pesquisa com os seguintes campos:

• Código: Permite pesquisar uma apuração pelo seu código de identificação no sistema.
• Empresa: Permite pesquisar as apurações vinculadas a uma empresa específica.
• CNPJ: Permite pesquisar as apurações pelo CNPJ da empresa.
• Tipo de análise: Permite pesquisar apurações pelo tipo de análise utilizado no período.
• Status: Permite pesquisar apurações conforme o status atual.
• Data inicial do período contábil: Permite pesquisar apurações com base na data inicial do período contábil.
• Data final do período contábil: Permite pesquisar apurações com base na data final do período contábil.

Após preencher os filtros desejados, o sistema exibe na tabela as apurações compatíveis com a pesquisa realizada.

Veja abaixo uma imagem dos filtros em destaque:

Quais são os status da apuração de resultados?

A apuração de resultados pode ter os seguintes status:

• Aguardando início: Indica que a apuração foi criada, mas ainda não foi concluída. Nesse status, a apuração ainda pode ser editada ou excluída.
• Em elaboração: Indica que a apuração está sendo preparada, revisada ou simulada. Nesse status, o usuário pode editar a apuração, visualizar os dados calculados, revisar os lançamentos e fechar a apuração.
• Fechada: Indica que a apuração foi finalizada. Nesse status, o sistema já gerou os lançamentos contábeis de fechamento da apuração. Uma apuração fechada não pode ser editada nem excluída. Caso seja necessário ajustar informações, é preciso reabrir a apuração.

Quais ações podem ser realizadas em uma apuração?

Na tela principal, cada apuração tem um submenu com ações disponíveis conforme o status da apuração.

Essas ações são:

Editar

A opção “Editar” permite alterar uma apuração existente.

Essa opção está disponível apenas quando a apuração estiver com status:

• Aguardando início;
• Em elaboração.

Não é possível editar uma apuração com status “Fechada”.

Ver apuração

A opção “Ver apuração” permite visualizar os dados da apuração sem realizar alterações.

Essa opção está disponível para apurações em qualquer status.

Ao visualizar uma apuração, o usuário não pode fazer nenhum tipo de edição.

Na visualização da apuração, é possível acessar a aba “Contabilidade”, onde são apresentados os lançamentos contábeis gerados pela apuração até o momento.

Fechar apuração

A opção “Fechar apuração” permite concluir a apuração de resultados e gerar os lançamentos contábeis de fechamento.

Essa opção está disponível apenas quando a apuração estiver com status “Em elaboração”.

Ao clicar nessa opção, o sistema exibe a tela de fechamento da apuração de resultados.

Reabrir apuração

A opção “Reabrir apuração” permite desfazer o fechamento de uma apuração já fechada.

Essa opção está disponível apenas quando a apuração estiver com status “Fechada”.

Ao reabrir a apuração, o sistema exclui toda a operação realizada no fechamento da apuração.

Antes de concluir a reabertura, o sistema exibe uma tela informando esse comportamento e apresenta os lançamentos contábeis que devem ser excluídos.

Após a reabertura, a apuração retorna para o status “Em elaboração”.

Excluir

A opção “Excluir” permite remover uma apuração de resultados.

Essa opção está disponível apenas quando a apuração estiver com status:

• Aguardando início;
• Em elaboração.

Não é possível excluir uma apuração fechada.

Ao excluir uma apuração, o sistema desconsidera os vínculos e validações relacionadas aquele registro excluído, permitindo que o controle dos períodos contábeis permaneça consistente.

Veja abaixo uma imagem do submenu em destaque:

Como criar uma apuração de resultados?

Para criar uma apuração de resultados, siga os passos abaixo.

1. Acesse a tela “Apuração de resultados”.
2. Clique no botão “Criar apuração de resultados”. O sistema abre a tela de criação da apuração.

3. Selecione a empresa para a qual deseja criar a apuração. Após selecionar a empresa, o sistema valida se existe balanço de abertura fechado. Caso não exista balanço de abertura fechado, a apuração não pode ser criada.

4. Verificar o tipo de análise. O sistema apresenta o tipo de análise conforme a configuração contábil da empresa e conforme as regras do ano de exercício. Se já houver apurações anteriores no mesmo ano, o tipo de análise seguirá a periodicidade já utilizada.
5. Verificar o período contábil. O sistema preenche automaticamente a data inicial e a data final do período contábil. Essas datas são calculadas para evitar intervalos sem apuração entre períodos.
6. Simular a apuração. Após preencher os dados necessários, utilize a simulação da apuração para que o sistema calcule o lucro ou prejuízo do período. O sistema exibe os valores apurados e os lançamentos que devem ser gerados ao fechar a apuração.

7. Salvar a apuração. Após revisar os dados, clique em “Salvar”.

    

Caso existam campos obrigatórios não preenchidos ou inconsistências nos valores, o sistema apresenta uma mensagem de validação.

Veja abaixo uma imagem da tela de criação de apuração de resultado com validação dizendo que é necessário criar um balanço de abertura:

Como o sistema define o período contábil da apuração?

O sistema identifica automaticamente qual deve ser o próximo período de apuração de resultado com base nas apurações já realizadas para a empresa.

Se já houver uma apuração anterior, o sistema continua a sequência seguindo o mesmo tipo de análise.

Por exemplo, se a última apuração registrada for de 01/01/2025 a 31/03/2025, caracterizando uma análise trimestral, o próximo período indicado será de 01/04/2025 a 30/06/2025.

Se não houver nenhuma apuração registrada, o sistema utiliza como referência o balanço de abertura fechado da empresa.

Nesse caso, a data inicial da apuração é o dia seguinte ao fechamento do exercício informado no balanço de abertura.

Por exemplo, se o balanço de abertura possui fechamento do exercício em 31/12/2024, a data inicial da primeira apuração será 01/01/2025.

A data final é calculada de acordo com o tipo de análise e com a data inicial.

Esse cálculo automático é realizado para impedir que existam buracos de datas entre uma apuração e outra.

Veja uma imagem dos campos "Data inicial do período contábil" e "Data final do período contábil" em destaque:

Como funciona o tipo de análise?

O tipo de análise define a periodicidade da apuração de resultados.

Ao selecionar o tipo de análise desejado, esse campo fica bloqueado para alterações durante todo o ano de exercício correspondente.

O tipo de análise somente pode ser modificado no ano seguinte.

Na configuração contábil da empresa, na aba “Balanços e DRE”, é possível alterar o tipo de análise, porém essa alteração não tem efeito imediato: ela será aplicada apenas no ano de exercício seguinte.

Assim, na primeira apuração do novo ano, o sistema atualiza automaticamente o tipo de análise conforme a configuração registrada no cadastro da empresa.

Por exemplo, se for selecionado o tipo de análise “Mensal” para o período 01/01/2025 a 31/01/2025, será necessário realizar a apuração mensal mês a mês até o fechamento do exercício, em 31/12/2025.

Somente a partir do próximo ano, 2026, o tipo de análise pode ser alterado ou ajustado automaticamente conforme configurado no cadastro da empresa.

Veja uma imagem do campo "tipo de análise" em destaque:

Como simular a apuração de resultados?

Na tela de criação ou edição da apuração, o sistema permite simular a apuração de resultados antes do fechamento.

Ao simular, o sistema calcula o lucro ou prejuízo do período considerando as contas contábeis analíticas de natureza “Resultado”.

O sistema soma os débitos e créditos das contas de resultado dentro do período contábil informado.

Para cada conta contábil analítica de natureza “Resultado”, o sistema calcula o crédito e o débito.

Esse valor é tratado como saldo da conta no período.

Quando o saldo for credor, o valor é considerado na apuração como lucro.

Quando o saldo for devedor, o valor é considerado na apuração como prejuízo.

Veja abaixo uma imagem de uma simulação na tela de criação de apuração de resultado:

Como funciona o campo Lucro Acumulado?

O campo “Lucro Acumulado” é preenchido quando o resultado apurado no período for positivo.

Isso ocorre quando o saldo das contas de resultado indicar lucro.

O sistema utiliza esse valor para gerar os lançamentos contábeis de transferência para a conta “Patrimônio líquido - Lucros Acumulados”.

Veja uma imagem do campo lucro acumulado em destaque:

Como funciona o campo Prejuízo Acumulado?

O campo “Prejuízo Acumulado” é preenchido quando o resultado apurado no período for negativo.

Isso ocorre quando o saldo das contas de resultado indicar prejuízo.

O sistema utiliza esse valor para gerar os lançamentos contábeis de transferência para a conta “Patrimônio líquido - Prejuízos Acumulados”.

Veja abaixo uma imagem do campo prejuízo acumulado:

Como consultar os lançamentos que compõem o valor apurado?

Ao simular a apuração de resultados, o sistema exibe os lançamentos contábeis que são realizados no fechamento.

Essa listagem tem o título “Lançamentos que serão gerados ao fechar apuração”.

Em cada lançamento gerado, é possível consultar o detalhamento dos lançamentos contábeis vinculados à conta de resultado.

Para isso, clique no ícone exibido ao lado do nome da conta contábil.

Ao clicar nesse ícone, o sistema apresenta os lançamentos que formaram o saldo daquela conta.

Dessa forma, o usuário consegue verificar a origem do valor apurado e conferir quais lançamentos contábeis impactaram o resultado do período.

Essa consulta é importante para revisão contábil antes do fechamento da apuração.

Veja uma imagem do detalhamento de um lançamento contábil:

Como fechar uma apuração de resultados?

Para fechar uma apuração de resultados, a apuração deve estar com status “Em elaboração”.

Na tela principal, acesse o submenu da apuração e clique em “Fechar apuração”.

O sistema abre uma tela de fechamento da apuração de resultados.

Nesse modal, o usuário pode revisar:

• O período contábil da apuração;
• O lucro acumulado ou prejuízo acumulado;
• Os lançamentos contábeis que devem ser gerados;
• As contas contábeis utilizadas no fechamento.

Após revisar as informações, confirme o fechamento.

Ao confirmar, o sistema valida se o valor informado no campo “Lucro Acumulado” ou “Prejuízo Acumulado” corresponde ao valor calculado com base nos lançamentos contábeis vinculados às contas de resultado.

Se os valores estiverem corretos, o sistema gera os lançamentos contábeis de fechamento e altera o status da apuração para “Fechada”.

Veja abaixo uma imagem da tela de fechamento da apuração de resultado contendo uma validação do valor informado:

Quais lançamentos contábeis são gerados no fechamento?

Ao fechar a apuração de resultados, o sistema gera os lançamentos contábeis necessários para zerar as contas de resultado e transferir o resultado para o patrimônio líquido.

Para cada conta contábil analítica de natureza “Resultado”, o sistema calcula o saldo considerando crédito e o débito.

O resultado desse cálculo é chamado de saldo da conta.

Veja abaixo uma imagem dos lançamentos contábeis gerados no fechamento de uma apuração de resultado:

Quando a conta de resultado possui saldo credor?

Quando o saldo da conta for positivo, significa que a conta possui saldo credor.

Nesse caso, o sistema:

• Acumula o valor no saldo credor das contas de resultado;
• Gera o lançamento contábil de encerramento da conta de resultado;
• Utiliza a conta transitória de apuração de resultados;
• Transfere o resultado para o patrimônio líquido, quando aplicável.

Para zerar uma conta de resultado com saldo credor, o sistema gera lançamento debitando a conta de resultado e creditando a conta transitória de apuração de resultados.

Quando a conta de resultado possui saldo devedor?

Quando o saldo da conta for negativo, significa que a conta possui saldo devedor.
 

Nesse caso, o sistema:

• Acumula o valor no saldo devedor das contas de resultado;
• Gera o lançamento contábil de encerramento da conta de resultado;
• Utiliza a conta transitória de apuração de resultados;
• Transfere o resultado para o patrimônio líquido, quando aplicável.

Para zerar uma conta de resultado com saldo devedor, o sistema gera lançamento debitando a conta transitória de apuração de resultados e creditando a conta de resultado.

Quando o resultado final é lucro?

Quando o resultado final do período for lucro, o sistema transfere o valor para a conta configurada em “Patrimônio líquido - Lucros Acumulados”.

Nesse cenário, o sistema utiliza a conta transitória de apuração de resultados como origem do valor e registra o lucro acumulado no patrimônio líquido.

Quando o resultado final é prejuízo?

Quando o resultado final do período for prejuízo, o sistema transfere o valor para a conta configurada em “Patrimônio líquido - Prejuízos Acumulados”.

Nesse cenário, o sistema utiliza a conta transitória de apuração de resultados como origem do valor e registra o prejuízo acumulado no patrimônio líquido.

Ponto importante sobre os lançamentos no DRE

Os lançamentos de transição entre a conta transitória e as contas de resultado não aparecem no DRE. Essa regra evita que os lançamentos de fechamento distorçam a demonstração do resultado.

Como reabrir uma apuração de resultados?

Uma apuração fechada pode ser reaberta quando for necessário revisar ou ajustar informações do período.

Para reabrir uma apuração, ela deve estar com status “Fechada”.

Na tela principal, acesse o submenu da apuração e clique em “Reabrir apuração”.

O sistema exibe uma tela informando que a reabertura exclui toda a operação realizada no fechamento da apuração.

Nessa tela, também são exibidos os lançamentos contábeis que devem ser excluídos.

Após confirmar a reabertura:

• Os lançamentos contábeis gerados no fechamento são excluídos;
• A apuração retorna para o status “Em elaboração”;
• O usuário pode revisar os dados, simular novamente e fechar a apuração quando necessário.

Como excluir uma apuração de resultados?

Uma apuração de resultados pode ser excluída apenas quando estiver com status:

• Aguardando início.
• Em elaboração.

Para excluir, acesse a tela principal, localize a apuração desejada, abra o submenu e clique em “Excluir”.

O sistema não permite excluir apurações com status “Fechada”.

Caso uma apuração fechada precise ser removida, primeiro é necessário reabrir a apuração. Após a reabertura, ela volta para o status “Em elaboração” e pode ser excluída.

Veja abaixo uma imagem do submenu "Excluir" em destaque:

Validações importantes

Empresa sem balanço de abertura fechado

Caso a empresa selecionada não possua balanço de abertura com status “Fechado”, o sistema não permite criar uma apuração de resultados.

Nessa situação, o usuário deve realizar e fechar o balanço de abertura antes de iniciar a apuração dos resultados pelo sistema.

Período contábil sem sequência

O sistema calcula automaticamente a data inicial e a data final da apuração para evitar buracos de datas entre os períodos contábeis.

Por isso, a próxima apuração sempre segue a sequência da última apuração registrada para a empresa.

Tipo de análise bloqueado no exercício

Após iniciar as apurações de um ano com determinado tipo de análise, esse tipo é mantido durante todo o exercício.

A alteração do tipo de análise somente é aplicada no exercício seguinte, conforme configuração da empresa.

Divergência entre valor informado e valor calculado

O sistema não permite fechar a apuração de resultados caso o valor informado no campo “Lucro Acumulado” ou “Prejuízo Acumulado” seja diferente do valor calculado pelo sistema com base nos lançamentos contábeis vinculados às contas de resultado.

Nesse caso, é apresentada a seguinte mensagem:

“Não foi possível fechar a apuração de resultados.

O sistema identificou divergência entre o valor informado no campo “Lucro/Prejuízo acumulado” ([Valor inserido pelo usuário]) e o valor apurado a partir dos lançamentos contábeis vinculados a contas de resultado ([Valor calculado pelo sistema]).

Para prosseguir com o fechamento, revise e ajuste, se necessário, os lançamentos contábeis vinculados às contas contábeis de resultado, garantindo que o somatório de débitos e créditos seja igual ao valor calculado pelo sistema.”

Campos de lucro ou prejuízo não preenchidos

Quando o usuário tentar salvar a apuração sem preencher corretamente o valor de lucro ou prejuízo acumulado, o sistema  mantem o período contábil ajustado corretamente.

A data inicial e a data final continuarão sendo calculadas conforme o tipo de análise e a sequência de apurações da empresa.

Configurações contábeis não preenchidas

Para fechar a apuração, as contas contábeis configuradas na aba “Balanços e DRE” devem estar preenchidas corretamente.

O sistema utiliza essas contas para gerar os lançamentos contábeis automáticos de fechamento.

Caso a conta de lucros acumulados ou prejuízos acumulados não esteja configurada, o sistema não consegue concluir corretamente o fechamento da apuração.

Pontos importantes

• A apuração de resultados deve ser realizada de forma sequencial, sem deixar períodos contábeis em aberto entre uma apuração e outra.

• O balanço de abertura da empresa precisa estar com status “Fechado” para que o sistema consiga calcular o primeiro período de apuração.

• O tipo de análise escolhido para um exercício é mantido até o final do ano.

• A simulação da apuração permite revisar o lucro ou prejuízo antes do fechamento.

• O título “Lançamentos que serão gerados ao fechar apuração” identifica os lançamentos que devem ser criados pelo sistema no momento do fechamento.

• Os lançamentos contábeis gerados no fechamento são consultados na aba “Contabilidade”.

• Uma apuração fechada não pode ser editada nem excluída diretamente.

• Ao reabrir uma apuração, os lançamentos contábeis gerados no fechamento são excluídos.

• Os lançamentos de transição entre a conta transitória e as contas de resultado não aparecem no DRE.

• A conta de prejuízos acumulados é utilizada para registrar o prejuízo do período no patrimônio líquido, mas a absorção do prejuízo conforme a Lei nº 6.404/1976 é realizada manualmente pelo contador da empresa, quando aplicável.

#VamosEmFrente