Ao aprovar uma renegociação o sistema faz uma baixa sem numerário em todas as contas a receber renegociadas, e gera novas contas a receber para o cliente, conforme a nova programação financeira acordada com o cliente.
Para garantir a consistência das informações das renegociações o sistema faz uma série de proteções nas contas a receber renegociadas e nas contas a receber geradas a partir da renegociação.
Neste artigo vamos entender quais são as principais proteções feitas pelo sistema.
Bloqueio da exclusão de contas a receber renegociadas
O sistema bloqueia a exclusão de contas a receber renegociadas independente do status da renegociação.
Ao tentar excluir uma conta a receber renegociada vinculada a uma renegociação aprovada, aguardando aprovação ou reprovada, o sistema apresenta uma mensagem de validação no padrão a seguir:
Essa proteção também é feita na exclusão em lote de contas a receber.
Bloqueio da exclusão de baixas de contas a receber por renegociação
Na tela "Baixas de contas a receber" o sistema não permite a exclusão de baixas sem numerário com tipo de baixa "Baixa por renegociação".
Ao tentar excluir uma baixa de conta a receber por renegociação o sistema apresenta uma mensagem de validação no padrão apresentado a seguir:
Bloqueio da exclusão de contas a receber geradas por renegociação
As contas a receber são geradas no momento da aprovação de uma renegociação, e após a aprovação da renegociação, o sistema não permite mais a exclusão dessas contas a receber.
Ao tentar excluir uma conta a receber gerada por uma renegociação o sistema apresenta uma mensagem de validação no padrão apresentado a seguir:
Essa proteção também é feita na exclusão em lote de contas a receber.
Restrições na manutenção de contas a receber renegociadas
Quando uma conta a receber renegociada está vinculada somente com renegociações com status "Reprovada", o sistema permite sua manutenção normalmente, apresentando todos os submenus disponíveis para uma conta com status "Pendente" e que não está vinculada com nenhuma renegociação.
Já quando a conta a receber está vinculada a uma renegociação com status "Aguardando aprovação", o sistema bloqueia a utilização dos submenus abaixo:
- Editar
- Gerar boleto bancário
- Gerar documento de venda de serviço
- Receber
- Baixa por compensação com adiantamento de cliente
- Baixa sem numerário
- Forçar baixa
Ao tentar utilizar um desses submenus o sistema apresenta uma mensagem de validação no padrão a seguir:
Quando a conta a receber está vinculada a uma renegociação com status "Aprovada", ela estará baixada pois já terá sofrido a baixa sem numerário, e nesse caso, o sistema bloqueia a reabertura dessa conta a receber.
Ao tentar utilizar o submenu "Reabrir" o sistema apresenta uma mensagem de validação no padrão a seguir:
Por fim o sistema também protege a utilização dos botões de ações nas contas a receber renegociadas e vinculadas a renegociações com status "Aprovada" ou "Aguardando aprovação":
- Ações > Gerar boleto bancário
- Ações > Receber em lote
- Ações > Baixa sem numerário
- Ações > Forçar baixa
- Ações > Adicionar comissões
Restrições na manutenção das contas a receber geradas a partir da renegociação
Quando uma conta a receber é gerada a partir de uma renegociação, na tela de edição da conta a receber, o sistema bloqueia a edição do campo "Valor a receber".
Nesse caso, ao lado do campo "Valor a receber", o sistema apresenta uma mensagem de ajuda no padrão apresentado a seguir:
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