Como fazer a renegociação de contas a receber no sistema Nomus?

Neste artigo vamos entender como fazer a renegociação de contas a receber no sistema Nomus.

Renegociação de contas a receber

Para fazer uma renegociação de contas a receber acesse a tela "Renegociações a receber" através do menu "Financeiro > Renegociações > Renegociações a receber".

Nessa tela você vê todas as renegociações de contas a receber já realizadas no sistema como na imagem abaixo:

Clique no botão "Criar renegociação" para acessar a tela de criação de renegociação de contas a receber.

Na tela de criação de uma nova renegociação, selecione a Empresa, a Pessoa do cliente e informe a Data da renegociação, como na tela a seguir:

Clique no botão "Selecionar contas" para o sistema abrir um quadro exibindo todas as contas a receber da empresa e clientes selecionados, com status "Pendente" e tipo "Confirmada" como na imagem a seguir:

É importante frisar que as contas a receber com tipo "Adiantamento de cliente" não podem ser renegociadas, para que o sistema possa manter a consistência do processo de baixa de contas a receber por compensação com adiantamento de cliente.

No quadro "Selecionar contas" pesquise e marque as contas a receber que você deseja renegociar e depois clique no botão "Selecionar".

Aqui cabe ressaltar que atualmente o sistema não permite selecionar contas a receber com classificações financeiras diferentes em uma mesma renegociação. Essa restrição foi implementada para evitar divergências na classificação financeira entre as contas a receber renegociadas e as contas a receber geradas a partir da renegociação.

Após selecionar as contas a receber que serão renegociadas o sistema apresentará uma tela dividida em 2 quadros:

• Contas a receber renegociadas
• Renegociação

Apresentamos a seguir um esboço dessa tela:

Quadro "Contas a receber renegociadas"

No quadro "Contas a receber renegociadas" você vê todas as contas a receber que foram incluídas na renegociação.

Para cada conta veja o saldo a baixar, a data de vencimento, o valor de multa e juros e o saldo a baixar atualizado somando os valores de multa e juros.

Neste quadro é possível incluir novas contas a receber na renegociação clicando no botão "Selecionar contas",.

Além disso, é possível excluir as contas a receber da renegociação, marcando as contas que se deseja excluir e clicando no botão "Excluir".

Quadro "Renegociação"

No quadro "Renegociação" informe todas as condições acordadas com o cliente para renegociação, preenchendo os subquadros:

• Negociação de multa e juros por atraso
• Acréscimos e descontos na renegociação
• Condição de pagamento renegociada

No subquadro "Negociação de multa e juros por atraso" veja o valor total da renegociação e o valor total de multa e juros por atraso, decida se irá aplicar multa e juros por atraso e se irá conceder algum desconto na multa e juros. 

No subquadro "Acréscimos e descontos na renegociação" decida se irá incluir algum acréscimo na renegociação ou se irá conceder algum desconto adicional. Por exemplo, o campo "Acréscimos" pode ser utilizado para inclusão de taxas bancárias com o registro de novos boletos bancários, e o campo "Descontos" pode ser utilizado para inclusão de algum desconto negociado com o cliente devido a alguma insatisfação com o fornecimento do produto ou prestação do serviço.

No subquadro "Condição de pagamento negociada" informe a quantidade de parcelas negociada com o cliente, o intervalo entre as parcelas, a data da primeira parcela, a forma de pagamento e a conta bancária. 

Por fim, clique no botão "Simular geração de contas" para simular as contas a receber que serão geradas a partir da renegociação.

Simulação de contas a receber geradas a partir da renegociação

Após clicar no botão "Simular geração de contas" veja que o sistema apresenta uma tabela com as contas a receber que serão geradas a partir da renegociação como na imagem a seguir:

Nessa tabela você pode modificar a data de vencimento, o valor renegociado, a forma de pagamento, a conta bancária e a descrição do lançamento de cada uma das contas a receber que serão geradas a partir da renegociação.

Atenção, caso você decida mudar o "Valor renegociado", você deverá garantir que o somatório do valor renegociado de todas as contas que serão geradas a partir da renegociação seja igual ao valor total da renegociação.

Para facilitar a edição do valor renegociado de cada conta, você pode marcar a check box "Fixar valor" para todas as contas que você deseja fixar o valor, e depois utilizar o botão "Recalcular valores" para o sistema recalcular o valor renegociado de todas as demais contas automaticamente.

Por exemplo, você pode negociar com o cliente uma entrada no valor de R$ 2.000, fixar esse valor na 1a conta, e depois clicar no botão "Recalcular valores" para o sistema recalcular automaticamente o valor das demais contas, como apresentado na imagem a seguir:

Salvar renegociação

Após terminar a simulação de valores, clique no botão "Salvar", e o sistema irá apresentar um quadro perguntando se você deseja salvar a renegociação como aprovada, como na imagem a seguir seguir:

Se você escolher a opção "Sim" e clicar em salvar, o sistema irá:

• Salvar a renegociação com status "Aprovada".
• Fazer a baixa sem numerário das contas a receber renegociadas
• Criar as contas a receber geradas a partir da renegociação

Se você escolher a opção "Não" e clicar em salvar irá salvar a renegociação como "Aguardando aprovação", mas não irá fazer a baixa sem numerário das contas a receber renegociadas, e também não criará as contas a receber geradas a partir da renegociação.

Marque a opção "Sim" e depois clique no botão "Salvar" para jsalvar a renegociação com status aprovada.

Após salvar a renegociação veja que você retorna para a tela "Renegociações a receber" e já vê a renegociação que você acabou de salvar com o status aprovada, como na imagem apresentada a seguir:

Ver os detalhes da renegociação

Agora que você já salvou a renegociação de contas a receber, clique no ícone "I" para ver os detalhes da renegociação que acabou de ser salva.

Ao clicar nesse ícone o sistema irá apresentar um quadro como a seguir:

Avalie esse quadro e entenda que é possível ver facilmente:

• Os dados gerais da renegociação
• As contas a receber que foram renegociadas
• As contas a receber que foram geradas pela renegociação

Como avaliar as contas a receber renegociadas?

Na tela "Contas a receber", todas as contas a receber renegociadas ficam com o ícone "R" como destacado na imagem a seguir:

Ao passar o mouse sobre o ícone "R" é possível ver a informação de que a conta foi renegociada e clicar para ver detalhes.

Ao clicar para ver detalhes o sistema abre um quadro com os detalhes da renegociação apresentando a conta renegociada em destaque como na imagem a seguir:

É importante frisar que as contas a receber renegociadas ficam com status "Baixada", e ao acessar uma conta a receber renegociada, é possível ver a baixa sem numerário com tipo "Baixa por renegociação" feita pelo sistema.

Na tela a seguir apresentamos um exemplo dessa baixa sem numerário com tipo "Baixa por renegociação":

Como avaliar as contas a receber geradas pela renegociação?

Na tela "Contas a receber", todas as contas a receber geradas pela renegociação também ficam com o ícone "R" como destacado na imagem a seguir:

Ao passar o mouse sobre o ícone "R" é possível ver a informação de que a conta foi gerada a partir de uma renegociação e clicar para ver detalhes.

Ao clicar para ver detalhes o sistema abre um quadro com os detalhes da renegociação apresentando a conta gerada pela renegociação em destaque como na imagem a seguir:

As contas a receber geradas pela renegociação ficam com status "Pendente" e podem ter recebimentos e baixas sem numerário como se fossem uma conta a receber que ainda não sofreu renegociação.

Inclusive é possível renegociar contas a receber geradas pela renegociação, com o sistema mantendo toda a rastreabilidade entre as contas renegociadas e as contas geradas pela renegociação.

Como renegociar contas a receber a partir da tela Contas a receber?

Na tela "Contas a receber" é possível renegociar contas a receber utilizando 2 funcionalidades:

• Submenu "Renegociar conta a receber"
• Botão "Funções especiais > Renegociar contas a receber"

Vamos falar sobre essas funcionalidades agora.

Submenu "Renegociar conta a receber"

Na tela "Contas a receber", ao clicar em uma conta a receber com status "Pendente" e tipo "Confirmada", o sistema exibe o submenu "Renegociar conta a receber" como destacado na imagem a seguir:

Ao clicar nesse submenu, você será levado para a tela de renegociação de contas a receber que já foi explicada neste artigo, com a conta a receber já selecionada, como em destaque na imagem a seguir:

A utilização desse submenu é interessante quando você deseja renegociar 1 única conta a receber e já localizou essa conta a receber na tela "Contas a receber".

Dessa forma você consegue renegociar a conta a receber localizada de forma bem rápida sem precisar sair da tela "Contas a receber".

Botão "Funções especiais > Renegociar conta a receber"

Na tela "Contas a receber" é possível marcar uma ou mais contas a receber com status "Pendente" e tipo "Confirmada", e depois clicar no botão "Funções especiais > Renegociar contas a receber" como destacado na imagem a seguir:

Ao clicar nesse botão, você será levado para a tela de renegociação de contas a receber já explicada neste artigo, com as contas a receber marcadas já selecionadas, como destacado na imagem a seguir:

A utilização desse botão é interessante quando você deseja renegociar uma ou mais contas a receber e já localizou essas contas a receber na tela "Contas a receber".

Dessa forma você consegue renegociar as contas a receber localizadas de forma bem rápida sem precisar sair da tela "Contas a receber".

Agora atenção, só é possível utilizar este botão quando as contas a receber selecionadas possuem a mesma "Empresa", "Pessoa" e "Classificação financeira".

Além disso, ao selecionar as contas a receber que serão levadas para a tela de renegociação, o sistema ignora todas as contas com tipo diferente de "Confirmada" e(ou) status diferente de "Pendente".

Por fim, é interessante destacar que se você clicar no botão "Funções especiais > Renegociar contas a receber" sem selecionar nenhuma conta a receber, o sistema vai levá-lo para a tela de criação de renegociação de contas a receber, como se você estivesse clicando no botão "Criar renegociação" na tela "Renegociações a receber", sem você precisar sair da tela "Contas a receber".