(Guia rápido) Como realizar importação e exportação de produtos no sistema Nomus?

O guia rápido para "Como realizar importação e exportação de produtos no sistema Nomus?" tem as seções:

• O que é a importação de produtos?
• Como fazer o download da planilha de importação?
• Como fazer a importação de produtos no sistema?

• Como fazer a exportação de produtos no sistema? 

O que é a importação de produtos?

A importação de produtos é uma funcionalidade do sistema que permite cadastrar ou atualizar produtos já cadastrados em lote, utilizando uma planilha modelo. Em vez de inserir os dados manualmente, um a um, o usuário pode preencher a planilha com todas as informações necessárias e importar tudo de uma só vez para o sistema.

Esse recurso é especialmente útil em situações como:

• Cadastramento inicial de um grande volume de produtos.

• Atualização de dados em lote (como preços, unidades ou status).

Alguns outros dados podem ser importados em lote para o sistema, como ordens de produção e pedidos de venda. Caso a planilha padrão ainda não esteja disponível para download no sistema, solicite o modelo entrando em contato com o Suporte. 

Como fazer o download da planilha de importação?

Os produtos são importados no sistema por meio de uma planilha padrão, disponível na própria tela de cadastro de produtos. Para obtê-la, acesse a tela "Produtos" e clique no botão "Importação de dados". Em seguida, faça o download da planilha modelo.

O download da planilha fornece apenas o modelo em branco para importação, sem incluir os produtos já cadastrados no sistema. Caso deseje exportar os dados existentes, consulte a seção: "Como fazer a exportação de produtos no sistema?".

A planilha deve ser preenchida com atenção, seguindo o exemplo fornecido para garantir a correta importação dos dados. Informações inseridas de forma incorreta podem gerar erros durante o processo. Na aba "Comece por aqui", estão disponíveis instruções de uso. 

Além disso, cada cabeçalho da planilha contém comentários com orientações específicas de preenchimento, o que facilita o entendimento de cada campo.

Nessa mesma tela, é possível fazer o download da planilha modelo para importação de atributos de produto e lista de materiais. 

Como fazer a importação de produtos no sistema?

Após o preenchimento da planilha padrão, acesse a tela "arquivos importados engenharia", e clique em "Importar novo arquivo".

No quadro "Informações gerais" veja as recomendações para o preenchimento de cada campo:

• Arquivo: insira a planilha de importação de produto preenchida.
• Tipo de importação: selecione a opção "Importação de produtos". 
• Comportamento do sistema ao encontrar o mesmo código do produto cadastrado: informe qual deve ser o comportamento do sistema caso na planilha esteja sendo importado um produto que já consta no sistema. 
• Observações: campo não obrigatório. Preencha com informações que possam ser relevantes para seu processo.  

Ao salvar, o sistema cria o registro da planilha ainda pendente de processamento. 

Para processar a planilha e concluir a importação, clique no arquivo e selecione "Processar arquivo" no submenu. 

Caso não seja encontrado nenhum problema no preenchimento, a importação será concluída com sucesso e o status do arquivo será "Processado". 

Para importação de atributos de produto e lista de materiais, o mesmo passo a passo deve ser seguido.  

Como fazer a exportação de produtos no sistema?

Em diversos momentos, pode ser necessário exportar os dados de produtos já cadastrados no sistema, seja para análise externa, conferência de informações, entre outros. A exportação em lote de informações dos produtos já cadastrados no sistema pode ser realizada por meio do Nomus Dashboard. Para saber como configurar o sistema para utilização dessa ferramenta e como acessá-la, consulte o (Guia Rápido) Dashboard.

Após o login no dashboard, no canto esquerdo clique no botão "Dados", e selecione a tabela que guarda as informações dos produtos cadastrados no sistema, a "dwlc_produtos". 

Ao abrir a tabela, é possível utilizar o "Filtro" para filtrar apenas as informações necessárias para download, como apenas produtos vinculados ao tipo de produto "Matéria Prima", por exemplo. Após inserir a informação a ser filtrada, utilize o botão "Aplicar". 

Para fazer o download das informações, clique no botão "Exportar", localizado no canto superior direito da tela. 

Em seguida, selecione a forma que deseja exportar a visualização, como excel, por exemplo. 

Ao selecionar a opção de exportação, você poderá escolher quais colunas da tabela deseja incluir no arquivo. Após definir os campos desejados, clique em "Exportar" para iniciar o download do arquivo.

Os mesmos passos podem ser utilizados para exportar outras informações do sistema, como dados de pagamentos e recebimentos (dwlc_lancamentofinanceiro), cadastro de pessoas (dwlc_pessoas), entre outros conjuntos de dados disponíveis.

Caso a exportação seja utilizada com o objetivo de atualizar em lote o cadastro de produtos já existentes, é importante destacar que os dados exportados devem ser transferidos para a planilha padrão de importação, respeitando o modelo e as regras pré-definidas pelo sistema.