O guia "Seleção de empresas para visualização de dados" está subdividido nas seguintes seções:

• O que são as empresas padrão no login?
• Qual é a diferença entre empresas permitidas e empresas padrão?
• Como acessar o cadastro do usuário?
• Quais empresas aparecem para seleção na aba "Login"?
• Como selecionar as empresas padrão?
• Como utilizar o botão "Marcar/Desmarcar todos"?
• O que acontece se nenhuma empresa padrão for selecionada?
• Como funciona o login após a configuração?
• O que acontece quando "Fazer login em empresa padrão" está desabilitada?
• Como alterar as empresas visualizadas depois de entrar no sistema?
• Como funciona o seletor de empresas na barra superior?
• Como funciona o contador de empresas selecionadas?
• Quais empresas ficam disponíveis para seleção durante a sessão?
• Qual é a diferença entre empresa inativa e empresa padrão?
• Como funciona a paginação da lista de empresas?
• Como são exibidos nomes de empresas muito extensos?
• O que acontece ao alterar a seleção de empresas?
• Exemplos de utilização
• Diferença entre restrição de acesso e seleção de empresas da sessão
• Como definir uma boa configuração de empresas padrão?
• Pontos importantes
• Perguntas frequentes
• Resumo da funcionalidade

O que são as empresas padrão no login?

As empresas padrão no login são as empresas cujos dados o usuário visualiza inicialmente ao acessar o Nomus ERP Industrial.

Empresas que utilizam mais de um CNPJ no Nomus ERP Industrial podem cadastrar diferentes empresas em uma mesma base e permitir que seus usuários trabalhem com uma ou mais delas.

Em alguns cenários, um usuário utiliza diariamente apenas uma empresa ou um grupo específico de empresas. Nesses casos, visualizar informações de todos os CNPJs disponíveis pode tornar as consultas mais trabalhosas, principalmente porque o usuário precisa aplicar filtros de empresa nas telas em que deseja analisar dados de um CNPJ específico.

Para facilitar esse processo, o Nomus permite definir empresas padrão para o login de cada usuário.

Com essa configuração, o usuário entra no sistema visualizando inicialmente apenas os dados das empresas determinadas como padrão. Caso precise trabalhar com outras empresas às quais possui acesso, é possível alterar a seleção durante a própria sessão, diretamente pela barra superior do sistema, sem sair do Nomus e sem realizar um novo login.

Imagine uma base do Nomus que possui quatro empresas cadastradas:

• Empresa 01 – Ind. Sucesso (Simples Nacional)
• Empresa 02 – Ind. Sucesso (Lucro Presumido)
• Empresa 03 – Ind. Sucesso (Lucro Real)
• Empresa 04 – Ind. Sucesso

Um determinado usuário pode ter autorização para acessar as quatro empresas, mas trabalhar diariamente apenas com a Ind. Sucesso (Simples Nacional) e a Ind. Sucesso (Lucro Real).

Nesse cenário, o administrador pode configurar a Empresa 01 e a Empresa 03 como empresas padrão desse usuário.

Quando o usuário entra no Nomus, o sistema inicia a sessão considerando somente essas duas empresas. Assim, as informações exibidas nas telas ficam relacionadas inicialmente às empresas selecionadas como padrão.

Isso evita que o usuário precise entrar em cada tela e aplicar manualmente um filtro de empresa sempre que deseja trabalhar com o mesmo conjunto de CNPJs.

É importante destacar que empresa padrão não significa necessariamente empresa exclusiva.

Se o usuário possui autorização para acessar outras empresas, ele pode adicioná-las à sessão posteriormente utilizando o seletor de empresas disponível na barra superior do Nomus.

A empresa padrão define, portanto, como a sessão começa, enquanto as permissões definidas para o usuário determinam quais empresas ele pode acessar.

Veja abaixo uma imagem de seleção de empresas em destaque:

Qual é a diferença entre empresas permitidas e empresas padrão?

Para utilizar corretamente a funcionalidade, é importante diferenciar dois conceitos existentes no cadastro do usuário:

• empresas às quais o usuário possui acesso.
• empresas utilizadas como padrão no momento do login.

As empresas às quais o usuário possui acesso são controladas principalmente pela configuração "Restringir empresas que o usuário tem acesso", disponível na aba "Empresas" do cadastro do usuário.

Já as empresas padrão são definidas na aba "Login", por meio da configuração "Fazer login em empresa padrão".

Essas configurações possuem objetivos diferentes.

Empresas permitidas

As empresas permitidas representam o limite de acesso do usuário.

Quando a opção "Restringir empresas que o usuário tem acesso" está habilitada, o usuário pode acessar somente as empresas marcadas na aba "Empresas".

Por exemplo, se existem cinco empresas cadastradas e o usuário está autorizado apenas para as empresas A, B e C, as empresas D e E não ficam disponíveis para esse usuário.

Empresas padrão

As empresas padrão determinam quais das empresas disponíveis ao usuário ficam selecionadas automaticamente quando ele entra no sistema.

Utilizando o exemplo anterior, imagine que o usuário possui acesso às empresas A, B e C, mas trabalha normalmente apenas com a empresa A.

Nesse caso, a empresa A pode ser definida como padrão.

Ao entrar no sistema:

• a empresa A fica selecionada.
• o usuário visualiza inicialmente os dados da empresa A.
• as empresas B e C continuam disponíveis para serem adicionadas à sessão quando necessário.

Portanto, a configuração de empresas padrão não substitui as permissões de acesso do usuário.

Ela funciona dentro das permissões já existentes.

Como acessar o cadastro do usuário?

A definição das empresas padrão é realizada no cadastro do usuário.

Acesse o cadastro de usuários utilizado pela sua empresa no Nomus  e selecione o usuário que deseja configurar.

Veja abaixo uma imagem da tela "Usuários";

Ao criar ou editar um usuário, o cadastro apresenta, entre outras informações, as abas:

• Empresas
• Login

Como funciona a aba "Empresas"?

Na aba "Empresas", existe a configuração:

• Restringir empresas que o usuário tem acesso

Essa configuração determina se o usuário possui acesso a todas as empresas disponíveis no sistema ou somente às empresas selecionadas especificamente para ele.

Ao habilitar essa configuração, é necessário indicar quais empresas ficam acessíveis para o usuário. 

Por exemplo: uma base possui as empresas:

• A
• B
• C
• D
• E

Na aba "Empresas", o administrador habilita a restrição e marca somente:

• A
• B

Nesse caso, o usuário possui acesso apenas às empresas A e B.

Ao configurar as empresas padrão na aba "Login", o sistema considera as empresas disponibilizadas para esse usuário.

Assim, uma empresa à qual o usuário não possui acesso não pode ser utilizada normalmente como empresa padrão.

Mas quando a configuração permanece desabilitada, o usuário não possui uma restrição individual de empresas por essa opção.

Nesse cenário, ele pode ter acesso às empresas existentes no sistema conforme as regras da funcionalidade.

Essa diferença também influencia a lista apresentada na aba "Login" e o conjunto de empresas disponível no seletor utilizado durante a sessão.

Veja abaixo uma imagem da edição de um usuário com a aba "Empresas" selecionada:

Como configurar as empresas padrão na aba "Login"?

No cadastro do usuário, acesse a aba "Login".

Nessa aba está disponível a configuração:

• Fazer login em empresa padrão

A configuração é apresentada em formato de caixa de seleção.

Quando um novo usuário é configurado, essa opção permanece desmarcada por padrão.

Ao lado da configuração, o Nomus apresenta uma informação explicativa para orientar o preenchimento.

A finalidade da configuração é permitir que sejam selecionadas empresas para que, ao acessar o sistema, o usuário visualize inicialmente apenas os dados referentes às empresas escolhidas.

Mesmo utilizando empresas padrão, o usuário pode selecionar posteriormente outras empresas às quais possui acesso utilizando o ícone de empresas da barra de ferramentas do Nomus.

O sistema só exibe as empresas selecionadas na aba "Empresas".

Veja abaixo uma imagem da edição de um usuário com a aba "Login" selecionada:

Ao habilitar a opção "Fazer login em empresa padrão", o sistema apresenta abaixo da configuração uma lista para seleção das empresas.

Cada empresa é apresentada com uma caixa de seleção.

O usuário responsável pelo cadastro pode marcar uma ou mais empresas.

As empresas marcadas nessa área são utilizadas como seleção inicial quando o usuário configurado entra no Nomus.

Por exemplo: um usuário possui acesso às empresas:

• Empresa 01 – Ind. Sucesso (Simples Nacional)
• Empresa 02 – Ind. Sucesso (Lucro Presumido)
• Empresa 03 – Ind. Sucesso (Lucro Real)

Na aba "Login", a opção "Fazer login em empresa padrão" está habilitada e somente a empresa 02 – Ind. Sucesso (Lucro Presumido)

Quando esse usuário realiza o login, a sessão é iniciada considerando a Ind. Sucesso (Lucro Presumido).

Se posteriormente precisar consultar informações da Matriz, ele pode modificar a seleção de empresas utilizando o ícone disponível na barra superior do sistema.

Nesse caso, mais de uma empresa pode ser definida como padrão.

A relação não está limitada a uma única empresa.

É possível selecionar diversas empresas para o mesmo usuário.

Por exemplo, se o usuário é responsável pelas unidades Rio e São Paulo, as duas podem permanecer marcadas na aba "Login".

Ao entrar no sistema, ambas ficam selecionadas na sessão.

Veja abaixo uma imagem com mais de uma empresa selecionada:

Quais empresas aparecem para seleção na aba "Login"?

A relação de empresas disponível na aba "Login" considera as permissões definidas para o usuário.

Essa lista acompanha as alterações realizadas na aba "Empresas".

Isso significa que não é necessário salvar o cadastro do usuário entre uma alteração na aba "Empresas" e a consulta da aba "Login".

Considere três empresas:

• Empresa A
• Empresa B
• Empresa C

Na aba "Empresas", a opção "Restringir empresas que o usuário tem acesso" está habilitada.

Inicialmente, nenhuma empresa está selecionada.

Ao acessar a aba "Login" e habilitar "Fazer login em empresa padrão", não há uma empresa autorizada nessa configuração para ser utilizada como padrão.

Se, na aba "Empresas", a Empresa A for habilitada, ela passa a fazer parte das empresas disponíveis para a configuração do login.

Se posteriormente a Empresa B também for habilitada, as empresas A e B passam a compor as opções disponíveis.

Esse comportamento ocorre durante a edição do cadastro, sem a necessidade de salvar o usuário a cada alteração.

Veja abaixo uma imagem da aba "Empresas" em destaque:

Veja abaixo uma imagem da aba "Login" representando o cenário da imagem acima:

Quando uma empresa é retirada das permissões do usuário, ela deixa de ser uma opção válida dentro da relação correspondente de empresas padrão.

Por isso, sempre que forem alteradas as permissões da aba "Empresas", é recomendável revisar também a aba "Login".

Essa conferência garante que a seleção inicial esteja de acordo com a rotina e com o acesso atual do usuário.

Se "Restringir empresas que o usuário tem acesso" estiver desabilitada, o usuário não possui uma limitação específica de acesso pela seleção da aba "Empresas".

Nesse cenário, o sistema disponibiliza as empresas correspondentes para configuração conforme as regras de acesso do cadastro.

Para a definição das empresas padrão de login, a funcionalidade considera as empresas disponíveis para esse usuário.

Veja abaixo uma imagem da aba "Empresas" com o campo "Restringir empresas que o usuário tem acesso" desmarcada:

Como selecionar as empresas padrão?

Depois de habilitar "Fazer login em empresa padrão", localize a relação de empresas exibida abaixo da configuração.

À esquerda do nome de cada empresa existe uma caixa de seleção.

Para definir uma empresa como padrão:

1. Localize a empresa desejada.
2. Marque a caixa de seleção correspondente.
3. Repita o procedimento para todas as empresas que devem fazer parte da seleção inicial.
4. Salve o cadastro do usuário.

É possível selecionar uma ou várias empresas.

A quantidade escolhida deve acompanhar a necessidade operacional do usuário.

O usuário possui acesso a:

• Empresa 01 – Ind. Sucesso (Simples Nacional)
• Empresa 02 – Ind. Sucesso (Lucro Presumido)
• Empresa 03 – Ind. Sucesso (Lucro Real)

O usuário trabalha diariamente com a Ind. Sucesso (Simples Nacional) e a Ind. Sucesso (Lucro Presumido).

Nesse caso:

• marque Ind. Sucesso (Lucro Presumido).
• marque Ind. Sucesso (Lucro Presumido).
• deixe Ind. Sucesso (Lucro Real) desmarcada.
• salve o usuário.

No próximo login, as empresas 001 e 002 fazem parte da seleção inicial.

A empresa 003 continua podendo ser selecionada posteriormente caso o usuário possua acesso a ela.

Veja abaixo uma imagem representando esse exemplo:

Como utilizar o botão "Marcar/Desmarcar todos"?

Acima da lista de empresas, a tela apresenta o botão:

• Marcar / Desmarcar todos

Esse recurso facilita o preenchimento quando existem muitas empresas disponíveis.

Ao utilizar o botão, o sistema permite alterar a seleção de todas as empresas apresentadas no quadro.

Ao clicar em "Marcar/Desmarcar todos", o sistema marca as empresas da relação.

Esse comportamento é útil para usuários que normalmente precisam iniciar o sistema com grande parte ou com todas as empresas disponíveis.

Se todas as empresas já estiverem selecionadas e o botão for utilizado novamente, o sistema desmarca a seleção.

Depois disso, é possível marcar manualmente apenas as empresas que realmente devem permanecer como padrão.

Imagine que um usuário tenha acesso a 20 empresas, mas utilize 18 delas diariamente.

Em vez de marcar 18 itens individualmente, é possível:

1. Utilizar "Marcar/Desmarcar todos".
2. Manter todas selecionadas.
3. Desmarcar apenas as duas empresas que não devem fazer parte do login padrão.
4. Salvar o cadastro.

Veja abaixo uma imagem do botão "Marcar/desmarcar todos" em destaque

O que acontece se nenhuma empresa padrão for selecionada?

Quando a configuração "Fazer login em empresa padrão" está habilitada, pelo menos uma empresa precisa ser selecionada.

Não é possível manter a configuração habilitada e salvar o cadastro sem nenhuma empresa padrão.

Caso isso seja feito, o Nomus impede o salvamento e apresenta a validação:

• A configuração "Fazer login em empresa padrão" na aba "Login" está habilitada mas nenhuma empresa foi selecionada. Por favor selecione alguma empresa ou desabilite a configuração.

Para continuar, existem duas opções:

• selecionar pelo menos uma empresa.
• desabilitar "Fazer login em empresa padrão".

Essa validação evita uma configuração incompleta, pois, com a funcionalidade habilitada, o sistema precisa saber quais empresas devem ser consideradas na entrada do usuário.

Veja abaixo uma imagem apresentando essa validação e observe que não tem nenhuma empresa selecionada:

Como funciona o login após a configuração?

Quando "Fazer login em empresa padrão" está habilitada e existe pelo menos uma empresa selecionada, o usuário entra normalmente no Nomus.

A principal diferença está no conjunto de empresas considerado pela sessão.

O sistema inicia o acesso com as empresas definidas na aba "Login".

Consequentemente, as informações apresentadas no sistema consideram inicialmente esse conjunto de empresas.

Por exemplo, o usuário possui acesso às empresas:

• Empresa 01 – Ind. Sucesso (Simples Nacional)
• Empresa 02 – Ind. Sucesso (Lucro Presumido)
• Empresa 03 – Ind. Sucesso (Lucro Real)
• Empresa 04 – Ind. Sucesso

Veja abaixo uma imagem desse cenário:

Na aba "Login", as empresas padrão são:

• Empresa 01 – Ind. Sucesso (Simples Nacional)
• Empresa 02 – Ind. Sucesso (Lucro Presumido)

Veja abaixo uma imagem desse cenário:

Ao entrar no sistema, a sessão começa com as empresas 01 e 02 selecionadas.

Nesse momento, a visualização dos dados considera essas empresas.

Se o usuário precisar consultar também a empresa D, ele não precisa sair do sistema.

Basta utilizar o seletor de empresas disponível na barra superior e alterar a seleção da sessão.

Veja abaixo uma imagem do seletor de empresas na barra superior em destaque:

O que acontece quando "Fazer login em empresa padrão" está desabilitada?

Se a configuração "Fazer login em empresa padrão" não estiver habilitada, o Nomus mantém o comportamento de entrada considerando as empresas disponíveis para o usuário.

Nesse caso, não existe uma seleção específica de empresas padrão configurada para restringir a sessão inicial a um subconjunto.

Assim, o usuário entra no sistema com as empresas às quais possui acesso selecionadas conforme suas permissões.

Por exemplo, existem quatro empresas e o usuário possui acesso a todas.

A configuração "Fazer login em empresa padrão" está desabilitada.

Ao realizar o login, o sistema considera todas as empresas disponíveis para esse usuário.

Outro exemplo: existem quatro empresas no sistema, mas o usuário possui restrição para acessar somente A e B.

A configuração "Fazer login em empresa padrão" está desabilitada.

Nesse cenário, o login considera as empresas disponibilizadas ao usuário, ou seja, A e B.

Portanto, deixar a opção desabilitada não amplia as permissões do usuário.

O sistema continua respeitando as regras de acesso existentes.

Como alterar as empresas visualizadas depois de entrar no sistema?

Além da configuração existente no cadastro do usuário, o Nomus permite alterar as empresas consideradas durante a sessão.

Isso é feito diretamente na barra superior do sistema.

Dessa forma, o usuário não precisa:

• sair do Nomus.
• alterar seu cadastro.
• realizar um novo login.

• solicitar que a empresa padrão seja modificada sempre que precisar fazer uma consulta pontual.

   

Na barra superior existe um ícone destinado à seleção de empresas.

O ícone fica localizado próximo aos demais recursos da barra de ferramentas, antes da opção de suporte.

Ao clicar nele, o sistema apresenta uma lista com as empresas que podem ser utilizadas pelo usuário naquela sessão.

Veja abaixo uma imagem do ícone de seletor de empresas em destaque:

Como funciona o seletor de empresas na barra superior?

Ao clicar no ícone de empresas, o Nomus abre um menu para seleção.

Nesse menu, cada empresa é apresentada com informações que ajudam na identificação, como:

• código + nome da empresa

Por exemplo:

• Empresa 01 – Ind. Sucesso (Simples Nacional)
• Empresa 02 – Ind. Sucesso (Lucro Presumido)
• Empresa 03 – Ind. Sucesso (Lucro Real)
• Empresa 04 – Ind. Sucesso

Ao lado de cada registro existe uma caixa de seleção.

É possível selecionar uma ou mais empresas simultaneamente.

Depois de definir a seleção desejada, clique em:

• Aplicar

Ao utilizar esse botão, o Nomus atualiza as empresas consideradas na sessão atual.

A partir desse momento, a navegação do usuário passa a considerar a nova seleção.

Por exemplo, o usuário entrou no sistema com apenas:

• Empresa 01 – Ind. Sucesso (Simples Nacional)

Durante o trabalho, precisa analisar também informações da Empresa 02 – Ind. Sucesso (Lucro Presumido).

Ele realiza o seguinte procedimento:

1. Clica no ícone de empresas na barra superior.
2. Mantém a empresa 01 marcada.
3. Marca a empresa 02.
4. Clica em "Aplicar".

A sessão passa a considerar as empresas 01 e 02.

Não é necessário realizar um novo login.

Veja abaixo uma imagem da tela de empresas com a caixa de seleção aberta:

Como funciona o contador de empresas selecionadas?

O ícone de empresas apresenta um contador com a quantidade de empresas selecionadas na sessão atual.

Esse número permite identificar rapidamente quantas empresas estão sendo consideradas naquele momento.

Por exemplo, se o usuário está trabalhando apenas com a Matriz, o contador representa uma empresa selecionada.

Se adicionar mais duas filiais, o contador é atualizado para representar três empresas na sessão.

Esse recurso é especialmente útil para usuários que possuem acesso a muitos CNPJs, pois permite perceber rapidamente se a sessão está considerando apenas uma empresa ou várias empresas.

O contador representa a seleção atual da sessão, e não necessariamente a quantidade total de empresas às quais o usuário possui acesso.

Essa diferença é importante.

Um usuário pode, por exemplo:

• possuir acesso a 15 empresas.
• iniciar o login com 2 empresas padrão.
• visualizar o contador correspondente às 2 selecionadas.
• adicionar outras empresas durante a sessão.

À medida que a seleção é alterada, o indicador acompanha essa mudança.

Veja abaixo uma imagem do ícone de seleção de empresas representando a marcação de 2 empresas em destaque:

Não é possível deixar todas as empresas desmarcadas no seletor.

O sistema precisa manter pelo menos uma empresa selecionada para aplicar a alteração da sessão.

Se o usuário desmarcar todas as empresas e tentar utilizar o botão "Aplicar", o Nomus apresenta uma validação e impede a aplicação da seleção vazia.

Nesse caso, selecione pelo menos uma empresa e clique novamente em "Aplicar".

Essa regra garante que a sessão sempre possua uma empresa de referência para a visualização dos dados.

Veja abaixo uma imagem dessa validação:

Quais empresas ficam disponíveis para seleção durante a sessão?

A relação apresentada no seletor depende das permissões do usuário.

O comportamento é influenciado pela configuração "Restringir empresas que o usuário tem acesso".

Quando a restrição de empresas está habilitada, se o usuário possui "Restringir empresas que o usuário tem acesso" habilitada, o seletor apresenta somente as empresas que estão permitidas para esse usuário.

Por exemplo, existem as empresas:

• A
• B
• C
• D
• E

O usuário possui restrição e está autorizado somente para:

• A
• C
• D

No seletor de empresas da sessão, ele pode trabalhar somente com as empresas correspondentes às permissões definidas.

As empresas às quais não possui acesso não são disponibilizadas para seleção.

Quando a restrição de empresas está desabilitada, se "Restringir empresas que o usuário tem acesso" está desabilitada, o usuário não possui uma seleção restritiva por essa configuração.

Nesse caso, o seletor pode apresentar as empresas do sistema disponíveis conforme essa regra, inclusive empresas cadastradas como inativas.

O sistema considera, para esse cenário, empresas independentemente de estarem:

• ativas
• inativas
• inativas totalmente

Por isso, em bases com empresas antigas ou que não são mais utilizadas operacionalmente, a lista pode apresentar uma quantidade maior de registros quando o usuário não possui restrição de empresas configurada.

Se a organização deseja limitar efetivamente quais empresas um usuário pode acessar, essa necessidade deve ser tratada pela configuração de restrição de empresas no cadastro do usuário.

Qual é a diferença entre empresa inativa e empresa padrão?

A seleção de empresa padrão não altera a situação cadastral de uma empresa.

Da mesma forma, selecionar ou desmarcar uma empresa durante a sessão não ativa nem inativa o cadastro.

São controles diferentes.

A situação da empresa pertence ao cadastro da empresa.

Já as empresas padrão controlam a seleção inicial da sessão do usuário.

Além disso, o conjunto de empresas que aparece no seletor da sessão depende das permissões existentes no cadastro do usuário.

Portanto, antes de utilizar a nova seleção, é importante distinguir:

• situação da empresa: condição do cadastro.
• acesso do usuário: empresas que o usuário está autorizado a acessar.
• empresa padrão: empresa selecionada automaticamente no login.
• empresa da sessão: empresa que está efetivamente marcada naquele momento de uso.

Como funciona a paginação da lista de empresas?

Algumas bases do Nomus possuem uma grande quantidade de empresas cadastradas.

Para facilitar a navegação, a lista do seletor é paginada.

A paginação evita a apresentação de todos os registros em uma única área e deixa o seletor mais organizado.

A listagem utiliza 20 empresas por página como referência padrão.

Quando existem mais empresas, o usuário pode navegar entre as páginas para localizar os demais registros.

A seleção não é perdida ao mudar de página.

Ao navegar entre as páginas, as empresas já marcadas permanecem selecionadas.

Por exemplo:

1. Na página 1, o usuário marca três empresas.
2. Acessa a página 2.
3. Marca mais duas empresas.
4. Retorna para a página 1.

As três empresas selecionadas anteriormente continuam marcadas.

Isso permite montar uma seleção com empresas localizadas em páginas diferentes antes de clicar em "Aplicar".

A relação utiliza linhas alternadas visualmente para facilitar a leitura, especialmente quando existem muitos registros.

Além disso, a área possui uma altura controlada para que a lista continue organizada no menu.

O objetivo é permitir a consulta de várias empresas sem que o seletor ocupe uma área excessiva da tela.

Veja abaixo uma imagem de uma base com muitas empresas:

Como são exibidos nomes de empresas muito extensos?

O seletor utiliza uma largura limitada para manter o menu compatível com a barra superior do Nomus.

Por esse motivo, empresas com nomes muito extensos podem ter parte do texto reduzida visualmente.

Quando o nome ultrapassa o espaço disponível, a interface pode apresentar reticências, representadas por "...".

Isso não significa que o cadastro da empresa foi alterado.

É apenas uma forma de adequar a exibição ao tamanho do menu.

Ao posicionar o cursor sobre o nome, o sistema permite consultar a informação completa.

Esse comportamento facilita a navegação sem exigir que o menu fique excessivamente largo.

Veja abaixo uma imagem apresentando esse exemplo:

O que acontece ao alterar a seleção de empresas?

Ao clicar em "Aplicar", o Nomus atualiza a seleção utilizada pela sessão.

A partir dessa alteração, as telas passam a trabalhar de acordo com o conjunto de empresas selecionado, respeitando o funcionamento de cada processo do sistema.

Esse recurso é importante principalmente porque nem todas as telas possuem necessariamente um filtro de empresa visível para o usuário.

Ao alterar a seleção da sessão, o usuário define o contexto de empresas utilizado pelo sistema de forma mais abrangente.

Por exemplo, um gestor possui acesso às empresas:

• Empresa 01 – Ind. Sucesso (Simples Nacional)
• Empresa 02 – Ind. Sucesso (Lucro Presumido)
• Empresa 03 – Ind. Sucesso (Lucro Real)
• Empresa 04 – Ind. Sucesso

Ele entra no Nomus com:

• Empresa 01 – Ind. Sucesso (Simples Nacional)
• Empresa 02 – Ind. Sucesso (Lucro Presumido)

Durante a manhã, trabalha somente com essas empresas.

À tarde, precisa analisar a operação da empresa 03.

Ele abre o seletor, adiciona a Ind. Sucesso (Lucro Real) e aplica.

A partir dessa ação, a sessão passa a considerar:

• Empresa 01 – Ind. Sucesso (Simples Nacional)
• Empresa 02 – Ind. Sucesso (Lucro Presumido)
• Empresa 03 – Ind. Sucesso (Lucro Real)

Se posteriormente quiser analisar apenas Ind. Sucesso (Lucro Presumido), também pode alterar a seleção para deixar somente essa empresa marcada, desde que possua acesso a ela.

Exemplos de utilização

A seguir, veja alguns exemplos para entender a relação entre permissões, empresas padrão e seleção da sessão.

Exemplo 1 – Usuário com acesso a todas as empresas e sem empresa padrão

A empresa possui:

• Empresa 01 – Ind. Sucesso (Simples Nacional)
• Empresa 02 – Ind. Sucesso (Lucro Presumido)
• Empresa 03 – Ind. Sucesso (Lucro Real)

O usuário não possui a restrição de empresas habilitada.

A opção "Fazer login em empresa padrão" também está desabilitada.

Nesse cenário, o usuário entra no sistema considerando as empresas disponíveis para ele.

Se desejar trabalhar somente com a Empresa 02, pode abrir o seletor após entrar no sistema e manter apenas essa empresa selecionada.

Veja abaixo uma imagem apresentando esse exemplo:

Exemplo 2 – Usuário com acesso a todas as empresas e uma empresa padrão

Existem:

• Empresa 01 – Ind. Sucesso (Simples Nacional)
• Empresa 02 – Ind. Sucesso (Lucro Presumido)
• Empresa 03 – Ind. Sucesso (Lucro Real)

O usuário pode acessar todas, mas a opção "Fazer login em empresa padrão" está habilitada e somente a Empresa 02 está selecionado.

No login:

• A  Empresa 02 – Ind. Sucesso (Lucro Presumido) fica selecionada inicialmente.

Durante a sessão:

• A empresa 01 e 03 continuam disponíveis conforme o acesso do usuário.
• o usuário pode alterar a seleção pelo ícone de empresas.

Essa configuração é adequada quando a pessoa normalmente trabalha em uma unidade específica, mas eventualmente precisa consultar outras unidades.

Veja abaixo uma imagem apresentando esse exemplo:

Exemplo 3 – Usuário restrito a duas empresas

Existem:

• Empresa 01 – Ind. Sucesso (Simples Nacional)
• Empresa 02 – Ind. Sucesso (Lucro Presumido)
• Empresa 03 – Ind. Sucesso (Lucro Real)
• Empresa 04 – Ind. Sucesso

Na aba "Empresas":

• "Restringir empresas que o usuário tem acesso" está habilitada.
• As empresas 01 e 03 estão permitidas.

Na aba "Login":

• "Fazer login em empresa padrão" está habilitada.
• A empresa 01 está marcada como padrão.

Resultado:

• o usuário inicia a sessão com a empresa 01.
• pode adicionar 03 durante a sessão.
• não pode utilizar 02 ou 04, pois elas não fazem parte de suas permissões.

Esse exemplo demonstra por que a empresa padrão não substitui a configuração de segurança e acesso.

Veja abaixo uma imagem desse cenário:

Exemplo 4 – Usuário com duas empresas padrão

O usuário possui acesso a:

• Empresa 01 – Ind. Sucesso (Simples Nacional)
• Empresa 02 – Ind. Sucesso (Lucro Presumido)
• Empresa 03 – Ind. Sucesso (Lucro Real)
• Empresa 04 – Ind. Sucesso
• Empresa 05 - Indústria Exemplo

Na aba "Login", estão selecionadas:

• Empresa 01 – Ind. Sucesso (Simples Nacional)
• Empresa 02 – Ind. Sucesso (Lucro Presumido)

Ao entrar no Nomus, as duas empresas ficam selecionadas.

O contador do ícone representa duas empresas na sessão.

Se o usuário adicionar a Empresa 03 – Ind. Sucesso (Lucro Real), o contador acompanha a nova quantidade selecionada.

Veja abaixo uma imagem desse cenário:

Exemplo 5 – Alteração da aba "Empresas" antes de salvar

Considere:

• Empresa 01 – Ind. Sucesso (Simples Nacional)
• Empresa 02 – Ind. Sucesso (Lucro Presumido)
• Empresa 03 – Ind. Sucesso (Lucro Real)

O cadastro do usuário está sendo editado.

Na aba "Empresas", a restrição está habilitada.

Somente Empresa 01 – Ind. Sucesso (Simples Nacional)  está marcada.

Ao acessar a aba "Login", a seleção de empresas padrão considera essa disponibilidade.

O administrador retorna à aba "Empresas" e também habilita Empresa 02 – Ind. Sucesso (Lucro Presumido).

Ao voltar à aba "Login", a lista acompanha a alteração, sem exigir um salvamento intermediário do cadastro.

Isso facilita a configuração porque as permissões e as empresas padrão podem ser ajustadas na mesma edição do usuário.

Diferença entre restrição de acesso e seleção de empresas da sessão

Um ponto essencial para utilizar a funcionalidade corretamente é entender que existem diferentes níveis de configuração.

1. Restrição de empresas do usuário

• Define quais empresas o usuário pode acessar.
• É uma regra de permissão.
• Está relacionada à configuração:
  • Restringir empresas que o usuário tem acesso

2. Empresas padrão do login

• Definem com quais empresas o usuário inicia a sessão.
• É uma configuração de conveniência e contexto inicial.
• Está relacionada à opção:
  • Fazer login em empresa padrão

3. Empresas selecionadas durante a sessão

• Definem quais empresas estão sendo consideradas naquele momento de utilização do sistema.
• Podem ser alteradas pelo ícone disponível na barra superior.

Exemplo completo

Uma base possui dez empresas.

Um usuário possui acesso somente a cinco.

Das cinco, duas são configuradas como padrão.

Ao entrar no sistema:

• ele começa com duas selecionadas.
• pode abrir o seletor e escolher qualquer uma das cinco permitidas.
• não pode selecionar as outras cinco empresas para as quais não possui acesso.

Assim:

10 cadastradas → 5 permitidas → 2 padrão → seleção da sessão pode variar entre as 5 permitidas.

Essa lógica ajuda a separar claramente segurança de acesso e preferência de utilização.

Como definir uma boa configuração de empresas padrão?

A empresa padrão deve refletir a rotina normal do usuário.

Por isso, antes de configurar, considere quais empresas a pessoa realmente utiliza na maior parte do tempo.

Por exemplo:

• um comprador responsável por apenas uma unidade pode iniciar somente com essa unidade.
• um gestor regional pode iniciar com todas as filiais de sua região.
• um colaborador corporativo que trabalha frequentemente com todos os CNPJs pode não precisar de uma seleção reduzida.
• um usuário que eventualmente presta apoio a outra filial pode mantê-la fora da seleção padrão e adicioná-la somente quando necessário.

Selecionar corretamente as empresas padrão pode tornar a utilização mais simples e diminuir a necessidade de aplicar filtros repetitivos durante a rotina.

Pontos importantes

Antes de utilizar a funcionalidade, considere os seguintes pontos:

• A configuração de empresas padrão é realizada individualmente no cadastro de cada usuário.
• A opção "Fazer login em empresa padrão" fica disponível na aba "Login".
• A opção permanece desmarcada por padrão até que seja habilitada no cadastro.
• Ao habilitar a configuração, é necessário selecionar pelo menos uma empresa.
• Se nenhuma empresa for selecionada, o sistema impede o salvamento do cadastro.
• É possível selecionar mais de uma empresa padrão para o mesmo usuário.
• O botão "Marcar/Desmarcar todos" facilita o preenchimento quando existem muitas empresas disponíveis.
• A lista utilizada na configuração acompanha as permissões de empresa do usuário.
• Alterações realizadas na aba "Empresas" são refletidas na configuração durante a edição do cadastro, sem exigir um salvamento intermediário.
• A empresa padrão determina a seleção inicial, mas não substitui a permissão de acesso.
• Um usuário não passa a ter autorização sobre uma empresa apenas porque existe uma configuração relacionada ao login.
• Se "Fazer login em empresa padrão" estiver desabilitada, o login considera as empresas disponibilizadas para o usuário conforme suas permissões.
• Depois de entrar no sistema, o usuário pode alterar a seleção por meio do ícone de empresas existente na barra superior.
• O ícone apresenta um contador da quantidade de empresas selecionadas na sessão.
• O contador representa a seleção atual, e não necessariamente a quantidade total de empresas permitidas.
• O seletor permite trabalhar com várias empresas ao mesmo tempo.
• Para aplicar uma alteração, pelo menos uma empresa deve permanecer selecionada.
• A lista é paginada para facilitar o uso em bases com grande quantidade de empresas.
• A navegação entre páginas preserva as seleções já realizadas.
• A listagem utiliza 20 registros por página como padrão.
• Nomes extensos podem ser apresentados de forma reduzida na lista e visualizados integralmente ao posicionar o cursor sobre o registro.
• Quando o usuário possui restrição de empresas, o seletor respeita as empresas autorizadas para esse cadastro.
• Quando a restrição está desabilitada, o conjunto disponível segue as regras correspondentes ao acesso sem restrição, podendo incluir empresas independentemente da situação cadastral.
• Alterar as empresas da sessão não modifica permanentemente as permissões cadastradas para o usuário.
• A seleção realizada durante a sessão também não altera automaticamente as empresas padrão cadastradas na aba "Login".

Perguntas frequentes

Preciso configurar uma empresa padrão para todos os usuários?

Não. A configuração "Fazer login em empresa padrão" pode permanecer desabilitada.

Ela deve ser utilizada quando fizer sentido iniciar a sessão de determinado usuário com um conjunto específico de empresas.

Posso selecionar mais de uma empresa padrão?

Sim. É possível definir várias empresas como padrão para o mesmo usuário.

Todas as empresas selecionadas são consideradas na entrada do usuário.

A empresa padrão é a única empresa que o usuário pode acessar?

Não necessariamente. A empresa padrão define apenas a seleção inicial.

As empresas que o usuário pode acessar são determinadas pelas permissões existentes no cadastro.

Se outras empresas estiverem permitidas, elas podem ser adicionadas à sessão posteriormente.

O usuário precisa sair do sistema para trocar de empresa?

Não. O usuário pode alterar as empresas selecionadas utilizando o ícone disponível na barra superior do Nomus.

Depois de selecionar as empresas desejadas, basta clicar em "Aplicar".

A alteração feita no seletor muda permanentemente o cadastro do usuário?

Não. A seleção feita pelo ícone da barra superior altera as empresas consideradas na sessão atual.

Ela não substitui automaticamente a configuração de empresas padrão existente na aba "Login".

Posso aplicar uma seleção sem nenhuma empresa marcada?

Não. Pelo menos uma empresa precisa estar selecionada.

Se todas forem desmarcadas, o sistema impede a aplicação da alteração.

Posso salvar "Fazer login em empresa padrão" sem escolher uma empresa?

Não. O Nomus apresenta a mensagem:

• A configuração "Fazer login em empresa padrão" na aba "Login" está habilitada mas nenhuma empresa foi selecionada. Por favor selecione alguma empresa ou desabilite a configuração.

Selecione uma empresa ou desabilite a opção antes de salvar.

O que acontece se "Fazer login em empresa padrão" estiver desabilitada?

O usuário entra no sistema com as empresas disponibilizadas para ele de acordo com as permissões cadastradas.

Não existe uma seleção reduzida específica definida pela aba "Login".

O que acontece se eu retirar uma empresa do acesso do usuário?

Quando a restrição de empresas está habilitada, uma empresa que deixa de fazer parte das permissões também deixa de estar disponível normalmente para utilização pelo usuário.

Sempre que alterar a aba "Empresas", revise a aba "Login" para garantir que a configuração continue adequada.

Preciso salvar a aba "Empresas" antes de configurar a aba "Login"?

Não durante a mesma edição do cadastro.

A lista utilizada na aba "Login" acompanha as alterações realizadas na aba "Empresas", permitindo configurar o usuário sem um salvamento intermediário.

Ao finalizar todas as alterações, salve o cadastro.

Para que serve o número apresentado no ícone de empresas?

O contador indica quantas empresas estão selecionadas na sessão atual.

Por exemplo, se três empresas estão sendo consideradas, o indicador representa essa quantidade.

Se eu tiver acesso a 20 empresas, preciso visualizar todas ao mesmo tempo?

Não. O seletor utiliza paginação para organizar grandes quantidades de empresas.

Além disso, a configuração de empresas padrão permite iniciar a sessão somente com aquelas utilizadas com maior frequência.

Minha seleção é perdida quando avanço para outra página da lista?

Não. As empresas marcadas são preservadas enquanto o usuário navega entre as páginas do seletor.

Depois de finalizar a seleção em todas as páginas necessárias, clique em "Aplicar".

Por que o nome de uma empresa aparece com "..."?

Quando o nome é maior do que o espaço disponível no seletor, a interface reduz a apresentação utilizando reticências.

O cadastro não foi alterado.

Posicione o cursor sobre o nome para consultar a informação completa.

Uma empresa inativa pode aparecer no seletor?

Quando o usuário não possui a configuração "Restringir empresas que o usuário tem acesso" habilitada, a relação utilizada pelo seletor pode considerar empresas independentemente de estarem ativas ou inativas, conforme a regra de acesso sem restrição.

Quando existe restrição, a relação respeita as empresas habilitadas para o usuário.

Qual configuração devo usar se quero impedir completamente que um usuário acesse determinada empresa?

Nesse caso, a configuração importante é "Restringir empresas que o usuário tem acesso", na aba "Empresas".

A definição de empresa padrão não deve ser utilizada como mecanismo de bloqueio de acesso, pois sua finalidade é determinar a seleção inicial do login.

Resumo da funcionalidade

A definição de empresas padrão permite controlar quais empresas ficam selecionadas quando cada usuário entra no Nomus ERP Industrial.

Para configurar:

1. Acesse o cadastro do usuário;
2. Confira as permissões na aba "Empresas";
3. Acesse a aba "Login";
4. Habilite "Fazer login em empresa padrão";
5. Selecione uma ou mais empresas;
6. Salve o cadastro.

Ao realizar o próximo login, o usuário inicia a sessão com as empresas configuradas.

Se precisar trabalhar com outra empresa permitida, basta utilizar o seletor disponível na barra superior, marcar as empresas desejadas e clicar em "Aplicar".

Com isso, o Nomus permite combinar duas necessidades importantes: manter o controle sobre as empresas às quais cada usuário possui acesso e, ao mesmo tempo, facilitar a rotina deixando previamente selecionadas as empresas utilizadas com maior frequência.

A funcionalidade é especialmente útil para organizações que administram diversos CNPJs na mesma base, pois reduz a necessidade de selecionar repetidamente a empresa em diferentes processos e oferece mais flexibilidade para alterar o contexto da sessão sempre que necessário.

#VamosEmFrente