O guia rápido para "Emissão de etiquetas para itens do documentos de entrada" tem as seções:

• O que é Gerar etiquetas de identificação do produto a partir do documento de entrada?
• Quando essa funcionalidade pode ser útil para sua empresa?
• Como configurar o sistema para gerar etiquetas de identificação do produto a partir do documento de entrada?
  • Configuração geral
  • Configuração no cadastro do produto
  • Permissões de usuários
• Como gerar etiquetas de identificação do produto a partir do documento de entrada?
• Envio automático de etiquetas para impressora
  • Como configurar a impressora?
  • Como escolher a impressora quando houver mais de uma opção?
• Origem da etiqueta

O que é gerar etiquetas de identificação do produto a partir do documento de entrada?

A funcionalidade Gerar etiquetas de identificação do produto a partir do documento de entrada permite que o sistema crie automaticamente etiquetas individuais para cada item recebido, ou para cada unidade do item, diretamente a partir de um documento de entrada.

Essa emissão é feita com base nas informações já registradas no documento de entrada, garantindo que cada etiqueta leve dados precisos do produto, quantidade, lote/série, fornecedor, atributos e demais informações relevantes para rastreabilidade e armazenamento.

Por exemplo, imagine um documento de entrada com 3 itens, nas seguintes quantidades:

• Item A – 10 unidades

• Item B – 2 unidades

• Item C – 1 unidade

Se a configuração estiver definida como “Gerar 1 etiqueta para cada unidade do produto”, o sistema gera:

• 10 etiquetas do Item A

• 2 etiquetas do Item B

• 1 etiqueta do Item C

Todas as etiquetas são então concatenadas automaticamente em um único arquivo PDF, pronto para impressão.

Se, por outro lado, a configuração for “Gerar 1 etiqueta para cada item”, o sistema gera apenas 1 etiqueta por item do documento, independentemente da quantidade.

Veja abaixo a imagem de uma etiqueta de identificação do produto a partir do documento de entrada:

Quando essa funcionalidade pode ser útil para sua empresa?

A geração de etiquetas de identificação do produto a partir do documento de entrada é especialmente útil para indústrias que desejam agilizar o recebimento de materiais, garantir rastreabilidade precisa e eliminar atividades manuais no processo de identificação física dos itens.

Veja algumas situações práticas em que essa funcionalidade traz ganhos imediatos:

• Empresas que precisam identificar rapidamente os itens recebidos: Quando o recebimento envolve diversos produtos ou grandes quantidades, gerar as etiquetas manualmente consome tempo e aumenta o risco de erro. Com a funcionalidade, as etiquetas são geradas automaticamente a partir do documento de entrada, prontas para impressão no momento em que os materiais chegam.
• Indústrias que precisam controlar lote ou número de série: Se o produto exige rastreabilidade, o sistema identifica automaticamente os lotes/séries informados no documento, inclusive quando há vários lotes para o mesmo item, e gera etiquetas separadas para cada um. Isso garante precisão e evita retrabalho na conferência ou armazenagem.
• Operações que dependem de organização e padronização no estoque: Com etiquetas padronizadas, contendo informações como data de entrada, fornecedor, atributos e unidade de medida, sua equipe consegue organizar o estoque com mais rapidez e reduzir divergências durante transferências e inventários.
• Empresas que trabalham com grandes volumes por unidade: Se a empresa recebe itens em grandes quantidades (ex.: caixas com 200 unidades, bobinas, embalagens, componentes), a função "1 etiqueta por unidade" possibilita rotular cada item individualmente, facilitando controle, montagem e separação.
• Ambientes onde várias equipes lidam com o material: Almoxarifado, qualidade e produção passam a trabalhar com informações consistentes e confiáveis na etiqueta, evitando erros de interpretação e retrabalho no fluxo interno.
• Empresas que desejam melhorar a rastreabilidade e a auditoria: Todas as etiquetas ficam registradas e podem ser consultadas posteriormente. Isso é essencial para auditorias, certificações, rastreamento de não conformidades ou análise de desempenho de fornecedores.

Como configurar o sistema para gerar etiquetas de identificação do produto a partir do documento de entrada?

Segue abaixo as configurações necessárias para habilitar e parametrizar a geração de etiquetas de identificação do produto a partir do documento de entrada:

Configuração geral

Acesse a tela "Configurações gerais" e localize a configuração:

• Método para definição da quantidade de etiquetas de identificação de produtos geradas a partir do documento de entrada
   

Essa configuração define como o sistema calcula o número de etiquetas que devem ser criadas para cada item do documento. As opções disponíveis são:

• Gerar 1 etiqueta para cada item de documento de entrada: O sistema cria apenas uma etiqueta para cada item, independentemente da quantidade recebida.

• Gerar 1 etiqueta para cada unidade do produto do item de documento de entrada: O sistema gera uma etiqueta por unidade. Exemplo: Um item com quantidade 10, o sistema gera 10 etiquetas.

Importante: Essa configuração também existe no cadastro do produto, com prioridade sobre a configuração geral.

Ainda na tela "Configurações gerais", configure:

• Tipo de etiqueta padrão para geração de etiquetas de identificação de produtos a partir do documento de entrada
   

Essa é uma combobox que lista todos os modelos de etiqueta cadastrados com origem “identificação de produto”. Caso esteja vazia, o sistema não permite a geração das etiquetas. Essa configuração também pode ser feita no cadastro do produto, tendo prioridade em relação à configuração geral.

Na tela "Configurações gerais", também é possível definir:

• Limite máximo de registros na tabela de identificação de produtos: Essa configuração controla a quantidade máxima de etiquetas que podem ser geradas em uma única operação, evitando criação excessiva de registros.

Veja uma imagem dessas configurações gerais:

Configuração no cadastro do produto

Acesse o cadastro do produto, aba "Compras", no quadro "Parâmetros de recebimento".

Dentro deste quadro, configure:

• Método para definição da quantidade de etiquetas: mesmas opções da configuração geral.

• Tipo de etiqueta para identificação do produto: modelo específico para aquele produto.

Essas configurações sobrescrevem o que estiver definido nas configurações gerais, permitindo personalizar o comportamento por produto.

Veja uma imagem do quadro "Parâmetros de recebimento":

Permissões de usuários

Edite o "Grupo de usuários", acesse a aba "Permissões".

Ative a permissão:

• Gerar etiqueta de identificação do produto a partir do documento de entrada

Caso a permissão não esteja marcada para o usuário, o submenu “Gerar etiquetas de identificação do produto” não será exibido na tela do documento de entrada.

Como gerar etiquetas de identificação do produto a partir do documento de entrada?

Acesse a tela “Documentos de entrada”, selecione um documento já criado e clique no submenu “Gerar etiquetas de identificação do produto”.

Atenção: Essa opção só é exibida caso:

• O usuário tenha permissão para gerar etiquetas a partir do documento de entrada;

• As configurações obrigatórias (tipo de etiqueta e método de geração) estejam preenchidas no cadastro do produto ou nas configurações gerais.

Veja uma imagem do submenu "Gerar etiquetas de identificação do produto":

Ao clicar no submenu, o sistema executa automaticamente:

1. Identifica o método configurado (1 etiqueta por item ou por unidade).

2. Calcula a quantidade de etiquetas por item, considerando quantidade principal, unidade secundária e divisão por lotes/séries quando necessário.

3. Cria os registros de identificação do produto, preenchendo automaticamente:

   • produto

   • quantidade (1 ou quantidade total, conforme método)

   • lote/série (por unidade ou por item/lote)

   • empresa

   • setor de entrada

   • unidade de medida selecionada

   • quantidade de etiquetas = 1

   • usuário criador do documento

   • data de entrada

   • razão social / nome do fornecedor

   • atributos do produto

   • logo da empresa

4. Gera o PDF único, concatenando todas as etiquetas criadas.

5. Registra tudo na tabela de identificação de produtos, permitindo consultar e reimprimir as etiquetas pela tela “Etiquetas geradas”.

Atenção: os campos preenchidos automaticamente pelo sistema são utilizados como base para a geração e o registro das etiquetas de identificação dos produtos. No entanto, nem todas essas informações serão necessariamente exibidas no layout padrão da etiqueta. Caso a empresa precise incluir, remover ou reorganizar informações no layout da etiqueta, é possível avaliar uma personalização do layout. Para isso, recomendamos entrar em contato com o analista de implantação, que poderá orientar sobre as possibilidades de ajuste e os detalhes necessários para configurar o modelo conforme a necessidade da empresa.

Veja abaixo a imagem de uma etiqueta de identificação do produto a partir do documento de entrada:

Dessa forma, assim que as etiquetas forem criadas:

• O sistema exibe o PDF gerado.

• As etiquetas ficam disponíveis para consulta e reimpressão a qualquer momento.

• Caso a base tenha limite configurado para registros, o sistema respeita esse valor antes de gerar as etiquetas.

Além disso, ao clicar no submenu, antes de gerar as etiquetas, o sistema executa as seguintes validações e ações:

1. Verifica se já existem etiquetas geradas para aquele documento de entrada

Caso já exista ao menos uma etiqueta vinculada ao documento, o sistema apresenta a mensagem 

• “As etiquetas de identificação do produto desse documento de entrada já foram geradas. O que você deseja fazer?”

Com as seguintes opções:

1. Ver as etiquetas de identificação de produto já geradas: o sistema abre o PDF único concatenando todas as etiquetas existentes.

2. Gerar novamente as etiquetas de identificação do produto: o sistema apaga todas as etiquetas já geradas e recria novas.

2. Valida se as configurações obrigatórias estão preenchidas

Caso falte o tipo de etiqueta na configuração geral ou no cadastro do produto, o sistema apresenta a mensagem:

“Não foi possível gerar as etiquetas de identificação do produto.
Por favor, preencha o campo ‘Tipo de etiqueta padrão para geração de etiquetas de identificação de produtos a partir do documento de entrada’ na configuração geral ou no cadastro do produto.”

Nesse caso, a operação é interrompida.

Consulta e reimpressão das etiquetas

Toda etiqueta gerada no sistema pode ser consultada e reimpressa pela tela “Etiquetas geradas”.

O mesmo comportamento se aplica às etiquetas de identificação do produto geradas a partir do inventário.

Isso significa que, após a geração, o usuário pode acessar as etiquetas posteriormente, consultar os registros e reimprimir quando necessário.

Esse recurso é útil em situações como perda da etiqueta física, necessidade de reidentificação do produto, reorganização do estoque, conferência posterior ou reimpressão durante o processo de inventário.

Veja uma imagem da tela de etiquetas geradas:

A geração de etiquetas de identificação do produto a partir do inventário torna o processo de controle de estoque mais organizado, padronizado e confiável.

Ao automatizar a criação das etiquetas com base nos itens inventariados, o sistema reduz retrabalho, evita erros manuais e melhora a identificação física dos produtos.

Além disso, a possibilidade de configurar a quantidade de etiquetas, o tipo de etiqueta e regras específicas por produto permite adaptar o processo à realidade de cada indústria.

Quando bem configurada, essa funcionalidade ajuda a conectar o inventário, o estoque e a rastreabilidade dos produtos em um fluxo mais eficiente.

Envio automático de etiquetas para impressora

Além de gerar o PDF com as etiquetas de identificação do produto, o sistema também pode ser configurado para enviar as etiquetas automaticamente para impressão.

Essa funcionalidade é útil para empresas que desejam agilizar o processo de identificação dos produtos, reduzindo etapas manuais após a geração das etiquetas. Dessa forma, ao gerar as etiquetas pela tela de documento de entrada, o sistema pode enviá-las diretamente para uma impressora cadastrada.

Para controlar esse comportamento, existe uma configuração geral específicas:

• Imprime automaticamente a etiqueta de identificação do produto ao gerá-la pela tela de documento de entrada

Por padrão, essa configuração fica desativada. Quando estiver ativa, o sistema envia automaticamente as etiquetas para a impressora configurada para a respectiva tela.

Veja uma imagem da configuração "Imprime automaticamente a etiqueta de identificação do produto ao gerá-la pela tela de documento de entrada" em destaque:

Como configurar a impressora?

Para que a impressão automática funcione corretamente, é necessário cadastrar uma impressora na tela de "Impressoras".

Atenção: Para utilizar a impressão automática de etiquetas, é necessário que a impressora esteja corretamente cadastrada e habilitada no sistema para a origem desejada, como Documento de entrada ou Inventário. Por isso, recomendamos entrar em contato com o analista responsável para avaliar e configurar a impressora de acordo com o processo da empresa.

No cadastro da impressora, é possível indicar se ela deve ser utilizada para impressão de etiquetas geradas a partir das seguintes origens:

• Documento de entrada
• Inventário

Com isso, ao gerar etiquetas de identificação do produto, o sistema valida quais impressoras estão habilitadas para a tela utilizada.

Por exemplo: se uma impressora estiver marcada para Documento de entrada, ela pode ser usada para imprimir automaticamente etiquetas geradas a partir dessa tela. Se estiver marcada para Inventário, pode ser usada para imprimir etiquetas geradas a partir da tela de inventário.

Para criar a impressora, segue os passos abaixo:

• Acesse a tela "Impressoras",
• Clique no botão "Criar impressora",

Na tela de criação de impressoras, preencha os campos:

• Nome: informe um nome claro para identificar a impressora dentro do sistema. Por exemplo: Impressora padrão, Impressora Recebimento, Impressora Almoxarifado, Zebra Estoque.
• Endereço: informe o endereço de comunicação da impressora. Pode ser um IP, nome de rede ou outro identificador usado pela empresa. Por exemplos: 192.168.0.25, 10.0.1.15, impressora-recebimento.local.
• Porta: informe a porta de comunicação utilizada pela impressora. Por exemplos: 9100, 515, 631.
• Ativo?: marque essa opção para deixar a impressora disponível para uso no sistema.
• Documento de entrada: marque essa opção para permitir que a impressora seja utilizada na impressão de etiquetas de identificação de produto geradas a partir da tela de "Documento de entrada". Por exemplo: uma impressora instalada no setor de recebimento pode ser habilitada para imprimir etiquetas dos produtos recebidos.
• Inventário: marque essa opção para permitir que a impressora seja utilizada na impressão de etiquetas de identificação de produto geradas a partir da tela de "Inventário". Por exemplo: uma impressora instalada no almoxarifado pode ser habilitada para imprimir etiquetas de produtos inventariados.

 

Segue em resumo um exemplo de preenchimento dos campos:

• Nome: Impressora Recebimento.
• Endereço: 192.168.0.25.
• Porta: 9100.
• Ativo?: marcado.
• Documento de entrada: marcado.
• Inventário: desmarcado.

 

Essa configuração indica que a impressora está ativa e deve ser utilizada para impressão de etiquetas geradas a partir de documentos de entrada.

 

Veja uma imagem da tela de criação da impressora:

 

Como escolher a impressora quando houver mais de uma opção?

Caso exista apenas uma impressora habilitada para a tela de origem da etiqueta, o sistema envia a impressão automaticamente para essa impressora.

No entanto, se houver mais de uma impressora habilitada para a mesma tela, o sistema abre uma janela para que o usuário escolha qual impressora será utilizada.

Isso evita que as etiquetas sejam enviadas para uma impressora incorreta e dá mais controle ao usuário no momento da impressão.

Por exemplo, imagine que a empresa tenha duas impressoras cadastradas:

• Uma impressora no setor de recebimento, habilitada para Documento de entrada.
• Uma impressora no almoxarifado, habilitada para Inventário.

Quando o usuário gerar etiquetas a partir de um documento de entrada, o sistema envia automaticamente as etiquetas para a impressora do recebimento.

Já quando o usuário gerar etiquetas a partir de um inventário, o sistema envia as etiquetas para a impressora do almoxarifado.

Esse fluxo ajuda a direcionar as etiquetas para o local correto da operação, reduzindo retrabalho e agilizando a identificação física dos produtos.

Origem da etiqueta

Para facilitar a consulta e o controle das etiquetas geradas, a tela de identificação de produtos apresenta uma coluna com a "origem da etiqueta".

Essa origem indica de onde a etiqueta foi gerada, por exemplo:

• Documento de entrada.
• Inventário.
• Documento de saída.
• Inclusão livre.

Com essa informação, fica mais fácil identificar o contexto em que a etiqueta foi criada e localizar registros relacionados a uma determinada operação.

Esse controle também contribui para melhorar a rastreabilidade, pois permite diferenciar etiquetas geradas em processos de recebimento, inventário, saída ou cadastro manual.

Veja uma imagem da tela de identificação de produtos:

#VamosEmFrente