O guia rápido para "Layouts do pedido de venda" tem as seções:

• O que são os layouts do pedido de venda?

• Pedido de venda padrão

• Pedido de venda padrão em inglês

• Pedido de venda padrão em espanhol

• Pedido de venda com impostos destacados por produto

• Pedido de venda sem impostos

• Pedido de venda com imagem do produto

O que são os layouts do pedido de venda?

Os layouts do pedido de venda são modelos de apresentação utilizados para gerar documentos comerciais de forma padronizada dentro do sistema. Eles definem como as informações do pedido devem ser organizadas visualmente, incluindo dados da empresa, itens vendidos, impostos, imagens e idioma.

A escolha do layout ideal permite adaptar o pedido de venda de acordo com o perfil do cliente, o mercado de atuação e a estratégia comercial da empresa, tornando a comunicação mais clara, profissional e adequada a cada situação.

O sistema oferece diferentes layouts que podem ser utilizados conforme a necessidade:

• Pedido de venda padrão: Modelo mais utilizado, com estrutura completa e organizada, ideal para a maioria das operações comerciais.
• Pedido de venda padrão em inglês: Versão do layout padrão traduzida para o inglês, indicada para operações com clientes internacionais.
• Pedido de venda padrão em espanhol: Versão do layout adaptada para o idioma espanhol, facilitando a comunicação com clientes de países hispânicos.
• Pedido de venda com os impostos destacados na linha de cada produto: Nesse modelo, os impostos também são apresentados diretamente na linha de cada item do pedido, proporcionando maior transparência na composição de preços.
• Pedido de venda sem impostos: Layout simplificado que remove o quadro geral de impostos, sendo mais adequado para empresas enquadradas no Simples Nacional.
• Pedido de venda com imagem do produto: Inclui imagens dos produtos no pedido, tornando o documento mais visual e facilitando o entendimento dos itens negociados.

Essa variedade de layouts permite que o pedido de venda seja adaptado conforme as necessidades específicas de cada operação, mantendo sempre a padronização e o profissionalismo na comunicação com o cliente.

Veja abaixo uma imagem referente ao layout do pedido de venda padrão:

Pedido de venda padrão

O pedido de venda padrão é o modelo mais completo e versátil disponível no sistema. Ele foi desenvolvido para atender a maioria das indústrias, especialmente aquelas que precisam apresentar informações comerciais de forma clara, estruturada e profissional.

Veja abaixo uma imagem referente ao layout do pedido de venda padrão:

Para quais indústrias é indicada?

Esse layout é recomendado principalmente para:

• Indústrias de transformação em geral (metalúrgica, plásticos, têxtil, química, etc.).
• Indústrias com vendas B2B que exigem detalhamento técnico e financeiro.
• Empresas com controle tributário relevante, que precisam evidenciar impostos.
• Indústrias com processos comerciais estruturados, que trabalham com condições de pagamento, prazos e múltiplos itens.

Por ser um modelo completo, ele atende tanto operações simples quanto negociações mais complexas.

Por que utilizar o pedido de venda padrão?

O pedido de venda padrão se destaca por:

• Apresentar todas as informações essenciais de forma organizada.
• Facilitar a compreensão do cliente.
• Garantir transparência comercial e tributária.
• Transmitir profissionalismo na negociação.

Por isso, é o modelo mais indicado como base para a maioria das operações comerciais industriais.

Como configurar o sistema com o layout do pedido de venda padrão?

O layout do pedido de venda padrão já vem configurado automaticamente no sistema, sendo utilizado como modelo principal na geração dos documentos.

No entanto, caso outro layout esteja selecionado e você deseje voltar para o modelo padrão, é possível realizar essa alteração de forma simples nas configurações do sistema.  Segue o passo a passo abaixo:

Opção 1: Layout já disponível no sistema

Se o layout Pedido de venda padrão já estiver cadastrado, siga o passo a passo:

1. Acesse a tela de Configuração Geral do sistema.
2. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento do Pedido”.
3. Selecione a opção correspondente ao layout "Pedido de venda padrão".
4. Clique em "Salvar".

Após isso, todos os novos pedidos de venda são geradas automaticamente no padrão selecionado.

Opção 2: Layout não disponível no sistema

Caso o layout não esteja disponível para seleção, é necessário cadastrá-lo manualmente:

1. Faça o download do arquivo do layout disponível na parte inferior deste artigo.
2. Acesse a tela "Layouts" no sistema.
3. Clique para cadastrar um novo layout.
4. Preencha os campos:
   • Nome: informe o nome do layout (ex: Pedido de venda padrão).
   • Descrição: descreva o layout (ex: Modelo de Pedido de venda padrão).
   • Tipo de layout: selecione “Pedido de venda”.
5. Anexe o arquivo do layout baixado.
6. Clique em "Salvar".

Após o cadastro:

7. Volte para a tela de "Configuração Geral".
8. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento do Pedido”.
9. Selecione o layout recém cadastrado.
10. Clique em "Salvar".

Com isso, o layout fica disponível e configurado para uso nos pedidos de venda.

Após a configuração, todos os novos pedidos de venda são geradas automaticamente utilizando esse modelo.

Veja abaixo uma imagem da configuração em destaque:

Estrutura e campos do Pedido de venda padrão

A seguir, veja a descrição de cada seção do layout:

1) Cabeçalho do pedido de venda

Contém as informações principais da empresa e identificação do pedido de venda:

• Logo e dados da empresa: razão social, CNPJ, endereço, telefone e e-mail.
• Número do pedido de venda: identificação única do documento.
• Data de emissão: quando o pedido de venda foi gerado.

Veja uma imagem do cabeçalho do pedido de venda:

2) Dados do cliente

Apresenta as informações do cliente para quem o pedido de venda foi emitida:

• Cliente especial: nome ou razão social.
• CNPJ/CPF e inscrição estadual.
• Endereço completo (rua, número, bairro, cidade e CEP).
• Telefone.

Ao lado, temos também:

• Contato do cliente: nome da pessoa responsável.
• E-mail e telefone do contato.
• Tipo de contato (ex: principal).

Veja abaixo uma imagem do quadro de dados do cliente:

3) Totais do pedido de venda

Dividida em duas partes:

Total das mercadorias e serviços:

• Produtos: soma dos itens vendidos.
• Frete.
• Outros (custos adicionais).
• Seguro.
• Total geral.

Total dos tributos:

• ICMS
• PIS
• COFINS
• ICMS ST
• IPI

Essa seção oferece uma visão financeira consolidada, incluindo custos e carga tributária.

Veja abaixo uma imagem dos totais do pedido de venda:

4) Itens do pedido de venda

Tabela detalhada com os produtos ou serviços ofertados:

• Item: número sequencial
• Produto: código e descrição
• Unidade: unidade de medida (ex: UNID)
• Quantidade
• Preço unitário (R$)
• SubTotal (R$)
• Prazo de entrega

Essa é uma das partes mais importantes do pedido de venda, pois detalha exatamente o que está sendo vendido.

Veja uma imagem da tabela de itens do pedido de venda:

5) Condições comerciais

Define os termos da negociação:

• Pagamento: forma e condições (ex: parcelas).
• Frete: tipo (ex: CIF, FOB).

Também inclui uma tabela de vencimentos:

• Data de vencimento.
• Valor de cada parcela.
• Observação (caso exista).

Essa seção formaliza o acordo comercial entre as partes.

Veja uma imagem do quadro de condições comerciais do pedido de venda:

6) Observações sobre o pedido de venda

Campo aberto para informações adicionais, como:

• Condições específicas
• Informações técnicas
• Regras comerciais
• Diferenciais da empresa

É um espaço estratégico para reforçar argumentos de venda ou esclarecer pontos importantes.

Veja uma imagem do quadro de observações do pedido de venda:

7) Rodapé

• Informações administrativas (ex: responsável pela emissão do documento)
• Paginação

Ajuda na organização e controle do documento.

Veja abaixo uma imagem do rodapé do pedido de venda:

Pedido de venda padrão em inglês

O pedido de venda padrão em inglês segue a mesma estrutura completa do modelo padrão, porém com todos os campos traduzidos para o inglês. Esse layout é ideal para empresas que realizam negociações internacionais ou precisam apresentar pedidos para clientes estrangeiros de forma profissional.

Veja abaixo uma imagem referente ao layout do pedido de venda padrão em inglês:

Para quais indústrias é indicada?

Esse modelo é recomendado principalmente para:

• Indústrias exportadoras.
• Empresas com clientes internacionais (América do Norte, Europa, Ásia, etc.).
• Indústrias que participam de feiras e negociações globais.
• Empresas que possuem operação internacionalizada.

Também é útil para empresas brasileiras que desejam transmitir mais profissionalismo ao negociar com parceiros estrangeiros. 

Como configurar o sistema com o layout do pedido de venda padrão em inglês

O sistema permite alterar facilmente o layout utilizado na geração dos pedidos de venda.

Opção 1: Layout já disponível no sistema

Se o layout "Pedido de venda em inglês" já estiver cadastrado, siga o passo a passo:

1. Acesse a tela de "Configuração Geral" do sistema.
2. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento do Pedido”.
3. Selecione a opção correspondente ao layout "Pedido de venda em inglês".
4. Clique em "Salvar".

Após isso, todos os novos pedidos de venda são geradas automaticamente em inglês.

Opção 2: Layout não disponível no sistema

Caso o layout não esteja disponível para seleção, é necessário cadastrá-lo manualmente:

1. Faça o download do arquivo do layout disponível na parte inferior deste artigo.
2. Acesse a tela "Layouts" no sistema.
3. Clique para cadastrar um novo layout.
4. Preencha os campos:
   • Nome: informe o nome do layout (ex: Pedido de venda padrão em inglês).
   • Descrição: descreva o layout (ex: Modelo de pedido de venda em inglês).
   • Tipo de layout: selecione “Pedido de venda”.
5. Anexe o arquivo do layout baixado.
6. Clique em "Salvar".

Após o cadastro:

7. Volte para a tela de "Configuração Geral".
8. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento do Pedido”.
9. Selecione o layout recém cadastrado.
10. Clique em "Salvar".

Com isso, o layout fica disponível e configurado para uso nos pedidos de venda.

Após a configuração, todos os novos pedidos de venda são geradas automaticamente em inglês utilizando esse modelo.

Veja abaixo uma imagem da configuração em destaque:

Estrutura e campos do pedido de venda padrão em inglês

A estrutura é equivalente ao pedido de venda padrão, com a diferença de que todos os campos estão em inglês:

1) Header (Cabeçalho)

• Company information: nome, endereço, CNPJ (ou equivalente), telefone e e-mail.
• Sales Order No.: número do pedido de venda.
• Issue Date: data de emissão.

Veja uma imagem do cabeçalho do pedido de venda em inglês:

2) Client Information

• Client: nome ou razão social
• CNPJ/CPF (ou identificação fiscal)
• Address: endereço completo
• City / District / Postal Code
• Phone

Ao lado:

• Contact name
• Email
• Phone
• Contact type (ex: Main)

Veja uma imagem do quadro de dados do cliente do pedido de venda em inglês:

3) Total Products and Services

• Products
• Shipping
• Other
• Insurance
• Total

Todos os valores em real (R$) e na moeda selecionada no documento de entrada ($).

Veja uma imagem do quadro de total de produtos e serviços do pedido de venda em inglês:

4) Total Taxes

• ICMS (VAT)
• PIS (Federal Tax)
• COFINS (Federal Tax)
• ICMS ST (Substituted Tax)
• IPI (Industrialized Products Tax)

Todos os valores em real (R$) e na moeda selecionada no documento de entrada ($).

Veja uma imagem do quadro de total dos impostos do pedido de venda em inglês:

5) Sales Order Items:

Tabela com os itens do pedido de venda:

• Item
• Product (code + description)
• Unit
• Quantity
• Unit Price
• Subtotal
• Delivery Time

Todos os valores em real (R$) e na moeda selecionada no documento de entrada ($).

Veja uma imagem da tabela de itens do pedido de venda em inglês:

6) Commercial Terms

• Payment Terms
• Shipping

Tabela de parcelas:

• Due Date
• Amount
• Notes

Todos os valores em real (R$) e na moeda selecionada no documento de entrada ($).

Veja uma imagem do quadro de condições comerciais do pedido de venda em inglês:

7) Sales Order Notes

Campo livre para observações adicionais.

Veja uma imagem do quadro de observações do pedido de venda em inglês:

8) Footer

• Nome e e-mail do usuário responsável por gerar o documento.
• Data da geração do documento.

Veja uma imagem do rodapé do pedido de venda em inglês:

Pedido de venda padrão em espanhol

O Pedido de venda padrão em espanhol segue a mesma estrutura completa do modelo padrão, porém com todos os campos traduzidos para o espanhol. Esse layout é ideal para empresas que negociam com clientes de países da América Latina ou outros mercados hispânicos.

Veja abaixo uma imagem referente ao layout do pedido de venda padrão em espanhol:

Para quais indústrias é indicada?

Esse modelo é recomendado principalmente para:

• Indústrias exportadoras para países da América Latina
• Empresas com clientes em países de língua espanhola
• Indústrias que atuam em mercados internacionais regionais
• Empresas com estratégia de expansão para mercados hispânicos

Também é indicado para empresas que desejam fortalecer sua presença comercial fora do Brasil com comunicação mais clara e adaptada ao idioma do cliente.

Por que utilizar o pedido de venda padrão em espanhol?

Esse layout é importante porque:

• Facilita a comunicação com clientes de países hispânicos.
• Reduz barreiras linguísticas em negociações comerciais.
• Transmite profissionalismo e adaptação ao mercado internacional.
• Mantém a padronização dos pedidos em outro idioma.
• Contribui para o crescimento em mercados da América Latina.

Como configurar o sistema com o layout do pedido de venda padrão em espanhol?

O sistema permite alterar facilmente o layout utilizado na geração dos pedidos de venda.

Opção 1: Layout já disponível no sistema

Se o layout "Pedido de venda em espanhol" já estiver cadastrado:

1. Acesse a tela de "Configuração Geral" do sistema.
2. Localize a configuração "Layout que será usado para gerar o documento do Pedido”.
3. Selecione a opção correspondente ao layout "Pedido de venda em espanhol".
4. Clique em "Salvar".

Opção 2: Layout não disponível no sistema

Caso o layout não esteja disponível, é necessário cadastrá-lo manualmente:

1. Faça o download do arquivo do layout disponível na parte inferior deste artigo.
2. Acesse a tela "Layouts" no sistema.
3. Clique para cadastrar um novo layout.
4. Preencha os campos:
   • Nome: informe o nome do layout (ex: Pedido de venda padrão em espanhol).
   • Descrição: descreva o layout (ex: Modelo de pedidos de venda em espanhol).
   • Tipo de layout: selecione “Pedido de venda”.
5. Anexe o arquivo do layout baixado.
6. Clique em "Salvar".

Após o cadastro:

7. Vá até a tela de "Configuração Geral".
8. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento do Pedido”.
9. Selecione o layout recém cadastrado.
10. Clique em "Salvar".

Com isso, o layout fica disponível para uso nos pedidos de venda.

Veja abaixo uma imagem da configuração geral em destaque:

Estrutura e campos do pedido de venda padrão em espanhol

A estrutura é equivalente ao pedido de venda padrão, com todos os campos traduzidos:

1) Encabezado (Cabeçalho)

• Datos de la empresa: razão social, CNPJ, endereço, telefone e e-mail.
• Pedido de Venta No.: número do pedido de venda.
• Fecha de emisión: data de emissão.

Veja abaixo uma imagem do cabeçalho do pedido de venda padrão em espanhol:

2) Datos del cliente

• Cliente: nome ou razão social.
• CNPJ/CPF / Identificación fiscal.
• Dirección: endereço completo.
• Ciudad / Barrio.
• Teléfono.

Ao lado:

• Contacto: nome do responsável.
• Correo electrónico.
• Teléfono.
• Tipo de contacto (ex: principal).

Veja abaixo uma imagem do quadro dados do cliente do pedido de venda padrão em espanhol:

3) Total de productos y servicios

• Productos
• Envío
• Otros cargos
• Seguro
• Total

Todos os valores em real (R$) e na moeda selecionada no documento de entrada ($).

Veja abaixo uma imagem do quadro de total de produtos e serviços do pedido de venda padrão em espanhol:

4) Total de impuestos

• ICMS
• PIS
• COFINS
• ICMS ST
• IPI

Todos os valores em real (R$) e na moeda selecionada no documento de entrada ($).

Veja abaixo uma imagem do quadro de total de impostos do pedido de venda padrão em espanhol:

5) Ítems del pedido

Tabela com os itens ofertados:

• Ítem
• Producto (código + descripción)
• Unidad
• Cantidad
• Precio unitario
• Subtotal
• Tiempo de entrega

Veja abaixo uma imagem da tabela de itens do pedido de venda padrão em espanhol:

6) Condiciones comerciales

• Condiciones de pago
• Envío (CIF/FOB)

Tabela de parcelas:

• Fecha de vencimiento
• Importe
• Observación

Veja abaixo uma imagem do quadro de condições comerciais do pedido de venda padrão em espanhol:

7) Observaciones del pedido

Campo livre para informações adicionais.

Veja abaixo uma imagem do quadro de observações do pedido padrão em espanhol:

8) Pie de página

• Nome e e-mail do usuário responsável por gerar o documento.
• Data da geração do documento.

Veja abaixo uma imagem do rodapé do pedido de venda padrão em espanhol:

Pedido de venda com impostos destacados por produto

O Pedido de venda com impostos destacados na linha de cada produto é um layout que combina o modelo completo do pedido de venda padrão com um nível adicional de detalhamento tributário. Nesse formato, além do quadro geral de tributos, cada item do pedido de venda apresenta seus respectivos percentuais de impostos, oferecendo máxima transparência na composição de preços.

Veja abaixo uma imagem referente ao layout do pedido de venda com os impostos destacadas na linha de cada produto:

Para quais indústrias é indicada?

Esse modelo é especialmente recomendado para:

• Indústrias com forte controle fiscal e tributário.
• Empresas que vendem para grandes clientes (B2B) que exigem detalhamento de impostos.
• Indústrias sujeitas a diferentes alíquotas por produto.
• Empresas que trabalham com ICMS ST e IPI com frequência.
• Negociações técnicas ou auditorias comerciais, onde a composição do preço precisa ser validada.

Esse layout é ideal quando o cliente precisa entender não apenas o valor final, mas também como os impostos impactam cada item.

Por que utilizar o pedido de venda com impostos por produto?

Esse layout oferece vantagens importantes:

• Transparência total na composição de preços.
• Facilidade para validação fiscal pelo cliente.
• Redução de dúvidas e retrabalho na negociação.
• Mais confiança em negociações técnicas.
• Melhor adequação a empresas com alta complexidade tributária.

É especialmente útil quando o detalhamento tributário é um fator decisivo na venda.

Como configurar o sistema com o layout do pedido de venda com impostos por produto

Opção 1: Layout já disponível no sistema

1. Acesse a tela de "Configuração Geral".
2. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento do Pedido”.
3. Selecione o layout "Pedido de venda com impostos destacados por produto".
4. Clique em "Salvar".

Opção 2: Layout não disponível no sistema

1. Faça o download do arquivo do layout na parte inferior deste artigo.
2. Acesse a tela "Layouts".
3. Clique em cadastrar novo layout.
4. Preencha:
   • Nome: Pedido de venda com impostos por produto.
   • Descrição: Modelo com impostos detalhados por item.
   • Tipo de layout: Pedido de venda.
5. Anexe o arquivo do layout.
6. Clique em "Salvar".

Após isso:

7. Vá até a "Configuração Geral".
8. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento do Pedido”.
9. Selecione o layout cadastrado.
10. Clique em "Salvar".

Com isso, o sistema passa a utilizar esse modelo nos novos pedidos de venda gerados.

Veja abaixo uma imagem da configuração geral em destaque:

Estrutura e campos do pedido de venda com impostos por produto

A estrutura é equivalente ao pedido de venda padrão, mas com impostos por produto:

1) Cabeçalho

• Dados da empresa: razão social, CNPJ, endereço, telefone e e-mail
• Número do pedido de venda (Pedido de venda: PD XXXXX)
• Data de emissão

Veja abaixo uma imagem do cabeçalho do layout do pedido de venda com os impostos destacadas na linha de cada produto:

2) Dados do cliente

• Cliente especial: nome/razão social
• CNPJ/CPF e inscrição estadual
• Endereço completo
• Telefone

Ao lado:

• Contato do cliente
• E-mail
• Telefone
• Identificação do contato (ex: Principal)

Veja abaixo uma imagem do quadro dados do cliente do layout do pedido de venda com os impostos destacadas na linha de cada produto:

3) Totais do pedido de venda

Total das mercadorias e serviços:

• Produtos
• Frete
• Outros
• Desconto
• Seguro
• Total geral

Total dos tributos:

• ICMS
• PIS
• COFINS
• ICMS ST
• IPI

Diferencial: mesmo com os impostos detalhados por item, o layout mantém o resumo consolidado dos tributos.

Veja abaixo uma imagem do quadro de totais do layout do pedido de venda com os impostos destacadas na linha de cada produto:

4) Itens do pedido (com impostos detalhados)

Essa é a principal diferença do layout. A tabela inclui:

• Item
• Produto (código + descrição)
• Unid. (Unidade)
• Qtde (Quantidade)
• Preço unitário (R$)
• % ICMS ST
• % IPI
• SubTotal (R$)
• Prazo de entrega

Destaque importante: Os campos % ICMS ST e % IPI aparecem diretamente na linha de cada produto, permitindo visualizar os impostos aplicados individualmente.

Veja abaixo uma imagem da tabela de itens do layout do pedido de venda com os impostos destacadas na linha de cada produto:

5) Condições comerciais

• Pagamento (ex: entrada + parcelas)
• Frete (CIF/FOB)

Tabela de parcelas:

• Data de vencimento
• Valor
• Observação

Veja abaixo uma imagem da tabela de condições comerciais do layout do pedido de venda com os impostos destacadas na linha de cada produto:

6) Observações sobre o pedido de venda

Campo livre para:

• Condições adicionais
• Informações técnicas
• Regras comerciais

Veja abaixo uma imagem da tabela de observações do layout do pedido de venda com os impostos destacadas na linha de cada produto:

7) Rodapé

• Nome e e-mail do usuário responsável por gerar o documento.
• Data da geração do documento.

Veja abaixo uma imagem do rodapé do pedido de venda com os impostos destacadas na linha de cada produto:

Pedido de venda sem impostos

O Pedido de venda sem impostos é um layout simplificado que não apresenta o quadro de tributos. Esse modelo é ideal para empresas enquadradas no Simples Nacional, onde não há necessidade de destacar impostos no pedido de venda.

Veja abaixo uma imagem referente ao layout do pedido de venda sem impostos:

Para quais indústrias é indicada?

Esse modelo é recomendado principalmente para:

• Indústrias optantes pelo Simples Nacional.
• Empresas com estrutura tributária simplificada.
• Negociações onde o cliente não exige detalhamento de impostos.
• Indústrias de pequeno e médio porte com foco em agilidade comercial.
• Empresas que priorizam pedidos de venda mais objetivos e diretos.

Esse layout também é útil quando o foco da negociação está no valor final, sem necessidade de detalhamento fiscal.

Por que utilizar o pedido de venda sem impostos?

Esse layout oferece vantagens importantes para empresas do Simples Nacional:

• Comunicação mais simples e objetiva.
• Redução de informações desnecessárias para o cliente.
• Maior agilidade na leitura e entendimento do pedido de venda.
• Melhor alinhamento com a realidade tributária da empresa.
• Apresentação mais limpa e direta.

Como configurar o sistema com o layout do pedido de venda sem impostos

Opção 1: Layout já disponível no sistema

1. Acesse a tela de Configuração Geral.
2. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento do Pedido”.
3. Selecione o layout "Pedido de venda sem impostos".
4. Clique em "Salvar".

Opção 2: Layout não disponível no sistema

1. Faça o download do arquivo do layout disponível na parte inferior deste artigo.
2. Acesse a tela Layouts.
3. Clique em cadastrar novo layout.
4. Preencha:
   • Nome: Pedido de venda sem impostos
   • Descrição: Modelo de pedido de venda sem exibição de tributos
   • Tipo de layout: Pedido de venda
5. Anexe o arquivo do layout.
6. Clique em "Salvar".

Após isso:

7. Vá até a "Configuração Geral".
8. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento do Pedido”.
9. Selecione o layout cadastrado.
10. Clique em "Salvar".

Com isso, o sistema passa a utilizar esse modelo nos novos pedidos de venda gerados.

Veja abaixo uma imagem da configuração geral em destaque:

Estrutura e campos do pedido de venda sem impostos

A estrutura é equivalente ao pedido de venda padrão, mas sem destaque dos impostos:

1) Cabeçalho

• Dados da empresa: razão social, CNPJ, endereço, telefone e e-mail
• Número do pedido de venda
• Data de emissão

Veja abaixo uma imagem do cabeçalho do layout do pedido de venda sem impostos:

2) Dados do cliente

• Cliente especial: nome/razão social
• CNPJ/CPF e inscrição estadual
• Endereço completo
• Telefone

Ao lado:

• Contato do cliente
• E-mail
• Telefone
• Identificação do contato (ex: Principal)

Veja abaixo uma imagem do quadro dados do cliente do layout do pedido de venda sem impostos:

3) Total das mercadorias e serviços

• Produtos
• Frete
• Desconto
• Outros
• Seguro
• Total geral

Diferencial importante: Não há quadro de impostos nesse layout, tornando a visualização mais simples e direta.

Veja abaixo uma imagem do quadro Total das mercadorias e serviços do layout do pedido de venda sem impostos:

4) Itens do pedido de venda

Tabela com os produtos:

• Item
• Produto (código + descrição)
• Unidade
• Quantidade
• Preço unitário (R$)
• SubTotal (R$)
• Prazo de entrega

Veja abaixo uma imagem da tabela de itens do layout do pedido de venda sem impostos:

5) Condições comerciais

• Pagamento
• Frete (CIF/FOB)

Tabela de parcelas:

• Data de vencimento
• Valor
• Observação

Veja abaixo uma imagem do quadro de condições comerciais do layout do pedido de venda sem impostos:

6) Observações sobre o pedido de venda

Campo livre para:

• Informações adicionais
• Condições específicas
• Observações comerciais

Veja abaixo uma imagem do quadro de observações do layout do pedido de venda sem impostos:

7) Rodapé

• Nome e e-mail do usuário responsável por gerar o documento.
• Data da geração do documento.

Veja abaixo uma imagem do rodapé do pedido de venda com os impostos destacadas na linha de cada produto:

Pedido de venda com imagem do produto

O pedido de venda com imagem do produto é um layout que adiciona um elemento visual importante ao documento comercial, a exibição da foto dos itens ofertados e a logo do cliente. Esse modelo mantém a estrutura completa do pedido de venda padrão, mas incorpora imagens diretamente na listagem de produtos, tornando a apresentação mais atrativa e fácil de entender.

Veja abaixo uma imagem referente ao layout do pedido de venda com imagens:

Para quais indústrias é indicada?

Esse modelo é especialmente recomendado para:

• Indústrias que trabalham com produtos visuais (vestuário, móveis, decoração, brindes, etc.).
• Empresas que vendem produtos personalizados ou sob medida.
• Indústrias com grande variedade de itens, onde a imagem ajuda na identificação.
• Negociações comerciais com foco em apresentação e impacto visual.
• Empresas que vendem para clientes menos técnicos, facilitando a compreensão.

Também é muito útil em pedidos de venda onde a imagem ajuda a reduzir erros de interpretação do produto.

Estrutura e campos do pedido de venda com imagem

A estrutura é equivalente ao pedido de venda padrão, mas com imagens dos produtos e da logo do cliente:

1) Cabeçalho

• Dados da empresa (logo, razão social, CNPJ, endereço, contato)
• Número do pedido de venda
• Data de emissão

Veja abaixo uma imagem do cabeçalho do layout do pedido de venda com imagens:

2) Dados do cliente

• Nome/razão social
• CNPJ/CPF e inscrição estadual
• Endereço completo
• Telefone

Ao lado:

• Nome do contato
• E-mail
• Telefone
• Identificação (ex: Principal)
• Logo do cliente (quando cadastrada)

Veja abaixo uma imagem do quadro dados do cliente do layout do pedido de venda com imagens:

3) Totais do pedido de venda

Total das mercadorias e serviços:

• Produtos
• Frete
• Desconto
• Outros
• Seguro
• Total geral

Total dos tributos:

• ICMS
• PIS
• COFINS
• ICMS ST
• IPI

Veja abaixo uma imagem do quadro de totais do layout do pedido de venda com imagens:

4) Itens do pedido de venda 

Tabela com os produtos contendo:

• Item
• Foto (imagem do produto)
• Produto (código + descrição)
• Unidade
• Quantidade
• Preço sem desconto
• Preço com desconto
• SubTotal

Diferencial importante: Cada item exibe a imagem do produto, tornando o pedido de venda mais visual e facilitando a validação pelo cliente.

Veja abaixo uma imagem da tabela de itens do layout do pedido de venda com imagens:

5) Condições comerciais

• Pagamento
• Frete (CIF/FOB)

Tabela de parcelas:

• Data de vencimento
• Valor
• Observação

Veja abaixo uma imagem do quadro condições comerciais do layout do pedido de venda com imagens:

6) Observações sobre o pedido de venda

Campo livre para informações adicionais.

Veja abaixo uma imagem do quadro de observações do layout do pedido de venda com imagens:

7) Rodapé

• Nome e e-mail do usuário responsável por gerar o documento.

• Data da geração do documento.

   

Veja abaixo uma imagem do rodapé do pedido de venda com imagem do produto:

Por que utilizar o pedido de venda com imagem do produto?

Esse layout traz benefícios claros:

• Melhora a apresentação visual do pedido de venda.
• Facilita a identificação dos produtos.
• Reduz erros e dúvidas do cliente.
• Aumenta o valor percebido do pedido de venda.
• Torna a comunicação mais moderna e profissional.

É especialmente eficaz em processos comerciais mais visuais e consultivos.

Como configurar o sistema com o layout do pedido de venda com imagem do produto

Opção 1: Layout já disponível no sistema

1. Acesse a tela de "Configuração Geral".
2. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento do Pedido”.
3. Selecione o layout "Pedido de venda com imagem do produto".
4. Clique em "Salvar".

Opção 2: Layout NÃO disponível no sistema

Etapa 1: Cadastrar o layout

1. Faça o download do arquivo do layout na parte inferior deste artigo.
2. Acesse a tela "Layouts".
3. Clique em cadastrar novo layout.
4. Preencha:
   • Layout: Pedido de venda com imagem do produto
   • Descrição: Modelo de pedido de venda com exibição de imagens dos produtos
   • Tipo de layout: Pedido de venda.
5. Anexe o arquivo do layout correspondente.
6. Clique em "Salvar".

Etapa 2: Cadastrar o sub-layout (obrigatório)

Após criar o layout principal:

1. Clique sobre o layout recém-criado.
2. Acesse o submenu “Cadastro de sub-layouts”.
3. Clique em “Adicionar sub-layouts”.
4. Preencha os campos:
   • Layout: (selecionar o layout atual).
   • Nome técnico: SR_anexoProduto.
   • Layout pai: selecionar o layout criado anteriormente (Pedido de venda com imagem do produto).
   • Tipo de layout: Pedido de venda.
5. Anexe o arquivo do sub-layout (SR_anexoProduto).
6. Clique em "Salvar".

Etapa 3: Configurar na Configuração Geral

1. Acesse a "Configuração Geral".
2. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento do Pedido”.
3. Selecione o layout "Pedido de venda com imagem do produto".
4. Clique em "Salvar".

Veja abaixo uma imagem da configuração geral:

Configurações adicionais importantes

Para que o layout funcione corretamente, é necessário:

Imagem do produto

• O produto deve ter uma imagem cadastrada.
• Acesse a tela de "Produtos".
• Vá até o submenu “Arquivos anexos”.
• Anexe a imagem do produto.

Sem esse cadastro, a imagem não é exibida no pedido de venda.

Logo do cliente

• O sistema pode exibir a logo do cliente no pedido de venda.
• Acesse a tela Pessoas.
• Edite o cadastro do cliente.
• Anexe a logo.

Veja abaixo uma imagem do cadastro de pessoas com o campo em destaque:

Isso melhora ainda mais a personalização e apresentação do documento.

Esse conjunto de configurações garante que o pedido de venda seja gerada com todos os recursos visuais corretamente aplicados.

Veja abaixo uma imagem referente ao layout do pedido de venda com imagens:

#VamosEmFrente