O guia rápido para "Layouts do documento de saída" tem as seções:
O que são os layouts do documento de saída?
Os layouts do documento de saída são modelos de apresentação utilizados para gerar documentos fiscais e comerciais de forma padronizada dentro do sistema. Eles definem como as informações do documento devem ser organizadas visualmente, incluindo dados da empresa, cliente, produtos, impostos, valores e demais informações relevantes da operação.
A escolha do layout ideal permite adaptar o documento de saída de acordo com o perfil do cliente, exigências fiscais e estratégia da empresa, garantindo uma comunicação mais clara, profissional e adequada a cada situação.
O sistema oferece diferentes layouts que podem ser utilizados conforme a necessidade:
- Documento de saída padrão: Modelo mais utilizado, com estrutura completa e organizada, ideal para a maioria das operações de faturamento.
- Documento de saída em inglês: Versão do layout padrão traduzida para o inglês, indicada para operações com clientes internacionais.
- Documento de saída em espanhol: Versão do layout adaptada para o idioma espanhol, facilitando a comunicação com clientes de países hispânicos.
- Documento de saída com impostos destacados por produto: Nesse modelo, os impostos são apresentados diretamente na linha de cada item, proporcionando maior transparência na composição dos valores.
- Documento de saída sem impostos: Layout simplificado que remove o quadro geral de tributos, sendo mais adequado para empresas enquadradas no Simples Nacional ou quando não há necessidade de exibição detalhada dos impostos.
- Documento de saída sem valores: remove a exibição dos valores financeiros no documento, apresentando apenas as informações dos produtos e da operação, sendo ideal para processos logísticos, conferência ou quando não é necessário compartilhar preços com o destinatário.
Essa variedade de layouts permite que o documento de saída seja adaptado conforme as necessidades específicas de cada operação, mantendo sempre a padronização, conformidade e profissionalismo na apresentação das informações.
Veja abaixo uma imagem referente ao layout do documento de saída padrão:
Documento de saída padrão
O documento de saída padrão é o modelo mais completo e versátil disponível no sistema. Ele foi desenvolvido para atender a maioria das indústrias, especialmente aquelas que precisam apresentar informações comerciais de forma clara, estruturada e profissional.
Veja abaixo uma imagem referente ao layout do documento de saída padrão:
Para quais indústrias é indicada?
Esse layout é recomendado principalmente para:
- Indústrias de transformação em geral (metalúrgica, plásticos, têxtil, química, etc.).
- Indústrias com vendas B2B que exigem detalhamento técnico e financeiro.
- Empresas com controle tributário relevante, que precisam evidenciar impostos.
- Indústrias com processos comerciais estruturados, que trabalham com condições de pagamento, prazos e múltiplos itens.
Por ser um modelo completo, ele atende tanto operações simples quanto negociações mais complexas.
Por que utilizar o documento de saída padrão?
O documento de saída padrão se destaca por:
- Apresentar todas as informações essenciais de forma organizada.
- Facilitar a compreensão do cliente e das áreas internas.
- Garantir transparência comercial e tributária.
- Atender às exigências fiscais de forma estruturada.
- Transmitir profissionalismo na emissão dos documentos.
Por isso, é o modelo mais indicado como base para a maioria das operações de faturamento industrial.
Como configurar o sistema com o layout do documento de saída padrão?
O layout do documento de saída padrão já vem configurado automaticamente no sistema, sendo utilizado como modelo principal na geração dos documentos.
No entanto, caso outro layout esteja selecionado e você deseje voltar para o modelo padrão, é possível realizar essa alteração de forma simples nas configurações do sistema. Segue o passo a passo abaixo:
Opção 1: Layout já disponível no sistema
Se o layout "Documento de saída padrão" já estiver cadastrado, siga o passo a passo:
- Acesse a tela de "Configuração Geral" do sistema.
- Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf do Documento de saída”.
- Selecione a opção correspondente ao layout "Documento de saída padrão".
- Clique em "Salvar".
Após isso, todos os documentos de saída são geradas automaticamente no padrão selecionado.
Opção 2: Layout não disponível no sistema
Caso o layout não esteja disponível para seleção, é necessário cadastrá-lo manualmente:
- Faça o download do arquivo do layout disponível na parte inferior deste artigo.
- Acesse a tela "Layouts" no sistema.
- Clique para cadastrar um novo layout.
- Preencha os campos:
- Nome: informe o nome do layout (ex: Documento de saída padrão).
- Descrição: descreva o layout (ex: Modelo de documento de saída padrão).
- Tipo de layout: selecione “Documento de saída”.
- Anexe o arquivo do layout baixado.
- Clique em "Salvar".
Após o cadastro:
- Volte para a tela de "Configuração Geral".
- Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf do Documento de saída”.
- Selecione o layout recém cadastrado.
- Clique em "Salvar".
Com isso, o layout fica disponível e configurado para uso nos documentos de saída.
Após a configuração, todos os documentos de saída são geradas automaticamente utilizando esse modelo.
Veja abaixo uma imagem da configuração em destaque:
Estrutura e campos do Documento de saída padrão
A seguir, veja a descrição de cada seção do layout:
1) Cabeçalho do documento de saída
Contém as informações principais da empresa e identificação do documento de saída:
- Logo e dados da empresa: razão social, CNPJ, endereço, telefone e e-mail.
- Número do documento de saída: identificação única do documento.
- NF-e: Número da NF-e vinculada ao documento.
- Data de emissão: quando o documento de saída foi gerado.
Veja uma imagem do cabeçalho do documento de saída:
2) Dados do cliente / fornecedor
Apresenta as informações do cliente para quem o documento de saída foi emitida:
- Cliente / fornecedor: nome ou razão social.
- CNPJ/CPF e inscrição estadual.
- Endereço completo (rua, número, bairro, cidade e CEP).
- Telefone.
Veja abaixo uma imagem do quadro de dados do cliente / fornecedor:
3) Totais do documento de saída:
Dividida em duas partes:
Total das mercadorias e serviços:
- Produtos: soma dos itens vendidos.
- Frete.
- Outros (custos adicionais).
- Desconto.
- Seguro.
- Total geral.
Total dos tributos:
- ICMS
- PIS
- COFINS
- ICMS ST
- IPI
- IBPT.
Essa seção oferece uma visão financeira consolidada, incluindo custos e carga tributária.
Veja abaixo uma imagem dos totais do documento de saída:
4) Itens do documento de saída
Tabela detalhada com os produtos ou serviços ofertados:
- Item: número sequencial
- Produto: código e descrição
- Pedido: Pedido de venda vinculado ao documento de saída.
- Unidade: unidade de medida (ex: UNID)
- Qtde: Quantidade do item
- Valor unitário: Valor unitário do item.
- Valor total: Valor total do item.
Essa é uma das partes mais importantes do documento de saída, pois detalha exatamente o que está saindo da empresa.
Veja uma imagem da tabela de itens do documento de saída:
5) Transporte
A seção Transporte reúne as informações logísticas relacionadas à entrega dos produtos. Veja o detalhe de cada campo:
- Transportadora: Indica a empresa responsável pelo transporte da mercadoria. Pode ser uma transportadora terceirizada ou, em alguns casos, a própria empresa.
- Frete: Define quem é o responsável pelo pagamento do frete. Por exemplo, “Por conta do destinatário (FOB)”, significa que o cliente (destinatário) é quem arca com os custos do transporte. Outros modelos comuns incluem CIF (por conta do remetente).
- Quantidade de volumes: Representa o número de volumes (caixas, pallets, embalagens, etc.) que compõem a carga enviada.
- Peso líquido: Refere-se ao peso total dos produtos, sem considerar embalagens.
- Peso bruto: Refere-se ao peso total da carga, incluindo embalagens, caixas e outros materiais de transporte.
Essas informações são essenciais para o controle logístico, cálculo de frete e organização do transporte dos produtos.
Veja abaixo uma imagem do quadro transporte:
6) Condições comerciais
Define os termos da negociação:
- Pagamento: forma e condições (ex: parcelas).
- Forma de pagamento: Representa a forma de pagamento, por exemplo: Boleto bancário, PIX, ...
Também inclui uma tabela de vencimentos:
- Data de vencimento.
- Valor de cada parcela.
- Observação (caso exista).
Essa seção formaliza o acordo comercial entre as partes.
Veja uma imagem do quadro de condições comerciais do documento de saída:
7) Informações complementares
O campo "Informações complementares" é destinado à inclusão de dados adicionais relevantes sobre a operação, que não se encaixam nos campos padrão do documento fiscal.
Alguns exemplos comuns que podem ser incluídos:
- Dados adicionais sobre impostos (quando exigido por legislação)
- Informações sobre substituição tributária
- Base legal de benefícios fiscais
- Número de pedido de compra do cliente
- Condições específicas da venda
- Informações logísticas (ex: instruções de entrega)
- Observações comerciais relevantes
Veja uma imagem do quadro de informações complementares:
8) Rodapé
- Responsável pela emissão do documento e e-mail.
- Data da geração do documento PDF.
- Paginação.
Ajuda na organização e controle do documento.
Veja abaixo uma imagem do rodapé do documento de saída:
Documento de saída padrão em inglês
O documento de saída padrão em inglês segue a mesma estrutura completa do modelo padrão, porém com todos os campos traduzidos para o inglês. Esse layout é ideal para empresas que realizam negociações internacionais ou precisam apresentar um documento para clientes estrangeiros de forma profissional.
Veja abaixo uma imagem referente ao layout do documento de saída padrão em inglês:
Para quais indústrias é indicada?
Esse modelo é recomendado principalmente para:
- Indústrias exportadoras.
- Empresas com clientes internacionais (América do Norte, Europa, Ásia, etc.).
- Indústrias que participam de feiras e negociações globais.
- Empresas que possuem operação internacionalizada.
Também é útil para empresas brasileiras que desejam transmitir mais profissionalismo ao negociar com parceiros estrangeiros.
Como configurar o sistema com o layout do documento de saída padrão em inglês
O sistema permite alterar facilmente o layout utilizado na geração dos documentos de saída.
Opção 1: Layout já disponível no sistema
Se o layout "Documento de saída em inglês" já estiver cadastrado, siga o passo a passo:
- Acesse a tela de "Configuração Geral" do sistema.
- Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf do Documento de saída”.
- Selecione a opção correspondente ao layout "Documento de saída em inglês".
- Clique em "Salvar".
Após isso, todos os documentos de saída são geradas automaticamente em inglês.
Opção 2: Layout não disponível no sistema
Caso o layout não esteja disponível para seleção, é necessário cadastrá-lo manualmente:
- Faça o download do arquivo do layout disponível na parte inferior deste artigo.
- Acesse a tela "Layouts" no sistema.
- Clique para cadastrar um novo layout.
- Preencha os campos:
- Nome: informe o nome do layout (ex: Documento de saída padrão em inglês).
- Descrição: descreva o layout (ex: Modelo de documento de saída em inglês).
- Tipo de layout: selecione “Documento de saída”.
- Anexe o arquivo do layout baixado.
- Clique em "Salvar".
Após o cadastro:
- Volte para a tela de "Configuração Geral".
- Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf do Documento de saída”.
- Selecione o layout recém cadastrado.
- Clique em "Salvar".
Com isso, o layout fica disponível e configurado para uso nos documentos de saída.
Após a configuração, todos os documentos de saída são geradas automaticamente em inglês utilizando esse modelo.
Veja abaixo uma imagem da configuração em destaque:
Estrutura e campos do documento de saída padrão em inglês
A estrutura é equivalente ao documento de saída padrão, com a diferença de que todos os campos estão em inglês:
1) Header (Cabeçalho)
- Company information: nome, endereço, CNPJ (ou equivalente), telefone e e-mail.
- Invoice: número do documento de saída.
- Issue Date: data de emissão.
Veja uma imagem do cabeçalho do documento de saída em inglês:
2) Client Information
- Client: nome ou razão social
- CNPJ/CPF (ou identificação fiscal)
- Address: endereço completo
- City / District / Postal Code
- Phone
Veja uma imagem do quadro de dados do cliente do documento de saída em inglês:
3) Total Products and Services
- Products
- Shipping
- Other
- Discount
- Insurance
- Total
Todos os valores em real (R$) e na moeda selecionada no documento de entrada ($).
Veja uma imagem do quadro de total de produtos e serviços do documento de saída em inglês:
4) Total Taxes
- ICMS (VAT)
- PIS (Federal Tax)
- COFINS (Federal Tax)
- ICMS ST (Substituted Tax)
- IPI (Industrialized Products Tax)
- Estimated Tax Burden (IBPT)
Todos os valores em real (R$) e na moeda selecionada no documento de entrada ($).
Veja uma imagem do quadro de total dos impostos do documento de saída em inglês:
5) Document Items:
Tabela com os itens do documento de saída:
- Item
- Product (code + description)
- Order
- Unit
- Quantity
- Unit Price
- Total price
Todos os valores em real (R$) e na moeda selecionada no documento de entrada ($).
Veja uma imagem da tabela de itens do documento de saída em inglês:
6) Shipping
- Carrier: Transportadora.
- Freight: Define quem é o responsável pelo pagamento do frete. Por exemplo, “Por conta do destinatário (FOB)”, significa que o cliente (destinatário) é quem arca com os custos do transporte. Outros modelos comuns incluem CIF (por conta do remetente).
- Number of Packages: Representa o número de volumes (caixas, pallets, embalagens, etc.) que compõem a carga enviada.
- Net Weight: Refere-se ao peso total dos produtos, sem considerar embalagens.
- Gross Weight: Refere-se ao peso total da carga, incluindo embalagens, caixas e outros materiais de transporte.
Veja uma imagem do quadro de frete do documento de saída em inglês:
7) Commercial Terms
- Payment Terms
- Payment Method
Tabela de parcelas:
- Due Date
- Amount
- Notes
Todos os valores em real (R$) e na moeda selecionada no documento de entrada ($).
Veja uma imagem do quadro de condições comerciais do documento de saída em inglês:
8) Invoice Notes
Campo livre para observações adicionais.
9) Additional Information
O quadro "Additional Information" é destinado à inclusão de dados adicionais relevantes sobre a operação, que não se encaixam nos campos padrão do documento fiscal.
Alguns exemplos comuns que podem ser incluídos:
- Dados adicionais sobre impostos (quando exigido por legislação)
- Informações sobre substituição tributária
- Base legal de benefícios fiscais
- Número de pedido de compra do cliente
- Condições específicas da venda
- Informações logísticas (ex: instruções de entrega)
- Observações comerciais relevantes
Veja uma imagem do quadro de informações complementares do documento de saída em inglês:
10) Footer
- Nome e e-mail do usuário responsável por gerar o documento.
- Data da geração do documento.
- Paginação
Veja uma imagem do rodapé do documento de saída em inglês:
Documento de saída padrão em espanhol
O ´Documento de saída padrão em espanhol segue a mesma estrutura completa do modelo padrão, porém com todos os campos traduzidos para o espanhol. Esse layout é ideal para empresas que negociam com clientes de países da América Latina ou outros mercados hispânicos.
Veja abaixo uma imagem referente ao layout do documento de saída padrão em espanhol:
Para quais indústrias é indicada?
Esse modelo é recomendado principalmente para:
- Indústrias exportadoras para países da América Latina
- Empresas com clientes em países de língua espanhola
- Indústrias que atuam em mercados internacionais regionais
- Empresas com estratégia de expansão para mercados hispânicos
Também é indicado para empresas que desejam fortalecer sua presença comercial fora do Brasil com comunicação mais clara e adaptada ao idioma do cliente.
Por que utilizar o documento de saída padrão em espanhol?
Esse layout é importante porque:
- Facilita a comunicação com clientes de países hispânicos.
- Reduz barreiras linguísticas em negociações comerciais.
- Transmite profissionalismo e adaptação ao mercado internacional.
- Mantém a padronização dos documentos em outro idioma.
- Contribui para o crescimento em mercados da América Latina.
Como configurar o sistema com o layout do documento de saída padrão em espanhol?
O sistema permite alterar facilmente o layout utilizado na geração dos documentos de saída.
Opção 1: Layout já disponível no sistema
Se o layout "Documento de saída em espanhol" já estiver cadastrado:
- Acesse a tela de "Configuração Geral" do sistema.
- Localize a configuração "Layout que será usado para gerar o documento pdf do Documento de saída”.
- Selecione a opção correspondente ao layout "Documento de saída em espanhol".
- Clique em "Salvar".
Opção 2: Layout não disponível no sistema
Caso o layout não esteja disponível, é necessário cadastrá-lo manualmente:
- Faça o download do arquivo do layout disponível na parte inferior deste artigo.
- Acesse a tela "Layouts" no sistema.
- Clique para cadastrar um novo layout.
- Preencha os campos:
- Nome: informe o nome do layout (ex: Documento de saída padrão em espanhol).
- Descrição: descreva o layout (ex: Modelo de documentos de saída em espanhol).
- Tipo de layout: selecione “Documento de saída”.
- Anexe o arquivo do layout baixado.
- Clique em "Salvar".
Após o cadastro:
- Vá até a tela de "Configuração Geral".
- Localize a configuração "Layout que será usado para gerar o documento pdf do Documento de saída”.
- Selecione o layout recém cadastrado.
- Clique em "Salvar".
Com isso, o layout fica disponível para uso nos documentos de saída.
Veja abaixo uma imagem da configuração geral em destaque:
Estrutura e campos do documento de saída padrão em espanhol
A estrutura é equivalente ao documento de saída padrão, com todos os campos traduzidos:
1) Encabezado (Cabeçalho)
- Datos de la empresa: razão social, CNPJ, endereço, telefone e e-mail.
- Factura: número do documento de saída.
- Fecha de emisión: data de emissão.
Veja abaixo uma imagem do cabeçalho do documento de saída padrão em espanhol:
2) Datos del cliente
- Cliente: nome ou razão social.
- CNPJ/CPF / Identificación fiscal.
- Dirección: endereço completo.
- Ciudad / Barrio.
- Teléfono.
Veja abaixo uma imagem do quadro dados do cliente do documento de saída padrão em espanhol:
3) Total de productos y servicios
- Productos
- Envío
- Otros cargos
- Descuento
- Seguro
- Total
Todos os valores em real (R$) e na moeda selecionada no documento de entrada ($).
Veja abaixo uma imagem do quadro de total de produtos e serviços do documento de saída padrão em espanhol:
4) Total de impuestos
- ICMS
- PIS
- COFINS
- ICMS ST
- IPI
- IBPT
Todos os valores em real (R$) e na moeda selecionada no documento de entrada ($).
Veja abaixo uma imagem do quadro de total de impostos do documento de saída padrão em espanhol:
5) Ítems del documento
Tabela com os itens ofertados:
- Ítem
- Producto (código + descripción)
- Pedido
- Unidad
- Cantidad
- Precio unitario
- Subtotal
Todos os valores em real (R$) e na moeda selecionada no documento de entrada ($).
Veja abaixo uma imagem da tabela de itens do documento de saída padrão em espanhol:
6) Transporte
- Transportista: Transportadora.
- Flete: Define quem é o responsável pelo pagamento do frete. Por exemplo, “Por conta do destinatário (FOB)”, significa que o cliente (destinatário) é quem arca com os custos do transporte. Outros modelos comuns incluem CIF (por conta do remetente).
- Número de bultos: Representa o número de volumes (caixas, pallets, embalagens, etc.) que compõem a carga enviada.
- Peso neto: Refere-se ao peso total dos produtos, sem considerar embalagens.
- Peso bruto: Refere-se ao peso total da carga, incluindo embalagens, caixas e outros materiais de transporte.
Veja uma imagem do quadro de frete do documento de saída em espanhol:
7) Condiciones comerciales
- Condiciones de pago: Condições de pagamento.
- Método de pago: Método de pagamento.
Tabela de parcelas:
- Fecha de vencimiento: Data de vencimento
- Importe: Valor.
- Observación: Observação.
Todos os valores em real (R$) e na moeda selecionada no documento de entrada ($).
Veja abaixo uma imagem do quadro de condições comerciais do documento de saída padrão em espanhol:
8) Observaciones
Campo livre para observações sobre o documento de saída.
9) Pie de página
- Nome e e-mail do usuário responsável por gerar o documento.
- Data da geração do documento.
- Paginação
Veja abaixo uma imagem do rodapé do documento de saída padrão em espanhol:
Documento de saída com impostos destacados por produto
O Documento de saída com impostos destacados na linha de cada produto é um layout que combina o modelo completo do documento de saída padrão com um nível adicional de detalhamento tributário. Nesse formato, além do quadro geral de tributos, cada item do documento de saída apresenta seus respectivos percentuais de impostos, oferecendo máxima transparência na composição de preços.
Veja abaixo uma imagem referente ao layout do documento de saída com os impostos destacadas na linha de cada produto:
Para quais indústrias é indicada?
Esse modelo é especialmente recomendado para:
- Indústrias com forte controle fiscal e tributário.
- Empresas que vendem para grandes clientes (B2B) que exigem detalhamento de impostos.
- Indústrias sujeitas a diferentes alíquotas por produto.
- Empresas que trabalham com ICMS ST e IPI com frequência.
- Negociações técnicas ou auditorias comerciais, onde a composição do preço precisa ser validada.
Esse layout é ideal quando o cliente precisa entender não apenas o valor final, mas também como os impostos impactam cada item.
Por que utilizar o documento de saída com impostos por produto?
Esse layout oferece vantagens importantes:
- Transparência total na composição de preços.
- Facilidade para validação fiscal pelo cliente.
- Redução de dúvidas e retrabalho na negociação.
- Mais confiança em negociações técnicas.
- Melhor adequação a empresas com alta complexidade tributária.
É especialmente útil quando o detalhamento tributário é um fator decisivo na venda.
Como configurar o sistema com o layout do documento de saída com impostos por produto
O sistema permite alterar facilmente o layout utilizado na geração dos documentos de saída.
Opção 1: Layout já disponível no sistema
Se o layout "Documento de saída com impostos destacados por produto" já estiver cadastrado, siga o passo a passo:
- Acesse a tela de "Configuração Geral" do sistema.
- Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf do Documento de saída”.
- Selecione a opção correspondente ao layout "Documento de saída com impostos destacados por produto".
- Clique em "Salvar".
Após isso, todos os documentos de saída são geradas automaticamente no padrão selecionado.
Opção 2: Layout não disponível no sistema
Caso o layout não esteja disponível para seleção, é necessário cadastrá-lo manualmente:
- Faça o download do arquivo do layout disponível na parte inferior deste artigo.
- Acesse a tela "Layouts" no sistema.
- Clique para cadastrar um novo layout.
- Preencha os campos:
- Nome: informe o nome do layout (ex: "Documento de saída com impostos destacados por produto").
- Descrição: descreva o layout (ex: Modelo de Documento de saída com impostos destacados por produto).
- Tipo de layout: selecione “Documento de saída”.
- Anexe o arquivo do layout baixado.
- Clique em "Salvar".
Após o cadastro:
- Volte para a tela de "Configuração Geral".
- Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf do Documento de saída”.
- Selecione o layout recém cadastrado.
- Clique em "Salvar".
Com isso, o layout fica disponível e configurado para uso nos documentos de saída.
Após a configuração, todos os documentos de saída são geradas automaticamente utilizando esse modelo.
Veja abaixo uma imagem da configuração em destaque:
Estrutura e campos do Documento de saída com impostos por produto
A seguir, veja a descrição de cada seção do layout:
1) Cabeçalho do documento de saída
Contém as informações principais da empresa e identificação do documento de saída:
- Logo e dados da empresa: razão social, CNPJ, endereço, telefone e e-mail.
- Número do documento de saída: identificação única do documento.
- NF-e: Número da NF-e vinculada ao documento.
- Data de emissão: quando o documento de saída foi gerado.
Veja uma imagem do cabeçalho do documento de saída:
2) Dados do cliente / fornecedor
Apresenta as informações do cliente para quem o documento de saída foi emitida:
- Cliente / fornecedor: nome ou razão social.
- CNPJ/CPF e inscrição estadual.
- Endereço completo (rua, número, bairro, cidade e CEP).
- Telefone.
Veja abaixo uma imagem do quadro de dados do cliente / fornecedor:
3) Totais do documento de saída:
Dividida em duas partes:
Total das mercadorias e serviços:
- Produtos: soma dos itens vendidos.
- Frete.
- Outros (custos adicionais).
- Desconto.
- Seguro.
- Total geral.
Total dos tributos:
- ICMS
- PIS
- COFINS
- ICMS ST
- IPI
- IBPT.
Essa seção oferece uma visão financeira consolidada, incluindo custos e carga tributária.
Veja abaixo uma imagem dos totais do documento de saída:
4) Itens do documento de saída
Tabela detalhada com os produtos ou serviços ofertados:
- Item: número sequencial
- Produto: código e descrição
- Pedido: Pedido de venda vinculado ao documento de saída.
- Unidade: unidade de medida (ex: UNID)
- Qtde: Quantidade do item
- Valor unitário: Valor unitário do item.
- ICMS ST: Percentual do ICMS ST.
- IPI: Percentual do IPI.
- Valor total: Valor total do item.
Essa é a parte mais importantes desse layout, pois destaca o ICMS ST e o IPI por item do documento de saída.
Veja uma imagem da tabela de itens do documento de saída:
5) Transporte
A seção Transporte reúne as informações logísticas relacionadas à entrega dos produtos. Veja o detalhe de cada campo:
- Transportadora: Indica a empresa responsável pelo transporte da mercadoria. Pode ser uma transportadora terceirizada ou, em alguns casos, a própria empresa.
- Frete: Define quem é o responsável pelo pagamento do frete. Por exemplo, “Por conta do destinatário (FOB)”, significa que o cliente (destinatário) é quem arca com os custos do transporte. Outros modelos comuns incluem CIF (por conta do remetente).
- Quantidade de volumes: Representa o número de volumes (caixas, pallets, embalagens, etc.) que compõem a carga enviada.
- Peso líquido: Refere-se ao peso total dos produtos, sem considerar embalagens.
- Peso bruto: Refere-se ao peso total da carga, incluindo embalagens, caixas e outros materiais de transporte.
Essas informações são essenciais para o controle logístico, cálculo de frete e organização do transporte dos produtos.
Veja abaixo uma imagem do quadro transporte:
6) Condições comerciais
Define os termos da negociação:
- Pagamento: forma e condições (ex: parcelas).
- Forma de pagamento: Representa a forma de pagamento, por exemplo: Boleto bancário, PIX, ...
Também inclui uma tabela de vencimentos:
- Data de vencimento.
- Valor de cada parcela.
- Observação (caso exista).
Essa seção formaliza o acordo comercial entre as partes.
Veja uma imagem do quadro de condições comerciais do documento de saída:
7) Informações complementares
O campo "Informações complementares" é destinado à inclusão de dados adicionais relevantes sobre a operação, que não se encaixam nos campos padrão do documento fiscal.
Alguns exemplos comuns que podem ser incluídos:
- Dados adicionais sobre impostos (quando exigido por legislação)
- Informações sobre substituição tributária
- Base legal de benefícios fiscais
- Número de pedido de compra do cliente
- Condições específicas da venda
- Informações logísticas (ex: instruções de entrega)
- Observações comerciais relevantes
Veja uma imagem do quadro de informações complementares:
8) Rodapé
- Responsável pela emissão do documento e e-mail.
- Data da geração do documento PDF.
- Paginação.
Ajuda na organização e controle do documento.
Veja abaixo uma imagem do rodapé do documento de saída:
Documento de saída sem impostos
O Documento de saída sem impostos é um layout simplificado que não apresenta o quadro de tributos. Esse modelo é ideal para empresas enquadradas no Simples Nacional, onde não há necessidade de destacar impostos no documento de saída ou quando não há necessidade de exibição detalhada dos impostos..
Veja abaixo uma imagem referente ao layout do documento de saída sem impostos:
Para quais indústrias é indicada?
Esse modelo é recomendado principalmente para:
- Indústrias optantes pelo Simples Nacional.
- Empresas com estrutura tributária simplificada.
- Negociações onde o cliente não exige detalhamento de impostos.
- Indústrias de pequeno e médio porte com foco em agilidade comercial.
- Empresas que priorizam documentos mais objetivos e diretos.
Esse layout também é útil quando o foco da negociação está no valor final, sem necessidade de detalhamento fiscal.
Por que utilizar o documento de saída sem impostos?
Esse layout oferece vantagens importantes para empresas do Simples Nacional:
- Comunicação mais simples e objetiva.
- Redução de informações desnecessárias para o cliente.
- Maior agilidade na leitura e entendimento do documento.
- Melhor alinhamento com a realidade tributária da empresa.
- Apresentação mais limpa e direta.
Como configurar o sistema com o layout do documento de saída sem impostos?
O sistema permite alterar facilmente o layout utilizado na geração dos documentos de saída.
Opção 1: Layout já disponível no sistema
Se o layout "Documento de saída sem impostos" já estiver cadastrado, siga o passo a passo:
- Acesse a tela de "Configuração Geral" do sistema.
- Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf do Documento de saída”.
- Selecione a opção correspondente ao layout "Documento de saída sem impostos".
- Clique em "Salvar".
Após isso, todos os documentos de saída são geradas automaticamente no padrão selecionado.
Opção 2: Layout não disponível no sistema
Caso o layout não esteja disponível para seleção, é necessário cadastrá-lo manualmente:
- Faça o download do arquivo do layout disponível na parte inferior deste artigo.
- Acesse a tela "Layouts" no sistema.
- Clique para cadastrar um novo layout.
- Preencha os campos:
- Nome: informe o nome do layout (ex: "Documento de saída sem impostos").
- Descrição: descreva o layout (ex: Modelo de Documento de saída sem impostos).
- Tipo de layout: selecione “Documento de saída”.
- Anexe o arquivo do layout baixado.
- Clique em "Salvar".
Após o cadastro:
- Volte para a tela de "Configuração Geral".
- Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf do Documento de saída”.
- Selecione o layout recém cadastrado.
- Clique em "Salvar".
Com isso, o layout fica disponível e configurado para uso nos documentos de saída.
Após a configuração, todos os documentos de saída são geradas automaticamente utilizando esse modelo.
Veja abaixo uma imagem da configuração em destaque:
Estrutura e campos do documento de saída sem impostos
A seguir, veja a descrição de cada seção do layout:
1) Cabeçalho do documento de saída
Contém as informações principais da empresa e identificação do documento de saída:
- Logo e dados da empresa: razão social, CNPJ, endereço, telefone e e-mail.
- Número do documento de saída: identificação única do documento.
- NF-e: Número da NF-e vinculada ao documento.
- Data de emissão: quando o documento de saída foi gerado.
Veja uma imagem do cabeçalho do documento de saída:
2) Dados do cliente / fornecedor
Apresenta as informações do cliente para quem o documento de saída foi emitida:
- Cliente / fornecedor: nome ou razão social.
- CNPJ/CPF e inscrição estadual.
- Endereço completo (rua, número, bairro, cidade e CEP).
- Telefone.
Veja abaixo uma imagem do quadro de dados do cliente / fornecedor:
3) Total das mercadorias e serviços
- Produtos: soma dos itens vendidos.
- Frete.
- Outros (custos adicionais).
- Desconto.
- Seguro.
- Total geral.
Essa é a parte mais importantes desse layout, pois não apresenta o quadro de total dos tributos.
Veja abaixo uma imagem do Total das mercadorias e serviços do documento de saída:
4) Itens do documento de saída
Tabela detalhada com os produtos ou serviços ofertados:
- Item: número sequencial
- Produto: código e descrição
- Pedido: Pedido de venda vinculado ao documento de saída.
- Unidade: unidade de medida (ex: UNID)
- Qtde: Quantidade do item
- Valor unitário: Valor unitário do item.
- Valor total: Valor total do item.
Veja uma imagem da tabela de itens do documento de saída:
5) Transporte
A seção Transporte reúne as informações logísticas relacionadas à entrega dos produtos. Veja o detalhe de cada campo:
- Transportadora: Indica a empresa responsável pelo transporte da mercadoria. Pode ser uma transportadora terceirizada ou, em alguns casos, a própria empresa.
- Frete: Define quem é o responsável pelo pagamento do frete. Por exemplo, “Por conta do destinatário (FOB)”, significa que o cliente (destinatário) é quem arca com os custos do transporte. Outros modelos comuns incluem CIF (por conta do remetente).
- Quantidade de volumes: Representa o número de volumes (caixas, pallets, embalagens, etc.) que compõem a carga enviada.
- Peso líquido: Refere-se ao peso total dos produtos, sem considerar embalagens.
- Peso bruto: Refere-se ao peso total da carga, incluindo embalagens, caixas e outros materiais de transporte.
Essas informações são essenciais para o controle logístico, cálculo de frete e organização do transporte dos produtos.
Veja abaixo uma imagem do quadro transporte:
6) Condições comerciais
Define os termos da negociação:
- Pagamento: forma e condições (ex: parcelas).
- Forma de pagamento: Representa a forma de pagamento, por exemplo: Boleto bancário, PIX, ...
Também inclui uma tabela de vencimentos:
- Data de vencimento.
- Valor de cada parcela.
- Observação (caso exista).
Essa seção formaliza o acordo comercial entre as partes.
Veja uma imagem do quadro de condições comerciais do documento de saída:
7) Informações complementares
O campo "Informações complementares" é destinado à inclusão de dados adicionais relevantes sobre a operação, que não se encaixam nos campos padrão do documento fiscal.
Alguns exemplos comuns que podem ser incluídos:
- Dados adicionais sobre impostos (quando exigido por legislação)
- Informações sobre substituição tributária
- Base legal de benefícios fiscais
- Número de pedido de compra do cliente
- Condições específicas da venda
- Informações logísticas (ex: instruções de entrega)
- Observações comerciais relevantes
Veja uma imagem do quadro de informações complementares:
8) Rodapé
- Responsável pela emissão do documento e e-mail.
- Data da geração do documento PDF.
- Paginação.
Ajuda na organização e controle do documento.
Veja abaixo uma imagem do rodapé do documento de saída:
Documento de saída sem valores
O Documento de saída sem valores é um layout simplificado que não apresenta os valores financeiros dos itens, totais do documento e condições comerciais. Esse modelo é ideal para processos internos, como separação, conferência e expedição de mercadorias, ou quando não há necessidade de compartilhar informações de preços dentro do processo.
Veja abaixo uma imagem referente ao layout do documento de saída sem valores:
Para quais indústrias é indicada?
Esse modelo é recomendado principalmente para:
- Indústrias que utilizam o documento de saída para processos logísticos (expedição, separação e conferência)
- Empresas que não precisam compartilhar valores com transportadoras ou terceiros
- Indústrias com operações internas bem estruturadas, onde o foco está na movimentação dos produtos
- Empresas que desejam mais segurança da informação, evitando exposição de preços
- Indústrias de pequeno e médio porte com foco em agilidade operacional
Esse layout também é útil quando o documento será utilizado apenas para controle físico e logístico, sem necessidade de exibição de valores financeiros.
Por que utilizar o documento de saída sem valores?
Esse layout oferece vantagens importantes para a operação:
- Comunicação mais simples e objetiva.
- Redução de informações sensíveis no documento.
- Maior agilidade na leitura e conferência.
- Mais segurança ao evitar a exposição de preços.
- Apresentação mais limpa e focada na operação logística.
Por isso, é uma excelente opção para documentos utilizados em processos internos ou quando não há necessidade de exibir valores ao destinatário.
Como configurar o sistema com o layout do documento de saída sem valores?
O sistema permite alterar facilmente o layout utilizado na geração dos documentos de saída.
Opção 1: Layout já disponível no sistema
Se o layout "Documento de saída sem valores" já estiver cadastrado, siga o passo a passo:
- Acesse a tela de "Configuração Geral" do sistema.
- Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf do Documento de saída”.
- Selecione a opção correspondente ao layout "Documento de saída sem valores".
- Clique em "Salvar".
Após isso, todos os documentos de saída são geradas automaticamente no padrão selecionado.
Opção 2: Layout não disponível no sistema
Caso o layout não esteja disponível para seleção, é necessário cadastrá-lo manualmente:
- Faça o download do arquivo do layout disponível na parte inferior deste artigo.
- Acesse a tela "Layouts" no sistema.
- Clique para cadastrar um novo layout.
- Preencha os campos:
- Nome: informe o nome do layout (ex: "Documento de saída sem valores").
- Descrição: descreva o layout (ex: Modelo de Documento de saída sem valores).
- Tipo de layout: selecione “Documento de saída”.
- Anexe o arquivo do layout baixado.
- Clique em "Salvar".
Após o cadastro:
- Volte para a tela de "Configuração Geral".
- Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf do Documento de saída”.
- Selecione o layout recém cadastrado.
- Clique em "Salvar".
Com isso, o layout fica disponível e configurado para uso nos documentos de saída.
Após a configuração, todos os documentos de saída são geradas automaticamente utilizando esse modelo.
Veja abaixo uma imagem da configuração em destaque:
Estrutura e campos do documento de saída sem valores
A seguir, veja a descrição de cada seção do layout:
1) Cabeçalho do documento de saída
Contém as informações principais da empresa e identificação do documento de saída:
- Logo e dados da empresa: razão social, CNPJ, endereço, telefone e e-mail.
- Número do documento de saída: identificação única do documento.
- NF-e: Número da NF-e vinculada ao documento.
- Data de emissão: quando o documento de saída foi gerado.
Veja uma imagem do cabeçalho do documento de saída:
2) Dados do cliente / fornecedor
Apresenta as informações do cliente para quem o documento de saída foi emitida:
- Cliente / fornecedor: nome ou razão social.
- CNPJ/CPF e inscrição estadual.
- Endereço completo (rua, número, bairro, cidade e CEP).
- Telefone.
Veja abaixo uma imagem do quadro de dados do cliente / fornecedor:
3) Total das mercadorias e serviços
Esse layout NÃO apresenta o quadro "Total das mercadorias e serviços".
4) Itens do documento de saída
Tabela detalhada com os produtos ou serviços ofertados:
- Item: número sequencial
- Produto: código e descrição
- Pedido: Pedido de venda vinculado ao documento de saída.
- Unidade: unidade de medida (ex: UNID)
- Qtde: Quantidade do item
Veja uma imagem da tabela de itens do documento de saída:
5) Transporte
A seção Transporte reúne as informações logísticas relacionadas à entrega dos produtos. Veja o detalhe de cada campo:
- Transportadora: Indica a empresa responsável pelo transporte da mercadoria. Pode ser uma transportadora terceirizada ou, em alguns casos, a própria empresa.
- Frete: Define quem é o responsável pelo pagamento do frete. Por exemplo, “Por conta do destinatário (FOB)”, significa que o cliente (destinatário) é quem arca com os custos do transporte. Outros modelos comuns incluem CIF (por conta do remetente).
- Quantidade de volumes: Representa o número de volumes (caixas, pallets, embalagens, etc.) que compõem a carga enviada.
- Peso líquido: Refere-se ao peso total dos produtos, sem considerar embalagens.
- Peso bruto: Refere-se ao peso total da carga, incluindo embalagens, caixas e outros materiais de transporte.
Essas informações são essenciais para o controle logístico, cálculo de frete e organização do transporte dos produtos.
Veja abaixo uma imagem do quadro transporte:
6) Condições comerciais
Esse layout NÃO apresenta o quadro "Condições comerciais".
7) Rodapé
- Responsável pela emissão do documento e e-mail.
- Data da geração do documento PDF.
- Paginação.
Ajuda na organização e controle do documento.
Veja abaixo uma imagem do rodapé do documento de saída:
#VamosEmFrente
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