O guia rápido para "Layouts da cotação de compra" tem as seções:
- O que são os layouts da cotação de compra?
- Layout geral da cotação de compra
- Layout específico para fornecedor
O que são os layouts da cotação de compra?
Os layouts da cotação de compra são modelos de apresentação utilizados para gerar documentos de forma padronizada dentro do sistema. Eles definem como as informações da cotação devem ser organizadas visualmente, incluindo dados da empresa, fornecedores, itens cotados, impostos, imagens e idioma.
A escolha do layout ideal permite adaptar a cotação de compra de acordo com o mercado de atuação e a estratégia de compras da empresa, tornando a comunicação mais clara, profissional e adequada a cada situação.
O sistema possui dois tipos principais de layouts para cotação de compra:
Layout geral da cotação de compra
O layout geral é utilizado para gerar uma cotação sem exibir os dados de um fornecedor específico.
Nesse modelo, o documento apresenta apenas:
- dados da empresa solicitante;
- itens da cotação;
- quantidades;
- prazos;
- observações;
- informações gerais da compra.
Esse formato é ideal para:
- envio da mesma cotação para múltiplos fornecedores;
- processos de concorrência;
- solicitações padronizadas;
- negociações iniciais;
- compras estratégicas.
O sistema oferece diferentes layouts que podem ser utilizados conforme a necessidade:
- Cotação de compra padrão: Modelo mais utilizado, com estrutura completa e organizada, ideal para a maioria dos processos de cotação.
- Cotação de compra em inglês: Versão do layout padrão traduzida para o inglês, indicada para negociações com fornecedores internacionais.
- Cotação de compra em espanhol: Versão do layout adaptada para o idioma espanhol, facilitando a comunicação com fornecedores de países hispânicos.
Como o documento não possui identificação do fornecedor, ele pode ser reutilizado facilmente em diferentes negociações.
Layout específico para fornecedor
O layout específico para fornecedor inclui os dados completos do fornecedor no documento da cotação.
Além das informações da empresa solicitante e dos itens cotados, esse modelo apresenta:
- nome do fornecedor;
- CNPJ/CPF;
- endereço;
- telefone;
- e-mail;
- demais informações cadastrais do fornecedor.
Esse modelo é indicado quando:
- a cotação já está direcionada para um fornecedor específico;
- existe necessidade de formalização da negociação;
- a empresa deseja personalizar o documento;
- o processo de compras exige rastreabilidade do fornecedor consultado.
Esse formato torna a comunicação mais direta e facilita o controle das negociações realizadas com cada fornecedor.
O sistema oferece diferentes layouts que podem ser utilizados conforme a necessidade:
- Cotação de compras específico para o fornecedor: Modelo mais utilizado, com estrutura completa e organizada, ideal para a maioria dos processos de cotação, contendo informações específicas do fornecedor.
- Cotação de compras específico para o fornecedor em inglês: Versão do layout Cotação de compras específico para o fornecedor traduzida para o inglês, indicada para negociações com fornecedores internacionais.
- Cotação de compras específico para o fornecedor em espanhol: Versão do layout Cotação de compras específico para o fornecedor adaptada para o idioma espanhol, facilitando a comunicação com fornecedores de países hispânicos.
Essa divisão entre layout geral e layout específico permite que a empresa utilize o modelo mais adequado para cada etapa do processo de compras, mantendo padronização, flexibilidade e profissionalismo na comunicação com os fornecedores.
Veja abaixo uma imagem referente ao layout da cotação de compra padrão:
Layout geral da cotação de compra
Para gerar um documento do layout geral da cotação de compra, siga os caminhos abaixo:
- Acesse a tela "Cotações de compra",
- Clique em uma cotação,
- Selecione o submenu "Gerar documento PDF"
Veja abaixo uma imagem do submenu "Gerar documento PDF":
Cotação de compra padrão
A Cotação de compra padrão é o modelo mais completo e versátil disponível no sistema. Ela foi desenvolvida para atender a maioria das indústrias, especialmente aquelas que precisam apresentar informações comerciais de forma clara, estruturada e profissional.
Veja abaixo uma imagem referente ao layout da cotação padrão:
Para quais indústrias é indicada?
Esse modelo é recomendado principalmente para:
- Indústrias de transformação em geral (metalúrgica, plásticos, têxtil, química, etc.).
- Indústrias com processos de compras estruturados, que realizam cotações frequentes com múltiplos fornecedores.
- Empresas que exigem detalhamento técnico e financeiro nas cotações.
- Indústrias com controle tributário relevante, que precisam avaliar impostos nas negociações de compra.
- Empresas que trabalham com prazos, condições comerciais e múltiplos itens nas cotações.
Por ser um modelo completo, ele atende tanto processos simples de cotação quanto negociações mais complexas com fornecedores.
Por que utilizar a cotação de compra padrão?
A cotação de compra padrão se destaca por:
- Apresentar todas as informações essenciais de forma organizada.
- Facilitar a compreensão do fornecedor.
- Garantir transparência nas condições comerciais e tributárias.
- Apoiar a comparação entre diferentes fornecedores.
- Transmitir profissionalismo no processo de compras.
Por isso, é o modelo mais indicado como base para a maioria dos processos de cotação industrial.
Como configurar o sistema com o layout da cotação de compra padrão?
O layout de cotação de compra padrão já vem configurado automaticamente no sistema, sendo utilizado como modelo principal na geração das cotações de compra.
No entanto, caso outro layout esteja selecionado e você deseje voltar para o modelo padrão, é possível realizar essa alteração de forma simples nas configurações do sistema. Segue o passo a passo abaixo:
Opção 1: Layout já disponível no sistema
Se o layout "Cotações de compra padrão" já estiver cadastrado, siga o passo a passo:
- Acesse a tela de "Configuração Geral" do sistema.
- Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf da cotação de compra”.
- Selecione a opção correspondente ao layout "Cotações de compra padrão".
- Clique em "Salvar".
Após isso, todas as cotações de compra são geradas automaticamente no padrão selecionado.
Opção 2: Layout não disponível no sistema
Caso o layout não esteja disponível para seleção, é necessário cadastrá-lo manualmente:
- Faça o download do arquivo do layout disponível na parte inferior deste artigo.
- Acesse a tela "Layouts" no sistema.
- Clique para cadastrar um novo layout.
- Preencha os campos:
- Nome: informe o nome do layout (ex: Cotação de compra padrão).
- Descrição: descreva o layout (ex: Modelo decotação de compra padrão).
- Tipo de layout: selecione “Cotação de compra”.
- Anexe o arquivo do layout baixado.
- Clique em Salvar.
Após o cadastro:
- Volte para a tela de "Configuração Geral".
- Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf da cotação de compra”.
- Selecione o layout recém cadastrado.
- Clique em "Salvar".
Com isso, o layout fica disponível e configurado para uso nas cotações de compra.
Após a configuração, todas as cotações de compras são geradas automaticamente utilizando esse modelo.
Veja abaixo uma imagem da configuração em destaque:
Estrutura e campos da cotação de compra padrão
A seguir, veja a descrição de cada seção do layout:
1) Cabeçalho da cotação de compra
Contém as informações principais da empresa e identificação da cotação de compra:
- Logo e dados da empresa: razão social, CNPJ, endereço, telefone e e-mail.
- Número da cotação de compra: identificação única do documento.
- Data de emissão: quando a cotação de compra foi gerada.
Veja uma imagem do cabeçalho da cotação de compra:
2) Dados da cotação de compra
Apresenta as informações da cotação de compra, como:
- Data de emissão: data de emissão da cotação de compra.
- Comprador: Comprador responsável pela cotação de compra.
Veja abaixo uma imagem do quadro de dados da cotação:
3) Itens da cotação de compra
Tabela detalhada com os produtos ou serviços, contendo as seguintes colunas:
- Item: número sequencial
- Produto: código e descrição
- Unidade: unidade de medida (ex: UNID)
- Quantidade
- Data limite para coleta
- Prazo entrega (dias)
- Tipo de movimentação
Essa é uma das partes mais importantes da cotação de compra, pois detalha exatamente o que está sendo cotado.
Veja uma imagem da tabela de itens da cotação de compra:
4) Observações sobre a cotação de compra
Campo aberto para informações adicionais, como:
- Condições específicas.
- Informações técnicas.
- Regras de recebimento.
É um espaço estratégico para reforçar argumentos de compra ou esclarecer pontos importantes.
Veja uma imagem do quadro de observações:
5) Rodapé
- Responsável pela emissão do documento.
- Data da geração do documento.
- Paginação.
Ajuda na organização e controle do documento.
Veja abaixo uma imagem do rodapé da cotação de compra:
Cotação de compra padrão em inglês
A cotação de compra padrão em inglês segue a mesma estrutura completa do modelo padrão, porém com todos os campos traduzidos para o inglês. Esse layout é ideal para empresas que realizam negociações internacionais ou precisam fazer cotações com fornecedores estrangeiros de forma profissional.
Veja abaixo uma imagem referente ao layout da cotação de compra padrão em inglês:
Para quais indústrias é indicada?
Esse modelo é recomendado principalmente para:
- Indústrias importadoras.
- Empresas que realizam compras com fornecedores internacionais (América do Norte, Europa, Ásia, etc.).
- Indústrias que participam de negociações globais e processos de importação.
- Empresas com operações de compras internacionalizadas.
Também é útil para empresas brasileiras que desejam transmitir mais profissionalismo ao negociar com fornecedores estrangeiros, utilizando um layout de cotação de compra em inglês.
Como configurar o sistema com o layout cotação de compra padrão em inglês
O sistema permite alterar facilmente o layout utilizado na geração das cotações de compra.
Opção 1: Layout já disponível no sistema
Se o layout "Cotação de compra padrão em inglês" já estiver cadastrado, siga o passo a passo:
- Acesse a tela de "Configuração Geral" do sistema.
- Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf da cotação de compra”.
- Selecione a opção correspondente ao layout "Cotação de compra padrão em inglês".
- Clique em "Salvar".
Após isso, todas as cotações de compra são geradas automaticamente em inglês.
Opção 2: Layout não disponível no sistema
Caso o layout não esteja disponível para seleção, é necessário cadastrá-lo manualmente:
- Faça o download do arquivo do layout disponível na parte inferior deste artigo.
- Acesse a tela "Layouts" no sistema.
- Clique para cadastrar um novo layout.
- Preencha os campos:
- Nome: informe o nome do layout (ex: Cotação de compra padrão em inglês).
- Descrição: descreva o layout (ex: Modelo de cotação de compra em inglês).
- Tipo de layout: selecione “Cotação de compra”.
- Anexe o arquivo do layout baixado.
- Clique em "Salvar".
Após o cadastro:
- Volte para a tela de "Configuração Geral".
- Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf da cotação de compra”.
- Selecione o layout recém cadastrado.
- Clique em "Salvar".
Com isso, o layout fica disponível e configurado para uso nas cotações de compra.
Após a configuração, todas as cotações de compra são geradas automaticamente em inglês utilizando esse modelo.
Veja abaixo uma imagem da configuração em destaque:
Estrutura e campos da cotação de compra padrão em inglês
A estrutura é equivalente à cotação de compra padrão, com a diferença de que todos os campos estão em inglês:
1) Header (Cabeçalho)
- Company information: nome, endereço, CNPJ (ou equivalente), telefone e e-mail.
- Quotation.: número da cotação de compra.
- Issue Date: data de emissão.
Veja uma imagem do cabeçalho da cotação de compra em inglês:
2) Quotation Information
- Issue Date: data de emissão.
- Buyer: comprador responsável pela cotação de compra.
Veja uma imagem do quadro de de informações da cotação de compra em inglês:
3) Quotation Items
Tabela com os itens da cotação de compra:
- Item: item.
- Product (code + description): C[odigo e descrição do produto
- Unit: Unidade de medida.
- Quantity: quantidade.
- Deadline: Data limite para coleta de preço.
- Delivery Time (days): prazo de entrega em dias.
- Movement Type: Tipo de movimentação do item.
Veja uma imagem da tabela de itens da cotação de compra em inglês:
4) Quotation Notes
Campo aberto para informações adicionais, como:
- Condições específicas.
- Informações técnicas.
- Regras de recebimento.
É um espaço estratégico para reforçar argumentos de compra ou esclarecer pontos importantes.
Veja uma imagem do quadro de observações da cotação de compra em inglês:
5) Rodapé
- Responsável pela emissão do documento.
- Data da geração do documento.
- Paginação.
Ajuda na organização e controle do documento.
Veja abaixo uma imagem do rodapé da cotação de compra:
Cotação de compra padrão em espanhol
A Cotação de compra padrão em espanhol segue a mesma estrutura completa do modelo padrão, porém com todos os campos traduzidos para o espanhol. Esse layout é ideal para empresas que negociam com fornecedores de países da América Latina ou outros mercados hispânicos.
Veja abaixo uma imagem referente ao layout da cotação de compra padrão em espanhol:
Para quais indústrias é indicada?
Esse modelo é recomendado principalmente para:
- Indústrias que realizam compras com fornecedores da América Latina.
- Empresas com fornecedores em países de língua espanhola.
- Indústrias que atuam em mercados internacionais regionais.
- Empresas com estratégia de expansão e importação em mercados hispânicos.
Também é indicado para empresas que desejam fortalecer sua comunicação com fornecedores estrangeiros, utilizando uma cotação de compra em espanhol mais clara, profissional e adaptada ao idioma do fornecedor.
Por que utilizar a cotação de compra em espanhol?
Esse layout é importante porque:
- Facilita a comunicação com fornecedores de países hispânicos.
- Reduz barreiras linguísticas em negociações de compra.
- Transmite profissionalismo e adaptação ao mercado internacional.
- Mantém a padronização das cotações em outro idioma.
- Contribui para o fortalecimento das negociações em mercados da América Latina.
Como configurar o sistema com o layout cotação de compra padrão em espanhol?
O sistema permite alterar facilmente o layout utilizado na geração das cotações de compra.
Opção 1: Layout já disponível no sistema
Se o layout "Cotação de compra padrão em espanhol" já estiver cadastrado, siga o passo a passo:
- Acesse a tela de "Configuração Geral" do sistema.
- Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf da cotação de compra”.
- Selecione a opção correspondente ao layout "Cotação de compra padrão em espanhol".
- Clique em "Salvar".
Após isso, todas as cotações de compra são geradas automaticamente em espanhol.
Opção 2: Layout não disponível no sistema
Caso o layout não esteja disponível para seleção, é necessário cadastrá-lo manualmente:
- Faça o download do arquivo do layout disponível na parte inferior deste artigo.
- Acesse a tela "Layouts" no sistema.
- Clique para cadastrar um novo layout.
- Preencha os campos:
- Nome: informe o nome do layout (ex: Cotação de compra padrão em espanhol).
- Descrição: descreva o layout (ex: Modelo de cotação de compra em espanhol).
- Tipo de layout: selecione “Cotação de compra”.
- Anexe o arquivo do layout baixado.
- Clique em "Salvar".
Após o cadastro:
- Volte para a tela de "Configuração Geral".
- Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf da cotação de compra”.
- Selecione o layout recém cadastrado.
- Clique em "Salvar".
Com isso, o layout fica disponível e configurado para uso nas cotações de compra.
Após a configuração, todas as cotações de compra são geradas automaticamente em espanhol utilizando esse modelo.
Veja abaixo uma imagem da configuração em destaque:
Estrutura e campos da cotação de compra padrão em espanhol
A estrutura é equivalente à cotação de compra padrão, com todos os campos traduzidos:
1) Encabezado (Cabeçalho)
- Datos de la empresa: razão social, CNPJ, endereço, telefone e e-mail.
- Cotización: número da cotação de compra.
- Fecha de emisión: data de emissão.
Veja abaixo uma imagem do cabeçalho da cotação de compra padrão em espanhol:
2) Información de la cotización
- Fecha de emisión: data de emissão da cotação de compra.
- Comprador: Comprador responsável pela cotação de compra.
Veja abaixo uma imagem do quadro de informação da cotação de compra padrão em espanhol:
3) Ítems de la cotización
Tabela com as seguintes colunas:
- Ítem: Item da cotação.
- Producto (código + descripción): Código e descrição do produto.
- Unidad: Unidade de medida.
- Cantidad: Quantidade do item.
- Fecha límite: Data limite da coleta de preço.
- Plazo de entrega (días): Prazo de entrega em dias.
- Tipo de movimiento: Tipo de movimentação do item.
Veja abaixo uma imagem da tabela de itens da cotação de compra padrão em espanhol:
4) Observaciones de la cotización:
Campo aberto para informações adicionais, como:
- Condições específicas.
- Informações técnicas.
- Regras de recebimento.
É um espaço estratégico para reforçar argumentos de compra ou esclarecer pontos importantes.
Veja uma imagem do quadro de observações da cotação de compra em espanhol:
5) Rodapé
- Responsável pela emissão do documento.
- Data da geração do documento.
- Paginação.
Ajuda na organização e controle do documento.
Veja abaixo uma imagem do rodapé da cotação de compra:
Layout específico para fornecedor
Para gerar um documento do layout específico da cotação de compra, siga os caminhos abaixo:
- Acesse a tela "Cotações de compra",
- Clique em uma cotação que esteja com o status "Coleta de preço",
- Selecione o submenu "Registrar coleta de preços",
- Clique no botão "Gerar PDF da cotação de compra para o fornecedor".
Veja abaixo uma imagem do submenu "Gerar PDF da cotação de compra para o fornecedor":
Cotação de compras específico para o fornecedor
A Cotação de compras específico para o fornecedor é o modelo mais completo e versátil disponível no sistema. Ela foi desenvolvida para atender a maioria das indústrias, especialmente aquelas que precisam apresentar informações comerciais de forma clara, estruturada e profissional, contendo informações sobre o fornecedor específico.
Veja abaixo uma imagem referente ao layout da Cotação de compras específico para o fornecedor:
Para quais indústrias é indicada?
Esse modelo é recomendado principalmente para:
- Indústrias de transformação em geral (metalúrgica, plásticos, têxtil, química, etc.).
- Indústrias com processos de compras estruturados, que realizam negociações direcionadas com fornecedores específicos.
- Empresas que exigem detalhamento técnico e financeiro nas cotações.
- Indústrias com controle tributário relevante, que precisam formalizar e registrar negociações de compra com fornecedores.
- Empresas que trabalham com prazos, condições comerciais e múltiplos itens nas cotações.
Por ser um modelo completo e personalizado, ele atende tanto processos simples de cotação quanto negociações mais estratégicas e formais com fornecedores específicos.
Por que utilizar a cotação de compra específica para o fornecedor?
A cotação de compra específica para o fornecedor se destaca por:
- Apresentar todas as informações essenciais de forma organizada.
- Facilitar a compreensão do fornecedor.
- Tornar a comunicação mais personalizada e profissional.
- Garantir transparência nas condições comerciais e tributárias.
- Melhorar o controle e a rastreabilidade das negociações realizadas.
Por isso, é o modelo mais indicado para processos de cotação que exigem formalização e comunicação direcionada com fornecedores específicos.
Como configurar o sistema com o layout da cotação de compra padrão?
O layout da cotação de compras específico para o fornecedor já vem configurado automaticamente no sistema, sendo utilizado como modelo principal na geração das cotações de compra especifica para o fornecedor.
No entanto, caso outro layout esteja selecionado e você deseje voltar para o modelo padrão, é possível realizar essa alteração de forma simples nas configurações do sistema. Segue o passo a passo abaixo:
Opção 1: Layout já disponível no sistema
Se o layout "Cotação de compras específico para o fornecedor" já estiver cadastrado, siga o passo a passo:
- Acesse a tela de "Configuração Geral" do sistema.
- Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf da cotação de compra específico de cada fornecedor”.
- Selecione a opção correspondente ao layout "Cotação de compras específico para o fornecedor".
- Clique em "Salvar".
Após isso, todas as cotações de compra são geradas automaticamente no padrão selecionado.
Opção 2: Layout não disponível no sistema
Caso o layout não esteja disponível para seleção, é necessário cadastrá-lo manualmente:
- Faça o download do arquivo do layout disponível na parte inferior deste artigo.
- Acesse a tela "Layouts" no sistema.
- Clique para cadastrar um novo layout.
- Preencha os campos:
- Nome: informe o nome do layout (ex: Cotação de compras específico para o fornecedor).
- Descrição: descreva o layout (ex: Modelo de Cotação de compras específico para o fornecedor).
- Tipo de layout: selecione “Cotação de compra”.
- Anexe o arquivo do layout baixado.
- Clique em Salvar.
Após o cadastro:
- Volte para a tela de "Configuração Geral".
- Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf da cotação de compra específico de cada fornecedor”.
- Selecione o layout recém cadastrado.
- Clique em "Salvar".
Com isso, o layout fica disponível e configurado para uso nas cotações de compra.
Após a configuração, todas as cotações de compras são geradas automaticamente utilizando esse modelo.
Veja abaixo uma imagem da configuração em destaque:
Estrutura e campos da Cotação de compras específico para o fornecedor
A seguir, veja a descrição de cada seção do layout:
1) Cabeçalho da cotação de compra
Contém as informações principais da empresa e identificação da cotação de compra:
- Logo e dados da empresa: razão social, CNPJ, endereço, telefone e e-mail.
- Número da cotação de compra: identificação única do documento.
- Data de emissão: quando a cotação de compra foi gerada.
Veja uma imagem do cabeçalho da cotação de compra:
2) Dados da cotação de compra
Apresenta as informações da cotação de compra, como:
- Data de emissão: data de emissão da cotação de compra.
- Comprador: Comprador responsável pela cotação de compra.
Veja abaixo uma imagem do quadro de dados da cotação:
3) Itens da cotação de compra
Tabela detalhada com os produtos ou serviços, contendo as seguintes colunas:
- Item: número sequencial
- Produto: código e descrição
- Unidade: unidade de medida (ex: UNID)
- Quantidade
- Data limite para coleta
- Prazo entrega (dias)
- Tipo de movimentação
Essa é uma das partes mais importantes da cotação de compra, pois detalha exatamente o que está sendo cotado.
Veja uma imagem da tabela de itens da cotação de compra:
4) Dados do fornecedor
Quadro com as informações cadastrais do fornecedor utilizado na cotação de compra, contendo os seguintes campos:
- Fornecedor: nome do fornecedor
- CNPJ/CPF: documento de identificação do fornecedor
- I.E.: inscrição estadual do fornecedor
- Endereço: endereço cadastral do fornecedor
- Telefone: telefone para contato
- Contato: nome do contato vinculado ao fornecedor
- E-mail: e-mail do contato do fornecedor
Essa seção é importante para identificar claramente qual fornecedor está participando da cotação, facilitando a comunicação, o controle e a rastreabilidade das negociações realizadas.
Veja uma imagem da tabela de dados do fornecedor da cotação de compra:
5) Observações sobre a cotação de compra
Campo aberto para informações adicionais, como:
- Condições específicas.
- Informações técnicas.
- Regras de recebimento.
É um espaço estratégico para reforçar argumentos de compra ou esclarecer pontos importantes.
Veja uma imagem do quadro de observações:
6) Rodapé
- Responsável pela emissão do documento.
- Data da geração do documento.
- Paginação.
Ajuda na organização e controle do documento.
Veja abaixo uma imagem do rodapé da cotação de compra:
Cotação de compras específico para o fornecedor em inglês
A Cotação de compras específico para o fornecedor em inglês segue a mesma estrutura completa do modelo Cotação de compras específico para o fornecedor, porém com todos os campos traduzidos para o inglês. Esse layout é ideal para empresas que realizam negociações internacionais ou precisam fazer cotações com fornecedores estrangeiros de forma profissional.
Veja abaixo uma imagem referente ao layout da Cotação de compras específico para o fornecedor em inglês:
Para quais indústrias é indicada?
Esse modelo é recomendado principalmente para:
- Indústrias importadoras.
- Empresas que realizam compras com fornecedores internacionais (América do Norte, Europa, Ásia, etc.).
- Indústrias que participam de negociações globais e processos de importação.
- Empresas com operações de compras internacionalizadas.
Também é útil para empresas brasileiras que desejam transmitir mais profissionalismo ao negociar com fornecedores estrangeiros, utilizando um layout de cotação de compra em inglês.
Como configurar o sistema com o layout cotação de compra padrão em inglês
O sistema permite alterar facilmente o layout utilizado na geração das cotações de compra.
Opção 1: Layout já disponível no sistema
Se o layout "Cotação de compras específico para o fornecedor em inglês" já estiver cadastrado, siga o passo a passo:
- Acesse a tela de "Configuração Geral" do sistema.
- Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf da cotação de compra específico de cada fornecedor”.
- Selecione a opção correspondente ao layout "Cotação de compras específico para o fornecedor em inglês".
- Clique em "Salvar".
Após isso, todas as cotações de compra são geradas automaticamente em inglês.
Opção 2: Layout não disponível no sistema
Caso o layout não esteja disponível para seleção, é necessário cadastrá-lo manualmente:
- Faça o download do arquivo do layout disponível na parte inferior deste artigo.
- Acesse a tela "Layouts" no sistema.
- Clique para cadastrar um novo layout.
- Preencha os campos:
- Nome: informe o nome do layout (ex: Cotação de compras específico para o fornecedor em inglês).
- Descrição: descreva o layout (ex: Modelo de Cotação de compras específico para o fornecedor em inglês).
- Tipo de layout: selecione “Cotação de compra”.
- Anexe o arquivo do layout baixado.
- Clique em "Salvar".
Após o cadastro:
- Volte para a tela de "Configuração Geral".
- Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf da cotação de compra específico de cada fornecedor”.
- Selecione o layout recém cadastrado.
- Clique em "Salvar".
Com isso, o layout fica disponível e configurado para uso nas cotações de compra.
Após a configuração, todas as cotações de compra são geradas automaticamente em inglês utilizando esse modelo.
Veja abaixo uma imagem da configuração em destaque:
Estrutura e campos da Cotação de compras específico para o fornecedor em inglês
A estrutura é equivalente à cotação de compra padrão, com a diferença de que todos os campos estão em inglês:
1) Header (Cabeçalho)
- Company information: nome, endereço, CNPJ (ou equivalente), telefone e e-mail.
- Quotation.: número da cotação de compra.
- Issue Date: data de emissão.
Veja uma imagem do cabeçalho da Cotação de compras específico para o fornecedor em inglês:
2) Quotation Information
- Issue Date: data de emissão.
- Buyer: comprador responsável pela cotação de compra.
Veja uma imagem do quadro de de informações da Cotação de compras específico para o fornecedor em inglês:
3) Supplier Information
Quadro com as informações cadastrais do fornecedor utilizado na cotação de compra, contendo os seguintes campos:
- Fornecedor: nome do fornecedor
- CNPJ/CPF: documento de identificação do fornecedor
- I.E.: inscrição estadual do fornecedor
- Address: endereço cadastral do fornecedor
- Phone: telefone para contato
- Contato: nome do contato vinculado ao fornecedor
- E-mail: e-mail do contato do fornecedor
Essa seção é importante para identificar claramente qual fornecedor está participando da cotação, facilitando a comunicação, o controle e a rastreabilidade das negociações realizadas.
Veja uma imagem da tabela de dados do fornecedor da Cotação de compras específico para o fornecedor em inglês:
4) Quotation Items
Tabela com os itens da cotação de compra:
- Item: item.
- Product (code + description): C[odigo e descrição do produto
- Unit: Unidade de medida.
- Quantity: quantidade.
- Deadline: Data limite para coleta de preço.
- Delivery Time (days): prazo de entrega em dias.
- Movement Type: Tipo de movimentação do item.
Veja uma imagem da tabela de itens da cotação de compra em inglês:
5) Quotation Notes
Campo aberto para informações adicionais, como:
- Condições específicas.
- Informações técnicas.
- Regras de recebimento.
É um espaço estratégico para reforçar argumentos de compra ou esclarecer pontos importantes.
Veja uma imagem do quadro de observações da cotação de compra em inglês:
6) Rodapé
- Responsável pela emissão do documento.
- Data da geração do documento.
- Paginação.
Ajuda na organização e controle do documento.
Veja abaixo uma imagem do rodapé da cotação de compra:
Cotação de compras específico para o fornecedor em espanhol
A Cotação de compras específico para o fornecedor em espanhol segue a mesma estrutura completa do modelo Cotação de compras específico para o fornecedor, porém com todos os campos traduzidos para o espanhol. Esse layout é ideal para empresas que negociam com fornecedores de países da América Latina ou outros mercados hispânicos.
Veja abaixo uma imagem referente ao layout da Cotação de compras específico para o fornecedor em espanhol:
Para quais indústrias é indicada?
Esse modelo é recomendado principalmente para:
- Indústrias que realizam compras com fornecedores da América Latina.
- Empresas com fornecedores em países de língua espanhola.
- Indústrias que atuam em mercados internacionais regionais.
- Empresas com estratégia de expansão e importação em mercados hispânicos.
Também é indicado para empresas que desejam fortalecer sua comunicação com fornecedores estrangeiros, utilizando uma cotação de compra em espanhol mais clara, profissional e adaptada ao idioma do fornecedor.
Por que utilizar a cotação de compra em espanhol?
Esse layout é importante porque:
- Facilita a comunicação com fornecedores de países hispânicos.
- Reduz barreiras linguísticas em negociações de compra.
- Transmite profissionalismo e adaptação ao mercado internacional.
- Mantém a padronização das cotações em outro idioma.
- Contribui para o fortalecimento das negociações em mercados da América Latina.
Como configurar o sistema com o layout Cotação de compras específico para o fornecedor em espanhol?
O sistema permite alterar facilmente o layout utilizado na geração das cotações de compra.
Opção 1: Layout já disponível no sistema
Se o layout "Cotação de compras específico para o fornecedor em espanhol" já estiver cadastrado, siga o passo a passo:
- Acesse a tela de "Configuração Geral" do sistema.
- Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf da cotação de compra específico de cada fornecedor”.
- Selecione a opção correspondente ao layout "Cotação de compras específico para o fornecedor em espanhol".
- Clique em "Salvar".
Após isso, todas as cotações de compra são geradas automaticamente em espanhol.
Opção 2: Layout não disponível no sistema
Caso o layout não esteja disponível para seleção, é necessário cadastrá-lo manualmente:
- Faça o download do arquivo do layout disponível na parte inferior deste artigo.
- Acesse a tela "Layouts" no sistema.
- Clique para cadastrar um novo layout.
- Preencha os campos:
- Nome: informe o nome do layout (ex: Cotação de compras específico para o fornecedor em espanhol).
- Descrição: descreva o layout (ex: Modelo de Cotação de compras específico para o fornecedor em espanhol).
- Tipo de layout: selecione “Cotação de compra”.
- Anexe o arquivo do layout baixado.
- Clique em "Salvar".
Após o cadastro:
- Volte para a tela de "Configuração Geral".
- Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf da cotação de compra específico de cada fornecedor”.
- Selecione o layout recém cadastrado.
- Clique em "Salvar".
Com isso, o layout fica disponível e configurado para uso nas cotações de compra.
Após a configuração, todas as cotações de compra são geradas automaticamente em espanhol utilizando esse modelo.
Veja abaixo uma imagem da configuração em destaque:
Estrutura e campos da Cotação de compras específico para o fornecedor em espanhol
A estrutura é equivalente à cotação de compra padrão, com todos os campos traduzidos:
1) Encabezado (Cabeçalho)
- Datos de la empresa: razão social, CNPJ, endereço, telefone e e-mail.
- Cotización: número da cotação de compra.
- Fecha de emisión: data de emissão.
Veja abaixo uma imagem do cabeçalho da cotação de compra padrão em espanhol:
2) Información de la cotización
- Fecha de emisión: data de emissão da cotação de compra.
- Comprador: Comprador responsável pela cotação de compra.
Veja abaixo uma imagem do quadro de informação da cotação de compra padrão em espanhol:
3) Datos del proveedor
Quadro com as informações cadastrais do fornecedor utilizado na cotação de compra, contendo os seguintes campos:
- Fornecedor: nome do fornecedor.
- CNPJ/CPF: documento de identificação do fornecedor.
- I.E.: inscrição estadual do fornecedor.
- Dirección: endereço cadastral do fornecedor.
- Teléfono: telefone para contato.
- Contato: nome do contato vinculado ao fornecedor.
- E-mail: e-mail do contato do fornecedor.
Essa seção é importante para identificar claramente qual fornecedor está participando da cotação, facilitando a comunicação, o controle e a rastreabilidade das negociações realizadas.
Veja uma imagem da tabela de dados do fornecedor da Cotação de compras específico para o fornecedor em espanhol:
4) Ítems de la cotización
Tabela com as seguintes colunas:
- Ítem: Item da cotação.
- Producto (código + descripción): Código e descrição do produto.
- Unidad: Unidade de medida.
- Cantidad: Quantidade do item.
- Fecha límite: Data limite da coleta de preço.
- Plazo de entrega (días): Prazo de entrega em dias.
- Tipo de movimiento: Tipo de movimentação do item.
Veja abaixo uma imagem da tabela de itens da cotação de compra padrão em espanhol:
5) Observaciones de la cotización:
Campo aberto para informações adicionais, como:
- Condições específicas.
- Informações técnicas.
- Regras de recebimento.
É um espaço estratégico para reforçar argumentos de compra ou esclarecer pontos importantes.
Veja uma imagem do quadro de observações da cotação de compra em espanhol:
6) Rodapé
- Responsável pela emissão do documento.
- Data da geração do documento.
- Paginação.
Ajuda na organização e controle do documento.
Veja abaixo uma imagem do rodapé da cotação de compra:
#VamosEmFrente
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