O guia rápido para “Layouts do documento de entrada” tem as seções:

• O que são os layouts do documento de entrada?

• Documento de entrada padrão

• Documento de entrada padrão em inglês

• Documento de entrada padrão em espanhol

• Documento de entrada com impostos destacados por produto

• Documento de entrada sem impostos

• Documento de entrada sem valores

O que são os layouts do documento de entrada?

Os layouts do documento de entrada são modelos de apresentação utilizados para gerar documentos relacionados às entradas de mercadorias e serviços de forma padronizada dentro do sistema. Eles definem como as informações do documento devem ser organizadas visualmente, incluindo dados da empresa, fornecedor ou cliente, produtos, impostos, transporte, valores e demais informações relevantes da operação.

A escolha do layout ideal permite adaptar o documento de entrada de acordo com o perfil da operação, exigências fiscais e necessidades internas da empresa, garantindo uma comunicação mais clara, profissional e adequada para conferência, controle e registro das entradas.

O sistema oferece diferentes layouts que podem ser utilizados conforme a necessidade:

• Documento de entrada padrão: Modelo mais utilizado, com estrutura completa e organizada, ideal para a maioria das operações de entrada.

• Documento de entrada em inglês: Versão do layout padrão traduzida para o inglês, indicada para operações com fornecedores internacionais.

• Documento de entrada em espanhol: Versão do layout adaptada para o idioma espanhol, facilitando a comunicação com fornecedores de países hispânicos.

• Documento de entrada com impostos destacados por produto: Nesse modelo, os impostos são apresentados diretamente na linha de cada item, proporcionando maior transparência na composição dos valores.

• Documento de entrada sem impostos: Layout simplificado que remove o quadro geral de tributos, sendo mais adequado quando não há necessidade de exibição detalhada dos impostos.

• Documento de entrada sem valores: Remove a exibição dos valores financeiros no documento, apresentando apenas as informações dos produtos e da operação, sendo ideal para processos logísticos, conferência ou quando não é necessário compartilhar preços internamente.

Essa variedade de layouts permite que o documento de entrada seja adaptado conforme as necessidades específicas de cada operação, mantendo sempre a padronização, conformidade e profissionalismo na apresentação das informações.

Veja abaixo uma imagem referente ao layout do documento de entrada padrão:

Documento de entrada padrão

O documento de entrada padrão é o modelo mais completo e versátil disponível no sistema. Ele foi desenvolvido para atender a maioria das indústrias, especialmente aquelas que precisam registrar e apresentar informações de entrada de forma clara, estruturada e profissional.

Esse layout reúne os principais dados da operação, como informações da empresa, fornecedor ou cliente, totais de mercadorias e serviços, tributos, itens do documento, transporte e condições comerciais.

Veja abaixo uma imagem referente ao layout do documento de entrada padrão:

Para quais indústrias é indicada?

Esse layout é recomendado principalmente para:

• Indústrias de transformação em geral, como metalúrgica, plásticos, têxtil, química, alimentos, móveis, entre outras.
• Empresas que realizam compras frequentes de matérias primas, insumos, embalagens, produtos acabados ou serviços.
• Indústrias que precisam controlar entradas com detalhamento técnico, financeiro e fiscal.
• Empresas com controle tributário relevante, que precisam evidenciar impostos.
• Indústrias com processos de recebimento estruturados, que trabalham com transportadora, frete, volumes, pesos e condições de pagamento.

Por ser um modelo completo, ele atende tanto operações simples quanto documentos de entrada mais complexos.

Por que utilizar o documento de entrada padrão?

O documento de entrada padrão se destaca por:

• Apresentar todas as informações essenciais de forma organizada.
• Facilitar a conferência dos dados do fornecedor ou cliente.
• Garantir maior transparência fiscal e financeira.
• Apoiar o controle logístico e o processo de recebimento.
• Reunir em um único documento os dados da operação, dos itens, tributos, transporte e pagamento.
• Transmitir mais profissionalismo na emissão e no controle dos documentos internos.

Por isso, é o modelo mais indicado como base para a maioria das operações de entrada em indústrias.

Como configurar o sistema com o layout do documento de entrada padrão?

O layout do documento de entrada padrão pode ser configurado no sistema para ser utilizado como modelo principal na geração dos documentos de entrada.

Caso outro layout esteja selecionado e você deseje utilizar o modelo padrão, é possível realizar essa alteração nas configurações do sistema. Segue o passo a passo abaixo:

Opção 1: Layout já disponível no sistema

Se o layout “Documento de entrada padrão” já estiver cadastrado, siga o passo a passo:

1. Acesse a tela de “Configuração Geral” do sistema.
2. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf do Documento de entrada”.
3. Selecione a opção correspondente ao layout “Documento de entrada padrão”.
4. Clique em “Salvar”.

Após isso, todos os documentos de entrada são gerados automaticamente no padrão selecionado.

Opção 2: Layout não disponível no sistema

Caso o layout não esteja disponível para seleção, é necessário cadastrá-lo manualmente:

1. Faça o download do arquivo do layout disponível na parte inferior deste artigo.
2. Acesse a tela “Layouts” no sistema.
3. Clique para cadastrar um novo layout.
4. Preencha os campos:
   • Nome: informe o nome do layout, por exemplo: Documento de entrada padrão.
   • Descrição: descreva o layout, por exemplo: Modelo de documento de entrada padrão.
   • Tipo de layout: selecione “Documento de entrada”.
5. Anexe o arquivo do layout baixado.
6. Clique em “Salvar”.

Após o cadastro:

1. Volte para a tela de “Configuração Geral”.
2. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf do Documento de entrada”.
3. Selecione o layout recém cadastrado.
4. Clique em “Salvar”.

Com isso, o layout fica disponível e configurado para uso nos documentos de entrada.

Após a configuração, todos os documentos de entrada são gerados automaticamente utilizando esse modelo.

Veja abaixo uma imagem da configuração em destaque:

Estrutura e campos do Documento de entrada padrão

A seguir, veja a descrição de cada seção do layout:

1) Cabeçalho do documento de entrada

Contém as informações principais da empresa e a identificação do documento de entrada:

• Logo e dados da empresa: razão social, CNPJ, inscrição estadual, endereço, telefone e e-mail.
• Número do documento de entrada: identificação única do documento.
• Data de emissão: data em que o documento de entrada foi gerado.

Essa seção permite identificar rapidamente a empresa responsável pela operação e o número do documento emitido.

Veja uma imagem do cabeçalho do documento de entrada:

2) Dados do fornecedor/cliente

Apresenta as informações da pessoa ou empresa vinculada ao documento de entrada:

• Fornecedor/cliente: nome ou razão social.
• CNPJ/CPF e inscrição estadual.
• Endereço completo.
• Município, UF e CEP.
• Bairro.
• Telefone.

Veja abaixo uma imagem do quadro de dados do fornecedor/cliente:

3) Totais do documento de entrada

A seção de totais é dividida em duas partes principais:

Total das mercadorias e serviços

• Produto: soma dos valores dos produtos ou serviços.
• Frete: valor do frete vinculado à operação.
• Outros: custos adicionais.
• Desconto: valor de desconto aplicado.
• Seguro: valor do seguro, quando houver.
• Total: valor total do documento.

Total dos tributos

• ICMS.
• PIS.
• COFINS.
• ICMS ST.
• IPI.
• IBPT.

Essa seção oferece uma visão financeira e tributária consolidada da entrada, facilitando a conferência dos valores da operação.

Veja abaixo uma imagem dos totais do documento de entrada:

4) Itens do documento

Tabela detalhada com os produtos ou serviços registrados no documento de entrada:

• Item: número sequencial.
• Código: código do produto no sistema.
• Descrição do produto: descrição do item.
• Qtde: quantidade recebida ou registrada.
• UM: unidade de medida.
• Valor Unit: valor unitário do item.
• Valor Total: valor total do item.

Essa é uma das partes mais importantes do documento de entrada, pois detalha exatamente o que está entrando na empresa.

Veja uma imagem da tabela de itens do documento de entrada:

5) Transporte

A seção "Transporte" reúne as informações logísticas relacionadas à entrada dos produtos. Veja o detalhe de cada campo:

• Transportadora: indica a empresa responsável pelo transporte da mercadoria.
• Frete: define quem é o responsável pelo pagamento do frete. Por exemplo, CIF ou FOB.
• Quantidade de volumes: representa o número de volumes, como caixas, pallets ou embalagens, que compõem a carga recebida.
• Espécie: tipo de volume transportado, como caixa, pacote, pallet, entre outros.
• Peso líquido: peso total dos produtos, sem considerar embalagens.
• Peso bruto: peso total da carga, incluindo embalagens, caixas e outros materiais de transporte.

Essas informações são essenciais para o controle logístico, conferência física da mercadoria e organização do processo de recebimento.

Veja abaixo uma imagem do quadro transporte:

6) Condições comerciais

Define os termos comerciais e financeiros relacionados ao documento de entrada:

• Pagamento: condição de pagamento acordada, por exemplo: 45 Dias.
• Forma de pagamento: meio de pagamento utilizado, como boleto bancário, PIX, transferência, entre outros.

Também inclui uma tabela de vencimentos:

• Data de vencimento.
• Valor de cada parcela.
• Observação, caso exista.

Essa seção formaliza as condições comerciais vinculadas à operação e facilita o controle financeiro das obrigações geradas pela entrada.

Veja uma imagem do quadro de condições comerciais do documento de entrada:

7) Rodapé

O rodapé pode apresentar informações complementares de controle do documento, como:

• Responsável pela emissão do documento e e-mail.
• Data da geração do documento PDF.
• Paginação.

Essa seção ajuda na organização, identificação e controle administrativo do documento.

Veja abaixo uma imagem do rodapé do documento de entrada:

Documento de entrada padrão em inglês

O documento de entrada padrão em inglês segue a mesma estrutura completa do modelo padrão, porém com todos os campos traduzidos para o inglês. Esse layout é ideal para empresas que realizam operações internacionais ou precisam apresentar um documento de entrada para fornecedores estrangeiros de forma profissional.

Veja abaixo uma imagem referente ao layout do documento de entrada padrão em inglês:

Para quais indústrias é indicada?

Esse modelo é recomendado principalmente para:

• Indústrias importadoras.
• Empresas com fornecedores internacionais, como América do Norte, Europa, Ásia, entre outros mercados.
• Indústrias que compram matérias-primas, insumos, componentes, máquinas ou serviços de fornecedores estrangeiros.
• Empresas que participam de feiras, negociações globais ou processos internacionais de aquisição.
• Empresas que possuem operação internacionalizada.

Também é útil para empresas brasileiras que desejam transmitir mais profissionalismo ao registrar ou compartilhar documentos relacionados a operações com parceiros estrangeiros.

Como configurar o sistema com o layout do documento de entrada padrão em inglês

O sistema permite alterar facilmente o layout utilizado na geração dos documentos de entrada.

Opção 1: Layout já disponível no sistema

Se o layout “Documento de entrada em inglês” já estiver cadastrado, siga o passo a passo:

1. Acesse a tela de “Configuração Geral” do sistema.
2. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf do Documento de entrada”.
3. Selecione a opção correspondente ao layout “Documento de entrada em inglês”.
4. Clique em “Salvar”.

Após isso, todos os documentos de entrada serão gerados automaticamente em inglês.

Opção 2: Layout não disponível no sistema

Caso o layout não esteja disponível para seleção, é necessário cadastrá-lo manualmente:

1. Faça o download do arquivo do layout disponível na parte inferior deste artigo.
2. Acesse a tela “Layouts” no sistema.
3. Clique para cadastrar um novo layout.
4. Preencha os campos:
   • Nome: informe o nome do layout, por exemplo: Documento de entrada padrão em inglês.
   • Descrição: descreva o layout, por exemplo: Modelo de documento de entrada em inglês.
   • Tipo de layout: selecione “Documento de entrada”.
5. Anexe o arquivo do layout baixado.
6. Clique em “Salvar”.

Após o cadastro:

1. Volte para a tela de “Configuração Geral”.
2. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf do Documento de entrada”.
3. Selecione o layout recém cadastrado.
4. Clique em “Salvar”.

Com isso, o layout fica disponível e configurado para uso nos documentos de entrada.

Após a configuração, todos os documentos de entrada são gerados automaticamente em inglês utilizando esse modelo.

Veja abaixo uma imagem da configuração em destaque:

Estrutura e campos do documento de entrada padrão em inglês

A estrutura é equivalente ao documento de entrada padrão, com a diferença de que todos os campos estão em inglês:

1) Header — Cabeçalho

• Company information: nome, endereço, CNPJ ou equivalente, inscrição estadual, telefone e e-mail.
• Inbound Document: número do documento de entrada.
• Issue Date: data de emissão.

Veja uma imagem do cabeçalho do documento de entrada em inglês:

2) Supplier/Client Information

• Supplier/Client: nome ou razão social.
• Tax ID: CNPJ ou identificação fiscal.
• State Registration: Inscrição estadual
• Address: endereço completo.
• City / State / Postal Code: Cidade, estado e CEP.
• District: Bairro.
• Phone: Telefone.

Veja uma imagem do quadro de dados do fornecedor/cliente do documento de entrada em inglês:

3) Total Products and Services

• Products: Produtos.
• Shipping: Frete.
• Other: Outros.
• Discount: Desconto.
• Insurance: Seguro.
• Total.

Todos os valores em real (R$) e na moeda selecionada no documento de entrada ($).

Veja uma imagem do quadro de total de produtos e serviços do documento de entrada em inglês:

4) Total Taxes

• ICMS (VAT).
• PIS (Federal Tax).
• COFINS (Federal Tax).
• ICMS ST (Substituted Tax).
• IPI (Industrialized Products Tax).
• Estimated Tax Burden (IBPT).

Todos os valores em real (R$) e na moeda selecionada no documento de entrada ($).

Veja uma imagem do quadro de total dos impostos do documento de entrada em inglês:

5) Document Items

Tabela com os itens do documento de entrada:

• Item: Item.
• Code: Código do produto.
• Product Description: Descrição do produto.
• Qty: Quantidade.
• Unit: Unidade de medida.
• Unit Price: Preço unitário.
• Subtotal: Preço total.

Todos os valores em real (R$) e na moeda selecionada no documento de entrada ($).

Veja uma imagem da tabela de itens do documento de entrada em inglês:

6) Shipping

• Carrier: transportadora responsável pelo transporte.
• Freight: define quem é o responsável pelo pagamento do frete. Por exemplo, CIF ou FOB.
• Number of Packages: representa o número de volumes, como caixas, pallets ou embalagens, que compõem a carga recebida.
• Package Type: tipo de volume transportado, como caixa, pacote, pallet, entre outros.
• Net Weight: peso total dos produtos, sem considerar embalagens.
• Gross Weight: peso total da carga, incluindo embalagens, caixas e outros materiais de transporte.

Veja uma imagem do quadro de transporte do documento de entrada em inglês:

7) Commercial Terms

• Payment Terms: Condições de pagamento.
• Payment Method: Forma de pagamento.

Tabela de parcelas:

• Due Date: Data de vencimento.
• Amount: Parcelas.
• Notes: Observações.

Todos os valores em real (R$) e na moeda selecionada no documento de entrada ($).

Veja uma imagem do quadro de condições comerciais do documento de entrada em inglês:

8) Footer

• Nome e e-mail do usuário responsável por gerar o documento.
• Data da geração do documento.
• Paginação.

Veja uma imagem do rodapé do documento de entrada em inglês:

Documento de entrada padrão em espanhol

O documento de entrada padrão em espanhol segue a mesma estrutura completa do modelo padrão, porém com todos os campos traduzidos para o espanhol. Esse layout é ideal para empresas que realizam operações internacionais ou precisam apresentar um documento de entrada para fornecedores de países hispânicos de forma profissional.

Veja abaixo uma imagem referente ao layout do documento de entrada padrão em espanhol:

Para quais indústrias é indicada?

Esse modelo é recomendado principalmente para:

• Indústrias importadoras.
• Empresas com fornecedores internacionais de países da América Latina ou outros mercados de língua espanhola.
• Indústrias que compram matérias primas, insumos, componentes, máquinas ou serviços de fornecedores estrangeiros.
• Empresas que participam de feiras, negociações regionais ou processos internacionais de aquisição.
• Empresas que possuem operação internacionalizada.

Também é útil para empresas brasileiras que desejam transmitir mais profissionalismo ao registrar ou compartilhar documentos relacionados a operações com parceiros de países hispânicos.

Como configurar o sistema com o layout do documento de entrada padrão em espanhol

O sistema permite alterar facilmente o layout utilizado na geração dos documentos de entrada.

Opção 1: Layout já disponível no sistema

Se o layout “Documento de entrada em espanhol” já estiver cadastrado, siga o passo a passo:

1. Acesse a tela de “Configuração Geral” do sistema.
2. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf do Documento de entrada”.
3. Selecione a opção correspondente ao layout “Documento de entrada em espanhol”.
4. Clique em “Salvar”.

Após isso, todos os documentos de entrada serão gerados automaticamente em espanhol.

Opção 2: Layout não disponível no sistema

Caso o layout não esteja disponível para seleção, é necessário cadastrá-lo manualmente:

1. Faça o download do arquivo do layout disponível na parte inferior deste artigo.
2. Acesse a tela “Layouts” no sistema.
3. Clique para cadastrar um novo layout.
4. Preencha os campos:
   • Nome: informe o nome do layout, por exemplo: Documento de entrada padrão em espanhol.
   • Descrição: descreva o layout, por exemplo: Modelo de documento de entrada em espanhol.
   • Tipo de layout: selecione “Documento de entrada”.
5. Anexe o arquivo do layout baixado.
6. Clique em “Salvar”.

Após o cadastro:

1. Volte para a tela de “Configuração Geral”.
2. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf do Documento de entrada”.
3. Selecione o layout recém cadastrado.
4. Clique em “Salvar”.

Com isso, o layout fica disponível e configurado para uso nos documentos de entrada.

Após a configuração, todos os documentos de entrada são gerados automaticamente em espanhol utilizando esse modelo.

Veja abaixo uma imagem da configuração em destaque:

Estrutura e campos do documento de entrada padrão em espanhol

A estrutura é equivalente ao documento de entrada padrão, com a diferença de que todos os campos estão em espanhol:

1) Encabezado — Cabeçalho

• Datos de la empresa: nome, endereço, CNPJ ou equivalente, inscrição estadual, telefone e e-mail.
• Documento de entrada: número do documento de entrada.
• Fecha de emisión: data de emissão.

Veja uma imagem do cabeçalho do documento de entrada em espanhol:

2) Datos del proveedor/cliente

• Proveedor/cliente: nome ou razão social do fornecedor ou cliente.
• CNPJ/CPF ou identificação fiscal.
• Inscripción estatal: inscrição estadual.
• Dirección: endereço completo.
• Ciudad / Estado / Código postal: cidade, estado e CEP.
• Barrio: bairro.
• Teléfono: telefone.

Veja uma imagem do quadro de dados do fornecedor/cliente do documento de entrada em espanhol:

3) Total de productos y servicios

• Productos: produtos.
• Envio: frete.
• Otros cargos: outros.
• Descuento: desconto.
• Seguro: seguro.
• Total.

Todos os valores em real (R$) e na moeda selecionada no documento de entrada ($).

Veja uma imagem do quadro de total de produtos e serviços do documento de entrada em espanhol:

4) Total de impuestos

• ICMS.
• PIS.
• COFINS.
• ICMS ST.
• IPI.
• IBPT — Carga tributaria estimada.

Todos os valores em real (R$) e na moeda selecionada no documento de entrada ($).

Veja uma imagem do quadro de total dos impostos do documento de entrada em espanhol:

5) Ítems del documento

Tabela com os itens do documento de entrada:

• Ítem: item.
• Código: código do produto.
• Descripción del producto: descrição do produto.
• Cantidad: quantidade.
• Unidad: unidade de medida.
• Precio unitario: preço unitário.
• Precio total: preço total.

Todos os valores em real (R$) e na moeda selecionada no documento de entrada ($).

Veja uma imagem da tabela de itens do documento de entrada em espanhol:

6) Transporte

• Transportista: transportadora responsável pelo transporte.
• Envio: define quem é o responsável pelo pagamento do frete. Por exemplo, CIF ou FOB.
• Cantidad de volúmenes: representa o número de volumes, como caixas, pallets ou embalagens, que compõem a carga recebida.
• Tipo de volumen: tipo de volume transportado, como caixa, pacote, pallet, entre outros.
• Peso neto: peso total dos produtos, sem considerar embalagens.
• Peso bruto: peso total da carga, incluindo embalagens, caixas e outros materiais de transporte.

Veja uma imagem do quadro de transporte do documento de entrada em espanhol:

7) Condiciones comerciales

• Condiciones de pago: condições de pagamento.
• Forma de pago: forma de pagamento.

Tabela de parcelas:

• Fecha de vencimiento: data de vencimento.
• Importe: parcelas/valor.
• Observación: observações.

Todos os valores em real (R$) e na moeda selecionada no documento de entrada ($).

Veja uma imagem do quadro de condições comerciais do documento de entrada em espanhol:

8) Pie de página

• Nome e e-mail do usuário responsável por gerar o documento.
• Data da geração do documento.
• Paginação.

Veja uma imagem do rodapé do documento de entrada em espanhol:

Documento de entrada com impostos destacados por produto

O Documento de entrada com impostos destacados na linha de cada produto é um layout que combina o modelo completo do documento de entrada padrão com um nível adicional de detalhamento tributário. Nesse formato, além do quadro geral de tributos, cada item do documento de entrada apresenta seus respectivos percentuais de impostos, oferecendo maior transparência na composição dos custos de entrada.

Veja abaixo uma imagem referente ao layout do documento de entrada com os impostos destacados na linha de cada produto:

Para quais indústrias é indicada?

Esse modelo é especialmente recomendado para:

• Indústrias com forte controle fiscal e tributário.
• Empresas que compram de fornecedores que detalham impostos por item.
• Indústrias sujeitas a diferentes alíquotas por produto.
• Empresas que trabalham com ICMS ST e IPI com frequência.
• Operações de compra, recebimento ou auditoria fiscal em que a composição dos custos precisa ser validada.

Esse layout é ideal quando a empresa precisa entender não apenas o valor final da entrada, mas também como os impostos impactam cada item recebido.

Por que utilizar o documento de entrada com impostos por produto?

Esse layout oferece vantagens importantes:

• Transparência total na composição dos custos.
• Facilidade para validação fiscal e contábil.
• Redução de dúvidas e retrabalho no processo de conferência.
• Mais controle em operações técnicas e fiscais.
• Melhor adequação a empresas com alta complexidade tributária.

É especialmente útil quando o detalhamento tributário é um fator importante para análise, aprovação ou conferência do documento de entrada.

Como configurar o sistema com o layout do documento de entrada com impostos por produto

O sistema permite alterar facilmente o layout utilizado na geração dos documentos de entrada.

Opção 1: Layout já disponível no sistema

Se o layout “Documento de entrada com impostos destacados por produto” já estiver cadastrado, siga o passo a passo:

1. Acesse a tela de “Configuração Geral” do sistema.
2. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf do Documento de entrada”.
3. Selecione a opção correspondente ao layout “Documento de entrada com impostos destacados por produto”.
4. Clique em “Salvar”.

Após isso, todos os documentos de entrada são gerados automaticamente no padrão selecionado.

Opção 2: Layout não disponível no sistema

Caso o layout não esteja disponível para seleção, é necessário cadastrá-lo manualmente:

1. Faça o download do arquivo do layout disponível na parte inferior deste artigo.
2. Acesse a tela “Layouts” no sistema.
3. Clique para cadastrar um novo layout.
4. Preencha os campos:
   • Nome: informe o nome do layout, por exemplo: Documento de entrada com impostos destacados por produto.
   • Descrição: descreva o layout, por exemplo: Modelo de Documento de entrada com impostos destacados por produto.
   • Tipo de layout: selecione “Documento de entrada”.
5. Anexe o arquivo do layout baixado.
6. Clique em “Salvar”.

Após o cadastro:

1. Volte para a tela de “Configuração Geral”.
2. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf do Documento de entrada”.
3. Selecione o layout recém cadastrado.
4. Clique em “Salvar”.

Com isso, o layout fica disponível e configurado para uso nos documentos de entrada.

Após a configuração, todos os documentos de entrada serão gerados automaticamente utilizando esse modelo.

Veja abaixo uma imagem da configuração em destaque:

Estrutura e campos do Documento de entrada com impostos por produto

A seguir, veja a descrição de cada seção do layout:

1) Cabeçalho do documento de entrada

Contém as informações principais da empresa e a identificação do documento de entrada:

• Logo e dados da empresa: razão social, CNPJ, endereço, telefone e e-mail.
• Número do documento de entrada: identificação única do documento.
• Data de emissão: quando o documento de entrada foi gerado.

Veja uma imagem do cabeçalho do documento de entrada:

2) Dados do fornecedor/cliente

Apresenta as informações do fornecedor ou cliente vinculado ao documento de entrada:

• Fornecedor/cliente: nome ou razão social.
• CNPJ/CPF e inscrição estadual.
• Endereço completo: rua, número, bairro, cidade e CEP.
• Telefone.

Veja abaixo uma imagem do quadro de dados do fornecedor/cliente:

3) Totais do documento de entrada

Dividida em duas partes:

Total das mercadorias e serviços:

• Produtos: soma dos itens registrados.
• Frete.
• Outros custos adicionais.
• Desconto.
• Seguro.
• Total geral.

Total dos tributos:

• ICMS.
• PIS.
• COFINS.
• ICMS ST.
• IPI.
• IBPT.

Essa seção oferece uma visão financeira consolidada da entrada, incluindo custos e carga tributária.

Veja abaixo uma imagem dos totais do documento de entrada:

4) Itens do documento de entrada

Tabela detalhada com os produtos ou serviços registrados no documento:

• Item: número sequencial.
• Código: código do produto.
• Descrição do produto.
• Unidade: unidade de medida, por exemplo: UNID ou KG.
• Qtde: quantidade do item.
• Valor unitário: valor unitário do item.
• ICMS ST: percentual do ICMS ST.
• IPI: percentual do IPI.
• Valor total: valor total do item.

Essa é a parte mais importante desse layout, pois destaca o ICMS ST e o IPI por item do documento de entrada.

Veja uma imagem da tabela de itens do documento de entrada:

5) Transporte

A seção "Transporte" reúne as informações logísticas relacionadas à entrada dos produtos. Veja o detalhe de cada campo:

• Transportadora: indica a empresa responsável pelo transporte da mercadoria. Pode ser uma transportadora terceirizada ou, em alguns casos, a própria empresa ou o fornecedor.
• Frete: define quem é o responsável pelo pagamento do frete. Os modelos mais comuns incluem CIF e FOB.
• Quantidade de volumes: representa o número de volumes, como caixas, pallets ou embalagens, que compõem a carga recebida.
• Espécie: indica o tipo de volume transportado, como caixa, pacote, pallet, entre outros.
• Peso líquido: refere-se ao peso total dos produtos, sem considerar embalagens.
• Peso bruto: refere-se ao peso total da carga, incluindo embalagens, caixas e outros materiais de transporte.

Essas informações são essenciais para o controle logístico, conferência da mercadoria e organização do processo de recebimento.

Veja abaixo uma imagem do quadro transporte:

6) Condições comerciais

Define os termos comerciais e financeiros vinculados ao documento de entrada:

• Pagamento: forma e condições de pagamento, por exemplo: parcelas.
• Forma de pagamento: representa o meio de pagamento, como boleto bancário, PIX, transferência, entre outros.

Também inclui uma tabela de vencimentos:

• Data de vencimento.
• Valor de cada parcela.
• Observação, caso exista.

Essa seção formaliza as condições comerciais relacionadas à entrada e facilita o controle financeiro da operação.

Veja uma imagem do quadro de condições comerciais do documento de entrada:

7) Rodapé

Contém informações de controle do documento, como:

• Responsável pela emissão do documento e e-mail.
• Data da geração do documento PDF.
• Paginação.

Ajuda na organização e controle do documento.

Veja abaixo uma imagem do rodapé do documento de entrada:

Documento de entrada sem impostos

O Documento de entrada sem impostos é um layout simplificado que não apresenta o quadro de tributos. Esse modelo é ideal para operações em que não há necessidade de destacar impostos no documento de entrada ou quando a empresa deseja utilizar um modelo mais objetivo para conferência e controle.

Veja abaixo uma imagem referente ao layout do documento de entrada sem impostos:

Para quais indústrias é indicada?

Esse modelo é recomendado principalmente para:

• Empresas com estrutura tributária simplificada.
• Operações onde não há necessidade de exibição detalhada dos impostos.
• Compras ou entradas em que o foco está na conferência dos produtos e valores totais.
• Indústrias de pequeno e médio porte com foco em agilidade operacional.
• Empresas que priorizam documentos mais objetivos e diretos.

Esse layout também é útil quando o foco da operação está no valor final, sem necessidade de detalhamento fiscal.

Por que utilizar o documento de entrada sem impostos?

Esse layout oferece vantagens importantes:

• Comunicação mais simples e objetiva.
• Redução de informações desnecessárias no documento.
• Maior agilidade na leitura e entendimento do documento.
• Apresentação mais limpa e direta.
• Facilidade para conferência de entradas menos complexas.

Como configurar o sistema com o layout do documento de entrada sem impostos?

O sistema permite alterar facilmente o layout utilizado na geração dos documentos de entrada.

Opção 1: Layout já disponível no sistema

Se o layout “Documento de entrada sem impostos” já estiver cadastrado, siga o passo a passo:

1. Acesse a tela de “Configuração Geral” do sistema.
2. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf do Documento de entrada”.
3. Selecione a opção correspondente ao layout “Documento de entrada sem impostos”.
4. Clique em “Salvar”.

Após isso, todos os documentos de entrada serão gerados automaticamente no padrão selecionado.

]Opção 2: Layout não disponível no sistema

Caso o layout não esteja disponível para seleção, é necessário cadastrá-lo manualmente:

1. Faça o download do arquivo do layout disponível na parte inferior deste artigo.
2. Acesse a tela “Layouts” no sistema.
3. Clique para cadastrar um novo layout.
4. Preencha os campos:
   • Nome: informe o nome do layout, por exemplo: Documento de entrada sem impostos.
   • Descrição: descreva o layout, por exemplo: Modelo de Documento de entrada sem impostos.
   • Tipo de layout: selecione “Documento de entrada”.
5. Anexe o arquivo do layout baixado.
6. Clique em “Salvar”.

Após o cadastro:

1. Volte para a tela de “Configuração Geral”.
2. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf do Documento de entrada”.
3. Selecione o layout recém cadastrado.
4. Clique em “Salvar”.

Com isso, o layout fica disponível e configurado para uso nos documentos de entrada.

Após a configuração, todos os documentos de entrada serão gerados automaticamente utilizando esse modelo.

Veja abaixo uma imagem da configuração em destaque:

Estrutura e campos do documento de entrada sem impostos

A seguir, veja a descrição de cada seção do layout:

1) Cabeçalho do documento de entrada

Contém as informações principais da empresa e identificação do documento de entrada:

• Logo e dados da empresa: razão social, CNPJ, endereço, telefone e e-mail.
• Número do documento de entrada: identificação única do documento.
• Data de emissão: quando o documento de entrada foi gerado.

Veja uma imagem do cabeçalho do documento de entrada:

2) Dados do fornecedor/cliente

Apresenta as informações do fornecedor ou cliente vinculado ao documento de entrada:

• Fornecedor/cliente: nome ou razão social.
• CNPJ/CPF e inscrição estadual.
• Endereço completo: rua, número, bairro, cidade e CEP.
• Telefone.

Veja abaixo uma imagem do quadro de dados do fornecedor/cliente:

3) Total das mercadorias e serviços

• Produtos: soma dos itens registrados.
• Frete.
• Outros custos adicionais.
• Desconto.
• Seguro.
• Total geral.

Essa é a principal diferença desse layout, pois ele não apresenta o quadro de total dos tributos, tornando o documento mais simples e direto.

Veja abaixo uma imagem do Total das mercadorias e serviços do documento de entrada:

4) Itens do documento de entrada

Tabela detalhada com os produtos ou serviços registrados:

• Item: número sequencial.
• Código: código do produto.
• Descrição do produto.
• Unidade: unidade de medida, por exemplo: UNID ou KG.
• Qtde: quantidade do item.
• Valor unitário: valor unitário do item.
• Valor total: valor total do item.

Veja uma imagem da tabela de itens do documento de entrada:

5) Transporte

A seção "Transporte" reúne as informações logísticas relacionadas à entrada dos produtos. Veja o detalhe de cada campo:

• Transportadora: indica a empresa responsável pelo transporte da mercadoria.
• Frete: define quem é o responsável pelo pagamento do frete. Os modelos mais comuns incluem CIF e FOB.
• Quantidade de volumes: representa o número de volumes, como caixas, pallets ou embalagens, que compõem a carga recebida.
• Espécie: indica o tipo de volume transportado.
• Peso líquido: refere-se ao peso total dos produtos, sem considerar embalagens.
• Peso bruto: refere-se ao peso total da carga, incluindo embalagens e materiais de transporte.

Essas informações são essenciais para o controle logístico e para a organização do processo de recebimento.

Veja abaixo uma imagem do quadro transporte:

6) Condições comerciais

Define os termos comerciais e financeiros vinculados ao documento de entrada:

• Pagamento: forma e condições de pagamento.
• Forma de pagamento: representa o meio de pagamento, como boleto bancário, PIX, transferência, entre outros.

Também inclui uma tabela de vencimentos:

• Data de vencimento.
• Valor de cada parcela.
• Observação, caso exista.

Essa seção formaliza as condições comerciais relacionadas à entrada.

Veja uma imagem do quadro de condições comerciais do documento de entrada:

7) Rodapé

Contém informações de controle do documento, como:

• Responsável pela emissão do documento e e-mail.
• Data da geração do documento PDF.
• Paginação.

Ajuda na organização e controle do documento.

Veja abaixo uma imagem do rodapé do documento de entrada:

Documento de entrada sem valores

O Documento de entrada sem valores é um layout simplificado que não apresenta os valores financeiros dos itens, totais do documento e condições comerciais. Esse modelo é ideal para processos internos, como recebimento, conferência, armazenagem e movimentação de mercadorias, ou quando não há necessidade de compartilhar informações de preços dentro do processo.

Veja abaixo uma imagem referente ao layout do documento de entrada sem valores:

Para quais indústrias é indicada?

Esse modelo é recomendado principalmente para:

• Indústrias que utilizam o documento de entrada para processos logísticos, como recebimento, conferência e armazenagem.
• Empresas que não precisam compartilhar valores com operadores, almoxarifado, terceiros ou transportadoras.
• Indústrias com operações internas bem estruturadas, onde o foco está na movimentação e conferência dos produtos.
• Empresas que desejam mais segurança da informação, evitando exposição de preços de compra.
• Indústrias de pequeno e médio porte com foco em agilidade operacional.

Esse layout também é útil quando o documento será utilizado apenas para controle físico e logístico, sem necessidade de exibição de valores financeiros.

Por que utilizar o documento de entrada sem valores?

Esse layout oferece vantagens importantes para a operação:

• Comunicação mais simples e objetiva.
• Redução de informações sensíveis no documento.
• Maior agilidade na leitura e conferência.
• Mais segurança ao evitar a exposição de preços de compra.
• Apresentação mais limpa e focada na operação logística.

Por isso, é uma excelente opção para documentos utilizados em processos internos ou quando não há necessidade de exibir valores para determinadas áreas ou terceiros.

Como configurar o sistema com o layout do documento de entrada sem valores?

O sistema permite alterar facilmente o layout utilizado na geração dos documentos de entrada.

Opção 1: Layout já disponível no sistema

Se o layout “Documento de entrada sem valores” já estiver cadastrado, siga o passo a passo:

1. Acesse a tela de “Configuração Geral” do sistema.
2. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf do Documento de entrada”.
3. Selecione a opção correspondente ao layout “Documento de entrada sem valores”.
4. Clique em “Salvar”.

Após isso, todos os documentos de entrada serão gerados automaticamente no padrão selecionado.

Opção 2: Layout não disponível no sistema

Caso o layout não esteja disponível para seleção, é necessário cadastrá-lo manualmente:

1. Faça o download do arquivo do layout disponível na parte inferior deste artigo.
2. Acesse a tela “Layouts” no sistema.
3. Clique para cadastrar um novo layout.
4. Preencha os campos:
   • Nome: informe o nome do layout, por exemplo: Documento de entrada sem valores.
   • Descrição: descreva o layout, por exemplo: Modelo de Documento de entrada sem valores.
   • Tipo de layout: selecione “Documento de entrada”.
5. Anexe o arquivo do layout baixado.
6. Clique em “Salvar”.

Após o cadastro:

1. Volte para a tela de “Configuração Geral”.
2. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento pdf do Documento de entrada”.
3. Selecione o layout recém cadastrado.
4. Clique em “Salvar”.

Com isso, o layout fica disponível e configurado para uso nos documentos de entrada.

Após a configuração, todos os documentos de entrada serão gerados automaticamente utilizando esse modelo.

Veja abaixo uma imagem da configuração em destaque:

Estrutura e campos do documento de entrada sem valores

A seguir, veja a descrição de cada seção do layout:

1) Cabeçalho do documento de entrada

Contém as informações principais da empresa e identificação do documento de entrada:

• Logo e dados da empresa: razão social, CNPJ, endereço, telefone e e-mail.
• Número do documento de entrada: identificação única do documento.
• Data de emissão: quando o documento de entrada foi gerado.

Veja uma imagem do cabeçalho do documento de entrada:

2) Dados do fornecedor/cliente

Apresenta as informações do fornecedor ou cliente vinculado ao documento de entrada:

• Fornecedor/cliente: nome ou razão social.
• CNPJ/CPF e inscrição estadual.
• Endereço completo: rua, número, bairro, cidade e CEP.
• Telefone.

Veja abaixo uma imagem do quadro de dados do fornecedor/cliente:

3) Total das mercadorias e serviços

Esse layout não apresenta o quadro “Total das mercadorias e serviços”.

4) Itens do documento de entrada

Tabela detalhada com os produtos ou serviços registrados:

• Item: número sequencial.
• Código: código do produto.
• Descrição do produto.
• Unidade: unidade de medida, por exemplo: UNID ou KG.
• Qtde: quantidade do item.

Veja uma imagem da tabela de itens do documento de entrada:

5) Transporte

A seção Transporte reúne as informações logísticas relacionadas à entrada dos produtos. Veja o detalhe de cada campo:

• Transportadora: indica a empresa responsável pelo transporte da mercadoria.
• Frete: define quem é o responsável pelo pagamento do frete. Os modelos mais comuns incluem CIF e FOB.
• Quantidade de volumes: representa o número de volumes, como caixas, pallets ou embalagens, que compõem a carga recebida.
• Espécie: indica o tipo de volume transportado.
• Peso líquido: refere-se ao peso total dos produtos, sem considerar embalagens.
• Peso bruto: refere-se ao peso total da carga, incluindo embalagens, caixas e outros materiais de transporte.

Essas informações são essenciais para o controle logístico e para a organização do processo de recebimento.

Veja abaixo uma imagem do quadro transporte:

6) Condições comerciais

Esse layout não apresenta o quadro “Condições comerciais”, pois o objetivo é remover a exibição dos valores financeiros e condições relacionadas ao pagamento.

7) Rodapé

Contém informações de controle do documento, como:

• Responsável pela emissão do documento e e-mail.
• Data da geração do documento PDF.
• Paginação.

Ajuda na organização e controle do documento.

Veja abaixo uma imagem do rodapé do documento de entrada:

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