O pedido de compra padrão é o modelo mais completo e versátil disponível no sistema para formalizar as compras junto aos fornecedores. Ele foi desenvolvido para atender a maioria das indústrias, especialmente aquelas que precisam apresentar informações de compra de forma clara, estruturada e profissional.

 

Veja abaixo uma imagem referente ao layout do pedido de compra padrão:

 

Para quais indústrias é indicada?

Esse layout é recomendado principalmente para:

• Indústrias de transformação em geral, como metalúrgica, plásticos, têxtil, química, alimentos, móveis, entre outras.
• Indústrias com processos de compras estruturados.
• Empresas que precisam formalizar compras B2B junto a fornecedores.
• Indústrias que compram matérias primas, insumos, embalagens, produtos acabados ou serviços.
• Empresas que precisam controlar condições de pagamento, prazos de entrega, impostos e múltiplos itens no pedido.

 

Por ser um modelo completo, ele atende tanto compras simples quanto negociações mais complexas com fornecedores.

 

Por que utilizar o pedido de compra padrão?

O pedido de compra padrão se destaca por:

• Apresentar todas as informações essenciais da compra de forma organizada.
• Facilitar a comunicação com o fornecedor.
• Formalizar os itens, quantidades, valores e condições negociadas.
• Garantir mais controle sobre o processo de compras.
• Transmitir profissionalismo na relação com fornecedores.

 

Por isso, é o modelo mais indicado como base para a maioria das operações de compra industriais.

 

Como configurar o sistema com o layout do pedido de compra padrão?

O layout do pedido de compra padrão pode ser utilizado como modelo principal na geração dos documentos de compra.

 

Caso outro layout esteja selecionado e você deseje utilizar o modelo padrão, é possível realizar essa alteração nas configurações do sistema. Segue o passo a passo abaixo:

 

Opção 1: Layout já disponível no sistema

Se o layout "Pedido de compra padrão" já estiver cadastrado, siga o passo a passo:

1. Acesse a tela de "Configuração Geral" do sistema.
2. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento do Pedido de Compra”.
3. Selecione a opção correspondente ao layout “Pedido de compra padrão”.
4. Clique em “Salvar”.

 

Após isso, todos os novos pedidos de compra passam a ser gerados automaticamente no padrão selecionado.

 

Opção 2: Layout não disponível no sistema

Caso o layout não esteja disponível para seleção, é necessário cadastrá-lo manualmente:

1. Faça o download do arquivo do layout disponível na parte inferior deste artigo.
2. Acesse a tela “Layouts” no sistema.
3. Clique para cadastrar um novo layout.
4. Preencha os campos:
   • Nome: informe o nome do layout, por exemplo: Pedido de compra padrão.
   • Descrição: descreva o layout, por exemplo: Modelo de Pedido de compra padrão.
   • Tipo de layout: selecione “Pedido de compra”.
5. Anexe o arquivo do layout baixado.
6. Clique em “Salvar”.

 

Após o cadastro:

1. Volte para a tela de "Configuração Geral".
2. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento do Pedido de Compra”.
3. Selecione o layout recém cadastrado.
4. Clique em “Salvar”.

 

Com isso, o layout fica disponível e configurado para uso nos pedidos de compra.

 

Após a configuração, todos os novos pedidos de compra passam a ser gerados automaticamente utilizando esse modelo.

 

Veja abaixo uma imagem da configuração em destaque:

 

Estrutura e campos do Pedido de compra padrão

A seguir, veja a descrição de cada seção do layout:

 

1) Cabeçalho do pedido de compra

Contém as informações principais da empresa e a identificação do pedido de compra:

• Logo e dados da empresa: razão social, CNPJ, endereço, telefone e e-mail.
• Número do pedido de compra: identificação única do documento.
• Data de emissão: quando o pedido de compra foi gerado.

 

Veja uma imagem do cabeçalho do pedido de compra:

 

2) Dados do fornecedor

Apresenta as informações do fornecedor para quem o pedido de compra foi emitido:

• Fornecedor: nome ou razão social.
• CNPJ/CPF e inscrição estadual.
• Endereço completo: rua, número, bairro, cidade e CEP.
• Telefone.

 

Ao lado, temos também:

• Contato do fornecedor: nome da pessoa responsável.
• E-mail e telefone do contato.
• Tipo de contato, por exemplo: principal.

 

Veja abaixo uma imagem do quadro de dados do fornecedor:

 

3) Totais do pedido de compra

Dividida em duas partes:

 

Total das mercadorias e serviços:

• Produtos.
• Frete.
• Outros custos adicionais.
• Desconto.
• Seguro.
• Total geral.

 

Total dos tributos:

• ICMS.
• PIS.
• COFINS.
• ICMS ST.
• IPI.

 

Essa seção oferece uma visão financeira consolidada da compra, incluindo custos e carga tributária.

 

Veja abaixo uma imagem dos totais do pedido de compra:

 

4) Itens do pedido de compra

Tabela detalhada com os produtos ou serviços solicitados ao fornecedor:

• Item: número sequencial.
• Produto: código e descrição.
• Unidade: unidade de medida, por exemplo: UNID.
• Quantidade.
• Preço unitário (R$).
• Subtotal (R$).
• Prazo de entrega.

 

Essa é uma das partes mais importantes do pedido de compra, pois detalha exatamente o que está sendo pedido.

 

Veja uma imagem da tabela de itens do pedido de compra:

 

5) Condições comerciais

Define os termos da negociação com o fornecedor:

• Pagamento: forma e condições, por exemplo: parcelas.
• Frete: tipo de frete, por exemplo: CIF ou FOB.

 

Também inclui uma tabela de vencimentos:

• Data de vencimento.
• Valor de cada parcela.
• Observação, caso exista.

 

Essa seção formaliza o acordo comercial entre a empresa compradora e o fornecedor.

 

Veja uma imagem do quadro de condições comerciais do pedido de compra:

 

6) Observações sobre o pedido de compra

Campo aberto para informações adicionais, como:

• Condições específicas da compra.
• Informações técnicas.
• Regras comerciais acordadas com o fornecedor.
• Instruções de entrega.
• Observações sobre qualidade, embalagem ou documentação necessária.

 

É um espaço estratégico para esclarecer pontos importantes da negociação e evitar divergências no atendimento do pedido.

 

Veja uma imagem do quadro de observações do pedido de compra:

 

7) Rodapé

Contém informações administrativas, como:

• Responsável pela emissão do documento.
• Paginação.
• Data de geração do documento..

 

Essa seção ajuda na organização e no controle do documento.

 

Veja abaixo uma imagem do rodapé do pedido de compra:

Pedido de compra padrão em inglês

O pedido de compra padrão em inglês segue a mesma estrutura completa do modelo padrão, porém com todos os campos traduzidos para o inglês. Esse layout é ideal para empresas que realizam negociações internacionais ou precisam apresentar pedidos para fornecedores estrangeiros de forma profissional.

 

Veja abaixo uma imagem referente ao layout do pedido de compra padrão em inglês:

 

Para quais indústrias é indicada?

Esse modelo é recomendado principalmente para:

• Indústrias importadoras.
• Empresas com fornecedores internacionais, como América do Norte, Europa, Ásia, entre outros mercados.
• Indústrias que negociam matérias primas, insumos, componentes, máquinas ou serviços com fornecedores estrangeiros.
• Empresas que participam de feiras, rodadas de negócios e negociações globais.
• Empresas que possuem operação internacionalizada.

 

Também é útil para empresas brasileiras que desejam transmitir mais profissionalismo ao negociar com parceiros estrangeiros.

 

Como configurar o sistema com o layout do pedido de compra padrão em inglês

O sistema permite alterar facilmente o layout utilizado na geração dos pedidos de compra.

 

Opção 1: Layout já disponível no sistema

Se o layout “Pedido de compra em inglês” já estiver cadastrado, siga o passo a passo:

1. Acesse a tela de “Configuração Geral” do sistema.
2. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento do Pedido de compra”.
3. Selecione a opção correspondente ao layout “Pedido de compra em inglês”.
4. Clique em “Salvar”.

 

Após isso, todos os novos pedidos de compra são gerados automaticamente em inglês.

 

Opção 2: Layout não disponível no sistema

Caso o layout não esteja disponível para seleção, é necessário cadastrá-lo manualmente:

1. Faça o download do arquivo do layout disponível na parte inferior deste artigo.
2. Acesse a tela “Layouts” no sistema.
3. Clique para cadastrar um novo layout.
4. Preencha os campos:
   • Nome: informe o nome do layout, por exemplo: Pedido de compra padrão em inglês.
   • Descrição: descreva o layout, por exemplo: Modelo de pedido de compra em inglês.
   • Tipo de layout: selecione “Pedido de compra”.
5. Anexe o arquivo do layout baixado.
6. Clique em “Salvar”.

 

Após o cadastro:

1. Volte para a tela de “Configuração Geral”.
2. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento do Pedido de compra”.
3. Selecione o layout recém cadastrado.
4. Clique em “Salvar”.

 

Com isso, o layout fica disponível e configurado para uso nos pedidos de compra.

 

Após a configuração, todos os novos pedidos de compra são gerados automaticamente em inglês utilizando esse modelo.

 

Veja abaixo uma imagem da configuração em destaque:

 

Estrutura e campos do pedido de compra padrão em inglês

A estrutura é equivalente ao pedido de compra padrão, com a diferença de que todos os campos estão em inglês:

 

1) Header (Cabeçalho)

• Company information: nome, endereço, CNPJ ou equivalente, telefone e e-mail.
• Purchase Order No.: número do pedido de compra.
• Issue Date: data de emissão.

 

Veja uma imagem do cabeçalho do pedido de compra em inglês:

 

2) Supplier Information

• Supplier: nome ou razão social.
• Tax ID: CNPJ ou identificação fiscal.
• State Registration: Incrição estadual.
• Address: endereço completo.
• City / District / Postal Code.
• Phone.

 

Ao lado:

• Contact name.: nome do contato,
• Email: E-mail do contato.
• Phone: telefone do contato
• Contact type: Observação sobre o contato, por exemplo: "Main".

 

Veja uma imagem do quadro de dados do fornecedor do pedido de compra em inglês:

 

3) Total Products and Services

• Products: Produtos.
• Shipping: Frete.
• Other: Outros custos adicionais.
• Insurance: Seguro.
• Total: Total geral.

 

Todos os valores em real (R$) e na moeda selecionada no pedido de compra ($).

 

Veja uma imagem do quadro de total de produtos e serviços do pedido de compra em inglês:

 

4) Total Taxes

• ICMS (VAT).
• PIS (Federal Tax).
• COFINS (Federal Tax).
• ICMS ST (Substituted Tax).
• IPI (Industrialized Products Tax).

 

Todos os valores em real (R$) e na moeda selecionada no pedido de compra ($).

 

Veja uma imagem do quadro de total dos impostos do pedido de compra em inglês:

 

5) Purchase Order Items

Tabela com os itens do pedido de compra:

• Item: Código do item.
• Product: código e descrição do produto.
• Unit.: Unidade de medida,
• Quantity: Quantidade.
• Unit Price.: Preço unitário em reais (R$) e na moeda informada ($).
• Subtotal: Subtotal em reais (R$) e na moeda informada ($).
• Delivery Time: Prazo de entrega.

 

Veja uma imagem da tabela de itens do pedido de compra em inglês:

 

6) Commercial Terms

• Payment Terms: Forma de pagamento.
• Shipping: Tipo de frete.

 

Tabela de parcelas:

• Due Date: Data de vencimento.
• Amount: Parcelas em reais (R$) e na moeda informada ($)..
• Notes: Observações.

 

Veja uma imagem do quadro de condições comerciais do pedido de compra em inglês:

 

7) Purchase Order Notes

Campo livre para observações adicionais sobre a compra, como condições específicas, instruções de entrega, requisitos técnicos, informações sobre embalagem ou documentação necessária.

 

Veja uma imagem do quadro de observações do pedido de compra em inglês:

 

8) Footer

• Nome e e-mail do usuário responsável por gerar o documento.
• Data da geração do documento.
• Paginação, quando aplicável.

 

Veja uma imagem do rodapé do pedido de compra em inglês:

Pedido de compra padrão em espanhol

O Pedido de compra padrão em espanhol segue a mesma estrutura completa do modelo padrão, porém com todos os campos traduzidos para o espanhol. Esse layout é ideal para empresas que negociam com fornecedores de países da América Latina ou outros mercados hispânicos.

 

Veja abaixo uma imagem referente ao layout do pedido de compra padrão em espanhol:

 

Para quais indústrias é indicada?

Esse modelo é recomendado principalmente para:

• Indústrias importadoras de países da América Latina.
• Empresas com fornecedores em países de língua espanhola.
• Indústrias que compram matérias-primas, insumos, componentes, máquinas ou serviços em mercados internacionais regionais.
• Empresas com estratégia de expansão ou relacionamento com fornecedores de mercados hispânicos.

 

Também é indicado para empresas que desejam fortalecer sua comunicação com fornecedores fora do Brasil, utilizando uma apresentação mais clara e adaptada ao idioma do parceiro comercial.

 

Por que utilizar o pedido de compra padrão em espanhol?

Esse layout é importante porque:

• Facilita a comunicação com fornecedores de países hispânicos.
• Reduz barreiras linguísticas em negociações de compra.
• Transmite profissionalismo e adaptação ao mercado internacional.
• Mantém a padronização dos pedidos em outro idioma.
• Contribui para uma relação mais clara e organizada com fornecedores da América Latina.

 

Como configurar o sistema com o layout do pedido de compra padrão em espanhol?

O sistema permite alterar facilmente o layout utilizado na geração dos pedidos de compra.

 

Opção 1: Layout já disponível no sistema

Se o layout “Pedido de compra em espanhol” já estiver cadastrado:

1. Acesse a tela de “Configuração Geral” do sistema.
2. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento do Pedido de compra”.
3. Selecione a opção correspondente ao layout “Pedido de compra em espanhol”.
4. Clique em “Salvar”.

 

Opção 2: Layout não disponível no sistema

Caso o layout não esteja disponível, é necessário cadastrá-lo manualmente:

1. Faça o download do arquivo do layout disponível na parte inferior deste artigo.
2. Acesse a tela “Layouts” no sistema.
3. Clique para cadastrar um novo layout.
4. Preencha os campos:
   • Nome: informe o nome do layout, por exemplo: Pedido de compra padrão em espanhol.
   • Descrição: descreva o layout, por exemplo: Modelo de pedidos de compra em espanhol.
   • Tipo de layout: selecione “Pedido de compra”.
5. Anexe o arquivo do layout baixado.
6. Clique em “Salvar”.

 

Após o cadastro:

1. Vá até a tela de “Configuração Geral”.
2. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento do Pedido de compra”.
3. Selecione o layout recém cadastrado.
4. Clique em “Salvar”.

 

Com isso, o layout fica disponível para uso nos pedidos de compra.

 

Veja abaixo uma imagem da configuração geral em destaque:

 

Estrutura e campos do pedido de compra padrão em espanhol

A estrutura é equivalente ao pedido de compra padrão, com todos os campos traduzidos:

 

1) Encabezado — Cabeçalho

• Datos de la empresa: razão social, CNPJ, endereço, telefone e e-mail.
• Pedido de Compra No.: número do pedido de compra.
• Fecha de emisión: data de emissão.

 

Veja abaixo uma imagem do cabeçalho do pedido de compra padrão em espanhol:

 

2) Datos del proveedor

• Proveedor: nome ou razão social.
• CNPJ/CPF / Identificación fiscal.
• Dirección: endereço completo.
• Ciudad / Barrio: Cidade e bairro;
• Teléfono: Telefone.

 

Ao lado:

• Contacto: nome do contato.
• Correo electrónico: E-mail do contato.
• Teléfono: Telefone do contato.
• Tipo de contacto: Observação sobre o contato, por exemplo: "principal".

 

Veja abaixo uma imagem do quadro dados do fornecedor do pedido de compra padrão em espanhol:

 

 

3) Total de productos y servicios

• Productos: Produtos.
• Envío: Frete.
• Otros cargos: Outros custos adicionais.
• Seguro.
• Total.

 

Todos os valores em real (R$) e na moeda selecionada no pedido de compra ($).

 

Veja abaixo uma imagem do quadro de total de produtos e serviços do pedido de compra padrão em espanhol:

 

4) Total de impuestos

• ICMS.
• PIS.
• COFINS.
• ICMS ST.
• IPI.

 

Todos os valores em real (R$) e na moeda selecionada no pedido de compra ($).

 

Veja abaixo uma imagem do quadro de total de impostos do pedido de compra padrão em espanhol:

 

5) Ítems del pedido

Tabela com os itens solicitados ao fornecedor:

• Ítem: Item do pedido de compra.
• Producto: código e descrição do produto.
• Unidad: Unidade de medida.
• Cantidad: Quantidade do item.
• Precio unitario: Preço unitário.
• Subtotal: Subtotal.
• Tiempo de entrega:  Tempo de entrega.

 

Todos os valores em real (R$) e na moeda selecionada no pedido de compra ($).

 

Veja abaixo uma imagem da tabela de itens do pedido de compra padrão em espanhol:

 

6) Condiciones comerciales

• Condiciones de pago: Condição de pagamento.
• Envío: Tipo de frente CIF/FOB.

 

Tabela de parcelas:

• Fecha de vencimiento: Data de vencimento.
• Importe: Parcelas.
• Observación: Observação.

 

Todos os valores em real (R$) e na moeda selecionada no pedido de compra ($).

 

Veja abaixo uma imagem do quadro de condições comerciais do pedido de compra padrão em espanhol:

 

7) Observaciones del pedido

Campo livre para informações adicionais sobre a compra, como condições específicas, instruções de entrega, requisitos técnicos, informações sobre embalagem, documentação necessária ou orientações ao fornecedor.

 

Veja abaixo uma imagem do quadro de observações do pedido de compra padrão em espanhol:

 

8) Pie de página

• Nome e e-mail do usuário responsável por gerar o documento.
• Data da geração do documento.

 

Veja abaixo uma imagem do rodapé do pedido de compra padrão em espanhol:

 

Pedido de compra com impostos destacados por produto

O Pedido de compra com impostos destacados na linha de cada produto é um layout que combina o modelo completo do pedido de compra padrão com um nível adicional de detalhamento tributário. Nesse formato, além do quadro geral de tributos, cada item do pedido de compra apresenta seus respectivos percentuais de impostos, oferecendo maior transparência na composição dos valores negociados com o fornecedor.

 

Veja abaixo uma imagem referente ao layout do pedido de compra com os impostos destacados na linha de cada produto:

 

Para quais indústrias é indicada?

Esse modelo é especialmente recomendado para:

• Indústrias com forte controle fiscal e tributário.
• Empresas que compram de fornecedores que detalham impostos por item.
• Indústrias sujeitas a diferentes alíquotas por produto.
• Empresas que trabalham com ICMS ST e IPI com frequência.
• Compras técnicas ou auditorias internas, onde a composição dos custos precisa ser validada.

 

Esse layout é ideal quando a empresa precisa entender não apenas o valor final da compra, mas também como os impostos impactam cada item solicitado.

 

Por que utilizar o pedido de compra com impostos por produto?

Esse layout oferece vantagens importantes:

• Transparência total na composição dos custos.
• Facilidade para validação fiscal e contábil.
• Redução de dúvidas e retrabalho no processo de compra.
• Mais controle em negociações técnicas com fornecedores.
• Melhor adequação a empresas com alta complexidade tributária.

 

É especialmente útil quando o detalhamento tributário é um fator importante para análise, aprovação ou controle da compra.

 

Como configurar o sistema com o layout do pedido de compra com impostos por produto

 

Opção 1: Layout já disponível no sistema

1. Acesse a tela de “Configuração Geral”.
2. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento do Pedido de compra”.
3. Selecione o layout “Pedido de compra com impostos destacados por produto”.
4. Clique em “Salvar”.

 

Opção 2: Layout não disponível no sistema

1. Faça o download do arquivo do layout na parte inferior deste artigo.
2. Acesse a tela “Layouts”.
3. Clique em cadastrar novo layout.
4. Preencha:
   • Nome: Pedido de compra com impostos por produto.
   • Descrição: Modelo com impostos detalhados por item.
   • Tipo de layout: Pedido de compra.
5. Anexe o arquivo do layout.
6. Clique em “Salvar”.

 

Após isso:

1. Vá até a “Configuração Geral”.
2. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento do Pedido de compra”.
3. Selecione o layout cadastrado.
4. Clique em “Salvar”.

 

Com isso, o sistema passa a utilizar esse modelo nos novos pedidos de compra gerados.

 

Veja abaixo uma imagem da configuração geral em destaque:

 

Estrutura e campos do pedido de compra com impostos por produto

A estrutura é equivalente ao pedido de compra padrão, mas com impostos por produto:

 

1) Cabeçalho

• Dados da empresa: razão social, CNPJ, endereço, telefone e e-mail.
• Número do pedido de compra.
• Data de emissão.

 

Veja abaixo uma imagem do cabeçalho do layout do pedido de compra com os impostos destacados na linha de cada produto:

 

2) Dados do fornecedor

• Fornecedor: nome ou razão social.
• CNPJ/CPF e inscrição estadual.
• Endereço completo.
• Telefone.

 

Ao lado:

• Contato do fornecedor.
• E-mail.
• Telefone.
• Identificação do contato, por exemplo: Principal.

 

Veja abaixo uma imagem do quadro dados do fornecedor do layout do pedido de compra com os impostos destacados na linha de cada produto:

 

3) Totais do pedido de compra

 

Total das mercadorias e serviços:

• Produtos.
• Frete.
• Outros.
• Desconto.
• Seguro.
• Total geral.

 

Total dos tributos:

• ICMS.
• PIS.
• COFINS.
• ICMS ST.
• IPI.

 

Diferencial: mesmo com os impostos detalhados por item, o layout mantém o resumo consolidado dos tributos.

 

Veja abaixo uma imagem do quadro de totais do layout do pedido de compra com os impostos destacados na linha de cada produto:

 

4) Itens do pedido de compra com impostos detalhados

Essa é a principal diferença do layout. A tabela inclui:

• Item.
• Produto: código e descrição.
• Unid.: unidade.
• Qtde: quantidade.
• Preço unitário (R$).
• % ICMS ST.
• % IPI.
• Subtotal (R$).
• Prazo de entrega.

 

Destaque importante: os campos % ICMS ST e % IPI aparecem diretamente na linha de cada produto, permitindo visualizar os impostos aplicados individualmente.

 

Veja abaixo uma imagem da tabela de itens do layout do pedido de compra com os impostos destacados na linha de cada produto:

 

5) Condições comerciais

• Condições de Pagamento, por exemplo: entrada + parcelas.
• Frete: Tipo de  frente CIF/FOB.

 

Tabela de parcelas:

• Data de vencimento.
• Valor.
• Observação.

 

Veja abaixo uma imagem da tabela de condições comerciais do layout do pedido de compra com os impostos destacados na linha de cada produto:

 

6) Observações sobre o pedido de compra

Campo livre para:

• Condições adicionais.
• Informações técnicas.
• Regras comerciais acordadas com o fornecedor.
• Instruções de entrega.
• Documentos necessários.

 

Veja abaixo uma imagem da tabela de observações do layout do pedido de compra com os impostos destacados na linha de cada produto:

 

7) Rodapé

• Nome e e-mail do usuário responsável por gerar o documento.
• Data da geração do documento.

 

Veja abaixo uma imagem do rodapé do pedido de compra com os impostos destacados na linha de cada produto:

 

Pedido de compra sem impostos

O Pedido de compra sem impostos é um layout simplificado que não apresenta o quadro de tributos. Esse modelo é ideal para empresas que não precisam destacar impostos no pedido de compra ou que desejam utilizar um modelo mais objetivo para comunicação com fornecedores.

 

Veja abaixo uma imagem referente ao layout do pedido de compra sem impostos:

 

Para quais indústrias é indicada?

Esse modelo é recomendado principalmente para:

• Indústrias com estrutura tributária simplificada.
• Empresas que não precisam apresentar o detalhamento de impostos no pedido de compra.
• Compras em que o fornecedor não exige ou não utiliza detalhamento tributário no documento.
• Indústrias de pequeno e médio porte com foco em agilidade no processo de compras.
• Empresas que priorizam pedidos de compra mais objetivos e diretos.

 

Esse layout também é útil quando o foco da compra está no valor final, sem necessidade de detalhamento fiscal.

 

Por que utilizar o pedido de compra sem impostos?

Esse layout oferece vantagens importantes:

• Comunicação mais simples e objetiva com o fornecedor.
• Redução de informações desnecessárias no documento.
• Maior agilidade na leitura e entendimento do pedido de compra.
• Apresentação mais limpa e direta.
• Facilidade para compras recorrentes ou menos complexas.

 

Como configurar o sistema com o layout do pedido de compra sem impostos

 

Opção 1: Layout já disponível no sistema

1. Acesse a tela de "Configuração Geral".
2. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento do Pedido de compra”.
3. Selecione o layout “Pedido de compra sem impostos”.
4. Clique em “Salvar”.

 

Opção 2: Layout não disponível no sistema

1. Faça o download do arquivo do layout disponível na parte inferior deste artigo.
2. Acesse a tela Layouts.
3. Clique em cadastrar novo layout.
4. Preencha:
   • Nome: Pedido de compra sem impostos.
   • Descrição: Modelo de pedido de compra sem exibição de tributos.
   • Tipo de layout: Pedido de compra.
5. Anexe o arquivo do layout.
6. Clique em “Salvar”.

 

Após isso:

1. Vá até a “Configuração Geral”.
2. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento do Pedido de compra”.
3. Selecione o layout cadastrado.
4. Clique em “Salvar”.

 

Com isso, o sistema passa a utilizar esse modelo nos novos pedidos de compra gerados.

 

Veja abaixo uma imagem da configuração geral em destaque:

 

Estrutura e campos do pedido de compra sem impostos

A estrutura é equivalente ao pedido de compra padrão, mas sem destaque dos impostos:

 

1) Cabeçalho

• Dados da empresa: razão social, CNPJ, endereço, telefone e e-mail.
• Número do pedido de compra.
• Data de emissão.

 

Veja abaixo uma imagem do cabeçalho do layout do pedido de compra sem impostos:

 

2) Dados do fornecedor

• Fornecedor: nome ou razão social.
• CNPJ/CPF e inscrição estadual.
• Endereço completo.
• Telefone.

 

Ao lado:

• Contato do fornecedor.
• E-mail.
• Telefone.
• Identificação do contato, por exemplo: Principal.

 

Veja abaixo uma imagem do quadro dados do fornecedor do layout do pedido de compra sem impostos:

 

3) Total das mercadorias e serviços

• Produtos.
• Frete.
• Desconto.
• Outros.
• Seguro.
• Total geral.

 

Diferencial importante: não há quadro de impostos nesse layout, tornando a visualização mais simples e direta.

 

Veja abaixo uma imagem do quadro Total das mercadorias e serviços do layout do pedido de compra sem impostos:

 

4) Itens do pedido de compra

Tabela com os produtos ou serviços solicitados:

• Item.
• Produto: código e descrição.
• Unidade.
• Quantidade.
• Preço unitário (R$).
• Subtotal (R$).
• Prazo de entrega.

 

Veja abaixo uma imagem da tabela de itens do layout do pedido de compra sem impostos:

 

5) Condições comerciais

• Condições de Pagamento.
• Frete: Tipo de frente CIF/FOB.

 

Tabela de parcelas:

• Data de vencimento.
• Valor.
• Observação.

 

Veja abaixo uma imagem do quadro de condições comerciais do layout do pedido de compra sem impostos:

 

6) Observações sobre o pedido de compra

Campo livre para:

• Informações adicionais.
• Condições específicas.
• Observações comerciais.
• Instruções de entrega.
• Requisitos técnicos ou documentais.

 

Veja abaixo uma imagem do quadro de observações do layout do pedido de compra sem impostos:

 

7) Rodapé

• Nome e e-mail do usuário responsável por gerar o documento.
• Data da geração do documento.
• Paginação.

 

Veja abaixo uma imagem do rodapé do pedido de compra sem impostos:

 

Pedido de compra com imagem do produto

O pedido de compra com imagem do produto é um layout que adiciona um elemento visual importante ao documento de compra, a exibição da foto dos itens solicitados ao fornecedor. Esse modelo mantém a estrutura completa do pedido de compra padrão, mas incorpora imagens diretamente na listagem de produtos, tornando a apresentação mais atrativa e fácil de entender.

 

Veja abaixo uma imagem referente ao layout do pedido de compra com imagens:

 

Para quais indústrias é indicada?

Esse modelo é especialmente recomendado para:

• Indústrias que compram produtos visuais, como vestuário, móveis, decoração, brindes, embalagens ou componentes personalizados.
• Empresas que compram produtos sob medida ou com variações visuais importantes.
• Indústrias com grande variedade de itens, onde a imagem ajuda na identificação.
• Compras técnicas em que a imagem reduz o risco de divergência no item solicitado.
• Empresas que desejam facilitar a comunicação com fornecedores menos técnicos ou com alto volume de itens.

 

Também é muito útil em pedidos de compra onde a imagem ajuda a reduzir erros de interpretação do produto.

 

Estrutura e campos do pedido de compra com imagem

A estrutura é equivalente ao pedido de compra padrão, mas com imagens dos produtos:

 

1) Cabeçalho

• Dados da empresa: logo, razão social, CNPJ, endereço e contato.
• Número do pedido de compra.
• Data de emissão.

 

Veja abaixo uma imagem do cabeçalho do layout do pedido de compra com imagens:

 

2) Dados do fornecedor

• Nome ou razão social.
• CNPJ/CPF e inscrição estadual.
• Endereço completo.
• Telefone.

 

Ao lado:

• Nome do contato.
• E-mail.
• Telefone.
• Identificação, por exemplo: Principal.
• Logo do fornecedor, quando cadastrada.

 

Veja abaixo uma imagem do quadro dados do fornecedor do layout do pedido de compra com imagens:

 

3) Totais do pedido de compra

 

Total das mercadorias e serviços:

• Produtos.
• Frete.
• Desconto.
• Outros.
• Seguro.
• Total geral.

 

Total dos tributos:

• ICMS.
• PIS.
• COFINS.
• ICMS ST.
• IPI.

 

Veja abaixo uma imagem do quadro de totais do layout do pedido de compra com imagens:

 

4) Itens do pedido de compra

Tabela com os produtos contendo:

• Item.
• Foto: imagem do produto.
• Produto: código e descrição.
• Unidade.
• Quantidade.
• Preço sem desconto.
• Preço com desconto.
• Subtotal.

 

Diferencial importante: cada item exibe a imagem do produto, tornando o pedido de compra mais visual e facilitando a validação pelo fornecedor.

 

Veja abaixo uma imagem da tabela de itens do layout do pedido de compra com imagens:

 

5) Condições comerciais

• Condições de Pagamento.
• Frete: Tipo de frete CIF/FOB.

 

Tabela de parcelas:

• Data de vencimento.
• Valor.
• Observação.

 

Veja abaixo uma imagem do quadro condições comerciais do layout do pedido de compra com imagens:

 

6) Observações sobre o pedido de compra

Campo livre para informações adicionais, como instruções de entrega, condições específicas, requisitos técnicos, informações sobre embalagem ou documentos necessários.

 

Veja abaixo uma imagem do quadro de observações do layout do pedido de compra com imagens:

 

7) Rodapé

• Nome e e-mail do usuário responsável por gerar o documento.
• Data da geração do documento.

 

Veja abaixo uma imagem do rodapé do pedido de compra com imagem do produto:

 

Por que utilizar o pedido de compra com imagem do produto?

Esse layout traz benefícios claros:

• Melhora a apresentação visual do pedido de compra.
• Facilita a identificação dos produtos pelo fornecedor.
• Reduz erros e dúvidas na compra.
• Aumenta a clareza dos itens solicitados.
• Torna a comunicação mais moderna e profissional.

 

É especialmente eficaz em processos de compra mais visuais, técnicos ou com grande variedade de itens.

 

Como configurar o sistema com o layout do pedido de compra com imagem do produto

 

Opção 1: Layout já disponível no sistema

1. Acesse a tela de “Configuração Geral”.
2. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento do Pedido de compra”.
3. Selecione o layout “Pedido de compra com imagem do produto”.
4. Clique em “Salvar”.

 

Opção 2: Layout NÃO disponível no sistema

1. Faça o download do arquivo do layout na parte inferior deste artigo.
2. Acesse a tela “Layouts”.
3. Clique em cadastrar novo layout.
4. Preencha:
   • Layout: Pedido de compra com imagem do produto.
   • Descrição: Modelo de pedido de compra com exibição de imagens dos produtos.
   • Tipo de layout: Pedido de compra.
5. Anexe o arquivo do layout correspondente.
6. Clique em “Salvar”.

 

Após criar o layout principal:

1. Clique sobre o layout recém criado.
2. Acesse o submenu “Cadastro de sublayouts”.
3. Clique em “Adicionar sublayouts”.
4. Preencha os campos:
   • Layout: selecione o layout atual.
   • Nome técnico: SR_anexoProduto.
   • Layout pai: selecione o layout criado anteriormente, ou seja, Pedido de compra com imagem do produto.
   • Tipo de layout: Pedido de compra.
5. Anexe o arquivo do sub layout SR_anexoProduto.
6. Clique em “Salvar”.

 

Após o cadastro dos layouts, vamos acessar a Configuração Geral:

1. Acesse a “Configuração Geral”.
2. Localize a configuração “Layout que será usado para gerar o documento do Pedido de compra”.
3. Selecione o layout “Pedido de compra com imagem do produto”.
4. Clique em “Salvar”.

 

Veja abaixo uma imagem da configuração geral:

 

Configurações adicionais importantes

Para que o layout funcione corretamente, é necessário que o produto tenha uma imagem cadastrada.

 

Veja o passo a passo para adicionar uma imagem ao produto:

1. Acesse a tela de “Produtos”.
2. Vá até o submenu “Arquivos anexos”.
3. Anexe a imagem do produto.

 

Sem esse cadastro, a imagem não é exibida no pedido de compra.

 

O sistema pode exibir a logo do fornecedor no pedido de compra. Para isso, segue o passo a passo abaixo:

1. Acesse a tela Pessoas.
2. Edite o cadastro do fornecedor.
3. Anexe a logo.

 

Veja abaixo uma imagem do cadastro de pessoas com o campo em destaque:

 

Isso melhora ainda mais a personalização e apresentação do documento.

 

Esse conjunto de configurações garante que o pedido de compra seja gerado com todos os recursos visuais corretamente aplicados.

 

Veja abaixo uma imagem referente ao layout do pedido de compra com imagens:

 

#VamosEmFrente