O guia rápido "Gestão de kits no sistema" está subdividido nas seções:

• O que é um produto kit?
• Como configurar um produto como kit?
• Como preencher as configurações do kit?
• Como adicionar componentes ao kit?
• Como funciona o fator para rateio do preço?
• Como editar ou excluir componentes do kit?
• O que acontece quando o kit já foi utilizado em documentos?
• Como configurar o comportamento padrão dos kits?
• Como incluir um produto kit em propostas, pedidos de venda e documentos de saída?
  • Como funciona o produto kit do tipo padrão?
  • Como funciona o produto kit do tipo personalizado?
  • Como o sistema cria os componentes do kit no documento?
  • Como funciona o preço do kit?
  • Como funciona o faturamento do kit?
• Como funciona a movimentação de estoque?
• Como funciona o valor financeiro?
• Como funciona a comissão de venda?
• Como o sistema apresenta o campo item em propostas e pedidos de venda?
• Como funciona o produto kit no romaneio de expedição?
• Como funciona o produto kit na formação de cargas?
• Restrições importantes para produtos kits
• Mensagens e validações importantes
• Pontos importantes

O que é um produto kit?

A gestão de kits permite cadastrar um produto principal formado por outros produtos, chamados de componentes do kit. Essa funcionalidade é útil para empresas que vendem conjuntos, combos, pacotes comerciais ou produtos compostos por vários itens, mantendo o controle correto de preço, faturamento, estoque, financeiro, comissão, romaneio e emissão de documentos fiscais.

Com essa funcionalidade, o Nomus permite que a empresa defina como o kit deve ser vendido, como seu preço deve ser formado, quais produtos compõem sua estrutura e quais itens devem ser considerados no faturamento.

O produto kit é um produto cadastrado no sistema que representa um conjunto de outros produtos.

Por exemplo, uma empresa pode vender um "Kit de manutenção" composto por:

• 1 filtro
• 2 parafusos
• 1 óleo lubrificante
• 1 manual técnico

Nesse caso, o "Kit de manutenção" é o produto kit, e os demais itens são os componentes do kit.

Na prática, o produto kit facilita a venda de conjuntos de produtos, pois permite que o usuário selecione apenas o produto principal no processo de vendas, enquanto o sistema controla automaticamente os componentes vinculados.

A funcionalidade de kits também ajuda a manter consistência entre as áreas comercial, fiscal, financeira e de estoque, pois o sistema trata corretamente quais itens devem ser faturados, quais devem movimentar estoque e quais devem compor o valor financeiro.

Veja abaixo uma imagem ao salvar um item vinculando um kit onde o campo "Tipo de kit" está definido como "Personalizado":

Como configurar um produto como kit?

Para configurar um produto como kit, acesse a tela de cadastro de produtos e abra o produto desejado.

Na aba "Geral", marque o campo "Produto kit".

Esse campo indica que o produto representa um kit formado por componentes.

Por padrão, o campo "Produto kit" vem desmarcado. Ao marcar esse campo, o sistema habilita as configurações relacionadas ao kit na aba "Vendas", dentro do quadro "Componentes do kit".

Atenção: um produto kit não movimenta estoque diretamente. A movimentação de estoque acontece pelos componentes do kit.

Por esse motivo, ao configurar um produto como kit, os campos de setores de estoque ficam bloqueados para edição no cadastro do produto kit.

Segue abaixo uma imagem do campo "Produto kit" na tela de criação / edição de um produto:

Como preencher as configurações do kit?

Na aba "Vendas" do cadastro do produto, o sistema apresenta o quadro "Componentes do kit".

Nesse quadro, além da lista de componentes, existem três configurações principais:

• Tipo de kit
• Preço do kit
• Faturamento do kit

Essas configurações definem como o kit se comporta nos documentos do processo de vendas.

Veja abaixo uma imagem do quadro "Configurações do kit":

Abaixo, o entendimento de cada campo:

Tipo de kit

O campo "Tipo de kit" define se o kit possui uma composição fixa ou se pode ser personalizado no momento da venda.

As opções disponíveis são:

• Padrão: ao adicionar o produto kit em um documento do processo de vendas, o sistema inclui automaticamente todos os componentes cadastrados para esse kit. A composição do kit é fixa e não pode ser alterada no documento.
• Personalizado: ao adicionar o produto kit em um documento do processo de vendas, o sistema exibe a aba “Personalização do kit”, permitindo que o usuário escolha quais componentes devem compor o kit naquele momento. A seleção pode incluir componentes preferenciais, alternativos e opcionais, conforme configurado no cadastro do produto.

Ou seja, quando o tipo de kit é "Padrão", o sistema usa sempre os componentes cadastrados na estrutura do kit. Ao incluir esse produto em uma proposta, pedido de venda ou documento de saída, o sistema cria automaticamente os itens dos componentes. E quando o tipo de kit é "Personalizado", o sistema permite escolher, no momento da venda, quais componentes fazem parte daquele kit. Esse comportamento é usado quando a composição pode variar conforme a negociação com o cliente.

Importante: quando o campo "Tipo de kit" estiver definido como "Personalizado", o campo "Faturamento do kit" não permite selecionar a opção "Faturar o kit e o sistema baixar os componentes do kit". Nesse cenário, o faturamento considera os componentes do kit.

Veja uma imagem do campo "Tipo de kit" com as opções do campo sendo exibidas:

Preço do kit

O campo "Preço do kit" define como o sistema calcula os valores do produto kit e dos seus componentes.

As opções disponíveis são:

• Formar preço do kit somando o preço dos componentes: O valor do kit é calculado automaticamente pela soma dos preços de seus componentes.
• Informar preço do kit e ratear para os componentes: O preço é informado no produto kit e o sistema rateia esse valor entre os componentes com base no fator de rateio configurado para cada item.

Ou seja, na opção "Formar preço do kit somando o preço dos componentes", o valor do produto kit é calculado com base na soma dos valores dos componentes. E na opção "Informar preço do kit e ratear para os componentes", o usuário informa o preço do produto kit, e o sistema distribui esse valor entre os componentes conforme o fator de rateio configurado em cada componente

Veja abaixo uma imagem do campo "Preço do kit" em destaque:

.

Faturamento do kit

O campo "Faturamento do kit" define quais itens devem ser considerados para o faturamento, valores fiscais, financeiro, tributos e comissão.

As opções disponíveis são:

• Faturar o kit e o sistema baixar os componentes do kit: O produto kit é o item faturado na nota fiscal. Os componentes do kit são utilizados apenas para realizar a baixa de estoque, não sendo destacados na nota. Nesse caso, o sistema calcula os valores totais da nota, aplica as regras de tributação e gera o financeiro com base apenas no produto kit. Os componentes não possuem tributos destacados na nota fiscal.
• Faturar os componentes do kit: Os componentes do kit são os itens faturados na nota fiscal. O produto kit é utilizado apenas como agrupador dos componentes no documento. Nesse caso, o sistema calcula os valores totais da nota, aplica as regras de tributação e gera o financeiro com base nos componentes do kit. Os componentes são destacados na nota fiscal e o produto kit não possui tributação.

Ou seja, na opção "Faturar o kit e o sistema baixar os componentes do kit", o sistema considera o produto kit para o faturamento e usa os componentes apenas para a baixa de estoque. E na opção "Faturar os componentes do kit", o sistema considera os componentes do kit para o faturamento. Nesse caso, o produto kit funciona como agrupador da venda.

Veja abaixo uma imagem do campo "Faturamento do kit" em destaque:

Como adicionar componentes ao kit?

Para adicionar componentes ao kit, acesse a aba "Vendas" do cadastro do produto kit e abra o quadro "Componentes do kit".

Em seguida, clique no botão "Adicionar componente ao kit".

O sistema abre a janela "Adicionar componente ao kit", composta pelas abas "Geral" e "Avançado".

Aba Geral

Na aba "Geral", preencha os campos principais do componente.

• Produto: selecione o produto que compõe o kit. O sistema permite selecionar produtos que podem ser vendidos, conforme a configuração do tipo de produto. Esse campo é obrigatório.
• Unidade de medida: selecione a unidade de medida usada para o componente. O sistema apresenta a unidade de medida principal e a unidade de medida secundária do produto. Por padrão, a unidade principal vem selecionada.
• Quantidade: informe a quantidade do componente necessária para formar 1 unidade do kit. Esse campo é obrigatório.
• Fator para rateio do preço: informe o fator usado para distribuir o preço do kit entre os componentes, quando o preço do kit estiver configurado como "Informar preço do kit e ratear para os componentes".

Veja abaixo uma imagem da aba "Geral":

Aba Avançado

Na aba "Avançado", é possível classificar o componente como preferencial, alternativo ou opcional.

Os campos disponíveis são:

• Preferencial
• Alternativo
• Opcional

Por padrão, esses campos vem desmarcados.

Os componentes avançados são usados principalmente em kits personalizados, quando a empresa deseja permitir variações na composição do kit durante a venda.

Segue abaixo, como funcionam os componentes preferenciais, alternativos e opcionais:

Componente preferencial

O componente preferencial representa o item principal de uma escolha.

Por exemplo, em um kit personalizado de máquina, o motor padrão pode ser o componente preferencial.

Quando o campo "Preferencial" é marcado, o campo "Alternativo" fica desmarcado e bloqueado para edição.

No quadro de componentes, o sistema identifica o componente preferencial com o ícone de estrela.

Veja abaixo uma imagem da aba "Avançado" com o campo "Preferencial" marcado:

Componente alternativo

O componente alternativo representa uma opção que pode substituir um componente preferencial.

Por exemplo, se o motor padrão é o componente preferencial, um motor de potência diferente pode ser cadastrado como componente alternativo.

Quando o campo "Alternativo" é marcado, o campo "Preferencial" fica desmarcado e bloqueado para edição.

Ao marcar um componente como alternativo, o sistema apresenta os campos abaixo:

• Produto preferencial: selecione o componente preferencial ao qual o alternativo está vinculado. O sistema permite selecionar produtos da própria lista de componentes do kit que estejam marcados como preferenciais.
• Descrição do produto preferencial: campo bloqueado para edição. O sistema preenche automaticamente com a descrição do produto preferencial selecionado.
• Unidade de medida: campo bloqueado para edição. O sistema preenche automaticamente com a unidade de medida principal do produto preferencial.
• Quantidade necessária: campo bloqueado para edição. O sistema preenche automaticamente com a quantidade necessária do produto preferencial.

No quadro de componentes, o sistema identifica o componente alternativo com o ícone de estrelas.

Veja abaixo uma imagem da aba "Avançado" com o campo "Alternativo" marcado:

Componente opcional

O componente opcional representa um item que pode ou não fazer parte do kit.

Por exemplo, uma garantia adicional, um acessório ou um item complementar podem ser cadastrados como opcionais.

No quadro de componentes, o sistema identifica o componente opcional com o ícone correspondente a produto opcional.

Veja abaixo uma imagem da aba "Avançado" com o campo "Opcional" marcado:

Legenda dos ícones

No quadro "Componentes do kit", o sistema apresenta uma legenda para facilitar a identificação dos componentes:

• Estrela: produto preferencial;
• Estrelas: produto alternativo;
• Ícone de produto opcional: produto opcional.

Veja abaixo uma imagem da legenda dos ícones no quadro "Componentes do kit":

Como funciona o fator para rateio do preço?

O campo "Fator para rateio do preço" define a proporção do valor do kit que deve ser atribuída a cada componente.

Esse campo é usado quando a configuração "Preço do kit" está definida como "Informar preço do kit e ratear para os componentes".

O sistema soma os fatores informados nos componentes e calcula o percentual correspondente de cada um. A coluna "%" é calculada automaticamente na tela, conforme os fatores preenchidos.

Por exemplo:

• Componente A: fator 2
• Componente B: fator 1
• Componente C: fator 1

Nesse caso, a soma dos fatores é 4.

O sistema calcula os percentuais da seguinte forma:

• Componente A: 50%
• Componente B: 25%
• Componente C: 25%

Se o valor total do kit for R$ 100,00, o sistema distribui esse valor assim:

• Componente A: R$ 50,00
• Componente B: R$ 25,00
• Componente C: R$ 25,00

Atenção: o fator de rateio distribui o valor total destinado ao componente. Depois disso, o sistema divide esse valor pela quantidade do componente para encontrar o valor unitário.

Por exemplo, se um componente recebe R$ 25,00 de rateio e possui quantidade 2 no kit, o valor unitário desse componente fica R$ 12,50.

Veja abaixo uma imagem de um rateio feito pelo sistema em um exemplo real:

Como editar ou excluir componentes do kit?

Depois de salvar os componentes, o sistema apresenta a composição do kit em uma tabela no quadro "Componentes do kit".

A tabela apresenta as seguintes colunas:

• Componente
• Descrição
• Unidade de medida
• Quantidade
• Fator para rateio do preço
• %

O campo "Fator para rateio do preço" pode ser editado diretamente na tabela, sem necessidade de abrir a edição do componente.

A coluna "%" é recalculada automaticamente conforme os fatores de rateio preenchidos.

Ao clicar em um componente listado na tabela, o sistema apresenta as opções:

• Editar
• Excluir

A opção "Editar" abre a janela do componente com as informações já preenchidas.

A opção "Excluir" remove o componente da estrutura do kit.

Atenção: o sistema não permite adicionar o mesmo produto duas vezes como componente do mesmo kit.

Além disso, o sistema organiza a lista de componentes para apresentar primeiro os componentes preferenciais e, logo abaixo deles, os respectivos alternativos.

Também não é permitido excluir um componente preferencial quando ele possui componentes alternativos vinculados. Para excluir esse componente preferencial, primeiro é necessário revisar ou remover os alternativos relacionados.

Veja abaixo uma imagem da tabela de componentes do kit com o submenu em destaque:

O que acontece quando o kit já foi utilizado em documentos?

Quando um produto kit já foi utilizado em pelo menos um documento do sistema, a edição da estrutura do kit fica bloqueada.

Esse bloqueio existe para manter a consistência do processo de vendas.

Por exemplo, imagine que um kit foi incluído em uma proposta com determinados componentes. Se a composição do kit fosse alterada depois, a conversão dessa proposta em pedido de venda poderia gerar divergências entre os documentos.

Por isso, quando o produto kit já foi utilizado, o sistema bloqueia:

• Edição dos componentes
• Exclusão dos componentes
• Edição do campo "Tipo de kit"
• Edição do campo "Preço do kit"
• Edição do campo "Faturamento do kit"

Nesse cenário, o sistema também deixa de apresentar as opções de edição e exclusão dos componentes.

O sistema apresenta a seguinte mensagem no quadro de componentes:

• Atenção: Este produto kit já foi utilizado em pelo menos um documento no sistema. Para manter a consistência do processo de vendas, a edição dos componentes está bloqueada. Caso seja necessário alterar os componentes do kit, será preciso remover o produto dos documentos em que ele foi utilizado.

Caso o documento em que o produto kit foi utilizado seja excluído, os campos e componentes voltam a ser editados.

Veja abaixo uma imagem apresentando essa validação:

Atenção ao campo Produto kit

Quando um produto já possui vínculo com proposta, pedido de venda ou documento de saída, o sistema não permite alterar o campo "Produto kit".

Se o usuário marcar ou desmarcar esse campo e tentar salvar o cadastro, o sistema apresenta a mensagem:

• Atenção: Este produto já foi utilizado em pelo menos uma propostas, pedidos de venda ou documentos de saída no sistema. Para manter a consistência do processo de vendas e fiscal, não é possível editar o campo "produto kit". Caso queria editar este campo, será preciso remover o produto das propostas, pedidos de venda ou documento de saída no sistema em que ele foi utilizado.
  Caso não seja viável remover o produto das propostas, pedidos de venda e documentos de saída vinculados, recomendamos cadastrar um novo produto.

Como configurar o comportamento padrão dos kits?

O sistema possui configurações gerais que definem o comportamento padrão dos campos do kit no cadastro de produto.

Essas configurações ajudam a padronizar o preenchimento e evitam ajustes manuais em cada novo produto kit.

Segue abaixo as configurações gerais:

Comportamento padrão do campo "Tipo de kit" na tela de cadastro de produto

Essa configuração define como o campo "Tipo de kit" vem preenchido ao criar um produto kit e se o campo fica habilitado ou bloqueado para edição.

As opções disponíveis são:

• Opção "Padrão" e habilitado para edição
• Opção "Padrão" e desabilitado para edição
• Opção "Personalizado" e habilitado para edição
• Opção "Personalizado" e desabilitado para edição

A opção padrão é "Opção 'Padrão' e habilitado para edição".

Veja abaixo uma imagem da configuração geram "Comportamento padrão do campo "Tipo de kit" na tela de cadastro de produto" em destaque:

Comportamento padrão do campo "Faturamento do kit" na tela de cadastro de produto

Essa configuração define como o campo "Faturamento do kit" vem preenchido ao criar um produto kit e se o campo fica habilitado ou bloqueado para edição.

As opções disponíveis são:

• Opção "Faturar os componentes do kit" e habilitado para edição
• Opção "Faturar os componentes do kit" e desabilitado para edição
• Opção "Faturar o kit e o sistema baixar os componentes do kit" e habilitado para edição
• Opção "Faturar o kit e o sistema baixar os componentes do kit" e desabilitado para edição

A opção padrão é "Opção 'Faturar os componentes do kit' e habilitado para edição".

Veja abaixo uma imagem da configuração geram "Comportamento padrão do campo "Faturamento do kit" na tela de cadastro de produto" em destaque:

Comportamento padrão do campo "Preço do kit"  na tela de cadastro de produto

Essa configuração define como o campo "Preço do kit" vem preenchido ao criar um produto kit e se o campo fica habilitado ou bloqueado para edição.

As opções disponíveis são:

• Opção "Formar preço do kit somando o preço dos componentes" e habilitado para edição;
• Opção "Formar preço do kit somando o preço dos componentes" e desabilitado para edição;
• Opção "Informar preço do kit e ratear para os componentes" e habilitado para edição;
• Opção "Informar preço do kit e ratear para os componentes" e desabilitado para edição.

A opção padrão é "Formar preço do kit somando o preço dos componentes".

Veja abaixo uma imagem da configuração geram "Comportamento padrão do campo "Preço do kit"  na tela de cadastro de produto" em destaque:

Como incluir um produto kit em propostas, pedidos de venda e documentos de saída?

O produto kit pode ser utilizado nos documentos do processo de vendas, como propostas, pedidos de venda e documentos de saída.

Ao incluir um produto kit em um documento, o sistema cria o item do produto kit e também cria os itens dos componentes, conforme a configuração do cadastro.

O comportamento depende principalmente do campo "Tipo de kit":

• Kit do tipo padrão: o sistema inclui automaticamente todos os componentes padrão cadastrados.
• Kit do tipo personalizado: o sistema apresenta a aba "Personalização do kit" para que o usuário escolha os componentes que fazem parte daquela venda.

Como funciona o produto kit do tipo padrão?

Quando o produto está configurado como "Produto kit" e o campo "Tipo de kit" está definido como "Padrão", o sistema cria automaticamente os componentes do kit no documento.

Nesse caso, a aba "Personalização do kit" não é exibida, pois a composição do kit já está definida no cadastro do produto.

Veja abaixo uma imagem ao inserir um kit que tem o campo "Tipo de kit" definido como "Padrão":

Por exemplo:

• Produto kit: KIT 00001
• Componentes cadastrados:
  • MP 00001 — quantidade 1 — fator de rateio 2 — percentual 50%;
  • PA 00010 — quantidade 2 — fator de rateio 1 — percentual 25%;
  • MP 00035 — quantidade 1 — fator de rateio 1 — percentual 25%.

Ao incluir o KIT 00001 no documento, o sistema cria o item do kit e cria automaticamente os itens dos três componentes.

Veja abaixo uma imagem ao salvar um item kit que tem o campo "Tipo de kit" definido como "Padrão"::

Como funciona o produto kit do tipo personalizado?

Quando o produto está configurado como "Produto kit" e o campo "Tipo de kit" está definido como "Personalizado", o sistema apresenta a aba "Personalização do kit" na tela do item do documento.

Nessa aba, o usuário seleciona quais componentes fazem parte daquele kit.

Veja abaixo uma imagem da aba "Personalização do kit" ao vincular um kit onde o campo "Tipo de kit" está definido como "Personalizado":

A tela apresenta os componentes preferenciais, alternativos e opcionais cadastrados na estrutura do kit. As informações dos componentes ficam bloqueadas para edição, e o usuário usa a coluna "Inclui?" para marcar quais itens entram na venda.

O sistema respeita as regras de seleção:

• Não permite selecionar mais de um componente alternativo vinculado ao mesmo preferencial
• Não permite selecionar o componente preferencial e um alternativo vinculado a ele ao mesmo tempo
• Permite marcar ou desmarcar componentes opcionais

Ao marcar ou desmarcar opcionais, o sistema recalcula o percentual de rateio na tela.

Ao salvar o item, o sistema cria:

• Um item para o produto kit principal
• Itens separados para cada componente selecionado na aba "Personalização do kit"

Se o usuário editar essa aba posteriormente, o sistema atualiza os componentes do kit no documento, recriando-os conforme a nova seleção.

Veja abaixo uma imagem ao salvar um item vinculando um kit onde o campo "Tipo de kit" está definido como "Personalizado":

Como o sistema cria os componentes do kit no documento?

Ao salvar um item de produto kit no documento, o sistema cria ou atualiza os itens dos componentes automaticamente.

Os campos dos componentes são preenchidos conforme as regras abaixo.

• Tipo de movimentação: o sistema busca primeiro o tipo de movimentação padrão para venda do produto. Se não encontrar, utiliza o tipo informado no item do produto kit. Se também não houver, utiliza o tipo informado na capa do documento.
• Produto: preenchido com o produto componente do kit. O campo fica bloqueado para edição.
• Unidade de medida: preenchida com a unidade de medida informada no cadastro do componente do kit. O campo fica bloqueado para edição.
• Setor de saída: o sistema busca o setor de estoque padrão da aba "Empresa" do cadastro do produto. Se não encontrar, utiliza o setor informado no item do produto kit. Se também não houver, utiliza o setor informado na capa do documento. Caso exista apenas um setor habilitado para o tipo de movimentação e produto, o sistema o utiliza.
• Quantidade: calculada com base na quantidade do componente multiplicada pela quantidade do item do produto kit. O campo fica bloqueado para edição.
• Valor unitário: definido conforme a configuração "Preço do kit".

Atenção: se o produto componente movimenta estoque e o sistema não consegue localizar um setor de saída, o salvamento do produto kit é bloqueado.

Nesse caso, o sistema apresenta uma mensagem orientando o usuário a revisar o cadastro do produto e do tipo de movimentação.

Veja abaixo uma imagem ao salvar um item vinculando um kit onde o campo "Tipo de kit" está definido como "Personalizado":

Como funciona o preço do kit?

O preço do kit depende da configuração "Preço do kit", definida no cadastro do produto kit.

Formar preço do kit somando o preço dos componentes

Quando essa opção está selecionada, o sistema calcula o valor do produto kit com base na soma dos valores dos componentes.

Nesse cenário:

• O campo "Valor unitário" do produto kit fica bloqueado para edição
• O campo "Tabela de preço" do produto kit fica bloqueado para edição
• O valor unitário do produto kit é preenchido automaticamente com a soma dos componentes
• Quando o valor de algum componente é alterado, o sistema recalcula automaticamente o valor do produto kit

Atenção: esses bloqueios se aplicam ao produto kit. Os componentes continuam seguindo o comportamento normal de preço dos itens.

Veja abaixo uma imagem da tela de criação de item com o campo "valor unitário" desabilitado de um kit onde o campo "Preço do kit" está definido como "Formar preço do kit somando o preço dos componentes":

Veja abaixo uma imagem com a coluna "Valor unitário" em destaque de um kit onde o campo "Preço do kit" está definido como "Formar preço do kit somando o preço dos componente":

Informar preço do kit e ratear para os componentes

Quando essa opção está selecionada, o preço é informado no produto kit e distribuído entre os componentes.

Nesse cenário:

• O campo "Valor unitário" dos componentes fica bloqueado para edição
• O campo "Tabela de preço" dos componentes fica bloqueado para edição
• O valor unitário dos componentes é calculado automaticamente com base no rateio do valor total do kit
• O rateio considera o campo "Fator para rateio do preço" do cadastro dos componentes

Quando um desconto é aplicado no produto kit, o sistema aplica esse desconto aos itens dos componentes do kit.

Veja abaixo uma imagem da tela de criação de item com o campo de valor habilitado de um kit onde o campo "Preço do kit" está definido como "Informar preço do kit e ratear para os componentes":

Veja abaixo uma imagem com a coluna "Valor unitário" em destaque de um kit onde o campo "Preço do kit" está definido como "Informar preço do kit e ratear para os componentes":

Como funciona o faturamento do kit?

O faturamento do kit define quais itens são considerados para valores totais, financeiro, tributação, destaque em nota fiscal, frete, seguro e outras despesas acessórias.

Faturar o kit e o sistema baixar os componentes do kit

Quando essa opção está selecionada, o sistema considera o produto kit para o faturamento.

Nesse cenário:

• Os valores da aba "Valores totais" são calculados com base no produto kit
• O valor financeiro é gerado com base no produto kit
• A nota fiscal destaca somente o produto kit
• Os valores da nota são preenchidos com base nos dados do produto kit
• A regra de tributação é validada somente para o produto kit
• Frete, seguro e outras despesas acessórias são rateados apenas para o produto kit
• A aba "Tributos" dos componentes do kit fica oculta
• A movimentação de estoque acontece pelos componentes do kit

Esse comportamento é usado quando a empresa deseja vender e faturar o conjunto como um produto único, mas controlar a baixa de estoque dos itens que compõem o kit.

Veja abaixo uma DANFE da NF-e de um kit que tem o campo "Faturamento do kit" está definido como "Faturar o kit e o sistema baixar os componentes do kit":

Faturar os componentes do kit

Quando essa opção está selecionada, o sistema considera os componentes do kit para o faturamento.

Nesse cenário:

• Os valores da aba "Valores totais" são calculados com base nos componentes
• O valor financeiro é gerado com base nos componentes
• A nota fiscal destaca somente os componentes do kit
• Os valores da nota são preenchidos com base nos dados dos componentes
• A regra de tributação é validada somente para os componentes
• Frete, seguro e outras despesas acessórias são rateados apenas para os componentes
• A aba "Tributos" do produto kit fica oculta

Esse comportamento é usado quando a empresa deseja que a nota fiscal apresente os itens que compõem o kit, em vez do produto kit principal.

Veja abaixo uma DANFE da NF-e de um kit que tem o campo "Faturamento do kit" está definido como "Faturar os componentes do kit":

Como funciona a movimentação de estoque?

O produto kit não movimenta estoque.

Ao salvar um documento de saída, o sistema não cria movimentação de estoque para o produto kit. A movimentação é criada somente para os componentes do kit.

Esse comportamento garante que o estoque seja baixado nos produtos físicos que realmente compõem o kit. Por exemplo:

• Produto kit: KIT MANUTENÇÃO
• Componentes:
  • Filtro
  • Óleo
  • Parafusos

Ao faturar esse kit, o sistema não baixa estoque do produto "KIT MANUTENÇÃO". O sistema baixa o estoque dos produtos "Filtro", "Óleo" e "Parafusos".

Veja abaixo uma imagem da tela movimentação de estoque, note que não tem movimentação dos kits:

Como funciona o valor financeiro?

O valor financeiro segue a configuração "Faturamento do kit".

Isso é importante para manter consistência entre o total da nota fiscal e o financeiro gerado.

Quando a opção "Faturar o kit e o sistema baixar os componentes do kit" está selecionada, o financeiro considera o valor do produto kit.

Quando a opção "Faturar os componentes do kit" está selecionada, o financeiro considera o valor dos componentes.

Essa regra evita divergências entre o valor faturado e o valor financeiro. Por exemplo:

• Produto kit: R$ 30,00;
• Componente 1: R$ 5,00;
• Componente 2: R$ 10,00;
• Componente 3: R$ 15,00.

Se o financeiro fosse gerado pelo produto kit, mas a nota fiscal fosse calculada pelos componentes, poderia haver diferença caso algum componente tivesse incidência de imposto, como IPI.

Por isso, o sistema mantém o financeiro alinhado à configuração de faturamento do kit.

Veja abaixo uma imagem do quadro valor financeiro:

Como funciona a comissão de venda?

A comissão de venda também segue a configuração "Faturamento do kit".

Quando a opção "Faturar o kit e o sistema baixar os componentes do kit" está selecionada, o sistema gera comissão apenas para o produto kit.

Quando a opção "Faturar os componentes do kit" está selecionada, o sistema gera comissão apenas para os componentes do kit.

Dessa forma, a comissão acompanha o item que efetivamente está sendo considerado para o faturamento.

Veja abaixo uma imagem da aba "Totais de comissões":

Como o sistema apresenta o campo item em propostas e pedidos de venda?

O sistema trata o campo "Item" em propostas e pedidos de venda considerando a configuração de faturamento do kit.

A apresentação dos itens é organizada para destacar o produto kit e seus componentes, mantendo os componentes vinculados abaixo do produto kit.

Quando a numeração automática está ativa

Quando a configuração geral "Habilitar numeração automática na tela de criação de itens de pedido de venda" ou "Habilitar numeração automática na tela de criação de itens de proposta" está ativa, o sistema usa a regra de numeração definida nas configurações gerais.

Se o faturamento do kit está configurado como "Faturar o kit e o sistema baixar os componentes do kit", o sistema preenche o campo "Item" para o produto kit e oculta a exibição desse campo nos componentes.

Veja abaixo uma imagem da tabela de itens com a coluna "item" em destaque referente a um kit configurado como "Faturar o kit e o sistema baixar os componentes do kit",

Se o faturamento do kit está configurado como "Faturar os componentes do kit", o sistema preenche o campo "Item" para os componentes e oculta a exibição desse campo no produto kit.

Veja abaixo uma imagem da tabela de itens com a coluna "item" em destaque referente a um kit configurado como "Faturar os componentes do kit":

Quando a numeração automática está desativada

Quando a numeração automática está desativada, o sistema mantém a mesma lógica de identificação visual.

Se o faturamento do kit está configurado como "Faturar o kit e o sistema baixar os componentes do kit", o sistema oculta o valor do campo "Item" dos componentes.

Se o faturamento do kit está configurado como "Faturar os componentes do kit", o sistema bloqueia a edição do campo "Item" do produto kit e oculta a exibição desse campo para o produto kit.

Importante: ao usar a função especial "Redefinir numeração dos itens do pedido", o sistema mantém os componentes dos produtos kit abaixo do respectivo produto kit.

Importante: quando um pedido de venda é criado a partir de uma proposta, o sistema mantém os valores do campo "Item" da proposta.

Quando um documento de saída é criado a partir do pedido de venda, o sistema continua convertendo a numeração para números inteiros, sem zeros à esquerda, respeitando a lógica dos kits.

Como funciona o produto kit no romaneio de expedição?

No romaneio de expedição, o sistema considera o produto kit como o item principal para separação, conferência e acompanhamento.

Os componentes do kit não são exibidos no romaneio.

Na tela de criação e edição do romaneio, a aba "Itens de pedido vinculado" apresenta apenas os produtos kits, sem listar seus componentes.

A aba "Produtos vinculados" também apresenta apenas os produtos kits.

Na conferência do romaneio, o sistema valida a presença do produto kit no pedido vinculado ao romaneio, desconsiderando os componentes.

Esse comportamento se aplica às rotinas de conferência, como:

• Conferência por etiquetas de produtos
• Conferência manual

Na aba "Produtos romaneados", os componentes do kit também não são apresentados.

Na aba "Pedidos romaneados", o cálculo das colunas abaixo considera apenas os produtos kits:

• Qtde pedida vinculada;
• Qtde romaneada;
• Saldo a romanear.

Esse comportamento facilita a conferência operacional, pois o romaneio trabalha com o item vendido ao cliente, o produto kit.

Como funciona o produto kit na formação de cargas?

Na formação de cargas, o sistema considera que o produto kit pertence ao pedido de venda, enquanto os componentes do kit não são tratados como produtos principais do pedido.

Por isso, quando o usuário tenta adicionar um produto que não pertence ao pedido, o sistema valida corretamente se o item informado é o produto kit.

Essa mesma lógica também se aplica à formação de carga do chão de fábrica.

Assim, a operação trabalha com o produto kit como item de referência, mantendo os componentes controlados internamente pelo sistema.

Veja abaixo uma imagem da tela de formação de cargas:

Restrições importantes para produtos kits

Algumas operações não se aplicam a produtos kits, pois o kit representa uma estrutura comercial de venda, e não um produto fabricado ou movimentado diretamente no estoque. 

As restrições para produtos kits são:

• Produtos kits não podem ser produzidos em ordem: O sistema não sugere produtos kits no campo de busca das telas de criação e edição de ordem de produção.
• Produtos kits não podem ser empenhados: O sistema não sugere produtos kits nas telas que permitem empenhar material.
• Produtos kits não podem ter lista de material: O sistema oculta o submenu de lista de material para produtos kits.
• Produtos kits não podem ter roteiro de produção: O sistema oculta o submenu de roteiro de produção para produtos kits.
• Produto kit não movimenta estoque: A movimentação de estoque ocorre somente nos componentes do kit.

Mensagens e validações importantes

O sistema apresenta as seguintes mensagens de validação:

Produto kit sem componentes

Ao salvar um produto com o campo "Produto kit" marcado, o sistema valida se existem componentes cadastrados.

Se o produto não possuir componentes, o sistema bloqueia o salvamento e apresenta a mensagem:

• Atenção: Este produto está configurado como um produto kit, mas não possui componentes definidos em sua estrutura. Por favor, revise o cadastro no quadro "Componentes do kit" da aba vendas.

Kit padrão com componentes avançados

Quando o produto kit está configurado como tipo "Padrão", o sistema não permite salvar o cadastro se a composição tiver componentes preferenciais, alternativos ou opcionais.

Nesse caso, o sistema apresenta a mensagem:

• Atenção: Este kit foi definido como do tipo "Padrão", porém sua composição inclui componentes preferenciais ou alternativos ou opcionais. Esses componentes não serão considerados nos processos de venda. Sugerimos revisar o cadastro no quadro "Componentes do kit" da aba vendas.

Produto repetido como componente

O sistema não permite adicionar o mesmo produto duas vezes como componente do mesmo kit.

Componente preferencial vinculado a alternativos

O sistema não permite excluir um componente preferencial quando existem componentes alternativos vinculados a ele.

Setor de estoque de saída não localizado

Quando o sistema cria automaticamente os componentes do kit no documento e não consegue localizar o setor de estoque de saída de um componente que movimenta estoque, o salvamento é bloqueado.

A mensagem apresentada segue este padrão:

• Não foi possível criar um item de documento de saída. Por favor, siga as orientações abaixo para conseguir fazer essa operação no sistema.
  O campo Setor de estoque de saída é requerido. O sistema não conseguiu localizar um setor de estoque de saída para o produto PA 0001. Por favor revise o cadastro do produto e do tipo de movimentação.

Nesse exemplo, "PA 0001" representa o produto componente que o sistema tentou criar automaticamente.

Pontos importantes

• A gestão de kits permite vender conjuntos de produtos com controle automático dos componentes.
• O produto kit representa o agrupador da venda.
• Os componentes representam os produtos que formam o kit.
• O kit pode ser padrão ou personalizado.
• O preço pode ser formado pela soma dos componentes ou informado no kit e rateado para os componentes.
• O faturamento define se o sistema considera o produto kit ou seus componentes nos valores fiscais, financeiros e comissões.
• O produto kit não movimenta estoque. A movimentação ocorre somente nos componentes.
• Depois que o produto kit é utilizado em documentos, sua estrutura fica bloqueada para manter a consistência do processo de vendas.
• No romaneio de expedição, o sistema trabalha com o produto kit e não apresenta seus componentes.
• Ao gerar documento de saída pelo romaneio, o sistema cria o documento de saída com quantidade total do item do pedido de venda.
• Produtos kits não são usados em ordem de produção, empenho, lista de material ou roteiro de produção.

#VamosEmFrente