O guia rápido “Navegação rápida entre registros nas principais telas do sistema: Cadastros, vendas, produção e pagamentos” está subdividido nas seções:

• O que é a navegação rápida entre registros?
• Em quais telas a pesquisa rápida está disponível?
• Como acessar outro registro pela pesquisa rápida?
• Como pesquisar outro produto?
• Como pesquisar outra pessoa?
• Como pesquisar outra solicitação de cotação?
• Como pesquisar outra proposta?
• Como pesquisar outro pedido de venda?
• Como pesquisar outro documento de saída?
• Como pesquisar outro documento de venda de serviço?
• Como pesquisar outra ordem?
• Como pesquisar outra conta a pagar?
• Como pesquisar outro pagamento?
• Como pesquisar outra solicitação de compra?
• Como pesquisar outra cotação de compra?
• Como pesquisar outro pedido de compra?
• Como pesquisar outro documento de entrada?
• Como pesquisar outro documento de compra de serviço?
• Como pesquisar outra conta a receber?
• Como pesquisar outro recebimento?
• Como pesquisar outro romaneio?
• Como pesquisar outro documento?
• Como pesquisar outro inventário?
• Como pesquisar outra requisição de materiais?
• Pontos importantes sobre a navegação rápida

O que é a navegação rápida entre registros?

A navegação rápida entre registros é um recurso que permite localizar e acessar outro registro diretamente pela tela de visualização ou edição em que você já está.

Antes de utilizar esse recurso, para consultar outro registro era necessário retornar à tela principal correspondente, realizar uma nova pesquisa e acessar o registro desejado.

Com a pesquisa rápida, esse processo é simplificado.

Por exemplo, imagine que você esteja visualizando o cadastro do produto PROD001 e precisa consultar o produto PROD002. Você pode pesquisar o PROD002 no campo disponível na própria tela e acessá-lo diretamente.

O mesmo comportamento está disponível em diferentes rotinas do sistema, respeitando os critérios de pesquisa específicos de cada tipo de registro.

Com esse recurso, por exemplo, ao visualizar uma pessoa, você pode pesquisar outra pessoa diretamente na própria tela. Da mesma forma, ao editar uma ordem, é possível localizar e abrir a edição de outra ordem sem precisar sair da tela atual.

A funcionalidade facilita consultas, conferências e comparações entre registros, reduzindo a quantidade de etapas necessárias durante a navegação pelo sistema.

Veja abaixo uma imagem da tela de edição de uma solicitação de compra com o campo "Acessar outra solicitação" em destaque:

Em quais telas a pesquisa rápida está disponível?

O campo de pesquisa rápida fica disponível nas telas de visualização e edição contempladas pela funcionalidade.

Isso significa que a pesquisa rápida não é utilizada durante a criação de um novo registro.

Entre as rotinas contempladas estão:

• Produtos
• Pessoas
• Solicitações de cotação
• Propostas
• Pedidos de venda
• Documentos de saída
• Documentos de venda de serviço
• Ordens
• Contas a pagar
• Pagamentos

Cada tela possui seus próprios critérios de pesquisa. Por exemplo, em produtos é possível pesquisar pelo código ou descrição, enquanto em pessoas também é possível utilizar o CNPJ ou CPF.

Veja abaixo uma imagem da tela de edição de uma proposta com o campo "Acessar outra proposta" em destaque:

Como acessar outro registro pela pesquisa rápida?

Para acessar outro registro, primeiro entre na tela de visualização ou edição de um dos registros contemplados pela funcionalidade.

Na parte superior da tela, utilize o campo de pesquisa rápida para informar o código, nome, descrição ou outra informação permitida para aquele tipo de registro.

Conforme você digita, o sistema apresenta uma lista com os registros encontrados.

Localize o registro desejado e clique sobre ele.

Ao selecionar um resultado, o sistema abre o registro escolhido em uma nova aba do navegador.

A tela aberta respeita o tipo de acesso que você estava utilizando:

• Se você estiver na visualização de um registro, o sistema abre a visualização do registro selecionado;
• Se você estiver na edição de um registro, o sistema abre a edição do registro selecionado.

Dessa forma, é possível continuar com o registro atual aberto e, ao mesmo tempo, consultar ou editar outro registro do mesmo tipo.

Veja abaixo uma imagem do campo "Acessar outra ordem" em destaque na tela de visualização da ordem:

Como pesquisar outro produto?

Nas telas de visualização e edição de produtos, a pesquisa rápida permite localizar produtos ativos.

A pesquisa considera:

• Código do produto
• Descrição do produto

Os códigos secundários do produto não são utilizados nessa pesquisa.

Ao apresentar os resultados, o sistema utiliza o seguinte formato:

• Código do produto - Descrição do produto [Tipo de produto]

O tipo de produto aparece como uma informação complementar por meio de uma tag.

Por exemplo: PROD001 - Parafuso sextavado [Produto acabado]

Importante: o tipo de produto serve apenas para ajudar na identificação do registro apresentado. Ele não é utilizado como critério de pesquisa.

A lista de resultados dessa pesquisa é aberta para o lado esquerdo do campo.

Veja abaixo uma imagem da tela de edição de um produto com o campo "Acessar outro produto" em destaque:

Como pesquisar outra pessoa?

Nas telas de visualização e edição de pessoas, a pesquisa rápida apresenta somente pessoas ativas.

É possível pesquisar utilizando:

• Código
• Nome
• CNPJ ou CPF

A pesquisa segue o mesmo conceito utilizado nos demais campos de pesquisa de pessoas do Nomus.

Os resultados são apresentados no seguinte formato:

• Código - Nome - CNPJ/CPF

Por exemplo:

000123 - Empresa Exemplo Ltda. - 00.000.000/0001-00

A categoria da pessoa não é apresentada em uma tag, pois uma mesma pessoa pode possuir mais de uma categoria no sistema.

Veja abaixo uma imagem da tela de edição de uma pessoa com o campo "Acessar outra pessoa" em destaque:

Como pesquisar outra solicitação de cotação?

Nas telas de visualização e edição de solicitações de cotação, é possível pesquisar utilizando:

• Código da solicitação
• Nome do cliente

Os resultados são apresentados no seguinte formato:

• Código da solicitação - Nome do cliente [Status da solicitação]

Por exemplo: SC000150 - Indústria Exemplo [Em aberto]

O status é exibido como uma informação adicional para facilitar a identificação da solicitação.

A pesquisa considera o código da solicitação e o nome do cliente. Portanto, o status da solicitação não é utilizado como critério de pesquisa.

Veja abaixo uma imagem da tela de edição de uma solicitação de cotação com o campo "Acessar outra solicitação" em destaque:

Como pesquisar outra proposta?

Nas telas de visualização e edição de propostas, a pesquisa rápida permite localizar registros utilizando:

• Código da proposta
• Nome do cliente

Os resultados são apresentados no seguinte formato:

• Código da proposta - Nome do cliente [Status da proposta]

Por exemplo: PROP000245 - Cliente Exemplo [Em negociação]

A tag de status ajuda a identificar a situação da proposta apresentada na lista.

A pesquisa considera o código da proposta e o nome do cliente.

Veja abaixo uma imagem da tela de edição de uma proposta com o campo "Acessar outra proposta" em destaque:

Como pesquisar outro pedido de venda?

Nas telas de visualização e edição de pedidos de venda, é possível pesquisar utilizando:

• Código do pedido de venda
• Nome do cliente

Os resultados são apresentados no seguinte formato:

• Código do pedido de venda - Nome do cliente

Por exemplo: PV000350 - Cliente Exemplo

A ordenação dos resultados segue a mesma lógica utilizada na pesquisa rápida de propostas.

Veja abaixo uma imagem da tela de edição de um pedido de venda com o campo "Acessar outro pedido" em destaque:

Como pesquisar outro documento de saída?

Nas telas de visualização e edição de documentos de saída, a pesquisa rápida permite localizar registros utilizando:

• Número do documento
• NF-e
• Nome do cliente

Os resultados são apresentados no seguinte formato:

• Número do documento de saída - Código da NF-e - Nome do cliente

Por exemplo: 1250 - 4589 - Cliente Exemplo

Dessa forma, você pode localizar o documento tanto pelas informações do próprio documento quanto pelas informações da NF-e ou pelo nome do cliente.

Veja abaixo uma imagem da tela de edição de um documento de saída com o campo "Acessar outro documento" em destaque:

Como pesquisar outro documento de venda de serviço?

Nas telas de visualização e edição de documentos de venda de serviço, a pesquisa rápida funciona de forma equivalente à utilizada nos documentos de saída.

É possível pesquisar utilizando:

• Número do documento
• NFS-e
• Nome do cliente

Os resultados são apresentados com as principais informações do documento:

• Número do documento - NFS-e - Nome do cliente

A lógica de ordenação dos resultados também segue a mesma utilizada nos documentos de saída.

Veja abaixo uma imagem da tela de edição de um documento de venda de serviço com o campo "Acessar outro documento" em destaque:

Como pesquisar outra ordem?

Nas telas de visualização e edição de ordens, a pesquisa rápida permite localizar registros utilizando:

• Código da ordem
• Código do produto

Os resultados apresentam informações adicionais para facilitar a identificação da ordem correta.

O formato utilizado é:

• Código da ordem - Código do produto - Quantidade planejada na unidade de medida principal [Status da ordem]

Por exemplo: OP000150 - PROD001 - 1.000 UN [Liberada]

Além do código da ordem e do produto, você consegue visualizar:

• Quantidade planejada
• Unidade de medida principal
• Status da ordem

Importante: a quantidade planejada e o status da ordem servem apenas como informações adicionais na lista de resultados.

A pesquisa considera somente o código da ordem e o código do produto.

Veja abaixo uma imagem da tela de edição de uma ordem com o campo "Acessar outra ordem" em destaque:

Como pesquisar outra conta a pagar?

Nas telas de visualização e edição de contas a pagar, a pesquisa rápida permite localizar registros utilizando:

• Código da conta
• Nome da pessoa

Os resultados são apresentados no seguinte formato:

• Código da conta - Nome da pessoa - Valor a pagar [Classificação]

Por exemplo: CP000250 - Fornecedor Exemplo - R$ 1.500,00 [Fornecedor]

O valor a pagar e a classificação são apresentados para facilitar a identificação da conta correta.

Importante: o valor a pagar e a classificação não são utilizados como critérios de pesquisa.

A pesquisa considera somente o código da conta e o nome da pessoa.

Veja abaixo uma imagem da tela de edição de uma conta a pagar com o campo "Acessar outra conta" em destaque:

Como pesquisar outro pagamento?

Nas telas de visualização e edição de pagamentos, a pesquisa rápida segue o mesmo comportamento utilizado para contas a pagar.

É possível pesquisar utilizando:

• Código da conta
• Nome da pessoa

Os resultados apresentam:

• Código da conta - Nome da pessoa - Valor a pagar [Classificação]

O valor e a classificação são informações complementares e não são utilizados como critérios de pesquisa.

Veja abaixo uma imagem da tela de edição de um pagamento com o campo "Acessar outro pagamento" em destaque:

Como pesquisar outra solicitação de compra?

Nas telas de visualização e edição de solicitações de compra, a pesquisa rápida permite localizar registros utilizando:

• Código da solicitação
• Código do produto

Os resultados são apresentados no seguinte formato:

• Código da solicitação - Código do produto - Quantidade solicitada [Status da solicitação]

Por exemplo: SC000150 - PROD001 - 500 UN [Em aberto]

Além dos critérios utilizados na pesquisa, o sistema apresenta a quantidade solicitada e o status da solicitação para ajudar na identificação do registro correto.

Importante: a quantidade solicitada e o status são somente informações adicionais. Portanto, não é possível pesquisar uma solicitação utilizando essas informações.

A pesquisa considera somente:

• Código da solicitação
• Código do produto

A ordenação dos resultados considera o identificador do registro.

Veja abaixo uma imagem da tela de solicitação de compra com o campo "Acessar outra solicitação" em destaque:

Como pesquisar outra cotação de compra?

Nas telas de visualização e edição de cotações de compra, é possível pesquisar utilizando:

• Código da cotação
• Nome do comprador

Os resultados são apresentados no seguinte formato:

• Código da cotação - Comprador [Status da cotação]

Por exemplo: COT000245 - João da Silva [Em cotação]

O nome apresentado corresponde à pessoa definida como comprador da cotação.

O status da cotação também é apresentado na lista para facilitar a identificação do registro.

Importante: o status é apenas uma informação adicional e não é considerado como critério de pesquisa.

Portanto, para localizar uma cotação, utilize o código da cotação ou o nome do comprador.

Veja abaixo uma imagem da tela de cotação de compra com o campo "Acessar outra cotação" em destaque:

Como pesquisar outro pedido de compra?

Nas telas de visualização e edição de pedidos de compra, a pesquisa rápida permite localizar registros utilizando:

• Código do pedido
• Nome do fornecedor

Os resultados são apresentados no seguinte formato:

• Código do pedido - Nome do fornecedor [Status do pedido]

Por exemplo: PC000350 - Fornecedor Exemplo Ltda. [Aprovado]

A apresentação do fornecedor e do status ajuda a identificar o pedido correto antes de acessá-lo.

Veja abaixo uma imagem da tela de pedido de compra com o campo "Acessar outro pedido" em destaque:

Como pesquisar outro documento de entrada?

Nas telas de visualização e edição de documentos de entrada, a pesquisa rápida permite localizar registros utilizando:

• Número do documento
• NF-e
• Nome do fornecedor

Os resultados são apresentados no seguinte formato:

• Número do documento de entrada - Código da NF-e - Nome do fornecedor

Por exemplo: 1250 - 4589 - Fornecedor Exemplo Ltda.

Isso permite localizar o documento por diferentes informações, dependendo do dado que você possui no momento da consulta.

Você pode, por exemplo, pesquisar pelo número do documento ou pelo nome do fornecedor para encontrar rapidamente o registro desejado.

Veja abaixo uma imagem da tela de documento de entrada com o campo "Acessar outro documento" em destaque:

Como pesquisar outro documento de compra de serviço?

Nas telas de visualização e edição de documentos de compra de serviço, a pesquisa rápida funciona de forma semelhante à pesquisa dos documentos de entrada.

É possível pesquisar utilizando:

• Número do documento
• NFS-e
• Nome do fornecedor

Os resultados apresentam as principais informações do documento no seguinte formato:

• Número do documento - NFS-e - Nome do fornecedor

Por exemplo: 850 - 1452 - Prestador de Serviço Exemplo Ltda.

A lógica de ordenação dos resultados segue o mesmo comportamento utilizado nos documentos de entrada.

Veja abaixo uma imagem da tela de documento de compra de serviço com o campo "Acessar outro documento" em destaque:

Como pesquisar outra conta a receber?

Nas telas de visualização e edição de contas a receber, a pesquisa rápida permite localizar registros utilizando:

• Código da conta
• Nome da pessoa ou cliente

Os resultados são apresentados no seguinte formato:

• Código da conta - Nome da pessoa/cliente - Valor a receber [Classificação]

Por exemplo: CR000250 - Cliente Exemplo Ltda. - R$ 2.500,00 [Cliente]

O sistema também apresenta o valor a receber e a classificação da conta, permitindo identificar com mais facilidade qual registro deve ser acessado.

Importante: essas duas informações são apenas complementares.

A pesquisa considera somente:

• Código da conta
• Nome da pessoa ou cliente

Portanto, o valor a receber e a classificação não podem ser utilizados como critérios de pesquisa.

Veja abaixo uma imagem da tela de contas a receber com o campo "Acessar outra conta" em destaque:

Como pesquisar outro recebimento?

Nas telas de visualização e edição de recebimentos, a pesquisa rápida segue o mesmo comportamento utilizado para contas a receber.

É possível localizar um recebimento utilizando:

• Código da conta
• Nome da pessoa ou cliente

Os resultados apresentam:

• Código da conta - Nome da pessoa/cliente - Valor a receber [Classificação]

O valor a receber e a classificação são exibidos para facilitar a identificação do registro, mas não são considerados na pesquisa.

Assim, utilize o código da conta ou o nome da pessoa para localizar o recebimento desejado.

Veja abaixo uma imagem da tela de recebimento com o campo "Acessar outro recebimento" em destaque:

Como pesquisar outro romaneio?

Nas telas de visualização e edição de romaneios de expedição, a pesquisa rápida permite localizar registros utilizando:

• Código do romaneio
• Código dos pedidos de venda vinculados ao romaneio

Os resultados são apresentados no seguinte formato:

• Código do romaneio - Códigos dos pedidos de venda [Status do romaneio]

Quando houver mais de um pedido de venda vinculado ao mesmo romaneio, os códigos dos pedidos são apresentados separados por vírgula.

Por exemplo: ROM000120 - PV00150, PV00151, PV00160 [Em separação]

Um romaneio pode possuir vários pedidos de venda vinculados ou até mesmo nenhum pedido vinculado.

Por esse motivo, o principal identificador utilizado na pesquisa é sempre o código do romaneio.

Quando houver pedidos vinculados, também é possível utilizar o código de um desses pedidos para localizar o romaneio correspondente.

Veja abaixo uma imagem da tela de romaneio com o campo "Acessar outro romaneio" em destaque:

Como pesquisar outro documento?

Nas telas de visualização e edição de documentos, a pesquisa rápida permite localizar registros utilizando:

• Código do documento.

Os resultados são apresentados no seguinte formato:

• Código do documento [Status]

Por exemplo: DOC000150 [Ativo]

Para facilitar a localização do documento mais relevante, o sistema organiza os resultados de acordo com a proximidade entre o código pesquisado e os códigos encontrados.

A prioridade da ordenação é:

1. Documentos cujo código seja exatamente igual ao conteúdo pesquisado.
2. Documentos cujo código comece com os caracteres pesquisados.
3. Documentos cujo código contenha o texto pesquisado em qualquer posição.

Por exemplo, ao pesquisar por "DOC10" , um documento cujo código seja exatamente DOC10 aparece antes dos documentos que apenas começam com esse conteúdo ou possuem esse texto em outra posição do código.

Essa ordenação facilita o acesso ao registro quando você já conhece seu código completo ou parte dele.

Veja abaixo uma imagem da tela de documento com o campo "Acessar outro documento" em destaque:

Como pesquisar outro inventário?

Nas telas de visualização e edição de inventários, a pesquisa rápida permite localizar registros utilizando:

• Código do inventário.

Os resultados são apresentados no seguinte formato:

• Código do inventário - Nome da empresa [Status]

Por exemplo: INV000125 - Empresa Exemplo Ltda. [Em andamento]

Além do código utilizado na pesquisa, a lista apresenta o nome da empresa e o status do inventário para facilitar a identificação do registro correto.

Para realizar a pesquisa, utilize o código do inventário.

Veja abaixo uma imagem da tela de inventário com o campo "Acessar outro inventário" em destaque:

Como pesquisar outra requisição de materiais?

Nas telas de visualização e edição de requisições de materiais, a pesquisa rápida permite localizar registros utilizando:

• Código da requisição
• Centro de custo requisitante

Os resultados são apresentados no seguinte formato:

• Código da requisição - Código do centro de custo [Status]

Por exemplo: REQ000180 - CC0010 [Aprovada]

O código do centro de custo apresentado corresponde ao centro de custo requisitante vinculado à requisição.

Dessa forma, é possível localizar uma requisição tanto pelo seu próprio código quanto pelo centro de custo responsável pela solicitação.

A tag de status apresentada no resultado ajuda a identificar a situação atual da requisição antes de acessá-la.

Veja abaixo uma imagem da tela de requisições de materiais com o campo "Acessar outra requisição" em destaque:

Pontos importantes sobre a navegação rápida

Confira alguns pontos importantes sobre o funcionamento do recurso:

• A pesquisa rápida está disponível nas telas de visualização e edição das rotinas contempladas.
• O campo permite acessar apenas outro registro do mesmo tipo da tela atual.
• Ao selecionar um resultado, o sistema abre o registro em uma nova aba do navegador.
• A nova tela mantém o mesmo tipo de acesso utilizado anteriormente: visualização para visualização e edição para edição.
• Cada tipo de registro possui seus próprios critérios de pesquisa.
• Algumas informações aparecem apenas para facilitar a identificação dos resultados e não podem ser utilizadas para pesquisar, como tipo de produto, status da solicitação, quantidade planejada da ordem e classificação da conta a pagar.
• Nas pesquisas de produtos e pessoas, somente registros ativos são apresentados.

Com a navegação rápida, consultas e conferências entre diferentes registros ficam mais simples, pois você pode acessar diretamente o próximo registro desejado sem retornar à tela principal da rotina.

#VamosEmFrente